基于WEB的高校費(fèi)用預(yù)算管理模塊的分析與設(shè)計(jì)

孫曉琳

【摘要】當(dāng)前，高校事業(yè)迅速發(fā)展與資金短缺方面的矛盾越來(lái)越突出。如何優(yōu)化資源配置，科學(xué)化管理預(yù)算，已成為高校亟待解決的問(wèn)題。本高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用MVC開(kāi)發(fā)模式，使用現(xiàn)今成熟的SSH框架技術(shù)，結(jié)合B/S架構(gòu)，進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施。本文主要介紹了其中的費(fèi)用預(yù)算管理模塊依照標(biāo)準(zhǔn)軟件工程思路進(jìn)行系統(tǒng)需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程，搭建了一個(gè)支持決策分析、具有精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能力、多維度的財(cái)務(wù)預(yù)算分析能力、高效快捷的審批流程的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。

【關(guān)鍵詞】高校 費(fèi)用預(yù)算管理模塊 分析與設(shè)計(jì)

高校預(yù)算管理是高校實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。當(dāng)前高校由于辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校事業(yè)發(fā)展與資金短缺方面的矛盾越來(lái)越突出。如何優(yōu)化資源配置，科學(xué)化管理預(yù)算，已成為高校亟待解決的問(wèn)題。

在預(yù)算管理輔助系統(tǒng)的研究方面，姜佩劍、江建蓬和岳喜馬于2010年提出以高校預(yù)算管理體系為基礎(chǔ)，根據(jù)高校發(fā)展的事前規(guī)劃、事中控制與事后分析，建立起包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核、預(yù)算分析在內(nèi)的高校預(yù)算管理信息化平臺(tái)。只有設(shè)計(jì)出的預(yù)算管理信息平臺(tái)能夠跟蹤監(jiān)控當(dāng)期預(yù)算，對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，并能為下期預(yù)算的編制提供真實(shí)反饋，高校預(yù)算管理才能真正取得成效。

高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是依照“需求分析-系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)-系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)—系統(tǒng)測(cè)試”的軟件工程思路，進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)流程完全遵循軟件工程過(guò)程的各個(gè)階段，具體包括問(wèn)題的定義及規(guī)劃、需求分析、軟件設(shè)計(jì)、程序編碼以及軟件測(cè)試等幾個(gè)階段。鑒于高校預(yù)算管理在高校財(cái)務(wù)工作中的重要作用，本文主要介紹高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分高校預(yù)算管理模塊的分析與設(shè)計(jì)。

一、模塊的分析

（一）用戶需求

費(fèi)用預(yù)算管理模塊面向主要兩種用戶：分別是各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核人員。

1.各部門負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)管理員在費(fèi)用預(yù)算管理模塊給學(xué)校各二級(jí)部門負(fù)責(zé)人分配了用戶的級(jí)別類型，他們擁有以下的權(quán)限：查詢本部門預(yù)算分析情況、上報(bào)申請(qǐng)預(yù)算信息。

2.財(cái)務(wù)審核人員。根據(jù)財(cái)務(wù)工作崗位的設(shè)置，系統(tǒng)管理員能夠?qū)⒇?cái)務(wù)一般人員升級(jí)成為財(cái)務(wù)審核人員，財(cái)務(wù)審核人員在費(fèi)用預(yù)算管理模塊擁有的權(quán)限如下：查詢并修改上報(bào)的申請(qǐng)預(yù)算信息、查詢各部門預(yù)算分析情況、進(jìn)行預(yù)算審批、預(yù)算日常執(zhí)行管理。

（二）需求分析

費(fèi)用預(yù)算管理模塊需要實(shí)現(xiàn)四個(gè)功能：

1.預(yù)算上報(bào)：主要完成申請(qǐng)預(yù)算信息，包括預(yù)算金額、預(yù)算項(xiàng)目名稱、涉及部門科室等信息；

2.預(yù)算審批：實(shí)現(xiàn)對(duì)待審批的預(yù)算申請(qǐng)的查看及審批，審批權(quán)限包括：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)和駁回到制單人三種；

3.日常執(zhí)行：實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)憑證和報(bào)銷單兩個(gè)維度進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)控制；

4.預(yù)算分析查詢：主要完成輸入查詢條件得出查詢結(jié)果。

（三）業(yè)務(wù)流程分析

1.預(yù)算控制。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)輸入會(huì)計(jì)憑證、報(bào)賬人員填制報(bào)銷單兩個(gè)維度進(jìn)行預(yù)算控制。根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置不同的預(yù)算指標(biāo)，并對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行控制（也可以預(yù)警）。在各維度中，單據(jù)保存時(shí)進(jìn)行判斷，如果預(yù)算方案為剛性控制，則超出預(yù)算則不允許進(jìn)行保存；如果預(yù)算方案為預(yù)警，則在保存同時(shí)彈出預(yù)警對(duì)話框。

預(yù)算控制流程圖見(jiàn)圖1：

2.預(yù)算調(diào)整。每年預(yù)算期內(nèi)，各部門的費(fèi)用發(fā)生額如果在當(dāng)年的預(yù)算額度之內(nèi)，由各部門根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷流程直接報(bào)銷即可；如某費(fèi)用發(fā)生額超過(guò)當(dāng)年的預(yù)算額度，則必須走申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算額度流程，由部門負(fù)責(zé)人報(bào)學(xué)校審批，在審批通過(guò)并追加了費(fèi)用預(yù)算額度后才能列支。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）總體設(shè)計(jì)

為了便于用戶使用，本系統(tǒng)將采用B/S結(jié)構(gòu)，即用戶無(wú)需考慮終端操作系統(tǒng)安裝相應(yīng)的客戶端，而是直接通過(guò)瀏覽器來(lái)訪問(wèn)本系統(tǒng)即可。本系統(tǒng)將采用MVC開(kāi)發(fā)模式，使用現(xiàn)今成熟的SSH框架技術(shù)，結(jié)合B/S架構(gòu)，進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施。鑒于高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)規(guī)模和系統(tǒng)的復(fù)雜性，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用當(dāng)今流行的JSP技術(shù)結(jié)合Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，JSP技術(shù)成熟，Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，易用性和靈活性都是它最大的優(yōu)點(diǎn)，這就為數(shù)據(jù)庫(kù)編程提供了優(yōu)越的條件[3]。在友好的操作界面方面：通過(guò)JAVASCRIPT腳本和AJAX技術(shù)實(shí)現(xiàn)，在網(wǎng)站的安全和高速訪問(wèn)策略方面：對(duì)內(nèi)將通過(guò)MAC地址和用戶權(quán)限雙向控制，對(duì)外將通過(guò)將JSP動(dòng)態(tài)頁(yè)面技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)將嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作的相關(guān)指標(biāo)。如：對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮項(xiàng)目的服務(wù)能力及可擴(kuò)展性等，在設(shè)計(jì)原型圖時(shí)符合標(biāo)準(zhǔn)業(yè)界UI設(shè)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)保證用戶體驗(yàn)，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)保證各數(shù)據(jù)表之間的合理關(guān)聯(lián)并滿足數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的三范式原則，在開(kāi)發(fā)時(shí)保證軟件功能的可擴(kuò)展性及在多平臺(tái)中的可移植性等。

（二）流程設(shè)計(jì)

費(fèi)用預(yù)算管理的功能有：預(yù)算上報(bào)、預(yù)算審批、預(yù)算分析查詢和日常執(zhí)行。具體流程設(shè)計(jì)如下：

1.用戶打開(kāi)費(fèi)用預(yù)算管理功能節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷用戶是否具備權(quán)限，若具備則自動(dòng)打開(kāi)費(fèi)用預(yù)算管理功能首頁(yè)；否則提示用戶不具備該功能節(jié)點(diǎn)的權(quán)限需要自行聯(lián)系管理員。

2.接下來(lái)因用戶操作的不同將主要有三個(gè)分支：

（1）用戶點(diǎn)擊【預(yù)算上報(bào)】。在預(yù)算編輯界面錄入預(yù)算金額、預(yù)算項(xiàng)目名稱、涉及部門科室等信息。點(diǎn)擊【提交】確認(rèn)上報(bào)。點(diǎn)擊【審批情況】可以查看目前的審批狀況，以及下一級(jí)審批人。

（2）審單人登錄系統(tǒng)，在待辦事務(wù)中出現(xiàn)待審批的預(yù)算申請(qǐng)，雙擊某個(gè)預(yù)算申請(qǐng)，審單人可以查看也具備權(quán)限直接修改該信息；審單人審批權(quán)限包括：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)和駁回到制單人三種。

（3）用戶點(diǎn)擊【預(yù)算分析查詢】。在預(yù)算分析查詢界面輸入查詢條件。點(diǎn)擊【查詢】輸出查詢結(jié)果，可以以Excel文件的形式導(dǎo)出。

3.本功能操作完成，流程結(jié)束。為直觀地說(shuō)明本功能的流程，繪制了費(fèi)用預(yù)算管理功能的流程圖見(jiàn)圖2。

三、結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要提供財(cái)務(wù)管理的整體解決方案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)操作的合理化和電子化，在提高工作效率的同時(shí)，將財(cái)務(wù)分析管理同高校戰(zhàn)略發(fā)展緊密結(jié)合，借此達(dá)到增強(qiáng)高校整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。預(yù)算管理作為高校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，本文主要介紹了按照標(biāo)準(zhǔn)軟件工程思路對(duì)高校預(yù)算管理模塊進(jìn)行需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程，搭建了精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算分析能力、高效快捷的審批流程的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。

參考文獻(xiàn)

[1]歐陽(yáng)萍.高校預(yù)算管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].《江西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)》，2014（2）：88-89.

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[3]孫衛(wèi)琴著.精通Struts基于MVC的JavaWeb設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].電子工業(yè)出版社.2011；139-17.