黃興田
摘 要:加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理,控制和降低建筑工程成本是建筑企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,也是建筑企業(yè)提高市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的必然選擇。目前,雖然很多建筑企業(yè)已經(jīng)對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行管理,但在成本管理過程中還存在認(rèn)識(shí)不足,管理水平不高等諸多問題。本文對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:建筑工程 成本管理 問題 對(duì)策
一、引言
對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),可以使企業(yè)能夠有效的降低工程成本,獲得更大效益,對(duì)于企業(yè)提高市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力和在現(xiàn)代市場(chǎng)中占據(jù)更大的份額有巨大的推動(dòng)作用。所以需要使用現(xiàn)代化的管理手段和方法對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理,減少企業(yè)的消耗,提高工程的效率,最終促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是目前我國(guó)建筑企業(yè)項(xiàng)目的成本管理還存在很多問題,對(duì)整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展都有很大影響。
二、建筑工程項(xiàng)目成本管理概述
對(duì)建筑工程的項(xiàng)目成本進(jìn)行管理,最終的目的是使企業(yè)獲得更大的效益,企業(yè)的效益與其成本有很大關(guān)系,所以建筑工程的成本管理主要指建筑企業(yè)用貨幣作為單位,對(duì)建筑工程項(xiàng)目從開工到竣工過程中,對(duì)各種消耗進(jìn)行全面的計(jì)量,對(duì)所有的收入與支出進(jìn)行系統(tǒng)、全面的計(jì)算和管理,進(jìn)而把工程的成本和消耗降至最低,提高建筑企業(yè)的效益。
三、建筑工程項(xiàng)目成本管理過程中存在的問題分析
1.建筑企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人成本管理意識(shí)缺乏。建筑企業(yè)的負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)成本進(jìn)行管理的意識(shí),對(duì)整個(gè)成本管理有很大影響,還會(huì)對(duì)下面的員工造成影響,也很難有效的對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行保證。而且,在目前建筑施工成本的管理過程中,有一種比較常見的現(xiàn)象,即在具體的施工現(xiàn)場(chǎng),管理人員經(jīng)常只對(duì)施工以及施工進(jìn)度進(jìn)行管理,各個(gè)負(fù)責(zé)人只對(duì)自己所管轄的工作進(jìn)行負(fù)責(zé),比如,對(duì)施工中各種材料進(jìn)行管理的人員,就只是對(duì)材料管理進(jìn)行負(fù)責(zé),對(duì)工程驗(yàn)收的人員也只是負(fù)責(zé)對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收工作,各個(gè)不同環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人之間缺乏交流與溝通。這也給建筑企業(yè)整體的成本管理帶來影響。此外,如果相關(guān)負(fù)責(zé)人缺乏管理意識(shí),就會(huì)使相關(guān)的管理規(guī)章和制度存在缺陷,在施工時(shí),甚至?xí)霈F(xiàn)亂用費(fèi)用的情況,對(duì)整個(gè)企業(yè)的效益帶來很大影響,對(duì)于成本管理有很大的阻礙作用。
2.很多建筑企業(yè)缺乏專門的管理體制機(jī)制。對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理需要有嚴(yán)格規(guī)范的體制機(jī)制,這是進(jìn)行成本管理的必要條件,但是我國(guó)很多建筑企業(yè)就缺乏相關(guān)的管理制度,在實(shí)際施工時(shí)也就缺乏對(duì)相關(guān)人員和工作的約束。在對(duì)建筑工程的成本進(jìn)行管理時(shí),管理人員具有很大的權(quán)利,能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)的成本進(jìn)行管理,對(duì)建筑工程的施工和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行組織和人財(cái)物分配等,如果沒有相應(yīng)具體的管理制度對(duì)其進(jìn)行約束,就可能會(huì)產(chǎn)生很多浪費(fèi),還會(huì)發(fā)生以權(quán)謀私現(xiàn)象,對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展造成影響。
3.對(duì)項(xiàng)目成本管理的手段比較落后,監(jiān)管也不到位。建筑工程的項(xiàng)目成本管理不是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),具有復(fù)雜性,要想取得較好的成果,需要對(duì)建筑工程中各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行配合與協(xié)調(diào),確保各個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。所以需要一套先進(jìn)的管理工具和手段進(jìn)行管理,但是我國(guó)很少有建筑企業(yè)把計(jì)算機(jī)當(dāng)做成本管理的工具,大多是用來進(jìn)行預(yù)算、處理文字以及儲(chǔ)存的工具,對(duì)成本進(jìn)行管理的手段比較缺乏。此外,很多企業(yè)對(duì)成本管理的監(jiān)督管理也不到位,對(duì)一些建筑工程的開支沒有嚴(yán)格的管理,大手大腳,前松后緊,出現(xiàn)浪費(fèi),還對(duì)后期的施工造成影響。有些建筑企業(yè)不能對(duì)施工中所需的各種成本進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算和監(jiān)管,沒有較好的掌握工程的進(jìn)度及成本結(jié)算,使工程的支出與收入出現(xiàn)落差,結(jié)算的周期比較長(zhǎng),導(dǎo)致一些項(xiàng)目沒有及時(shí)地反映收支及計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異,沒及時(shí)采取糾偏措施,給企業(yè)帶來無法挽回的損失。
4.很多企業(yè)也沒有嚴(yán)格按照相關(guān)制度對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算,沒有明確員工的責(zé)權(quán)范圍,對(duì)成本進(jìn)行核算的期限進(jìn)行隨意的改變,沒有及時(shí)的反應(yīng)項(xiàng)目的盈虧,不能對(duì)已經(jīng)完成和沒有完成的項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理的劃分,片面的追求工程進(jìn)度,忽視了工期成本和質(zhì)量成本管理等作用。還有的企業(yè)各個(gè)部門之間各自為政,沒有明確的責(zé)權(quán)范圍,出現(xiàn)成本管理問題時(shí)對(duì)成本進(jìn)行管理的部門也無法切實(shí)落實(shí)相關(guān)責(zé)任,導(dǎo)致整改不及時(shí),造成浪費(fèi)或損失。
四、解決建筑工程項(xiàng)目成本管理問題的對(duì)策建議
1.首先要強(qiáng)化相關(guān)人員成本管理與控制的意識(shí)。要想解決好項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)的問題,首先要從相關(guān)人員的意識(shí)入手,加強(qiáng)宣傳教育,提高他們成本管理意識(shí)和對(duì)降耗降本重要性的認(rèn)識(shí),讓他們明確自己的職責(zé),自覺地在建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行成本控制和管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,為了提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,更加需要企業(yè)的每個(gè)員工,在思想上認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,從自身做起,發(fā)揮企業(yè)主人翁精神,在實(shí)際工作中,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.要建立統(tǒng)一、規(guī)范的建筑工程項(xiàng)目成本管理制度。建筑工程項(xiàng)目成本控制工作復(fù)雜而具體,涉及面廣,要使成本控制工作落實(shí)到實(shí)際,取得成效,必須做好完善成本控制的基礎(chǔ)工作,完善內(nèi)部管理制度,將責(zé)權(quán)利落實(shí)到每一個(gè)部門和員工身上,實(shí)行崗位責(zé)任制,明確職責(zé)權(quán)限和范圍,使項(xiàng)目成本管理形成一個(gè)完整的,責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體系。這樣才能把控制成本的措施落實(shí)到項(xiàng)目施工全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)中,從而實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。同時(shí),在這一制度中,每個(gè)部分對(duì)成本進(jìn)行管理的人員需要加強(qiáng)交流協(xié)調(diào)與溝通,以便在整個(gè)工程中對(duì)成本進(jìn)行管理時(shí)出現(xiàn)的各種問題能及時(shí)解決。
3.要運(yùn)用現(xiàn)代化的成本管理手段,加強(qiáng)管理和監(jiān)督。在對(duì)任何建筑工程項(xiàng)目成本管理時(shí),不是單獨(dú)某個(gè)部門的責(zé)任,而是企業(yè)所有的部門都需要共同為之付出努力,所以,為了能夠有效的對(duì)工程成本進(jìn)行管理,需要在企業(yè)中建立專門的監(jiān)督部門和有效的監(jiān)督管理機(jī)制。一方面,監(jiān)督人員要明確自己的職責(zé),切實(shí)發(fā)揮作用,對(duì)企業(yè)的成本管理進(jìn)行有效嚴(yán)格的監(jiān)管。對(duì)成本管理的各個(gè)部門和環(huán)節(jié)都要有專人進(jìn)行監(jiān)督,認(rèn)真的查看企業(yè)各個(gè)時(shí)期的收支賬單,對(duì)工程的預(yù)算進(jìn)行核對(duì)。另一方面,要采用現(xiàn)代化的成本管理手段,及時(shí)掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度和相關(guān)信息,并及時(shí)處理和反饋,對(duì)項(xiàng)目施工存在的問題做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn),隨時(shí)解決。監(jiān)督部門在加強(qiáng)本管理監(jiān)管時(shí),還要處理好質(zhì)量與成本、工期與成本的關(guān)系,確保整個(gè)工程能夠正常進(jìn)行。
4.要加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理中質(zhì)量成本的管理。在建筑工程中,施工的質(zhì)量不僅是整個(gè)工程正常建設(shè)的重要指標(biāo)和保障,也是社會(huì)各界廣泛關(guān)注的問題之一。既不能為節(jié)約成本,降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)質(zhì)量事故,造成返工或損失;又不要過高超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)水平,造成浪費(fèi)。這就需要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行管理,對(duì)質(zhì)量成本中各種關(guān)系進(jìn)行處理,采用科學(xué)、合理先進(jìn)的技術(shù)措施和手段對(duì)其進(jìn)行管理,在確保建筑工程質(zhì)量和合同工期要求的前題下,在標(biāo)準(zhǔn)控制指標(biāo)范圍內(nèi),盡可能降低工程的成本。
5.要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高其成本管理水平。管理人員自身的管理水平和素質(zhì)對(duì)整個(gè)成本的管理有直接的影響,隨著科技的進(jìn)步和知識(shí)的更新,建筑企業(yè)需要定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)、新技術(shù)、新的管理方法和理念。比如,在房屋建筑工程墻體材料的使用上,選擇設(shè)計(jì)使用輕質(zhì)、高強(qiáng)的新型墻體材料,及新的施工技術(shù)和工藝,既可以減輕建筑物的自重,降低基礎(chǔ)造價(jià),又可以提高施工效率,降低建筑物的綜合成本??茖W(xué)實(shí)踐證明,選擇使用新型墻體材料與選擇人們習(xí)慣使用的傳統(tǒng)墻體材料相比,可降低建筑物綜合造價(jià)的3%,這就需要對(duì)建筑施工管理人員加強(qiáng)新技術(shù)、新工藝的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。此外,還要培養(yǎng)管理人員危機(jī)意識(shí)和創(chuàng)新的意識(shí),進(jìn)而使整個(gè)管理人員的綜合素質(zhì)得到提高,這樣才能對(duì)建筑項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的管理。
五、結(jié)語
綜上所述,對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理具有重要的意義,需要建筑企業(yè)高度重視,加強(qiáng)人才培養(yǎng),完善相關(guān)管理制度,加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理和監(jiān)督、降本增效。同時(shí),還需要不斷向國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,結(jié)合我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境和自身的實(shí)際,加強(qiáng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理,提高效益,增強(qiáng)企業(yè)活力,促進(jìn)建筑企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
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