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      縣級供電公司財務(wù)精益化管理的分析與研究

      2016-09-10 17:12:07張姍娜孫緒曉
      時代金融 2016年11期
      關(guān)鍵詞:精益化財務(wù)管理措施

      張姍娜 孫緒曉

      [摘要]隨著經(jīng)濟的發(fā)展和國家電網(wǎng)公司“三集五大”的財務(wù)集約化管理要求,縣供電公司必須要不斷完善自身的管理體制,才能夠適應(yīng)上級公司的財務(wù)橫向、縱向管理對接要求,而財務(wù)管理作為供電公司精益化管理活動中的重點節(jié)點,起著承上啟下的重要作用。文章主要針對縣級供電公司財務(wù)管理的現(xiàn)狀進行分析與研究,進而提出有效構(gòu)建精益化管理的措施,促進供電公司的全面發(fā)展。

      [關(guān)鍵詞]縣級供電公司 財務(wù)管理 精益化 措施

      一、財務(wù)精益化管理的重要意義

      縣級供電公司屬于國家電網(wǎng)公司對客戶服務(wù)的終端單元,先后實行代管、直管等模式過程,財務(wù)管理逐步從粗放型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變,其增長方式和管理方式向效益和效率型發(fā)展,從而不斷提升財務(wù)管理水平。而實施精益化管理是縣級供電公司為適應(yīng)集約化和規(guī)模化生產(chǎn)方式需求,進一步細分目標節(jié)點、理順工作流程,實施精確計劃、決策和考核的一種科學管理模式,為實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期內(nèi)安全、效能、成本的綜合最優(yōu)奠定堅實基礎(chǔ)。

      二、供電公司財務(wù)管理現(xiàn)狀

      一直以來,我國電力企業(yè)處于壟斷地位,財務(wù)管理意識較淡薄。隨著國家電網(wǎng)公司大力推行會計集中核算、資金集中管理、資本集中運作、預(yù)算集約調(diào)控、風險在線監(jiān)控,在國家電網(wǎng)系統(tǒng)開展了切實提高財務(wù)管控能力的一系列措施,力圖在行業(yè)內(nèi)部根除弊端,建立新型的管理方法,以便壓縮成本,提高企業(yè)的盈利水平。通過實施來看,當前電力公司財務(wù)管理的不足主要表現(xiàn)在:

      (一)開源節(jié)流意識不強

      社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶動了人力、物力的資本提升,這與為保證客戶市場的利益下行相矛盾,而財務(wù)管理部門沒有從根本上意識到市場需求已經(jīng)發(fā)生變化,壓縮成本、減少不必要開支的觀念淡薄。在項目開展時未能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的目標和范圍已經(jīng)產(chǎn)生很大不確定性。

      (二)財務(wù)管理手段單一

      隨著經(jīng)濟法的不斷完善,計劃經(jīng)濟體制下的財務(wù)分析方法在ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程中顯得過于簡單,并且存在許多不合理之處。但是受地方財務(wù)制度和環(huán)境的影響,全面預(yù)算、全面質(zhì)量管理等方法未能有效開展,也未與上級公司財務(wù)要求相適應(yīng)。對于供電公司最重要的成本控制方面,如同業(yè)對標指標分析時,無法從財務(wù)角度找到解決方案。

      (三)財務(wù)信息化建設(shè)進程較慢

      供電公司基本實現(xiàn)地方全覆蓋,管理幅度點多面廣,

      縣級供電公司大量的資產(chǎn)和經(jīng)營活動需要形成內(nèi)部報表并上報上級公司審核。因缺乏懂技術(shù)的人才,缺少技術(shù)和資金的有效支持,造成了信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)十分薄弱,致使中間的管理空缺、財務(wù)流轉(zhuǎn)不對稱,是造成財務(wù)管理效率低下,財務(wù)數(shù)據(jù)偏離實際的重要原因。

      三、相對應(yīng)的管理及技術(shù)措施

      財務(wù)精益化管理的核心內(nèi)容是以最小的資本實現(xiàn)效益最大化,這就需要消除每一個環(huán)節(jié)、程序和流程的誤差和缺陷,不斷厘清內(nèi)部流程,用更少的投資、更少的人力、更少的庫存資金占用完成預(yù)期的生產(chǎn)或其他任務(wù),保障供電公司的財務(wù)集約化運營。

      (一)建立精益化管理提升制度

      制度是行為的保證,財務(wù)管理工作者要高度重視財務(wù)精益化管理提升的重要性,以整合、規(guī)范、提升為主線,積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法來補充修訂現(xiàn)行的管理制度,以崗定員,以崗定責,實行歸口分級責任制,不斷完善財務(wù)組織體系,進一步規(guī)范財務(wù)管理的行為和秩序,以橫縱交叉的矩陣式體系將精細化管理深入到各業(yè)務(wù)單元,用精細化的控制、核算、分析,將財務(wù)會計制度落到實處,確保財務(wù)部門落實財務(wù)管理精細化的要求。

      (二)加強資金預(yù)算精益化管理

      資金是企業(yè)的“血液”,供電公司要緊緊圍繞資金運動,結(jié)合分公司年度可控費用指標總體情況,統(tǒng)籌調(diào)配、合理安排。加強財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的事中控制和專項財務(wù)預(yù)算進行不定期追蹤、檢查,既要嚴格按照省電力公司的要求,實行收支“兩條嚴控”的原則,嚴格執(zhí)行審批程序,通過理順主業(yè)與三產(chǎn)企業(yè)之間,來完善預(yù)算管理的指標體系,通過加強單項預(yù)算間的銜接管理,做好預(yù)算之間的平衡銜接,能綜合分析各單位預(yù)算指標之間的內(nèi)在聯(lián)系,提高資源配置效率,達到各單位預(yù)算指標體系的協(xié)調(diào)和平衡。這也有利于業(yè)務(wù)活動與過程控制、預(yù)算編制時要具備科學性、靈活性,保障財務(wù)管理的協(xié)調(diào)一致。

      (三)財務(wù)流程運轉(zhuǎn)一體化,加快財務(wù)信息化進程

      財務(wù)流程是否正確流暢,關(guān)系到公司整個財務(wù)系統(tǒng)運行的效率和順暢,所以流程確定的本質(zhì),通過對外因、內(nèi)因及作業(yè)流程的效率分析尋找出需要再造的關(guān)鍵流程,從戰(zhàn)略的高度理解和實施財務(wù)流程。引入精細化管理,就是要財務(wù)人員將更多的精力投入到財務(wù)數(shù)據(jù)分析中,鼓勵廣大財會人員調(diào)整知識結(jié)構(gòu),以促進資金增強會計人員的責任心,盡最大可能的調(diào)動財會人員的工作興趣。財務(wù)流程的系統(tǒng)優(yōu)化實際上是在分析現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上對其進行整合,消除或減少非增值作業(yè),從而創(chuàng)建出新流程,同時也要了解市場和市場上顧客的需求,并有針對性地、經(jīng)濟地提供產(chǎn)品和服務(wù),保證財務(wù)流程再造中既要充分挖掘個人潛力,發(fā)揮每個員工的積極性,又要強調(diào)合作精神,使流程發(fā)揮更大的作用。

      (四)進行成本抑制和改善

      根據(jù)供電公司生產(chǎn)計劃,通過對傳統(tǒng)成本管理中的計劃、控制、核算和分析四個過程成本管理為總抓手,認真編制成本分解,著力從內(nèi)部挖潛增效,制定成本費用定額,細化成本支出項目,減少不必要的浪費,消除和減少無效成本的管理活動,以有效支出代替無效支出等方面進行考察和評價,將盈利水平提高一個臺階。特別需要強化對項目投資規(guī)劃、科研、物資采購、施工過程的成本管理,加強經(jīng)濟調(diào)度,優(yōu)化上網(wǎng)電量結(jié)構(gòu),控制購電成本上升。

      四、結(jié)束語

      實施財務(wù)精益化管理,需要將財務(wù)工作的職能提升到經(jīng)營管理層次上,加強財務(wù)對應(yīng)動態(tài)、全方位的控制。財務(wù)人員要認真學習領(lǐng)悟細微工作帶來的巨大變化,要以“精”為出發(fā)點,對每一個工作任務(wù),都要建立起相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,通過少投入,少消耗資源,少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費。要以“益”為落腳點,通過不斷深化財務(wù)管理的管理方式和手段,優(yōu)化財務(wù)核算,提高財務(wù)信息的有效性,多生產(chǎn)出經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)升級的目標。

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