苗亞平 郭巍
【摘要】審計“全覆蓋”,是政府審計監(jiān)督發(fā)展到一定階段的必然趨勢,是能夠充分發(fā)揮審計在國家治理中的作用的有力舉措。本文探討大數(shù)據(jù)給審計“全覆蓋”帶來的機遇和挑戰(zhàn),并總結分析我國審計機關在運用大數(shù)據(jù)推進審計“全覆蓋”方面的積極探索。
【關鍵詞】機遇 挑戰(zhàn) 探索
當阿里根據(jù)我們的購物內容及瀏覽頻次輕而易舉地測算出我們的消費習慣時,當騰訊通過關聯(lián)分析向我們推薦多年未曾聯(lián)系過的好友時,當網(wǎng)約車就近隨叫隨到時,我們驚嘆于科技的進步,而這些進步很大程度上可以歸功于大數(shù)據(jù)技術的應用,大數(shù)據(jù)早已深入到我們的日常生活。在審計工作中,大數(shù)據(jù)同樣給我們帶來了很多的改變和進步,從審計對象到審計范圍,到技術方法,都發(fā)生了巨大的變革。
黨的十八屆四中全會提出了要對公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源和領導干部履行經(jīng)濟責任情況實行審計“全覆蓋”的要求,這一要求得到了審計界和普通人民的廣泛認可。審計“全覆蓋”是政府審計監(jiān)督發(fā)展到一定階段的必然趨勢,是推動全面深化改革和政府職能轉變的重要支撐,也是構建更高水平審計監(jiān)督的階段性新要求。審計“全覆蓋”將更有利于保障國有資本的有效利用和國家財產(chǎn)的保護,減少貪污腐敗的發(fā)生,惠及國計民生。
大數(shù)據(jù)已給我們傳統(tǒng)的審計帶來了不小的沖擊,如何適應新形勢下的大數(shù)據(jù)審計,如何在推進審計“全覆蓋”的過程中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的特征和優(yōu)勢,都需要我們更多的探索。
一、大數(shù)據(jù)背景下推進審計“全覆蓋”的機遇
大數(shù)據(jù)典型的4V特征:數(shù)量大、種類多、數(shù)據(jù)處理速度快、價值密度低,從廣度和深度方面為審計“全覆蓋”的實現(xiàn)提供了可能,而新形勢下審計人員對大數(shù)據(jù)接受度逐步提高,也為推進審計“全覆蓋”提供了非常有利的條件。會計信息化的普遍,以及被審計單位信息化程度的提高,更是為推進審計“全覆蓋”奠定了堅實的基礎。
(一)大數(shù)據(jù)下廣度、深度雙拓展
大數(shù)據(jù)下的審計,數(shù)據(jù)來源不僅僅局限于被審計單位,所有有業(yè)務往來的關聯(lián)單位,甚至于看起來毫不相干的兩個組織,都可能與審計對象存在某種關聯(lián),能夠為我們審計對象的數(shù)據(jù)提供佐證。大數(shù)據(jù)下的審計,數(shù)據(jù)來源是跨單位、跨領域的,廣度更大,關聯(lián)度更強,內容更多。從另一方面來看,大數(shù)據(jù)下的審計,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)大范圍的查詢篩選和多維度分析,數(shù)據(jù)結構呈現(xiàn)出結構化、半結構化的特征,使得很多傳統(tǒng)審計下沒有被關注到的問題得以被挖掘出來,對數(shù)據(jù)的深度挖掘,大大地拓展了我們審計的深度,這些都為審計“全覆蓋”的實現(xiàn)提供了可能。
(二)審計人員觀念轉變
新技術的興起雖然在開始時給人們造成一些不便,但可貴的是,人們很快就發(fā)現(xiàn)它的好處,大數(shù)據(jù)審計就是如此。大數(shù)據(jù)審計下,審計人員的工作效率提高,成果也更顯著,人們不再懼怕學習新技術困難,積極地嘗試應用。推進審計“全覆蓋”最離不開的就是大數(shù)據(jù),有了審計人員對大數(shù)據(jù)審計的這股熱情,一切困難便都迎刃而解。
(三)被審計單位信息化程度提高
審計工作基于被審計單位的數(shù)據(jù)資料,近年來隨著被審計單位信息化程度的提高,獲取被審計單位的數(shù)據(jù)資料變得更加便利,數(shù)據(jù)資料的規(guī)范化程度也更高。我國各級審計審計機關都已制定了完整的數(shù)據(jù)采集、使用以及存儲流程,從制度上保障了數(shù)據(jù)的收集工作。數(shù)據(jù)收集切實可行,資料確切可靠,是推進審計“全覆蓋”’的基礎。
二、大數(shù)據(jù)背景下推進審計“全覆蓋”的挑戰(zhàn)
實現(xiàn)審計“全覆蓋”是一項艱巨而長遠的任務,在過程中我們會面臨到各種困難和挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)主要來源于技術的欠缺、人員不足以及信息安全問題等,這些問題都是亟待解決的。
(一)大數(shù)據(jù)運用能力不足
現(xiàn)階段我國政府審計對大數(shù)據(jù)的應用仍主要停留在事后審計階段,預測性功能不強,亦不能實現(xiàn)審計“全覆蓋”所希求的實時監(jiān)控和觀測。對收集到的大數(shù)據(jù)深度挖掘不夠,一方面收集層面過窄,主要集中在財務領域,對業(yè)務數(shù)據(jù)的重視不夠,不能實現(xiàn)宏觀層面的把控;另一方面,大數(shù)據(jù)的深度挖掘能力較弱,對數(shù)據(jù)關聯(lián)能力的分析較弱,不能充分運用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、挖掘線索的能力較弱。
(二)審計人員短缺
審計“全覆蓋”會使審計人員現(xiàn)有的工作量翻倍,任務大大加重,現(xiàn)有的審計人員不足以應對和完成這些工作。而且,現(xiàn)階段一大部分審計人員存在不具備高級的數(shù)據(jù)庫知識和大數(shù)據(jù)運用能力的問題,計算機審計人員大量缺乏。加強審計人員的大數(shù)據(jù)運用能力培訓,以及培養(yǎng)審計專業(yè)學生的計算機能力,是我們需要盡快進行的兩項工作。
(三)大數(shù)據(jù)信息安全問題
大數(shù)據(jù)的收集、轉換、使用以及存儲,經(jīng)過了多個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)的泄露或者破壞都可能造成非常嚴重的后果,信息安全問題是我們不得不關注的。構建大數(shù)據(jù)安全的存儲和應用平臺,規(guī)范數(shù)據(jù)提取流程審批,與數(shù)據(jù)使用人員簽訂嚴格的保密協(xié)議,與國家信息安全部門共同協(xié)作,防止大數(shù)據(jù)被不法份子竊取和利用,保證國家人民信息安全。
三、大數(shù)據(jù)背景下推進審計“全覆蓋”的探索
關于如何實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下的審計“全覆蓋”,我國各級審計機關充分發(fā)揮主觀能動性,進行了很多的探索,這些探索都不同程度上推進了我國大數(shù)據(jù)審計的進步,也促進了審計“全覆蓋”的實現(xiàn)。
廣州市審計局自2014年以來進行了積極探索,成立了計算機審計處,組建了自己的數(shù)據(jù)分析團隊,在全面梳理審計業(yè)務的基礎上,打造了包括審計數(shù)據(jù)中心、審計綜合管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析平臺在內的數(shù)字化審計平臺,并依托聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),實現(xiàn)了全市各項信息的共享。全覆蓋審計小組充分利用這些資源,開展了多項工作。江蘇省無錫市審計局也順應大數(shù)據(jù)技術發(fā)展浪潮,積極布局大數(shù)據(jù)審計,通過構建聯(lián)網(wǎng)審計分析平臺,實現(xiàn)跨行業(yè)數(shù)據(jù)分析,強化審計人員應用大數(shù)據(jù)審計理念,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)審計分析方法,實現(xiàn)了“點-線-面”審計“全覆蓋”。青島市嶗山區(qū)則充分使用“云”數(shù)據(jù)助力多領域的審計全覆蓋,重慶市江北區(qū)審計局創(chuàng)新管理模式,充分應用大數(shù)據(jù)平臺,確保審計質量,實現(xiàn)審計“全覆蓋”。
對大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)審計“全覆蓋”的探索,主要集中在數(shù)字化審計平臺的建立、審計工作方式的轉變以及對共享數(shù)據(jù)的利用等方面,這些探索都是符合大數(shù)據(jù)審計趨勢且符合我國現(xiàn)階段審計實踐的,都有非常好的應用,并已得到大范圍的推廣。大數(shù)據(jù)是實現(xiàn)審計“全覆蓋”的一把利器,我們充分利用好了這把工具,就能事半功倍,更能充分發(fā)揮審計在國家治理中的作用。
參考文獻
[1]秦榮生.大數(shù)據(jù)、云計算技術對審計的影響研究[J].審計研究,2014,06:23-28.
[2]門韶娟,胡琦佳.大數(shù)據(jù)時代國家審計的發(fā)展變革[J].商業(yè)會計,2015(13):48-50.
[3]劉碧湘.如何利用大數(shù)據(jù)推進計算機審計[J].科技信息, 2013(21):107-107.
基金項目:2015年西南政法大學研究生科研創(chuàng)新計劃資助項目,項目編號XZYJS2015226。
作者簡介:苗亞平(1990-),女,漢族,審計碩士研究生在讀。