徐祥濃 李連娣 張偉榮 郭方妍 華群娣
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五常法在無菌物品管理中的應(yīng)用價值
徐祥濃 李連娣 張偉榮 郭方妍 華群娣
【摘要】目的 探討五常法在無菌物品管理中的應(yīng)用價值。方法 選取2014年1月至2015年12月廣東省英德市中醫(yī)院外科的185例無菌物品,按隨機數(shù)字表法將其分為對照組(90例)與試驗組(95例),常規(guī)組實施常規(guī)管理方法,試驗組則實施五常法管理。比較兩組無菌物品的定位存放正確率、過期率、用后補充率。結(jié)果 試驗組無菌物品定位存放正確率明顯高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);試驗組無菌物品未過期失效率、過期失效率均明顯低于對照組,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(均P<0.05);試驗組無菌物品用后補充率明顯高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論 應(yīng)用五常法可使無菌物品管理更加規(guī)范有序,可提高無菌物品定位存放正確率及用后補充率,避免物品過期失效造成浪費。
【關(guān)鍵詞】五常法;無菌物品;規(guī)范管理;工作效率
無菌物品在各個護理單元的規(guī)范管理中具有重要意義,無菌物品管理混亂不僅不利于護理人員護理工作質(zhì)量與效率的提高,甚至可能延誤患者治療及護理[1]。而五常法是源于日本的一種現(xiàn)場管理法,主要是針對工作環(huán)境進行管理[2],其包括常組織(Structurise)、常整頓(Syste-matise)、常清潔(Sanitise)、常規(guī)范(Standardise)、常自律(Self-Discipline)5個方面[3-5]。五常法是一種科學(xué)的管理辦法,能有效提高工作效率,提高企業(yè)形象及競爭力。為了更好地解決無菌物品的管理問題,廣東省英德市中醫(yī)院外科護理單元召集全體護理人員認真總結(jié)并分析無菌物品管理中存在的問題,并采取五常法來管理科室無菌物品,結(jié)果顯示應(yīng)用五常法可提高護理人員工作質(zhì)量和工作效率,現(xiàn)將經(jīng)驗總結(jié)報道如下。
1.1 一般資料 選取2014年1月至2015年12月廣東省英德市中醫(yī)院外科的185例無菌物品,按隨機數(shù)字表法將其分為對照組(90例)與試驗組(95例)。
1.2 管理方法
1.2.1 對照組 采用常規(guī)管理辦法,指定專人對科室所有無菌物品進行管理,包括無菌產(chǎn)品的存放、過期處理和不足補充等,無其他優(yōu)化措施。由護士長按月統(tǒng)計無菌產(chǎn)品的定位存存放、過期、用后補充數(shù)據(jù)。
1.2.2 試驗組 在無菌物品管理中應(yīng)用五常法,具體如下:①常組織:成立五常法管理小組,每兩人為 1組,以高年資護理人員為組長,各小組分別管理治療室、輸液室、診室等工作區(qū)域,應(yīng)用五常法對工作區(qū)域的菌物品進行管理。②常整頓:采取分層管理辦法,將儲物柜中物品分層放置,高層放置不常用物品,底層則放置較常用物品。另外,將同一類物品放于一處,標(biāo)簽的顏色應(yīng)相同;對于不同物品,應(yīng)有明顯分界線。術(shù)后,將剩余物品放置于原處,原則為先進先出,采取以下措施:前拿后放、上拿下放、左拿右放,取放有序。每天要對物品進行四項操作:檢查、整理、補充、歸位[6]。③常清理:指導(dǎo)各個工作區(qū)域負責(zé)成員定期對無菌物品進行徹底清潔、清理、檢查,每月由組長帶領(lǐng)組員進行一次認真評估檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時分析原因并予以解決,不斷改進質(zhì)量。④常規(guī)范:制訂執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、指引及管理措施,嚴格做好物品標(biāo)識,并組織小組成員學(xué)習(xí)五常法相關(guān)基礎(chǔ)知識、各項執(zhí)行規(guī)范,樹立五常法理念,并將其融入至日常行為中。護士長應(yīng)不定期對各區(qū)域進行檢查、點評,肯定亮點,指出不足,督促組長跟進整改,通過勞務(wù)加減分方式,對應(yīng)用五常法將無菌物品管理優(yōu)秀的小組按月加5分,未落實五常法管理無菌物品的小組扣1分。⑤常自律:采取自我管理方法,通過日?,嵥槭虑椋瑵撘颇赜绊懽o理人員,使其改變工作作風(fēng),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。另外,護理人員應(yīng)養(yǎng)成以身作則、持之以恒的工作態(tài)度,在工作中嚴格要求自己,安排合理工作,并且不斷進行自我約束。由組長按月統(tǒng)計常規(guī)組無菌產(chǎn)品的定位存存放、過期、用后補充的數(shù)據(jù)。
1.3 觀察指標(biāo) 比較兩組無菌物品的定位存放正確率、過期率、用后補充率。
1.4 統(tǒng)計學(xué)分析 采用SPSS 18.0統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)分析,計數(shù)資料以百分率表示,組間比較采用 χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.1 兩組無菌物品定位存放正確率比較 試驗組無菌物品定位存放正確率明顯高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。
表1 兩組無菌物品定位存放正確率比較[例(%)]
2.2 兩組無菌物品過期失效情況比較 試驗組無菌物品未過期失效率、過期失效率均明顯低于對照組,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(均P<0.05),見表2。
表2 兩組無菌物品過期失效情況比較[例(%)]
2.3 兩組無菌物品用后補充完整情況比較 試驗組無菌物品用后補充率明顯高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表3。
表3 兩組無菌物品用后補充完整情況比較[例(%)]
隨著醫(yī)療技術(shù)迅速發(fā)展,無菌物品的需求量與種類日漸增加[7]。無菌物品處于完好備用狀態(tài)是提高醫(yī)護人員工作效率與質(zhì)量的前提條件,要想達到這個理想目標(biāo),需改善管理策略,發(fā)揮集體智慧力量,運用五常法規(guī)范、科學(xué)地管理,從而保證工作效率和質(zhì)量。
五常法是用來創(chuàng)造和維護良好工作環(huán)境的一種有效技術(shù)[8]。有助于改善工作環(huán)境,使工作室物品井然有序、較少差錯發(fā)生,操作起來方便、快捷,還有助于節(jié)省物品取放時間,提高護理人員工作效率[9-10]。手術(shù)室內(nèi)物品種類繁多,應(yīng)用五常法可提高護理人員積極性、主動性,提高工作質(zhì)量和工作效率[11]。應(yīng)用五常法對手術(shù)室物品進行管理,可確保物品始終處于完好并且充足狀態(tài),杜絕過期、變質(zhì)物品,一方面減少了庫存數(shù)量,另一方面保證了物品的安全性,并且由于標(biāo)示清晰,減少了一次性無菌物品的浪費和無菌包的重復(fù)消毒滅菌[12-13]。五常法用于手術(shù)室物品管理,對于醫(yī)患雙方的安全起到了一定保障作用。物品井然有序,有助于縮短取放時間,因此,也給搶救患者生命贏取了更多寶貴時間,保證了患者安全,提高了護理滿意度[14]。
本研究結(jié)果顯示,實施五常法管理后無菌物品定位存放正確明顯提高。通過對各個工作區(qū)域無菌物品應(yīng)用五常法進行管理后,調(diào)動了責(zé)任護理人員工作積極性,培養(yǎng)了科室員工的責(zé)任感,實施五常法管理后無菌物品的未過期失效率、過期失效率均明顯降低。應(yīng)用五常法對無菌物品進行管理后,物品得到了及時補充,且擺放規(guī)律、整齊、種類標(biāo)示清楚、取拿方便性明顯增加,環(huán)境清潔,為醫(yī)護人員創(chuàng)造了方便快捷條件,可確保工作效率與質(zhì)量,無菌物品用后補充完整率與實施常規(guī)管理方法比較,差異有統(tǒng)計學(xué)意義。提示應(yīng)用五常法可使無菌物品管理更加規(guī)范有序,可提高無菌物品定位存放正確率及用后補充率,避免物品過期失效造成浪費。
綜上所述,五常法是一個由內(nèi)向外、由人到物、由軟件到硬件、由理論到實踐、由制度到流程的管理體系,是一種行之有效的管理方法[15]。自五常法管理無菌物品以來,有效地提升了護理人員的整體素質(zhì),改善了無菌物品定位存放正確率及用后補充率,避免物品過期失效造成浪費的現(xiàn)象,給工作帶來了很大的便利,使用方便性也大大提高,進一步提高了護士的工作質(zhì)量和工作效率。
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廣東省英德市中醫(yī)院,廣東英德 513000
【中圖分類號】R197.323.4
【文獻標(biāo)志碼】A 【DOI】10.12010/j.issn.1673-5846.2016.07.080