李開學(xué) 駱大勇 曾天地 王智力
摘要:精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理體系中一種重要的管理模式,是煤礦企業(yè)實(shí)施轉(zhuǎn)型升級、結(jié)構(gòu)調(diào)整和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,因其具有先進(jìn)性、實(shí)用性、可操作性等特點(diǎn),正在被越來越多的企業(yè)所采用。經(jīng)現(xiàn)場調(diào)研,企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理過程中,存在一些難點(diǎn)問題,急需解決。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);精細(xì)化管理;問題與解決
1引言
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)增長速度的持續(xù)放緩,煤炭工業(yè)面臨的形勢更為嚴(yán)峻,突出表現(xiàn)為產(chǎn)能過剩、煤炭價(jià)格不斷下滑、煤炭企業(yè)虧損面持續(xù)擴(kuò)大、企業(yè)競爭更為殘酷,企業(yè)生存環(huán)境更為艱難,專家分析行業(yè)的現(xiàn)狀還會持續(xù)相當(dāng)長的時(shí)間。改變需要行業(yè)相關(guān)政策的強(qiáng)力支持和企業(yè)加快自身轉(zhuǎn)變,企業(yè)加強(qiáng)“四化建設(shè)”,管理由粗放型管理模式向精細(xì)化管理的模式的轉(zhuǎn)變,但在實(shí)施過程中,存在制度實(shí)施難、過程控制不細(xì)等難點(diǎn)問題,沒有充分發(fā)揮精細(xì)化管理的優(yōu)越性,急需解決。
2存在的主要問題
2.1重表面輕內(nèi)在
一些煤炭企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理過程中,片面追求表面企業(yè)文化建設(shè),沒有依托制度建設(shè)、崗位責(zé)任制落實(shí)和對全員、全過程的精細(xì)管理來約束職工的行為。其次,開展精細(xì)化管理過程中,搜集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整,制定的標(biāo)準(zhǔn)不詳細(xì)和管理制度很難實(shí)施,導(dǎo)致工作不主動、走形式、敷衍了事等消極態(tài)度大量存在。
2.2重制度輕培訓(xùn)
煤炭企業(yè)根據(jù)管理需要,制定了如安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、設(shè)備檢修檢查標(biāo)準(zhǔn)、成本核算制度等標(biāo)準(zhǔn)、制度。但因培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、貫徹不到位,管理人員沒有掌握精細(xì)化的內(nèi)函、實(shí)質(zhì)與實(shí)施細(xì)則,對工作不善于總結(jié),找不出問題所在,不能將“做所定的、記所做的”形成一種工作習(xí)慣;職工認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)是檢查和驗(yàn)收人員的,制度是管理人員的,自己只要完成當(dāng)班的工作任務(wù)就行了,導(dǎo)致精細(xì)化管理沒有真正實(shí)施。
2.3重報(bào)表輕執(zhí)行考核
企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理中,不按制度和標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格過程控制與考核,如設(shè)備臺帳與實(shí)際不符、檢修記錄未及時(shí)上帳、財(cái)務(wù)報(bào)表虛假等,致使報(bào)表真實(shí)性差、考核程序不規(guī)范、過程控制不得力,職工不按工作標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),考核不細(xì),執(zhí)行力差。
3解決途徑與方法
精細(xì)化管理是一種有效的現(xiàn)代管理模式,更是一種理念與意識的表現(xiàn)。精細(xì)化管理貫是把各項(xiàng)工作量化標(biāo)準(zhǔn)穿于煤礦的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,需要全員參與,提高全員實(shí)施精細(xì)化管理的積極性、主動性和自覺性;以量化的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),提出問題,分析判斷、解決問題,把定性的與無形的管理變成定量的與有形的管理,實(shí)現(xiàn)由人治向法制管理、由粗放向精細(xì)化管理、由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)規(guī)范管理三大轉(zhuǎn)變。
3.1分層管理,精細(xì)運(yùn)作
企業(yè)管理層次分為決策層、執(zhí)行層、操作層。要推行精細(xì)化管理,首先要在企業(yè)管理的決策層統(tǒng)一思想,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、思路:執(zhí)行層制定相應(yīng)的配套政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)及考核:操作層則是根據(jù)既定的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)、制度等運(yùn)作實(shí)施,將實(shí)施過程中存在的問題及時(shí)反映到執(zhí)行層,供執(zhí)行層不斷地完善和修改,使管理更加完善和符合現(xiàn)場實(shí)際。此外,精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)在于“細(xì)”,成功在于精密細(xì)致,實(shí)施要從小事做起,嚴(yán)格按制度管理,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)行事,工作精益求精,管理細(xì)化量化。
3.2完善標(biāo)準(zhǔn)制度,構(gòu)建合理體系
煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的本質(zhì)是對各個(gè)工作流程進(jìn)行控制和考核。進(jìn)一步制定和完善崗位責(zé)任制、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,實(shí)現(xiàn)量化考核,把各崗位、工種、工序、設(shè)備的工作標(biāo)準(zhǔn)與安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及現(xiàn)場的實(shí)際生產(chǎn)情況相結(jié)合.最終做到人人有標(biāo)準(zhǔn)、事事有標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)時(shí)有標(biāo)準(zhǔn)、處處有標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建合理的精細(xì)化管理體系。
3.3落到責(zé)任,強(qiáng)化執(zhí)行
實(shí)行精細(xì)化管理要對基礎(chǔ)管理進(jìn)行長期的細(xì)化。根源于管理創(chuàng)新之中,融于生產(chǎn)經(jīng)營之中。在實(shí)踐中要針對新情況、新要求不斷完善,補(bǔ)充各項(xiàng)管理工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn),形成一種具有有效的管理方式和運(yùn)行機(jī)制。要以人為本,實(shí)現(xiàn)“人人都管事,事事有人管”執(zhí)行意識:通過培訓(xùn)使每個(gè)職工都明白本崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,使職工“上標(biāo)準(zhǔn)崗位、干標(biāo)準(zhǔn)活”成為自覺行動:對企業(yè)生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行責(zé)任落實(shí),實(shí)現(xiàn)“事事成功”的目標(biāo);強(qiáng)化考核,狠抓各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作任務(wù)的考核、落實(shí)和現(xiàn)場監(jiān)督檢查,及時(shí)總結(jié)分析在推行精細(xì)化管理方面所取得的成效與問題,實(shí)事求是地實(shí)施考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,按章辦事,持久以恒,確保精細(xì)化管理能夠縱深發(fā)展。
總之,精細(xì)化管理的目標(biāo)是節(jié)能降耗、降低生產(chǎn)成本、使企業(yè)效益最大化,根本在標(biāo)準(zhǔn)制度建設(shè),關(guān)鍵在精細(xì)精準(zhǔn),成敗在考核分析。