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      基于企業(yè)內(nèi)部會計控制問題分析

      2016-09-10 04:15:56郭珊珊杜丹
      時代金融 2016年2期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制問題分析企業(yè)

      郭珊珊 杜丹

      【摘要】隨著信息技術(shù)地不斷更新和進(jìn)步,我國的各個行業(yè)都逐漸進(jìn)入了信息化時代。那么在生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程中,不管是什么企業(yè),都有可能面臨財務(wù)管理和風(fēng)險的問題。因此,企業(yè)內(nèi)部會計控制的相關(guān)問題和風(fēng)險應(yīng)對方案是各大企業(yè)都必須了解和掌握的。對此,本文將基于企業(yè)內(nèi)部會計控制問題等做出簡要的分析,并根據(jù)這些問題提出相應(yīng)的對策。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部會計控制 問題分析

      在第一次的金融危機(jī)爆發(fā)之前,企業(yè)內(nèi)部會計控制問題還不是很明顯,我國絕大部分的企業(yè)都是比較注重眼前的利用,并沒有風(fēng)險意識,進(jìn)而忽視了企業(yè)在會計金融上的管理控制工作,以導(dǎo)致存在著許多的不足和問題。因此,在金融危機(jī)爆發(fā)之后,企業(yè)內(nèi)部會計控制問題越發(fā)嚴(yán)重和明顯。這時候,部分企業(yè)才開始意識到,自己對自身存在的風(fēng)險問題并沒有過多地重視,以往都是注重眼前的利益,那么在企業(yè)內(nèi)控會計控制上也沒有建立一個完善的管理機(jī)制,因此在金融危機(jī)爆發(fā)之后,也就沒有相應(yīng)的防范措施,以至于部分企業(yè)面臨倒閉的危機(jī)。危機(jī),顧名思義,危中必定有轉(zhuǎn)機(jī)。所以,金融危機(jī)的爆發(fā)式我國企業(yè)發(fā)展的一個很好的轉(zhuǎn)接點(diǎn)。正是因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都存在許多內(nèi)部會計控制的問題,那么在金融危機(jī)的沖擊下,必定對他們帶來了深刻的警示。雖然金融危機(jī)會對大部分中小企業(yè)帶來經(jīng)紀(jì)上嚴(yán)重的挫傷,但是最起碼保全了有發(fā)展前景的一些潛力企業(yè)。為了更好地保障企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題,對金融風(fēng)險有一定的防范措施,那么就要從企業(yè)內(nèi)部的問題出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題。這樣才能將企業(yè)不斷地壯大,并實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

      一、關(guān)于完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的重要性

      企業(yè)要想在市場上能得到持續(xù)的發(fā)展,最起碼的就是要注重內(nèi)部會計的管理控制問題。為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,企業(yè)的管理層人員在金融危機(jī)爆發(fā)以后逐漸重視起了金融危機(jī)帶來的危害。對此,企業(yè)的管理層人員也就制定了一個嚴(yán)密的內(nèi)部會計管理系統(tǒng),以應(yīng)對日后的金融危機(jī)爆發(fā)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)鏈條斷裂的問題。由于企業(yè)的日常運(yùn)作是無法離開企業(yè)的內(nèi)部會計控制的,因此為了更好地適應(yīng)市場發(fā)展的要求,那么,企業(yè)完善內(nèi)部會計控制的相關(guān)機(jī)制和相應(yīng)要求成為了當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的必不可少的條件。

      從目前我國大部分企業(yè)的發(fā)展上看,在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,企業(yè)的發(fā)展逐漸趨于純熟,企業(yè)的內(nèi)部管理體系也逐漸得到了完善。那么,當(dāng)代企業(yè)的內(nèi)部會計控制管理體系的發(fā)展主要目的就是要協(xié)助企業(yè)完成日常生產(chǎn)運(yùn)營中制定的語氣目標(biāo),并且保障企業(yè)的資產(chǎn)安全和相關(guān)的會計財務(wù)信息和資料的準(zhǔn)確可靠。由于在嚴(yán)密的內(nèi)部會計的控制管理下,獲得的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)是最基本參考價值的,而且這些數(shù)據(jù)是企業(yè)管理層人員做出重大決策的相關(guān)依據(jù),由此可見,企業(yè)的內(nèi)部會計控制的相關(guān)體系是尤為重要的。為了保障企業(yè)的管理層人員能做出正確的決策,帶領(lǐng)企業(yè)走向更好地發(fā)展前景,那么就需要企業(yè)的眾多員工一起努力,讓企業(yè)的內(nèi)部會計控制的問題能得以解決,員工們也能認(rèn)真投入工作,共同推動企業(yè)的發(fā)展。

      二、企業(yè)的內(nèi)部會計控制的相關(guān)問題

      在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程中必定會牽涉資金的問題,那么資金如何流動,怎么掌握資金的合理應(yīng)用,是每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的必修課。因此,管理好資金的流動對企業(yè)正常運(yùn)營起到關(guān)鍵性作用。那么,要想更好地管理好企業(yè)資金的流動,就需要改善企業(yè)內(nèi)部會計的相關(guān)問題,由于企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理等環(huán)節(jié)都是緊緊相扣的。所以企業(yè)在生要有好的管理系統(tǒng),才能保證財務(wù)的穩(wěn)定,才能使資金穩(wěn)定流動。這樣企業(yè)的發(fā)展才會更順暢有序。那么,以下將從幾點(diǎn)分析,企業(yè)內(nèi)部會計控制的相關(guān)問題:

      (一)企業(yè)內(nèi)部會計控制管理制度不夠嚴(yán)密規(guī)范

      從目前我國的發(fā)展情況上看,大部分企業(yè)的管理現(xiàn)狀都尤為令人擔(dān)憂。大部分企業(yè)在內(nèi)部會計控制管理上基本上都是處于一種放任的狀態(tài),并且對風(fēng)險的認(rèn)識不夠,以至于許多企業(yè)的管理層人員都沒有很好的風(fēng)險防范意識。眾所周知,企業(yè)的發(fā)展的最終目的往往都是想要實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的追求。但是許多企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的過程中,往往就忽略了內(nèi)部會計管理的相關(guān)問題,以導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計控制管理制度不夠嚴(yán)密規(guī)范。例如:企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的不健全、制度形同虛設(shè)等。若是放任這些問題不管,那么帶來的危害將是非常致命的。因此,企業(yè)管理人員必須正確認(rèn)識這些問題,并且要意識到企業(yè)的內(nèi)部會計控制管理的重要性,不能讓企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制成為一個虛設(shè)的部門,不然企業(yè)內(nèi)部會計控制管理制度依然得不到很好的改善。

      (二)部分企業(yè)的會計人員素質(zhì)較低

      人才是企業(yè)的重要元素,直接影響著企業(yè)的發(fā)展的方向和程度。隨著我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展也是越來越興盛,雖然對于會計工作上的人員要求也逐漸增多,但是從目前我國各大企業(yè)的內(nèi)部會計管理體系上看,雖然從事會計工作的人也越來越多,但是不是全部的會計人員都具有良好的工作素質(zhì)和個人修養(yǎng)。甚至在一些中小型企業(yè)中會計人員就是企業(yè)老板的親屬,沒有掌握成熟地會計技術(shù),更加別談?wù)莆招畔⒓夹g(shù),他們通常都會聽從老板的意思去造賬,這樣就嚴(yán)重影響了會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面,很多會計從業(yè)人員都只掌握了單一的會計技能,而且是傳統(tǒng)的會計手段,沒有掌握現(xiàn)代信息技術(shù),這對企業(yè)的會計信息化也是一種很大的挑戰(zhàn)。因?yàn)闀嬓畔⒒粌H要求操作人員掌握會計和財務(wù)管理技能,還要求掌握一定的信息技術(shù)能力。因此隨著會計信息化的普遍化,復(fù)合型人才缺乏的現(xiàn)象更加明顯,會計從業(yè)人員整體素質(zhì)較低對企業(yè)發(fā)展和建設(shè)也是一個新的挑戰(zhàn)。

      (三)企業(yè)的管理系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)未能有效結(jié)合

      如今很多企業(yè)都未能將企業(yè)管理系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,其中一個最明顯的表現(xiàn)就是企業(yè)的會計信息系統(tǒng)是獨(dú)立于其他系統(tǒng)存在的,與企業(yè)的管理系統(tǒng)缺少交流和聯(lián)系。那么就要嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部會計的相關(guān)控制,也難以保障企業(yè)財務(wù)會計上的管理。

      會計信息系統(tǒng)一般是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的系統(tǒng),是對企業(yè)內(nèi)部的會計信息進(jìn)行處理和核算,沒有企業(yè)外部相連,但是企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸都是在企業(yè)外部完成的,這樣子會計信息系統(tǒng)就與外界脫節(jié)了,使得會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他部門缺少聯(lián)系,那么企業(yè)的會計工作就會增加一定的難度。

      另一方面如果會計信息系統(tǒng)完全獨(dú)立于企業(yè)管理系統(tǒng),不受管理系統(tǒng)的監(jiān)管,很容易會造成企業(yè)的會計信息泄露等安全問題。因此,如果未能將企業(yè)管理系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)有限結(jié)合起來,那么也會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。

      (四)企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)沒有加強(qiáng)防范風(fēng)險意識

      在金融危機(jī)爆發(fā)之前,我國大部分的企業(yè)管理人員都只是著重于眼前的利益,以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為最主要目的,因而忽視了企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題。要是企業(yè)沒有嚴(yán)密的內(nèi)部會計管理機(jī)制,那么企業(yè)在發(fā)展和建設(shè)中就會面臨更大的挑戰(zhàn)。而企業(yè)要想持續(xù)快速發(fā)展,面臨的競爭力自然也就會更大,那么投入的資金也會增多。但是企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)沒有風(fēng)險防范意識,那么,就容易忽略企業(yè)的內(nèi)部會計控制的問題,這樣就容易在下一次金融危機(jī)中站不住腳,繼而有可能面臨倒閉的危險。因此,只有完善企業(yè)的相關(guān)制度,才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益達(dá)到最大化。

      (五)對于企業(yè)所制定的規(guī)章制度落實(shí)和監(jiān)督得不到位

      在那一次金融危機(jī)爆發(fā)以后,我國的絕大部分企業(yè)都得到了一定的警示,進(jìn)而對企業(yè)內(nèi)部的會計控制問題也有了一定的重視。因此,大部分企業(yè)也開始制定相應(yīng)的一些規(guī)章制度,不然在下一次的金融危機(jī)爆發(fā)后,就有可能因站不住腳而倒閉。但是,雖然大部分企業(yè)都紛紛建立起了與自己公司相應(yīng)的一些規(guī)章制度,但是在落實(shí)和監(jiān)督上還是存在著一些問題,許多企業(yè)都存在著所制定的規(guī)章制度落實(shí)和監(jiān)督得不到位的問題。這樣一來,企業(yè)制定的這些制度也就形同虛設(shè)。要想增強(qiáng)企業(yè)對風(fēng)險的防范意識,除了要建立一套有效的制度以外,還要加強(qiáng)對企業(yè)制度的監(jiān)督管理工作,這樣才能保證落實(shí)的情況。并且還要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的工作積極性和工作意識,讓員工們自覺參與落實(shí)工作,這樣才能有效地防范風(fēng)險。

      三、加強(qiáng)對企業(yè)風(fēng)險防范和企業(yè)內(nèi)部會計管理機(jī)制的相應(yīng)措施

      (一)完善風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置

      樹立良好的企業(yè)形象是每個企業(yè)都必須要注意的方面,也是每個企業(yè)必須要努力的事情。因?yàn)橛辛己玫钠髽I(yè)形象,才能使得更好地發(fā)展、建設(shè)企業(yè)。為了保證企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展,那么就需要在企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)。以保障自己的財務(wù)會計,這樣才能在合作過程中不因?yàn)榻?jīng)濟(jì)危機(jī)而牽連合作企業(yè),才能保全自己的企業(yè)形象以爭取與更多的企業(yè)合作發(fā)展。除此之外,企業(yè)在對于會計的信息和資料要保證其完整和真實(shí)。企業(yè)建立一定的風(fēng)險管理組織機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)企業(yè)的融資風(fēng)險信息的管理和傳遞。并對企業(yè)的會計財務(wù)管理上起督促和提醒效果。在對于相關(guān)的會計工作人員,可以督促他們防范來自財務(wù)管理方面上的風(fēng)險。加強(qiáng)對于財務(wù)管理上的風(fēng)險意識,從根本上防止風(fēng)險的發(fā)生,也是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。

      (二)企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部會計財務(wù)管理機(jī)制

      在那一場席卷全球的金融危機(jī)爆發(fā)之前,我國的大部分企業(yè)都是只顧著眼前的利益而忽略了自身存在的問題。許多企業(yè)在對于自身存在的風(fēng)險問題意識不夠,也沒有相應(yīng)的防范措施,以至于在面對金融危機(jī)時承受不住而倒閉。尤其是對于國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類的企業(yè),在遇到金融危機(jī)的爆發(fā)時,會使得大部分企業(yè)的資金、成本和經(jīng)濟(jì)效益都受到了嚴(yán)重的挫傷。更加要注重對于企業(yè)財務(wù)的管理。因?yàn)橐话闱闆r下,大部分企業(yè)都會存在著內(nèi)部會計管理以及財務(wù)風(fēng)險的問題。建立合理的財務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展和不斷壯大的必要條件。

      (三)加強(qiáng)對財務(wù)的風(fēng)險防范意識

      企業(yè)的會計財務(wù)管理的疏忽有可能會為企業(yè)帶來致命性的危機(jī)。因此,在企業(yè)簽訂較大的合同和面臨重大決策時,要充分意識到財務(wù)的風(fēng)險存在問題。加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的防范可以減少不必要的損失,也可以在生產(chǎn)經(jīng)營過程中保證在會計工作上得出準(zhǔn)確地估測,得出正確的數(shù)據(jù)和信息,以提供給企業(yè)決策人,進(jìn)而保證企業(yè)決策的正確性。由此看出,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計財務(wù)風(fēng)險防范意識尤為重要。當(dāng)然除了企業(yè)的負(fù)責(zé)人需要加強(qiáng)意識外,企業(yè)的相關(guān)工作人員也要對財務(wù)的管理風(fēng)險進(jìn)行一定的了解,才能更好地保證企業(yè)不受財務(wù)上的風(fēng)險影響。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,企業(yè)若是存在著內(nèi)部會計控制的相關(guān)問題,那么就有可能在下一次的金融危機(jī)下無法得到生存,以至于倒閉。為了提高企業(yè)的市場競爭力,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΓWC企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展和得到最大的經(jīng)濟(jì)效益,就要加強(qiáng)對于內(nèi)部會計的相關(guān)控制并且要有一定的財務(wù)風(fēng)險的防范意識。這樣才能使得企業(yè)在這個競爭激烈的市場屹立不倒。

      參考文獻(xiàn)

      [1]徐曉勇.企業(yè)會計信息化建設(shè)研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2011(01).

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      [3]隆曉玲.淺析企業(yè)內(nèi)控制度下的風(fēng)險管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(12).

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