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      貿(mào)易企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的完善之思考

      2016-08-17 09:01:59林嘉
      財會學(xué)習(xí) 2016年15期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)財務(wù)財務(wù)

      文/林嘉

      貿(mào)易企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的完善之思考

      文/林嘉

      隨著社會經(jīng)濟的進(jìn)步發(fā)展,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度隨之誕生,該制度是組成會計監(jiān)督管理體系的重要部分,其以維護(hù)集體利益和國家財經(jīng)紀(jì)律與利益為目的。但基于現(xiàn)行企業(yè)制度背景下,以及各種因素的影響,使得企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督職能嚴(yán)重被弱化,管理過于渙散,造成一系列違規(guī)違紀(jì)問題,如小金庫盛行、國有資產(chǎn)流失等頻頻發(fā)生,甚至呈現(xiàn)逐年增長的勢態(tài)。為此,本文將主要探討完善貿(mào)易企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的策略。

      貿(mào)易企業(yè);財務(wù)工作;內(nèi)部監(jiān)督;完善策略

      眾所周知,我國《會計法》以社會主義市場經(jīng)濟目標(biāo)為根據(jù),是為增加企業(yè)單位經(jīng)濟效益,確保會計信息真實性、完整性等所存在的法律。其制定了包括內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督與政府監(jiān)督的會計監(jiān)督體系,能夠有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營活動中出現(xiàn)違反國家法紀(jì)的風(fēng)險,達(dá)到維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,提高經(jīng)營管理效率的目的,因此,各企業(yè)內(nèi)部均有建立財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度。然而,在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督不完善的問題逐漸顯露,嚴(yán)重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      一、貿(mào)易企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的重要性

      (一)具有促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用

      企業(yè)是一個盈利性組織,其經(jīng)濟經(jīng)營管理方面,除去企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督之外,還包括社會監(jiān)督和政府監(jiān)督,這三種監(jiān)督相結(jié)合即企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督。而該體系在企業(yè)中,具有主動性的為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,社會及政府的監(jiān)督處于被動狀態(tài),其中政府部門的監(jiān)督具有強制性,社會審計監(jiān)督則極具鑒定性。因此,基于社會市場經(jīng)濟發(fā)展背景下,采取內(nèi)外部相結(jié)合所形成的監(jiān)督體系可有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

      (二)能夠避免國有資產(chǎn)的流失

      現(xiàn)階段,市場競爭雖然日益激烈,但部分資金雄厚的企業(yè),因其技術(shù)先進(jìn)、資金充裕,逐漸憑其優(yōu)勢占領(lǐng)了大量市場,并對我國國民經(jīng)濟發(fā)揮著主導(dǎo)作用。然而,經(jīng)濟體制的持續(xù)改革,使得國有企業(yè)面臨著會計失誤所致的國有資產(chǎn)損失風(fēng)險,因此,這就需要不斷完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度,才能保證企業(yè)投資決策和戰(zhàn)略方向準(zhǔn)確無誤。

      (三)其他重要性

      我國《會計法》明確規(guī)定各單位企業(yè)都應(yīng)完善建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度,但僅僅制定制度明顯不足,這還需要加強執(zhí)行力度,因為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度是企業(yè)法定義務(wù),故必須積極建立履行。同時企業(yè)實施該制度,對財會人員行為具有規(guī)范作用,能夠有效防止會計信息失真造成企業(yè)決策失誤所致的風(fēng)險,并且定期審查監(jiān)督會計賬目,還可防止企業(yè)財產(chǎn)流失。此外,財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督可為審計、統(tǒng)計部門提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息,極具規(guī)范完善社會主義市場經(jīng)濟的積極作用。

      二、貿(mào)易企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督現(xiàn)狀分析

      (一)缺乏良好監(jiān)督環(huán)境

      當(dāng)前,就大部分企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境而言,雖然崗位設(shè)置、組織架構(gòu)和部門責(zé)任具有一定的科學(xué)性,但尚無優(yōu)質(zhì)的財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境。從管理層方面來說,部門負(fù)責(zé)人不具備風(fēng)險控制分析和識別的能力意識。從經(jīng)營理念方面來說,大部分企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督不夠重視,缺乏完善科學(xué)的監(jiān)督管理制度。比如財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督文化方面,大部分企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中沒有融入財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督,職員缺乏財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的主觀能動性,嚴(yán)重制約著財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督工作的順利開展。

      (二)缺乏完善的監(jiān)督機制

      現(xiàn)階段,就財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督組織方面來看,大部分企業(yè)尚有待完善,不僅各部門職責(zé)模糊,難以避免職責(zé)交叉風(fēng)險,未對相互沖突的部門進(jìn)行分享處理設(shè)置;并且缺乏明確的崗位目標(biāo)責(zé)任制,各部門間缺乏配合與制約,無法形成協(xié)調(diào)的財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督體系。此外,在財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督程序設(shè)計中,一方面授權(quán)審批體系過于單一,如內(nèi)部管理方面,不能嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行人事或職務(wù)的變動;另一方面財務(wù)結(jié)算與資金業(yè)務(wù)上,由于操作環(huán)節(jié)及手續(xù)較為繁瑣,相關(guān)人員無法有效控制和掌握風(fēng)險重點;同時在實際業(yè)務(wù)操作方面,審查機制不夠統(tǒng)一,未能嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)。這些問題的存在均不利于落實企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督。

      (三)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督合力薄弱

      由于當(dāng)前大部分企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督合力建立不夠完善,沒能設(shè)置專門的部門履行財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督職能,僅是將其分散至相關(guān)部門執(zhí)行,因此隨著企業(yè)不斷創(chuàng)新自身業(yè)務(wù),導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,再加上清理、修改及完善不夠及時,促使部分業(yè)務(wù)運作過于盲目。同時還存在制度建設(shè)簡單化的問題,比如獎懲措施的制定,尚無系統(tǒng)完整的激勵機制,其相對較為苛刻,導(dǎo)致工作中部分職員出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況,不利于財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的執(zhí)行。

      三、貿(mào)易企業(yè)完善財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的策略

      (一)改善財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境

      貿(mào)易企業(yè)要加強經(jīng)營權(quán)與產(chǎn)權(quán)分享制度的建立,以現(xiàn)代化企業(yè)制度為運營基礎(chǔ),才能促進(jìn)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督實現(xiàn)。因此,貿(mào)易企業(yè)要立足于長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展之上,加強內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,對分支機構(gòu)“監(jiān)督”與“分權(quán)”的關(guān)系進(jìn)行正確處理,并不斷完善企業(yè)財務(wù)等部門的監(jiān)督運行機制,確保各部門在獨立負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)的同時,得到有效合理的監(jiān)督,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的效用。此外,在優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境時,應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)監(jiān)督模式,將財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督視為企業(yè)管理重點內(nèi)容,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將其作為企業(yè)發(fā)展的重要支柱,加強建設(shè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督文化,增強其合力以形成有效合理的企業(yè)文化體系與運營機制。與此同時,還應(yīng)提高財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的重視程度,讓企業(yè)財務(wù)人員與管理人員認(rèn)識到其重要性,才能真正將國家出臺的政策法規(guī)貫徹落實到其財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督中。

      (二)健全財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督體制

      貿(mào)易企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身新業(yè)務(wù)、新領(lǐng)域等實際需求,加強財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督體制的不斷完善,特別是要科學(xué)化、規(guī)范化、強化性的規(guī)定新產(chǎn)品等處理細(xì)節(jié),充分保證企業(yè)各業(yè)務(wù)做到有法可依。而就建設(shè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督方面,應(yīng)提高“頂層設(shè)計”的重視程度,設(shè)置獨立的財務(wù)監(jiān)督機構(gòu),以審核監(jiān)督財務(wù)工作質(zhì)量,并研究調(diào)查財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督過程中所留存的問題,深入分析問題存在原因,在基于分析結(jié)果之上建設(shè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督相關(guān)制度,包括監(jiān)督目標(biāo)、整改、獎懲、激勵及落實等制度。同時對于轉(zhuǎn)授權(quán)管理機制應(yīng)確保合法性、合理性、規(guī)范性和科學(xué)性,將相應(yīng)權(quán)力落實到各部門,使其均能控制管理權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,尤其是對管理者、業(yè)務(wù)員、執(zhí)行員加大決策、執(zhí)行的約束力度,明確崗位職責(zé)的任務(wù),最大化減少內(nèi)部人員權(quán)力高出企業(yè)的問題。

      (三)提高財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督合力

      貿(mào)易企業(yè)應(yīng)設(shè)立財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督“一把手”負(fù)責(zé)制,即由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé),在推出相關(guān)業(yè)務(wù)及產(chǎn)品前,對其進(jìn)行必要的風(fēng)險分析評估,保證各級部門與職員均可提升服務(wù)風(fēng)險意識。加強財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督體系的完善建立,以形成強大的財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督合力,并嚴(yán)格遵循全面控制、全程控制、全員控制的原則,充分實現(xiàn)科學(xué)性、持續(xù)性、健全性和規(guī)范化的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),并加強財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督獎懲體系的進(jìn)一步健全,積極獎勵對財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督具有貢獻(xiàn)的職員,對不利于財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的行為予以懲處,特別是嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)的必須移交司法機關(guān)處理。此外,在提高財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督合力時,應(yīng)及時建設(shè)內(nèi)部監(jiān)督運行體系,加強內(nèi)部監(jiān)督聯(lián)席會議制度建設(shè),要求管理者、各部門及財務(wù)人員全部參與到財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督中,共同研究解決其所存問題,制定科學(xué)合理的執(zhí)行方案,將其全面落實到企業(yè)經(jīng)營運行中,以此加強財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督合力,不斷提高財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的效果。

      四、結(jié)束語

      據(jù)上述的分析可知,財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督可促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)發(fā)展,避免國有資產(chǎn)的不必要損失,并確保會計信息的真實可靠性,因此具有非常重要的作用。但從當(dāng)前貿(mào)易企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的現(xiàn)狀來看,尚缺乏優(yōu)質(zhì)良好的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境,并且內(nèi)部監(jiān)督機制不夠完善,同時財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督合力有待進(jìn)一步加強。故而,這就需要獨立設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督部門,深入分析研究財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督中所存在的問題,通過不斷優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境,健全財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督體制等,提高財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督質(zhì)量。

      [1]金文利.完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的思考[J].全國商情,2015(45):73-74.

      [2]高煒.完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機制的探討[J].當(dāng)代會計,2015(11):39-40.

      [3]史凱文.對加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的探討[J].中國外資,2014(1S):82-83.

      [4]李艷蕊.加強與完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度的現(xiàn)實路徑[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(27):113-114.

      [5]張書博.淺談完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機制[J].商情,2013(38):106-107.

      (作者單位:福建省交通建設(shè)投資有限公司)

      上接(第60頁)

      遠(yuǎn)超過公司披露的會計信息。企業(yè)財務(wù)缺乏控制意識,難以嚴(yán)格管理績效與資金,從而出現(xiàn)資金閑置或資金不足的情況;庫存控制薄弱,造成財務(wù)松弛;如何界定財務(wù)管理的基本權(quán)利,采取什么樣的有效的財務(wù)管理方法,實現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo),成為企業(yè)需要解決的問題。知識經(jīng)濟是一種以生產(chǎn)、分配和使用知識和信息為基礎(chǔ)的經(jīng)濟,它是傳統(tǒng)的以植物、機械、資本為主要內(nèi)容的資源配置結(jié)構(gòu),是以知識資本資源配置結(jié)構(gòu)為主。而我國現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)理論和制度仍然保持著“產(chǎn)權(quán)理論”,忽視了人力資本對公司發(fā)展的重要作用。事實上,在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟中,創(chuàng)造、接收、使用、處理信息知識和技術(shù)的員工在創(chuàng)造財富的企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。因此在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟過渡的時期,現(xiàn)代企業(yè)不再僅僅是“所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離”的問題,現(xiàn)代企業(yè)實際上是資本與智力資本之間的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán),是按照契約、利益相關(guān)者的產(chǎn)權(quán)合作。

      企業(yè)除部分自有資金外,銀行和其他金融機構(gòu)是企業(yè)資金的主要來源,特別是對中小企業(yè)和銀行甚至同意貸款公司,由于高風(fēng)險和提高貸款利率,從而增加了企業(yè)融資成本;機構(gòu)不完善,缺乏中介機構(gòu)和擔(dān)保機構(gòu)。

      六、結(jié)束語

      根據(jù)本文的描述可以發(fā)現(xiàn),雖然我國在經(jīng)濟方面發(fā)展的速度非常之快,但是在一些方面還是沒有跟上步伐。我國的施工企業(yè)中還是存在著不規(guī)范的財務(wù)管理,同時很多企業(yè)對財務(wù)管理的職能理解有偏差,因此本文就對財務(wù)管理進(jìn)行透徹的分析,希望對施工企業(yè)在財務(wù)管理方面有一定的幫助。

      [1]劉振華.淺談施工企業(yè)的財務(wù)管理[J].商, 2013(23):57-57.

      [2]郭暉.淺談施工企業(yè)的財務(wù)管理[J].新財經(jīng):理論版, 2014(1).

      [3]姜淑芳.淺談施工企業(yè)的財務(wù)管理[J].經(jīng)濟視野, 2014(6).

      [4]肖捷.淺談施工企業(yè)項目財務(wù)管理優(yōu)化研究[J].經(jīng)營管理者,2014(9):282-282.

      [5]延華.淺談施工企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險與防范[J].市場觀察,2016(z2).

      [6]阮鳳霞.淺談施工企業(yè)財務(wù)管理和成本控制[J].中國經(jīng)貿(mào), 2015(6):205-206.

      (作者單位:貴州橋梁建設(shè)集團有限責(zé)任公司)

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