人際溝通理論在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用
———以世遠(yuǎn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司

施凱，嚴(yán)巧云

（湖南科技大學(xué)，湖南 湘潭 411100）

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人際溝通理論在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用
———以世遠(yuǎn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司

施凱，嚴(yán)巧云

（湖南科技大學(xué)，湖南 湘潭 411100）

人際溝通，是我們開展一切活動(dòng)的必要手段，是社會(huì)交際的基本技能，更是企業(yè)管理的有效方法。本研究以人際溝通理論為基礎(chǔ)，剖析了現(xiàn)代企業(yè)管理中人際溝通理論的基本狀況，并尋找到在現(xiàn)代企業(yè)管理中相對(duì)有效的人際溝通的方式、方法，如被調(diào)查公司常用的網(wǎng)絡(luò)、面對(duì)面交流和會(huì)議等，進(jìn)一步研究在現(xiàn)代企業(yè)管理的溝通中的溝通模式和渠道設(shè)計(jì)、非正式溝通的利用、溝通理論的培訓(xùn)與技巧等方面存在的基本問題，在此基礎(chǔ)上提出了企業(yè)管理中改變企業(yè)溝通現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)有效的溝通方式方法的路徑、策略。

人際溝通理論；現(xiàn)代企業(yè)管理；世遠(yuǎn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司

當(dāng)代著名哲學(xué)家理查德·麥基翁（Richard McKeon）認(rèn)為：“未來的歷史學(xué)家在對(duì)我們這代人的言行進(jìn)行記載的時(shí)候，必然會(huì)發(fā)現(xiàn)我們這個(gè)時(shí)代溝通的盛況，并將它置于歷史的顯著地位，實(shí)際上溝通并不是當(dāng)代新發(fā)現(xiàn)的問題，而是現(xiàn)下正在流行的一種思維方式和分析方法”。不管是在工作或是在娛樂，溝通都是我們開展活動(dòng)的必要手段，是社會(huì)交際的基本技能，更是企業(yè)管理的有效方法。在現(xiàn)今如此激烈的市場競爭下，管理者如果能夠重視人際溝通和有效地利用人際溝通，建設(shè)起企業(yè)人際溝通的文化，將會(huì)更好地促進(jìn)企業(yè)和諧、增加企業(yè)的競爭實(shí)力。而人際溝通理論在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用情況卻很少能被管理者所熟知。本研究將對(duì)人際溝通理論進(jìn)行論述，將進(jìn)一步研究改善企業(yè)內(nèi)部人際溝通情況的策略，最終提出能夠被現(xiàn)代企業(yè)普遍運(yùn)用的內(nèi)部人際溝通策略。

一、人際溝通理論闡釋

人際溝通就是社會(huì)中人與人之間為了特定的目的，將信息經(jīng)由各種渠道傳播，并達(dá)成共同協(xié)議的聯(lián)系的過程，即人與人之間傳遞信息、溝通思想和交流情感的過程。人際溝通應(yīng)考慮七個(gè)方面的基本要素，即受眾、信息源、信息、目標(biāo)、環(huán)境、媒介和反饋。

溝通有相對(duì)固定的模式，溝通的模式實(shí)際上就是用圖像的形式對(duì)某一客體進(jìn)行簡化描述。溝通理論最早是由美國的哈羅德拉斯韋爾這一偉大的溝通學(xué)家提出的5W模式即：“回答下列五個(gè)問題是描述溝通行為的一個(gè)簡便方法，即誰，說了什么，通過什么渠道，對(duì)誰說的，效果如何”（詳見圖1）。而現(xiàn)代管理溝通不僅要了解以上五點(diǎn)，還應(yīng)加上where和why兩個(gè)W。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使得人際溝通不僅僅停留在面對(duì)面的交流上，更實(shí)現(xiàn)了跨地域的溝通，不同地點(diǎn)的溝通也會(huì)達(dá)到不同的效果，網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用更是會(huì)使得溝通更加便捷。Why的提出則是使溝通雙方更好地知曉溝通的目的，以便溝通結(jié)束后分析是否達(dá)到了溝通目的。

二、以合肥世遠(yuǎn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司為例的研究

1、人際溝通理論在公司內(nèi)部應(yīng)用現(xiàn)狀分析

（1）世遠(yuǎn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司內(nèi)部溝通在性別、年齡、文化程度及工作年限上的差異表現(xiàn)都不甚明顯。此項(xiàng)結(jié)論帶有公司特殊性，因公司于2011年成立，構(gòu)成時(shí)間較短，且多為畢業(yè)不久的大學(xué)生，工作年限較短且公司招聘以本科學(xué)歷為硬性要求，所以公司多為本科生，使得人際溝通情況在性別、年齡、文化程度及工作部門上差異不明顯。90%員工都能實(shí)現(xiàn)上下級(jí)和同事間的友好交流，具體見圖2。但是隨著世遠(yuǎn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司的發(fā)展以及推廣到社會(huì)上其他企業(yè)，影響人際溝通的此項(xiàng)因素依然應(yīng)予以相應(yīng)重視。

（2）合肥世遠(yuǎn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司有較為理想的溝通環(huán)境，溝通時(shí)有足夠的時(shí)間及安靜的地點(diǎn)，且多數(shù)溝通雙方在心理上能夠相互信任。90%的員工認(rèn)為公司重大政策出臺(tái)前能夠知悉并參與，溝通環(huán)境較為民主不專制，詳見圖3。針對(duì)此項(xiàng)結(jié)果，究其原因可能是合肥世遠(yuǎn)房地產(chǎn)為新成立的公司，各項(xiàng)硬性設(shè)施相對(duì)完善，領(lǐng)導(dǎo)層也較為重視運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理方式注重溝通，應(yīng)予以繼續(xù)保持也可為其余企業(yè)所效仿學(xué)習(xí)。

（3）該公司員工具有良好的溝通技能。大部分的員工表示基本能運(yùn)用非語言技能來輔助表達(dá)情感。但仍有53.3%的員工提出公司在關(guān)于人際溝通技能方面的培訓(xùn)尚且不夠。針對(duì)此項(xiàng)結(jié)果的特殊性，究其原因可能是由于合肥世遠(yuǎn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司本身規(guī)模較小，管理的縱向幅度較之大型企業(yè)相對(duì)更小，致使個(gè)人性格、思維方式、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)規(guī)模在溝通中的障礙表現(xiàn)的不甚明顯，但這仍應(yīng)是人際溝通理論在企業(yè)管理中應(yīng)用所要考慮的因素之一。

圖2　交流情況

圖3　溝通環(huán)境調(diào)查分析表

綜合以上分析結(jié)果可發(fā)現(xiàn)，合肥世遠(yuǎn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司能夠較好運(yùn)用人際溝通理論，溝通行為基本能達(dá)到溝通目的，在溝通環(huán)境方面能為員工提供相應(yīng)的時(shí)機(jī)和地點(diǎn)，員工在與上下級(jí)和同事溝通時(shí)能夠互相信任，溝通方式上以網(wǎng)絡(luò)為主，輔以面對(duì)面交流和會(huì)議，多渠道廣傳播，能夠?qū)崿F(xiàn)上下行和平行較為順暢有效地溝通。同時(shí)該公司員工具有良好的溝通技能，溝通障礙表現(xiàn)不甚明顯。但仍舊存在些許問題需要改進(jìn)完善。

2、存在的問題

（1）溝通模式未能形成規(guī)范。據(jù)調(diào)查顯示，合肥世遠(yuǎn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司溝通方式多樣，廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、面對(duì)面交流、會(huì)議等溝通形式，容易造成同一類型消息會(huì)通過不同類型的渠道下達(dá)，在不利于保存消息以供日后參考的同時(shí)也會(huì)造成理解偏差。因?yàn)榍婪绞讲还潭?，無法界定消息的重要性與時(shí)效性。而房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性以及保存的完整性尤為重要，所有的數(shù)據(jù)都要求有憑有據(jù)，溝通渠道太過復(fù)雜不僅無法保證信息的時(shí)效性，也不利于信息以及數(shù)據(jù)的保存和日后的信息參考。

（2）非正式組織未能很好加以利用。在人際溝通的過程中，非正式組織的溝通是對(duì)正式組織溝通形式的補(bǔ)充，彈性大，是基于組織成員的感情和動(dòng)機(jī)上的需要形成的，在溝通中有著正式組織溝通所達(dá)不到的效果。世遠(yuǎn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司在非正式組織及其溝通方面的關(guān)注不夠，領(lǐng)導(dǎo)甚至都未察覺非正式組織的存在，更不要說對(duì)非正式溝通的利用了，在這方面應(yīng)加以重視。

（3）公司對(duì)人際溝通技能的培訓(xùn)不夠重視。合肥世遠(yuǎn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)代理公司在提升員工個(gè)人溝通技能方面的培訓(xùn)做的不到位。人際溝通技能的提升，不應(yīng)只是員工自己工作之余所做的努力，而應(yīng)在整個(gè)公司中組織相關(guān)培訓(xùn)加以推廣，只有公司重視，員工才能更好地重視起來。

三、結(jié)論和建議

良好的人際溝通，不僅能夠營造出企業(yè)和諧的工作氛圍，更能使得上下級(jí)和同事間能保持完美的協(xié)調(diào)配合，暢通的信息交流，有利于促進(jìn)各項(xiàng)工作的高效率完成，同時(shí)對(duì)于形成團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)文化的功效也是顯而易見的。分析人際溝通理論在該企業(yè)中的應(yīng)用情況，在得出應(yīng)用現(xiàn)狀的同時(shí)提出了公司在人際溝通理論應(yīng)用仍存在的問題。如溝通未成體系、非正式溝通未加利用和公司技能培訓(xùn)不完善等問題，創(chuàng)新性地提出了強(qiáng)調(diào)溝通的組織性，建立組織溝通標(biāo)準(zhǔn)等解決方法。

1、強(qiáng)調(diào)溝通的組織性，建立組織溝通標(biāo)準(zhǔn)

任何溝通只有在建立了標(biāo)準(zhǔn)的情況下才顯得有意義。因此，企業(yè)組織除了構(gòu)建好業(yè)績管理體系，設(shè)定企業(yè)目標(biāo)以指導(dǎo)企業(yè)行為外，還應(yīng)建立科學(xué)的組織溝通標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范溝通行為。

2、轉(zhuǎn)化領(lǐng)導(dǎo)溝通觀念，實(shí)現(xiàn)組織的有效溝通

首先，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)溝通意識(shí)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到與員工進(jìn)行溝通對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的重要性。其次，以人為本，重視非正式組織中人際溝通的作用。縱觀古今，雖然管理者的成功途徑千差萬別，但他們卻有著驚人的相似之處，即都很重視對(duì)員工的感情投資。最后，改善人際關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)更需要轉(zhuǎn)化溝通觀念，有意強(qiáng)化與員工的溝通，改善人際關(guān)系，在有利于信息準(zhǔn)確傳達(dá)的同時(shí)，也能更好地達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。

3、改善溝通環(huán)境，完善溝通渠道

在具備溝通主觀條件的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)客觀硬件件的建設(shè)，改善溝通環(huán)境。充足的時(shí)間、有利的時(shí)機(jī)和安靜的環(huán)境能為暢通溝通提供條件。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)盡量提高組織溝通網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)，同時(shí)還應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部非正式組織，利用非正式的溝通渠道，促使渠道暢通。

4、把握溝通原則，積極創(chuàng)新

第一，把握準(zhǔn)確性原則。要克服溝通障礙，達(dá)到溝通的最終目的，準(zhǔn)確性是溝通過程中應(yīng)當(dāng)把握首要原則，同時(shí)也是最基本的原則。第二，把握及時(shí)性原則。溝通不是目的，準(zhǔn)確傳遞信息之后得到及時(shí)反饋才是溝通的最終目標(biāo)。第三，把握主動(dòng)原則。無論管理者還是被管理者，都不能等問題出現(xiàn)了，影響了工作或者感情之后才被動(dòng)地去溝通，這樣造成的滯后影響的嚴(yán)重性不言自明。第四，積極創(chuàng)新。在理論達(dá)到一定高度后，企業(yè)要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)還應(yīng)將創(chuàng)新內(nèi)容加以應(yīng)運(yùn)不斷“試錯(cuò)”，只有這樣才能找出成本與效率的最佳結(jié)合點(diǎn)。

[1]全國13所高等院校編寫組：社會(huì)心理學(xué)（第四版）[M].南開大學(xué)出版社，2008.

[2]黃萍：企業(yè)內(nèi)部人際溝通的現(xiàn)狀調(diào)查及其改善策略的理性探索[D].西南大學(xué)，2007.

[3]魏江、嚴(yán)進(jìn)：管理溝通[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2010.

（責(zé)任編輯：徐悅）