翟姣姣 季云瑞 方美翠

【摘要】近年來，隨著國(guó)家不斷加大對(duì)高校財(cái)政資金的投入力度，傳統(tǒng)以核算型為主的財(cái)務(wù)工作逐漸向管理型財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變，為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理科學(xué)化精細(xì)化水平，高校財(cái)務(wù)管理體系隨之改革和創(chuàng)新，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展的時(shí)代背景下應(yīng)運(yùn)而生。本文論述了高校財(cái)務(wù)信息化的概念和意義，分析了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題，并根據(jù)工作實(shí)踐，提出了完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有關(guān)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】高校 財(cái)務(wù)信息化 問題 對(duì)策

所謂高校財(cái)務(wù)信息化，就是在現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理等基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)信息化操作與管理，建立新的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)信息資源能夠在財(cái)務(wù)內(nèi)外網(wǎng)流通和共享。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，對(duì)規(guī)范高校財(cái)政資金管理，促進(jìn)高校資源整合和共享，提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)層管理決策水平，具有重要的意義。通過近年來積極推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，高校的財(cái)務(wù)信息化工作取得了良好成績(jī)：工作效率顯著提高，財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)精細(xì)，從整體上實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)化管理，做到實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)信息和資金流動(dòng)，大大提高了高校的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督水平。然而，在整個(gè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，仍存在諸如領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)水平低、信息共享程度差、財(cái)務(wù)軟件功能不足，財(cái)務(wù)信息不安全等問題，重新認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就以上問題進(jìn)行研究分析，并提出相關(guān)對(duì)策對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)做有益探索，是本文研究的出發(fā)點(diǎn)。

一、高校推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）有利于提高高校財(cái)務(wù)管理水平

推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能有效提高高校財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)政資金使用效益。一是推行財(cái)務(wù)信息化，離不開相關(guān)制度的保障，高校需要建立和完善相關(guān)財(cái)務(wù)信息化管理制度，使整個(gè)財(cái)務(wù)管理制度更加規(guī)范化，更加全面化。二是使用財(cái)務(wù)信息軟件，能夠規(guī)范財(cái)政資金管理，易于相關(guān)部門審核和監(jiān)督，保障資金安全，避免學(xué)校教育資源的浪費(fèi)和重復(fù)使用。三是通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以充分利用新技術(shù)新手段來加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理，重塑財(cái)務(wù)工作流程，減輕財(cái)務(wù)人員工作量、提高工作效率，使財(cái)務(wù)人員有更多的精力和時(shí)間投入到信息分析和利用的工作中，進(jìn)一步拓寬財(cái)務(wù)管理空間。

（二）有利于提供更及時(shí)精細(xì)的財(cái)務(wù)信息

通過財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到了高效處理，不僅提升了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析能力，還能做到財(cái)務(wù)信息及時(shí)對(duì)外公開，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的透明度，學(xué)校相關(guān)部門或個(gè)人可以通過財(cái)務(wù)授權(quán)，隨時(shí)到財(cái)務(wù)信息門戶網(wǎng)站查詢所需信息，比如工資信息、學(xué)費(fèi)繳交信息、科研經(jīng)費(fèi)到賬和使用信息等。財(cái)務(wù)部門通過提供精細(xì)、準(zhǔn)確、高效的財(cái)務(wù)信息，不僅提高了對(duì)廣大師生的財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)能力，也為高校管理層做出正確決策提供科學(xué)依據(jù)。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視不足，經(jīng)辦人員存在誤解

首先，不少高校的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為學(xué)校的主要任務(wù)是教學(xué)管理和科學(xué)研究，把財(cái)務(wù)工作僅定位在為二者服務(wù)層面而非學(xué)校管理層面，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義認(rèn)識(shí)不夠，忽視了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)高校整體管理的重要作用。領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視，直接導(dǎo)致學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的項(xiàng)目資金投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善，使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的開展舉步維艱。

其次，學(xué)校其他部門相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)普遍存在誤解，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是為了方便財(cái)務(wù)人員，把財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做的工作推給經(jīng)辦人員，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)經(jīng)辦人員的便利以及對(duì)整個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的意義。加之對(duì)財(cái)務(wù)部門推行的信息化建設(shè)項(xiàng)目，如遠(yuǎn)程報(bào)賬、無現(xiàn)金報(bào)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、網(wǎng)上審批、信息申報(bào)等新業(yè)務(wù)不熟悉，普遍存在排斥心理，也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)難以推廣的重要因素之一。

（二）財(cái)務(wù)人員信息化水平較低，風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足

高校財(cái)務(wù)信息化是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能力要求很高。但是目前的高校財(cái)務(wù)人員大多是會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)出身，對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)了解較少，應(yīng)用水平普遍不高，難以適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展。日常工作中，財(cái)務(wù)部門的信息安全通常由部門的信息管理信息員負(fù)責(zé)執(zhí)行，管理員存在對(duì)計(jì)算機(jī)的安全管理認(rèn)識(shí)不足，對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全級(jí)別認(rèn)識(shí)不清晰，對(duì)用戶登錄信息保護(hù)意識(shí)不夠，對(duì)木馬病毒軟件危害不夠重視等，往往只關(guān)注財(cái)務(wù)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，而忽略財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部安全。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)外網(wǎng)合一的情況下，由于財(cái)務(wù)人員對(duì)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足，還存在隨意下載網(wǎng)絡(luò)資料，使用移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤傳輸數(shù)據(jù)等現(xiàn)象，甚至為了工作方便，出現(xiàn)一些本來需要通過財(cái)務(wù)流程來處理的業(yè)務(wù)，卻隨意登錄系統(tǒng)直接修改的行為，極大影響了財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)操作的監(jiān)管作用。財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)掌握不夠好，風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足，這一人為因素嚴(yán)重制約著財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)和發(fā)展。

（三）缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，信息共享程度較差

高校信息化建設(shè)是高校管理創(chuàng)新改革的重要組成部分，但有不少高校在推行信息化建設(shè)時(shí)，卻急于注重進(jìn)度，而缺乏基于全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃。學(xué)校各部門獨(dú)立建設(shè)本部門的信息化管理系體系，忽略與其他部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)接，形成多個(gè)“信息孤島”現(xiàn)象，信息共享程度較差。財(cái)務(wù)管理工作是學(xué)校教學(xué)管理和科研工作的保障，財(cái)務(wù)部門對(duì)外需要信息涉及面廣，信息量大，比如工資管理需要使用人事部門的人員信息，學(xué)生收費(fèi)管理需要使用學(xué)生部門的學(xué)生信息，預(yù)算管理需要使用科研部門的科研項(xiàng)目信息，資產(chǎn)入賬需要使用資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)驗(yàn)收信息等等。這些部門的軟件系統(tǒng)端口如果不對(duì)接到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中，所需數(shù)據(jù)就無法直接共享到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)里，只能從相關(guān)部門收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部門，再輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)或傳遞異常的情況時(shí)有發(fā)生，加上信息輸入通常是手工錄入，存在重復(fù)工作現(xiàn)象，還增加數(shù)據(jù)出錯(cuò)率。同時(shí)，由于各部門信息數(shù)據(jù)更新時(shí)間不同步或錄入不一致，造成不同部門對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)差別很大，引起多方面矛盾，給財(cái)務(wù)人員的工作帶來很大的壓力。

（四）軟件功能不足，網(wǎng)絡(luò)防護(hù)機(jī)制薄弱

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)工作模式，也由最初的手工會(huì)計(jì)，過渡到電算化會(huì)計(jì)，形成如今的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)正是依附在財(cái)務(wù)軟件和信息化網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，得以不斷發(fā)展和完善。然而，在近年來財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中，這兩個(gè)方面卻出現(xiàn)了一些問題。

首先，軟件功能不完善，后期維護(hù)和開發(fā)緩慢。目前，各高校使用的財(cái)務(wù)軟件參差不齊，有的技術(shù)比較成熟，有的剛研發(fā)就投入使用，普遍存在軟件功能不完善的問題。比如，有些財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能不足，無法提供更加準(zhǔn)確精細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算分析，不便于高校管理者對(duì)整個(gè)學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面深入的了解。加之各高校使用的財(cái)務(wù)軟件大多是從供應(yīng)商購(gòu)買，高校自主研發(fā)的較少，導(dǎo)致軟件的后期維護(hù)和開發(fā)嚴(yán)重依賴供應(yīng)商和軟件開發(fā)人員。軟件功能使用上出現(xiàn)問題、軟件需要改進(jìn)現(xiàn)有版塊或開發(fā)新功能，通常都是依靠軟件開發(fā)人員遠(yuǎn)程維護(hù)和解決。由于缺少規(guī)范的軟件操作指南及必要的軟件管理培訓(xùn)，遠(yuǎn)程溝通不暢又耽擱時(shí)間，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作效率。

其次，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和防護(hù)機(jī)制十分薄弱，網(wǎng)絡(luò)安全性不夠。高校財(cái)務(wù)信息涉及人員身份證信息，銀行卡結(jié)算信息等保密信息，對(duì)信息的安全性要求較高。不少高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，缺乏網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)和防范意識(shí)，在內(nèi)外網(wǎng)合一的現(xiàn)狀下，很少或沒有安裝專門的財(cái)務(wù)監(jiān)控和防護(hù)軟件，財(cái)務(wù)信息監(jiān)控薄弱和保護(hù)措施不足，使高校的財(cái)務(wù)信息處于一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。如何避免財(cái)務(wù)信息在傳輸過程中的丟失、毀損、篡改、泄漏，或財(cái)務(wù)軟件受到惡意攻擊，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份保存不安全、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)故障等情況，保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全性，是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須考慮的問題。

（五）缺乏財(cái)務(wù)信息化相關(guān)制度，信息化建設(shè)落實(shí)不到位

我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步晚，有關(guān)財(cái)務(wù)信息化管理的制度還不夠健全，政策比較缺位，給財(cái)務(wù)管理工作帶來不少問題和隱患，造成建設(shè)中的人力、物力資源浪費(fèi)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落實(shí)不到位，優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不夠等。如何改進(jìn)財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制制度，如何規(guī)范信息化工作流程、進(jìn)行新的崗位設(shè)置，如何防范財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)，如何對(duì)信息查詢授權(quán)和數(shù)據(jù)共享授權(quán)等等，這些問題都需要相關(guān)制度來保障，亟待財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不斷改進(jìn)和探索創(chuàng)新。

三、完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要對(duì)策

（一）加強(qiáng)宣傳和解釋，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層和經(jīng)辦人觀念

隨著新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理方式和內(nèi)外部環(huán)境的變化，高校領(lǐng)導(dǎo)層必須要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，作為高校管理者科學(xué)合理配置和監(jiān)控教育資金的新手段，是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。高校領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識(shí)高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)的重要性和緊迫性，主動(dòng)負(fù)責(zé)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中的各種矛盾、問題，以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為契機(jī)，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)服務(wù)水平的提高。

同時(shí)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，不能以財(cái)務(wù)人員的認(rèn)知，來要求相關(guān)經(jīng)辦人對(duì)財(cái)務(wù)信息化有同樣層度的理解和接受。財(cái)務(wù)人員要加大宣傳力度，通過學(xué)校宣傳欄、財(cái)務(wù)門戶網(wǎng)站、微信平臺(tái)等媒介對(duì)外介紹已建立的財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目，并通過開展講座、設(shè)置各種業(yè)務(wù)范本、深入二級(jí)部門調(diào)研等渠道，對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行新系統(tǒng)操作培訓(xùn)，消除畏難情緒和排斥心理，使經(jīng)辦人員理解、接受和支持學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，最終熟練利用財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，獲取所需財(cái)務(wù)信息。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

高校財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中起到承上啟下的關(guān)鍵作用，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員的重要性。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高更多的要求，單一的會(huì)計(jì)人才，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化工作，如今急需的是既有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理理念，又熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，并且具有網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)的復(fù)合型人才。

首先，要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)人員的信息化應(yīng)運(yùn)水平和專業(yè)技能，提升財(cái)務(wù)管理理念，盡快適應(yīng)信息化建設(shè)的要求。其次，針對(duì)財(cái)務(wù)軟件、硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)信息安全等內(nèi)容開展定期培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)安全和財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，樹立保護(hù)財(cái)務(wù)信息安全性的責(zé)任感。最后，制定財(cái)務(wù)信息化規(guī)范化操作指南，明確財(cái)務(wù)人員操作權(quán)限，使其熟練掌握財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，避免操作失誤或不按流程進(jìn)行，違反流程操作的行為發(fā)生。

（三）強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，建立信息資源共享平臺(tái)

高校要根據(jù)自身管理的特點(diǎn)，考慮全校所有部門的業(yè)務(wù)需求，來統(tǒng)籌規(guī)劃全校層面的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，這是一個(gè)基礎(chǔ)性、綜合性、系統(tǒng)性工程。高校應(yīng)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)，對(duì)已建立的校園網(wǎng)信息資源和各部門的信息管理系統(tǒng)充分開發(fā)和利用，進(jìn)行有效融合對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件與教務(wù)軟件、科研軟件、人事管理軟件、學(xué)生管理軟件、資產(chǎn)管理軟件、后勤管理軟件等協(xié)同工作，消除“信息孤島”，建立網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸和共享平臺(tái)，在服務(wù)教學(xué)管理和科學(xué)研究的基礎(chǔ)上，形成新的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。通過學(xué)校的信息共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)部門可以直接從人事系統(tǒng)中獲取人事變動(dòng)信息，以便處理工資信息；從科研管理系統(tǒng)獲取項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目預(yù)算書等信息，以便進(jìn)行科研項(xiàng)目的預(yù)算管理等，做到同步更新，既節(jié)省人力資源，也保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和一致。建立信息資源共享平臺(tái)，極大提高校財(cái)務(wù)管理水平，既能為全校師生提供更加便捷優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)，又能為高校管理層提供更加快捷精細(xì)的財(cái)務(wù)分析。

（四）規(guī)范財(cái)務(wù)軟件，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和防御

首先，高校在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)充分考慮學(xué)校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的個(gè)性化需求，提高引入財(cái)務(wù)軟件的準(zhǔn)入門檻，選擇高效、科學(xué)、智能化的財(cái)務(wù)軟件。對(duì)已使用的財(cái)務(wù)軟件，要加強(qiáng)與供應(yīng)商、軟件開發(fā)人員溝通根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和要求，不斷規(guī)范和完善財(cái)務(wù)軟件的功能，實(shí)現(xiàn)各高校財(cái)務(wù)的個(gè)性優(yōu)化。同時(shí)，還要重視軟件的后續(xù)維護(hù)和開發(fā)，在財(cái)務(wù)軟件使用出現(xiàn)問題時(shí)，加強(qiáng)和軟件開發(fā)人員聯(lián)系，及時(shí)解決問題，盡量減少對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響；在軟件進(jìn)行升級(jí)和改進(jìn)后，要及時(shí)為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行軟件使用的培訓(xùn)，使其熟悉軟件的新功能新操作。

其次，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)和校園網(wǎng)的對(duì)接，以及信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享，就必須要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。高校的信息技術(shù)部門應(yīng)提高校園網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，改善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施環(huán)境，加強(qiáng)安全設(shè)置。網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定和不安全，容易造成信息丟失和信息泄露，可自主研發(fā)適合本學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，安裝專業(yè)殺毒軟件和防火墻，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也要安排專門人員負(fù)責(zé)信息化管理，對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期維護(hù)，包括軟件升級(jí)，登錄賬號(hào)密碼保護(hù)，數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)，軟件殺毒，計(jì)算機(jī)硬件維修等。

（五）完善財(cái)務(wù)信息化相關(guān)制度，確保信息化建設(shè)有序進(jìn)行

要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和作用，就必須加強(qiáng)和完善與之相配套的財(cái)務(wù)管理制度改革。高校應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件精神，結(jié)合自身情況，不斷建立和完善財(cái)務(wù)信息化管理制度體系，使高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作做到有章可循，確保財(cái)務(wù)信息華建設(shè)落到實(shí)處。針對(duì)目前信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，及時(shí)完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度，比如重組原有的業(yè)務(wù)流程，調(diào)整崗位設(shè)置，建立與信息化相配合的內(nèi)控制度、工作制度和激勵(lì)機(jī)制，建立信息發(fā)布和共享制度，建立財(cái)務(wù)軟硬維護(hù)與管理制度等等。通過各項(xiàng)制度建設(shè)，強(qiáng)化相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任意識(shí)，明確財(cái)務(wù)人員職責(zé)權(quán)限和分工，加強(qiáng)崗位監(jiān)督，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作有效執(zhí)行，避免因制度不清，引起各種工作問題。

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作者簡(jiǎn)介：翟姣姣（1987-），女，漢族，河南人，任職于昆明醫(yī)科大學(xué)，研究方向：財(cái)務(wù)信息化；季云瑞（1977-），女，漢族，福建人，任職于昆明醫(yī)科大學(xué)，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；方美翠（1965-），女，漢族，云南人，任職于昆明醫(yī)科大學(xué)，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。