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      分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下機(jī)關(guān)后勤保障存在的問題及對(duì)策

      2016-09-10 08:26:47張勤
      時(shí)代金融 2016年11期
      關(guān)鍵詞:后勤保障市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)關(guān)

      張勤

      [摘要]社會(huì)服務(wù)的改變,原有后勤體制中存在的多種問題和弊端,都逐漸呈現(xiàn)出來,這在一定程度上增加財(cái)政支出的負(fù)擔(dān),無法適應(yīng)新時(shí)期下,我國對(duì)機(jī)關(guān)后勤報(bào)提出的要求,因此需要對(duì)機(jī)關(guān)后勤保障存在的問題進(jìn)行分析,并依據(jù)問題提出相應(yīng)的解決措施。

      [關(guān)鍵詞]市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) 后勤保障 機(jī)關(guān)

      機(jī)關(guān)單位各種職能需要機(jī)關(guān)后勤的支持。機(jī)關(guān)后勤長(zhǎng)期以來擔(dān)負(fù)機(jī)關(guān)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)的后期服務(wù)工作,對(duì)提高職工生活質(zhì)量、保障機(jī)關(guān)的穩(wěn)定運(yùn)行、機(jī)關(guān)單位隊(duì)伍的穩(wěn)定性有著重要意義。因此,構(gòu)建與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體質(zhì)高度適應(yīng)的后勤體制,對(duì)促進(jìn)我國機(jī)關(guān)單位的穩(wěn)定發(fā)展來說意義重大。

      一、后勤保障工作對(duì)于機(jī)關(guān)單位來說的重要性

      (一)提高機(jī)關(guān)單位辦公室管理的整體水平

      機(jī)關(guān)單位后勤保障工作的順利開展,對(duì)于提高機(jī)關(guān)單位辦公室管理的水平有著重要作用。在機(jī)關(guān)單位中,辦公室管理工作重要包括的內(nèi)容有:大樓管理、車輛管理、后勤保障管理等多個(gè)方面。后期保障作為辦公室管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,做好管理工作,可以解決工作人員的后顧之憂,從而使辦公室管理水平得到進(jìn)一步提高。

      (二)提高成本控制水平

      機(jī)關(guān)單位辦公室后勤保障管理工作的順利開展,可以提高事業(yè)單位在成本上的控制能力。后勤保障工作涉及到的內(nèi)容十分復(fù)雜,其內(nèi)容包括了采購、物資等多個(gè)方面。由此可見,在機(jī)關(guān)單位運(yùn)行過程中,做好后勤保障工作,對(duì)機(jī)關(guān)單位的物資保障十分有利,并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制,降低成本。

      (三)促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的發(fā)展

      機(jī)關(guān)單位辦公室后勤保障工作的順利開展,對(duì)推動(dòng)我國機(jī)關(guān)單位的健康發(fā)展有著重要意義。在機(jī)關(guān)單位運(yùn)行過程中,做好后勤保障工作可以實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)關(guān)中人力、財(cái)務(wù)、物資管理等各個(gè)方面的質(zhì)量控制工作。

      二、機(jī)關(guān)后勤保障工作問題的主要問題

      (一)制度不健全

      在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)背景下,后勤保障需要與市場(chǎng)進(jìn)行接軌,但從目前我國機(jī)關(guān)后勤保障制度來看,許多機(jī)關(guān)單位中的部門并沒設(shè)立資金獨(dú)立的食堂、維修、財(cái)務(wù)等科室,管理局并沒有統(tǒng)一管理職能,導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位難以對(duì)配置進(jìn)行優(yōu)化,將會(huì)使智能劃分出現(xiàn)錯(cuò)位,國有資產(chǎn)分散,不易管理。表現(xiàn)比較突出的就是政府各部分的事務(wù)與政務(wù)不分,服務(wù)職能和管理職能不明確,實(shí)際機(jī)關(guān)后勤工作主管部門為事管局,但是在實(shí)際運(yùn)行工程中,相關(guān)部門的職能落實(shí)不到位,工作得不到理順開展,其應(yīng)有的效果得到不發(fā)揮,行政效率將會(huì)受到影響。

      (二)后勤保障過于傳統(tǒng)

      機(jī)關(guān)單位后勤保障工作存在的一個(gè)主要問題就是后勤保障工作過于傳統(tǒng)。從我國目前的情況來看,機(jī)關(guān)單位后勤保障工作都是在高度集權(quán)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體質(zhì)下構(gòu)建而成的,工作方法過于傳統(tǒng)。

      后勤保障工作傳統(tǒng)主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:1、在思想上效率觀念、服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)觀念達(dá)不到要求,單位中負(fù)責(zé)后勤保障管理的人員在工作中并沒有充分意識(shí)到自己工作對(duì)與單位的意義。2、在后勤服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理過程中,并沒有適當(dāng)?shù)囊胧袌?chǎng)機(jī)制,后期服務(wù)單位相互之間的統(tǒng)籌運(yùn)作也難以實(shí)現(xiàn),無法進(jìn)行聯(lián)合經(jīng)營(yíng)。

      (三)后勤保障活力不足

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,要求當(dāng)?shù)匦姓C(jī)關(guān)后勤工作需要逐漸開放。很長(zhǎng)一段時(shí)間,我國地方機(jī)關(guān)單位后勤管理體制都是建立在集權(quán)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體質(zhì)基礎(chǔ)之上的,無法突破福利性和供給制的模式,這對(duì)后期服務(wù)水平的提高來說是一種制約。思想上效益和市場(chǎng)觀念不足,缺少競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),機(jī)關(guān)后勤保障并沒有進(jìn)人到市場(chǎng)中,機(jī)關(guān)市場(chǎng)中也很難融人社會(huì)服務(wù)。沒有將市場(chǎng)機(jī)制引人到后勤服務(wù)內(nèi)部管理中,競(jìng)爭(zhēng)力不去、管理落后、工作效率低等因素都導(dǎo)致了后勤機(jī)關(guān)管理單位成為了運(yùn)行過程中的虧損大戶,也導(dǎo)致了后勤服務(wù)部門無法與單位中其它的部門進(jìn)行聯(lián)合經(jīng)營(yíng)。

      (四)人才匱乏

      人才虧匱乏也是目前我國機(jī)關(guān)后勤保障管理存在問題的一個(gè)主要原因。工作單位中的人員技術(shù)水平偏低、受教育程度低、老齡化嚴(yán)重,這寫都是目前機(jī)關(guān)單位后勤保障人才隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低的體現(xiàn)。后勤保障中的許多工作人員并不是通過應(yīng)聘的方式聘用的,很多都是走關(guān)系進(jìn)入到單位中,沒有通過應(yīng)聘的篩選,工作人員技能水平偏低不可避免。此外,機(jī)關(guān)后勤單位中缺少競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,工作人員沒有崗位競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),這對(duì)提高工作人員的綜合水平來說十分不利。

      三、解決后勤保障的相關(guān)措施

      (一)完善后勤保障制度

      目前,我國并沒一套針對(duì)后勤管理工作的法規(guī),雖然各個(gè)地區(qū)的機(jī)關(guān)單位都制定了相應(yīng)的管理制度和規(guī)范性文件,但在執(zhí)行上都缺少強(qiáng)制性,系統(tǒng)性和權(quán)威性得不到體現(xiàn),甚至存在一些規(guī)定與相關(guān)的法律存在矛盾,并且缺少相關(guān)的相關(guān)監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行機(jī)制。政府部門應(yīng)當(dāng)確立后勤保障工作的地位,對(duì)機(jī)構(gòu)的配備和設(shè)置進(jìn)行明確,依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體質(zhì)的變化對(duì)其進(jìn)行不斷完善,機(jī)關(guān)后勤部門一定統(tǒng)一、精簡(jiǎn)、效能等原則,對(duì)決策、執(zhí)行、監(jiān)督等進(jìn)行進(jìn)行完善,明確部門中的職責(zé),避免權(quán)責(zé)出現(xiàn)脫節(jié)的情況,確保后期管理機(jī)制的順利實(shí)施。

      (二)提高后勤保障工作的創(chuàng)新性

      對(duì)后勤保障工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新,對(duì)處理機(jī)關(guān)單位辦公室后勤保障管理中存在問題來說有著重要意義。第一,需要樹立后勤保障創(chuàng)新意識(shí),做到與時(shí)俱進(jìn),依據(jù)機(jī)關(guān)單位的發(fā)展情況,做好相應(yīng)的后勤保障工作。例如,例如辦公室管理工作中涉及到的網(wǎng)絡(luò)化管理,后勤工作人員為了提高后勤管理水平,就必須要做好相應(yīng)的后勤管理工作。第二,對(duì)市場(chǎng)機(jī)制近進(jìn)行適當(dāng)引入,對(duì)機(jī)關(guān)單位中資源的利用必須要合理,使后勤保障管理工作的發(fā)展能夠順利進(jìn)行。例如,對(duì)機(jī)關(guān)單位的停車場(chǎng)進(jìn)行管理,加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)衛(wèi)生、車位等方面的管理,確保停車場(chǎng)衛(wèi)生符合要求,保障停車場(chǎng)的正常應(yīng)用。

      (三)提高后勤保障活力

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,機(jī)關(guān)單位需要樹立質(zhì)量、競(jìng)爭(zhēng)、品牌意識(shí),通過良好的企業(yè)形象和服務(wù)搶占后勤保障市場(chǎng)。機(jī)關(guān)單位在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,需要進(jìn)行規(guī)模經(jīng)營(yíng),對(duì)單位中的資源進(jìn)行合理整合,不要備部門的界限所限制,將條件能夠達(dá)到要求的后勤單位,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;?、協(xié)作化、集約化經(jīng)營(yíng),通過對(duì)龐大后勤資源的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)收,使后勤保障能力得到提高,提升機(jī)關(guān)后勤產(chǎn)業(yè)的科技水平,依靠科技促進(jìn)發(fā)展。

      (四)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人的培養(yǎng)

      后勤專業(yè)人才的培養(yǎng)需要從兩方面入手:1、后勤保障工作人員的使用,應(yīng)當(dāng)通過招聘的方式范圍完成,杜絕走關(guān)系情況的發(fā)生。機(jī)關(guān)單位需要對(duì)人才的選用進(jìn)行完善,通過“三公”的招聘方式進(jìn)行專業(yè)人才的聘用。通過招聘選取的人才,在專業(yè)能力上具有一定的基礎(chǔ),其水平和專業(yè)節(jié)能都有所保障。2、加強(qiáng)對(duì)后勤保障工作人員的培訓(xùn),機(jī)關(guān)單位在運(yùn)營(yíng)過程中會(huì)得到不斷的發(fā)展,因此后勤保障工作也會(huì)在其發(fā)展中得到不斷的創(chuàng)新,因此在日常工作中,需要加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)后勤保障工作人員的培訓(xùn)。只有這樣,才能確保工作人員掌握后勤保障工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,能夠做好相應(yīng)的管理工作。

      四、結(jié)束語

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