曹燦
(黑龍江省科學(xué)院自動化研究所,哈爾濱 150090)
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H變電站自動化工程項目人力資源成本控制研究
曹燦
(黑龍江省科學(xué)院自動化研究所,哈爾濱 150090)
針對工程項目中節(jié)流問題展開討論,探討單項工程成本控制的“節(jié)流”方法。變電站自動化改造工程是電力工程建設(shè)重點項目,其工程項目管理方法具有普遍性。通過對該工程人力資源成本控制狀況的總結(jié)和問題分析,尋求解決途徑,制定解決方案,為變電站自動化改造工程的管理提供研究依據(jù)。
工程項目管理;人力資源管理;項目成本控制;變電站項目
H變電站的自動化工程項目,是一項具有較高科技含量的系統(tǒng)化工程。系統(tǒng)化工程的發(fā)展,離不開人力資源因素,即在項目中時刻存在著人力資源的輸入和輸出工作,這是項目工程所必需的[1]。該項目在遵循人力資源項目共性的基礎(chǔ)上,還帶有自身特點,如人才的開發(fā)、培養(yǎng)和使用等方面,人力資源作為項目成本投資,在其資金核算上也有著不同的要求[2]。
H變電站工程項目人力資源結(jié)構(gòu)不合理。H變電站不是項目經(jīng)理負責實施,而是由副總經(jīng)理負責并上報費用,由于變電站自動化工程的不穩(wěn)定性,具有高學(xué)歷的工作人員相對較少,且具有專業(yè)知識并受過專業(yè)培訓(xùn)的人才實際上很多不愿意從事此類工作。由于市場競爭和事業(yè)單位改革等限制,使得變電站自動化工程容易出現(xiàn)人才流失、人員轉(zhuǎn)行等問題,從業(yè)人員門檻較低,致使高學(xué)歷人才往往不傾向于此類工作。
H變電站工程項目人力資源流失嚴重。據(jù)統(tǒng)計,2010年,我單位高學(xué)歷人才流失共14人,其中博士研究生4人,碩士研究生4人,共占流失總?cè)藬?shù)的60%。近年來,高學(xué)歷人才流失數(shù)量逐年增多,自2005年起,有4人流失,占總數(shù)的3.7%;2007年7人,占總數(shù)6.2%;2010年10人,占總數(shù)的8.8%。這些人才主要是對現(xiàn)狀不滿,單位目前的運營狀況滿足不了他們的需求而選擇離開,有的調(diào)離、辭職或繼續(xù)深造。很多本身學(xué)習(xí)電氣自動化專業(yè)的碩士生及博士生,畢業(yè)后大多也選擇從事其他相對輕松的行業(yè)而放棄自動化工程項目的工作。
管理干部與專業(yè)技術(shù)人員之間級別分明,只設(shè)立管理性的職務(wù),這勢必在二者之間建立了難以逾越的界限且增加了職工的仕途觀念。很多專業(yè)技術(shù)人員為了得到更高的收益而去追求管理者的職位,容易對現(xiàn)狀產(chǎn)生不滿情緒。在專業(yè)技術(shù)人員體系中,激勵機制相對管理人員較弱[3]。在工作中,專業(yè)技術(shù)人員面向市場,責任重大,而在人員管理中權(quán)力較弱,工資待遇普遍較低,缺少管理人員相對性的補助;在晉升空間中,專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展空間較小,僅限于技術(shù)研發(fā),且只有35歲以上的優(yōu)秀技術(shù)人員參與公司人員提拔,進入到管理層行列。因此,雙軌制不能根本性解決激勵機制中對專業(yè)技術(shù)人員的激勵。
人力資源成本預(yù)算控制方法。人力資源成本責任部門專職負責人力資源成本,部門任職人員可以兼任預(yù)算部門,對人力資源成本預(yù)算進行監(jiān)督,確保人力資源成本預(yù)算合理有效,當人力資源成本在合理預(yù)算內(nèi),但有利用不當之處時,要進行違規(guī)查處,建立考核制度,進行任期責任制,保證人力資源成本使用得當[4]。預(yù)算完成后也不能放任不管,必須建立反饋評價機制,通過責任部門檢查監(jiān)督,減少項目預(yù)算超支,倡導(dǎo)項目節(jié)約。對于合理區(qū)間之內(nèi)的項目超支狀況,具體分析合理差異原因,及時提出改進途徑。對于不合理超支狀況嚴查不貸。對于預(yù)算以內(nèi)的成本控制,也必須進行檢查,確保無偷工減料、質(zhì)量不合理等現(xiàn)象[5]。反饋分析重點在于確保項目資金合理配置,無浪費與偷工減料現(xiàn)象,要堅持工程質(zhì)量及建設(shè)效率兩手抓,減少預(yù)算執(zhí)行分析時間,加大成本控制力度[6]。
H變電站自動化項目人力資源成本指標體系構(gòu)建。為全面、客觀、真實地研究H變電站自動化項目的人力資源成本構(gòu)成,并通過人力資源成本構(gòu)成分析,反映出H變電站自動化項目的人力資源成本水平,我們建立相關(guān)的指標體系,測算該項目目前人力資源成本控制水平,提出一系列問題,進而提出解決對策。建立H變電站自動化項目人力資源成本指標體系,就必須充分了解H變電站自動化項目的人力資源成本管理現(xiàn)狀,通過現(xiàn)狀分析,結(jié)合項目自身實際情況,設(shè)計出一系列H變電站自動化項目的人力資源成本控制指標體系。筆者結(jié)合變電站行業(yè)主管部門設(shè)計,按照人力資源成本控制目標要與相關(guān)經(jīng)濟指標相互聯(lián)系的要求,將H變電站自動化項目人力資源成本控制項目指標體系分為四類:總量指標、結(jié)構(gòu)指標、比率型指標及其他補充性指標。
第一,人力資源成本總量指標。H變電站自動化項目是一項系統(tǒng)工程,整個項目建設(shè)過程龐大而復(fù)雜,而勞動力總量的多少決定著人力資源成本的多少,通過人力資源成本總量指標可以計算出企業(yè)員工評價收入、單個員工占用人力資本成本的多少等,企業(yè)也可以借此分析人力資源成本與其他產(chǎn)業(yè)的差距,從而分析出本企業(yè)競爭力大小,根據(jù)此信息來決定資本使用方向和效率提升等。優(yōu)厚的福利待遇是企業(yè)吸引高素質(zhì)員工、提高員工工作積極性的有效手段,但是優(yōu)厚的福利待遇往往需要企業(yè)支付巨額的人力資源成本,應(yīng)在優(yōu)厚的福利待遇和巨額的人力資源成本之間選擇一個合理點,使企業(yè)既能留住人才又能支付合理的人力資源成本,同時也有利于企業(yè)的順利發(fā)展。
第二,人力資源成本結(jié)構(gòu)指標。H變電站建設(shè)不僅僅需要普通的勞動員工,更需要具有高文化、高技術(shù)、高素質(zhì)的員工,這部分員工在人力資源成本上與其他員工會產(chǎn)生一定的結(jié)構(gòu)差異,企業(yè)必須采取一定的指標來合理反映人力資源成本投入狀況與成本投入合理性。企業(yè)人力資本必須要保持和企業(yè)其他建設(shè)成本的合理性,本文參考文獻決定采用人力資源成本工資率來表示,即每100元人民幣資源成本所含的工資量,企業(yè)可以通過人力資源成本結(jié)構(gòu)指標來分析企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)變動狀況,從而采取相應(yīng)措施來加以調(diào)整。
第三,人力資源成本比率型指標。在企業(yè)中,對于主管部門來說,在一定時間內(nèi),企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營狀況可以由人力資源成本利潤率來表示,企業(yè)人力資源利潤率下跌,我們就會對其原因進行分析,假如是由于產(chǎn)品不夠暢銷的原因,我們就應(yīng)該通過調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來改變;假如是由于人力資源成本增長過快或是原材料漲價的原因,我們就應(yīng)該通過降低人力資源成本或降低成本消耗來進行補償。勞動分配率指標能夠反映出的是分配關(guān)系與人力資源成本要素的投入產(chǎn)出之間的關(guān)系,它表示的是在一段時間內(nèi)新創(chuàng)造的價值中,用于支付人力資源成本的比例。人力資源成本相對水平的高低可以用以下兩方面表示:首先,同一個企業(yè)不同年份勞動分配率的比較。其次,同行業(yè)不同企業(yè)之間勞動分配率的比較。勞動分配率和人事分配率表示出的是人力資源成本的投入效益,它是一個相對的指標,因此適用于同行業(yè)不同企業(yè)、同行業(yè)不同國家的企業(yè)之間的對比。而勞動分配率和人事費用率不適合不同行業(yè)之間的對比,因為不同行業(yè)的資本構(gòu)成、勞動裝備水平、增值率和利潤率不同,因而不同行業(yè)之間的勞動分配率和人事費用率存在差異,所以不能進行比較。
第四,補充性指標。A.人力資源成本社會負擔率,是指社會負擔費用所占企業(yè)人力資源成本的百分比,它表示的是企業(yè)社會費用的指標,可在不同的企業(yè)社會費用中加以區(qū)別。B.人力資源成本系數(shù)。在人力資源成本的有關(guān)指標中,相應(yīng)的權(quán)重加權(quán)獲得的系數(shù)為人力資源成本系數(shù),它是不同行業(yè)、企業(yè)的人力資源成本比較的重要指標,也是人力資源成本的重要標志。根據(jù)相應(yīng)行業(yè)的個指標和性質(zhì)確定相應(yīng)的權(quán)重值,各個權(quán)重值的和等于1,當不同行業(yè)、企業(yè)的人力資源成本相比較時,必須滿足它們的權(quán)重完全相同。另外,還可以根據(jù)人力資源成本管理的具體需求,對單位產(chǎn)品人力資源成本含量、勞動生產(chǎn)率與平均工資增長比等指標進行設(shè)置。
表1 年度收入和人力資源成本總額統(tǒng)計表
人力資源成本控制按本文分析所示,主要分為彈性控制和比率控制。在H變電站工程項目中,我單位對變電站項目組的年度施工收入和人力資源成本總額統(tǒng)計如表1所示。
本文通過對以下指標進行計算:
第一,施工項目各期人均人力資源成本。
由:
代入表1數(shù)值可得
由:
得到
第二,人均人力資源成本的增加值彈性、施工收入彈性、總成本彈性。
第三,人力資源成本的綜合彈性。
對以上三個彈性指標的綜合彈性,采用專家評價法對其打分并確定各自權(quán)重,增加值彈性、施工收入彈性、總成本彈性權(quán)重分別為0.4、0.4、0.2。
第四,人力資源成本比率的偏差率。
H變電站項目中當年的勞動分配率、人事費用率、人力資源成本占總成本比重。
第五,計算各指標與行業(yè)指標的偏差率。
第六,計算出項目與行業(yè)人力資源成本綜合的偏差率。
根據(jù)以上計算可看出,通過對本期H變電站人力資源成本的綜合彈性以及綜合偏差率的測算,本期工程屬于比率控制型工程,對于此類型工程,應(yīng)該讓動態(tài)的人力資源成本控制得以增強,在企業(yè)經(jīng)濟效益允許的范圍內(nèi),提高本期工程人力資源成本的水平。
H變電站自動化工程項目是近年來我單位工程項目中典型的項目。作為具有事業(yè)單位背景的高新技術(shù)企業(yè),在自動化行業(yè)雖然具有一定的優(yōu)勢,但也同樣存在很多問題,本文所討論的問題就是很好的體現(xiàn)。
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F272;F426.61
A
1674-8646(2016)01-0154-03
2015-12-03
曹燦(1984-),女,黑龍江哈爾濱人,學(xué)士,工程師,從事項目管理工作。