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      我國企業(yè)內(nèi)部審計外包的可行性研究

      2016-08-10 21:24:48張晶潔趙偉
      商場現(xiàn)代化 2016年20期
      關鍵詞:外包內(nèi)部審計可行性

      張晶潔+趙偉

      摘 要:近年來,內(nèi)部審計外包開始在我國企業(yè)中流行。本文首先闡述內(nèi)部審計外包的相關理論;然后在分析我國企業(yè)內(nèi)部審計外包的必然性和意義的基礎上,介紹了其可行性;最后論述內(nèi)部審計外包對會計師事務所的可能影響。

      關鍵詞:內(nèi)部審計;外包;可行性

      世界進入經(jīng)濟全球化和信息技術時代后,企業(yè)面臨的競爭更加激烈,企業(yè)更現(xiàn)代更有效的經(jīng)營管理方法。內(nèi)部審計工作的有效實施能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。我國企業(yè)開始開展內(nèi)部審計工作時間并不長,很多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計制度但是并不完善,并沒有達到應有的效果。內(nèi)部審計外包的出現(xiàn)恰恰能夠彌補這方面的缺陷,利用外部專家的力量,使內(nèi)部審計職能得到更有效率和效果的發(fā)揮。雖然我國企業(yè)與國外企業(yè)還有差距,但仍具有可行性。

      一、內(nèi)部審計外包的概述

      1.內(nèi)部審計外包的含義

      內(nèi)部審計外包是指企業(yè)通過協(xié)議將其內(nèi)部審計職能部分或全部委托給外部的專業(yè)機構或人員。內(nèi)部審計外包是伴隨著企業(yè)將公司的非核心業(yè)務外包出去而產(chǎn)生的。內(nèi)部審計外包與內(nèi)部審計的不同之處在于實施主體發(fā)生改變,變?yōu)闀嫀熓聞账葘I(yè)咨詢機構。內(nèi)部審計外包的內(nèi)容包括財政財務審計、經(jīng)營審計、項目審計、系統(tǒng)審計和內(nèi)部控制審計。

      2.內(nèi)部審計外包的形式

      國外學者Martin、Lavine(2000年)提出內(nèi)部審計外包有四種形式:(1)補充式外包,即企業(yè)僅僅依靠內(nèi)部審計人員無法獨立完成一項審計項目時,聘請外部專業(yè)機構或人員共同完成審計項目。(2)審計管理咨詢,即對客戶提供與內(nèi)部審計有關的幫助,例如建立完善的內(nèi)部審計制度、設置內(nèi)部審計機構或配備相關人員等。(3)全外包,即企業(yè)內(nèi)部不設立專門的機構,將內(nèi)部審計職能全部外包給外部機構,中小企業(yè)經(jīng)常采用該種形式。(4)替代,即以外部機構替代企業(yè)內(nèi)部的審計部門,替代包括部分替代和全部替代。

      二、企業(yè)內(nèi)部審計外包實行的必然性

      由于內(nèi)部審計傳入我國時間很短,因此始終是我國企業(yè)經(jīng)營管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),很多企業(yè)內(nèi)部審計過程中顯現(xiàn)出一些明顯的問題,導致必然要將內(nèi)部審計全部或部分外包。

      1.很多企業(yè)的管理層對內(nèi)部審計缺乏應有的重視,尤其是一些中小企業(yè)。內(nèi)部審計機構設置不合理,甚至將內(nèi)部審計部門置于財務部門的領導之下,或者并不設立專門的內(nèi)部審計機構。我國規(guī)定上市公司必須設立內(nèi)部審計部門,但是內(nèi)部審計部門只是形式上的作用,并未在實質上達到效果,未起到企業(yè)增值的作用。

      2.企業(yè)內(nèi)部業(yè)審計人員不足,而且其能力不夠。追求利益最大化是企業(yè)的經(jīng)營目標,企業(yè)就會想辦法降低成本,而用人成本就是其中很重要的部分。內(nèi)部審計的職能并不是企業(yè)的主要增值職能部分,內(nèi)部審計部門得到最少的人員配置,并且很少對相關人士進行專業(yè)技能培訓,使得內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力不能滿足企業(yè)內(nèi)部審計項目的需要。

      3.目前很多企業(yè)只將財務收支作為為內(nèi)部審計的重點,即使涉及到財務審計以外的其他內(nèi)容,效果也很難達到理論的預期。這種問題如果長期存在將嚴重影響企業(yè)的持久經(jīng)營,對了內(nèi)部審計行業(yè)發(fā)展的影響也是不利的。

      三、企業(yè)內(nèi)部審計外包的意義

      內(nèi)審外包依靠外部機構或人員的經(jīng)驗和智慧,將其主要精力放在企業(yè)的核心業(yè)務上,為管理層決策提供合理建議,所以內(nèi)審外包具有普遍的意義。

      1.有助于企業(yè)降低成本

      內(nèi)部審計外包降低成本的作用主要有以下三方面:(1)內(nèi)部審計需要大量專業(yè)的人員,減少人員的雇傭成本,節(jié)約相關人員的職業(yè)培訓費用;(2)降低與內(nèi)部審計有關的信息技術成本;(3)由于外部咨詢機構市場的競爭,企業(yè)可以選擇在相同的外包費用之下,獲得更高質量的服務。

      2.有助于提高審計工作質量

      會計師事務所等專業(yè)咨詢機構的優(yōu)勢在于客戶涉及到各個行業(yè),在各個領域都具備很高的專業(yè)水平審計人員。企業(yè)可以根據(jù)自身的審計目的和內(nèi)部審計機構現(xiàn)狀,選擇適合企業(yè)的外部審計人員參與內(nèi)部審計項目,提高整體審計水平。外部注冊會計師具有嚴格的職業(yè)道德約束和法律法規(guī)的監(jiān)管,所以更加注重審計質量。

      3.有助于企業(yè)改善內(nèi)審技術

      當企業(yè)內(nèi)部的審計人員與會計事務所的人員共同完成審計項目時,內(nèi)部人員可以在與外部人員接觸的過程中學習到外部人員的經(jīng)驗,熟悉有效率的工作流程提高業(yè)務能力,改善企業(yè)的整體內(nèi)部審計技術。

      4.有助于優(yōu)化資源配置

      在社會化分工越來越細的情況下,內(nèi)部審計外包充分利用了專業(yè)的人才和充分共享了社會信息資源,將不同類型的審計經(jīng)驗傳授給不同的企業(yè)。這種分工充分利用了社會資源各自的優(yōu)勢,有利于經(jīng)濟和社會的發(fā)展。

      四、內(nèi)部審計外包的現(xiàn)實基礎

      1.法律方面

      在我國,企業(yè)必須按照有關規(guī)定建立和完善內(nèi)部審計制度,尤其是上市公司要求更加嚴格。內(nèi)部審計外包作為完善內(nèi)部審計制度的一種方法,只是將內(nèi)部審計的實施主體變成企業(yè)外部的機構,在法律上并沒有受到限制。

      2.社會供給方面

      我國注冊會計師行業(yè)發(fā)展迅速,每年都會有很多各個行業(yè)的人才加入到審計行業(yè),這就為內(nèi)部審計輸入了大量的綜合性人才。注冊會計師業(yè)務范圍廣泛,會定期接受職業(yè)培訓,其專業(yè)能力是企業(yè)內(nèi)部審計人員無法達到的,所以在外部專家的幫助下企業(yè)能夠更有效的完成內(nèi)部審計工作。今年來,會計師事務所行業(yè)的不斷發(fā)展壯大。目前,財務報告審計仍然是會計師事務所的最主要業(yè)務,行業(yè)競爭激烈性造成其利潤明顯下滑,會計師事務所亟需新的業(yè)務來填補利潤下降。外包服務為事務所開辟了新的盈利領域,降低風險和高額收益使得會計師事務所更樂于提供此類服務。

      3.市場需求方面

      現(xiàn)在,很多認識到內(nèi)部審計有效實施對企業(yè)價值的重要性,但受到企業(yè)自有資源的限制,這時企業(yè)必須尋求外部的力量幫助自身發(fā)展。內(nèi)部審計外包能夠滿足管理層的要求,在降低成本的情況下內(nèi)部審計得到提高質量,利用外部機構的發(fā)現(xiàn)并提出企業(yè)長期存在的經(jīng)營問題,針對問題提出相應的改進措施,促進企業(yè)長期良好的發(fā)展。因此,企業(yè)迫切需要通過將外包的實施來提高企業(yè)競爭力。

      五、會計師事務所提供內(nèi)部審計外包服務受到的影響

      1.有利影響

      會計事務所受到有利影響主要有:第一,能夠充分利用自身的規(guī)模經(jīng)濟效用。在固定成本很大的情況下由于客戶眾多,平均到每個客戶的成本并不高,降低單位服務成本,最終降低費用;第二,提高審計人員的綜合素質和專業(yè)能力。注冊會計師傳統(tǒng)的工作是對企業(yè)外部審計,內(nèi)部審計與其在目標和內(nèi)容上都有明顯的差異,在執(zhí)行內(nèi)部審計業(yè)務時,能夠使注冊會計師了解到各行業(yè)企業(yè)特點,轉變思維方式,更有助于其開展咨詢服務,提高其綜合實力,對其自身和整個注冊會計師行業(yè)的發(fā)展都是有利的。

      2.不利影響

      會計事務所受到不利影響主要有:一方面是內(nèi)部審計過程中的獨立性可能受到負面影響。如果事務所為同一企業(yè)提供內(nèi)部審計和外部審計服務,對審計的獨立性構成威脅,即使事務所僅僅提供內(nèi)部審計服務,也可能由于高額收益想要與企業(yè)保持長期合作關系而影響獨立性;另一方面,內(nèi)部審計工作范圍受到限制。內(nèi)部審計外包服務是在與企業(yè)簽訂協(xié)議工作范圍的基礎上開展的,當事務所審計人員發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,因為超過協(xié)議范圍受到限制,影響工作的效率和效果。

      綜上所述,內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)良好發(fā)展的基礎,但由于我國企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題,為滿足自身發(fā)展需要,企業(yè)選擇將內(nèi)部審計業(yè)務外包也成為一種趨勢。同時,會計師事務所在提供內(nèi)部審計外包服務時,在充分利用自身的優(yōu)勢時也應考慮到面對的可能風險。為解決我國企業(yè)在內(nèi)部審計方面的,應借鑒國外經(jīng)驗,結合自身特點將內(nèi)部審計進行全外包或者部分外包,最終提高企業(yè)價值,有利經(jīng)濟發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]王光遠,瞿曲.內(nèi)部審計外包:述評與展望[J].審計研究,2005.

      [2]劉斌,石恒貴.上市公司內(nèi)部審計外包決策的影響因素研究[J].審計研究,2008(4).

      [3]傅黎瑛.內(nèi)部審計外包中的獨立性和決策標準問題研究[J].管理世界,2008.

      作者簡介:張晶潔(1988- ),女,河北唐山人,專業(yè):會計學,研究方向:會計理論與實務

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