試驗(yàn)室樣品管理的重要性和運(yùn)行程序

徐斌

（甘肅省交通工程建設(shè)監(jiān)理公司甘肅省蘭州市730000）

試驗(yàn)室樣品管理的重要性和運(yùn)行程序

徐斌

（甘肅省交通工程建設(shè)監(jiān)理公司甘肅省蘭州市730000）

試驗(yàn)檢測(cè)管理工作中樣品管理的重要性和運(yùn)行程序。

樣品管理；重要性；運(yùn)行程序

公路工程試驗(yàn)及檢測(cè)是公路工程施工質(zhì)量管理的組成部分，是科學(xué)管理的重要手段?？陀^、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的試驗(yàn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)是工程質(zhì)量的真實(shí)記錄，是指導(dǎo)、控制、評(píng)定工程質(zhì)量的必要依據(jù)。試驗(yàn)檢測(cè)人員不僅要依據(jù)各種規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)正確進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)，而且要熟悉試驗(yàn)檢測(cè)管理控制的程序，加強(qiáng)公路工程試驗(yàn)檢測(cè)的管理工作，充分發(fā)揮其在質(zhì)量管理中的重要作用，已成為公路工程質(zhì)量管理的必然趨勢(shì)。現(xiàn)就樣品管理程序的重要性加以論述。

1 樣品管理的目的和重要性

對(duì)擬檢驗(yàn)的樣品進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)和控制，保證在任何時(shí)候?qū)悠返淖R(shí)別不發(fā)生混淆，從而保證試驗(yàn)檢測(cè)過程的科學(xué)、公正、公平和試驗(yàn)檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，樣品管理適用于試驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)中樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、識(shí)別等項(xiàng)管理。今年是我們?cè)囼?yàn)室對(duì)樣品進(jìn)行盲樣管理的第一年，盲樣管理更能體現(xiàn)試驗(yàn)檢測(cè)過程的科學(xué)、公正、公平。

2 盲樣的解釋

所謂的盲樣就是在試驗(yàn)檢測(cè)過程中試驗(yàn)檢測(cè)員不知道樣品一些具體信息（例如委托單位、工程名稱、強(qiáng)度等級(jí)或標(biāo)號(hào)等），這些具體信息只有收樣人和樣品管理員知道，而收樣人和樣品管理員不得參與試驗(yàn)檢測(cè)工作，試驗(yàn)檢測(cè)員依據(jù)樣品管理員下發(fā)的試驗(yàn)檢測(cè)流轉(zhuǎn)卡進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)，從而杜絕料試驗(yàn)檢測(cè)人員偽造試驗(yàn)數(shù)據(jù)等現(xiàn)象的發(fā)生，從而保證試驗(yàn)檢測(cè)過程的科學(xué)、公正、公平和試驗(yàn)檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3 各檢測(cè)組在樣品管理中的職責(zé)

樣品經(jīng)委托方委托后，由綜合管理組確定抽樣方案并組織抽樣，指定專人（收樣人）記錄接收樣品的狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。綜合管理組在受理委托單位的委托時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)送檢樣品的完整性和對(duì)應(yīng)檢測(cè)要求的適宜性進(jìn)行驗(yàn)收，記錄樣品狀態(tài)，并負(fù)責(zé)將樣品及其相關(guān)資料（僅為樣品名稱、樣品編號(hào)、所檢項(xiàng)目、委托（取樣）編號(hào)、依據(jù)的相關(guān)的試驗(yàn)檢測(cè)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、委托日期和應(yīng)完成日期）傳達(dá)至各檢驗(yàn)組。樣品管理員負(fù)責(zé)對(duì)各檢驗(yàn)組樣品管理狀況進(jìn)行督查，收樣人和樣品管理員不得參與試驗(yàn)檢測(cè)工作。

4 樣品的識(shí)別

試驗(yàn)室建立對(duì)擬檢驗(yàn)樣品的唯一識(shí)別，以保證在任何時(shí)候?qū)悠返淖R(shí)別不發(fā)生混淆。

對(duì)樣品進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)：××××（年號(hào)）-YP-××××（流水編號(hào)）。這個(gè)樣品指的是送檢樣品、抽檢樣品和將要制備的樣品。

5 樣品的管理程序

5.1 樣品的抽樣管理

樣品的抽樣過程包括確定抽樣方案和取樣，抽樣應(yīng)確保科學(xué)、公正，所抽取樣品應(yīng)具代表性，并保持完整。樣品的抽樣應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法或國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督部門、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，也可以按有效合同或同委托方商定的抽樣方案。樣品的抽樣方案必須由本試驗(yàn)室確定時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的檢驗(yàn)?zāi)康暮图夹g(shù)經(jīng)濟(jì)因素，在已頒布的有關(guān)國(guó)家抽樣標(biāo)準(zhǔn)中選擇適宜的抽樣方法，或運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)制定抽樣方案，并應(yīng)在有關(guān)檢驗(yàn)大綱、檢驗(yàn)指導(dǎo)書中詳細(xì)說明?，F(xiàn)場(chǎng)取樣一般遵從隨機(jī)抽取的原則，使用適宜的抽樣工作和容器，所取樣品應(yīng)對(duì)總體具有充分代表性。

5.2 樣品的接收和識(shí)別

綜合管理組在接收委托方送檢樣品時(shí)，應(yīng)根據(jù)委托方的檢測(cè)需求，認(rèn)真檢查樣品及其配件、資料的完整性和對(duì)應(yīng)于檢測(cè)要求的適宜性，并在《材料試驗(yàn)委托單》、《樣品標(biāo)識(shí)》和《試驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)卡》上登記說明，同時(shí)應(yīng)與委托方商定樣品準(zhǔn)備和試畢樣品處理方式，樣品應(yīng)及時(shí)傳遞到相應(yīng)檢測(cè)組。抽樣樣品、送檢樣品傳遞或送達(dá)檢測(cè)組后，各檢測(cè)組應(yīng)對(duì)樣品進(jìn)行交接驗(yàn)收，查看樣品狀況是否與流轉(zhuǎn)卡相符。對(duì)以封裝方式送達(dá)的樣品，應(yīng)檢查封簽是否完整有效以及運(yùn)輸過程有無損壞，必要時(shí)應(yīng)會(huì)同抽樣人員同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。檢測(cè)組在接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并簽字確認(rèn)。在對(duì)接收的樣品是否適合于檢測(cè)有任何疑問，或?qū)ξ蟹降臋z測(cè)要求不明確，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，有異常情況時(shí)（包括包裝和封簽），檢測(cè)組應(yīng)及時(shí)向綜合管理組反映情況，由綜合管理組與委托方進(jìn)行聯(lián)系，取得進(jìn)一步說明后再進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)。樣品根據(jù)所處的試驗(yàn)狀態(tài)，分別加貼“未試”、“試畢”標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)有樣品編號(hào)，樣品編號(hào)由綜合管理組編排。樣品在不同試驗(yàn)狀態(tài)，或樣品制備、流轉(zhuǎn)、貯存過程，都應(yīng)做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作，以保持樣品識(shí)別的惟一性，保證必要時(shí)可追溯。樣品標(biāo)識(shí)見表1～2。

表1 樣品標(biāo)識(shí)（貼于樣品上）

表2 樣品標(biāo)識(shí)（附在委托單上）

5.3 樣品的流轉(zhuǎn)

（1）樣品按流轉(zhuǎn)順序流轉(zhuǎn)，交接簽署時(shí)應(yīng)核查樣品狀況。

（2）樣品在制備、測(cè)試、傳遞過程中應(yīng)加以防護(hù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)樣品的使用說明，避免受到檢驗(yàn)性損壞，并防止丟失。樣品如遇意外或丟失，應(yīng)予以說明，要追查責(zé)任，必要時(shí)應(yīng)立即與委托方聯(lián)系。

（3）試畢樣品如有剩余應(yīng)交由樣品管理員入樣品庫(kù)保管。樣品的流轉(zhuǎn)卡見表3～4。

表3 試驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)卡

5.4 樣品的貯存

試驗(yàn)室應(yīng)有專用且適宜的樣品存貯場(chǎng)所，并指定專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。對(duì)要求在特定環(huán)境下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，應(yīng)加以標(biāo)識(shí)。危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放?；瘜W(xué)藥品由專人保管、分領(lǐng)，同一地點(diǎn)分類存放，低溫干燥、避光保存。對(duì)易燃、易揮發(fā)、易爆、腐蝕較強(qiáng)的樣品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)良好的安全地點(diǎn)，且不能有熱源存在。劇毒藥品應(yīng)存放在專柜中，貼有警示標(biāo)簽，專人保管，建立用領(lǐng)記錄。

5.5 樣品的處置

（1）試畢樣品留樣期不得少于報(bào)告申訴期，留樣期一般不超過60d，特殊樣品根據(jù)要求另行商定留樣期，見表5。

表4 試驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)卡

表5 留樣及樣品處置記錄

5.6 樣品管理的流程圖（見圖1）

圖1

以上的樣品管理將充分體現(xiàn)試驗(yàn)檢測(cè)過程的科學(xué)、公正、公平，樣品的管理工作是試驗(yàn)檢測(cè)管理工作的重要部分，是保證試驗(yàn)檢測(cè)工作順利進(jìn)行的開始。

6 結(jié)語

試驗(yàn)室的樣品管理是試驗(yàn)管理工作的開始，也是試驗(yàn)管理工作的重點(diǎn)之一，只有控制好樣品管理過程的每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，才能保證整個(gè)試驗(yàn)檢測(cè)過程的質(zhì)量。這就要求收樣人和樣品管理員應(yīng)有良好的職業(yè)道德，敢于堅(jiān)持原則，為保證試驗(yàn)檢測(cè)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)。

方向?yàn)楣讽?xiàng)目管理。

F203

A

1004-7344（2016）28-0013-02

2016-9-22

徐斌（1981-），男，漢族，甘肅蘭州人，工程師，本科，主要研究