淺議高校儀器設(shè)備信息化管理體系建設(shè)

徐銘遙

【摘 要】隨著高等教育的發(fā)展，儀器設(shè)備信息化管理是高校發(fā)展的必然趨勢(shì)，本文對(duì)高校儀器設(shè)備信息化管理進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了深入分析，并對(duì)儀器設(shè)備信息化管理體系的構(gòu)建以及使用管理進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】高校；設(shè)備；信息化；管理

【Abstract】With the development of higher education， the informatization management of instruments and equipments is the inevitable trend of the development of colleges and universities. In this paper， the main problems in the development of equipments informatization management are analyzed， the constructions and the management methods of the informatization management system are discussed.

【Key words】Colleges and universities； Equipments； Informatization； Management

0 引言

高等院校儀器設(shè)備固定資產(chǎn)是支持高校順利開展教學(xué)、科研及管理等各項(xiàng)日常工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來(lái)，隨著我國(guó)對(duì)教育事業(yè)投入的增加，高校儀器設(shè)備總量迅速增長(zhǎng)，不斷擴(kuò)大的設(shè)備總量在強(qiáng)有力地保障我國(guó)高等教育事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的同時(shí)，也為高校的管理工作帶來(lái)新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。如何使儀器設(shè)備的管理工作信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，優(yōu)化資源配置，提高辦學(xué)效益，防止資產(chǎn)流失成為目前高校亟待解決的問(wèn)題之一。將信息化技術(shù)應(yīng)用于儀器設(shè)備的管理是高校發(fā)展的必然要求[1-2]。

1 高校儀器設(shè)備信息化管理進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題

為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理工作，國(guó)內(nèi)一些地區(qū)和學(xué)校進(jìn)行了深入研究，開發(fā)了一系列固定資產(chǎn)管理軟件，這使得高校儀器設(shè)備的管理效率在一定程度上得到了提高。但隨著時(shí)代的進(jìn)步和科技的發(fā)展，這些固定資產(chǎn)管理軟件的弊端逐漸顯現(xiàn)了出來(lái)。他們大部分是對(duì)脫離了實(shí)物的賬務(wù)進(jìn)行細(xì)化管理，雖然在資產(chǎn)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面發(fā)揮了一定作用，但卻未能從全局上對(duì)設(shè)備進(jìn)行管控，設(shè)備信息依然處于分割、封閉的狀態(tài)，并沒(méi)有從根本上改變高校設(shè)備管理滯后和被動(dòng)的局面[3]。

1.1 設(shè)備信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共用共享[4-6]

首先，設(shè)備管理部門內(nèi)部信息流不通暢。目前，應(yīng)用于儀器設(shè)備管理的軟件過(guò)于偏重對(duì)資產(chǎn)賬務(wù)的管理，缺少對(duì)儀器設(shè)備購(gòu)置論證、招標(biāo)競(jìng)價(jià)、合同簽訂、進(jìn)口免稅、實(shí)物驗(yàn)收、使用跟蹤和報(bào)廢處置等儀器設(shè)備全生命周期的管理，使得設(shè)備管理部門內(nèi)部信息無(wú)法共享，不能對(duì)儀器設(shè)備的生命進(jìn)程和運(yùn)行狀態(tài)實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督。

其次，設(shè)備管理部門與設(shè)備使用單位的縱向信息流銜接不暢。儀器設(shè)備生命進(jìn)程和運(yùn)行狀態(tài)的變動(dòng)，只能在設(shè)備管理部門獨(dú)立運(yùn)行和操作，其他單位及個(gè)人只能靠人工數(shù)據(jù)傳輸了解設(shè)備管理信息，信息滯后，十分被動(dòng)。

第三，學(xué)校各職能部門間的橫向信息流閉塞。由于建設(shè)初期缺乏統(tǒng)一組織和系統(tǒng)規(guī)劃，使得高校財(cái)務(wù)、人事、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)聯(lián)系密切的職能部門無(wú)法整合已有的信息資源，相互之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享和交互，形成眾多的“信息孤島”。

1.2 儀器設(shè)備檔案信息不全面[7]

目前高校的管理軟件采集的儀器設(shè)備固定資產(chǎn)相關(guān)信息，依然停留在設(shè)備名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠商、領(lǐng)用人、經(jīng)手人等方面，缺少購(gòu)置發(fā)票、設(shè)備圖片及相關(guān)技術(shù)參數(shù)等信息，同時(shí)，設(shè)備的購(gòu)置論證報(bào)告、招標(biāo)競(jìng)價(jià)資料、合同資料、驗(yàn)收資料和隨機(jī)資料等也基本使用紙質(zhì)資料歸檔，定期送檔案館封存，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且無(wú)法隨時(shí)查閱，這對(duì)設(shè)備使用單位及教學(xué)科研人員在購(gòu)置及選用設(shè)備時(shí)起不到參考作用，大大降低了設(shè)備檔案的利用價(jià)值。

1.3 缺乏對(duì)儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)跟蹤管理

對(duì)儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，包括對(duì)儀器設(shè)備的使用、維修、維保、年檢、故障以及事故情況進(jìn)行跟蹤，目前大部分高校都沒(méi)有這樣細(xì)致的實(shí)物管理，管理部門無(wú)法掌握設(shè)備真實(shí)的使用和管理情況，無(wú)法真實(shí)有效的統(tǒng)計(jì)大型儀器設(shè)備的使用機(jī)時(shí)情況，缺乏對(duì)輻射設(shè)備和特種設(shè)備等特殊設(shè)備安全操作的有效監(jiān)控，同時(shí)也無(wú)法為新設(shè)備的購(gòu)置論證，舊設(shè)備的報(bào)廢鑒定提供有效的參考和依據(jù)。

2 高校儀器設(shè)備信息化管理體系的構(gòu)建

高校儀器設(shè)備的管理要經(jīng)過(guò)購(gòu)置論證、招標(biāo)競(jìng)價(jià)、合同簽訂、進(jìn)口免稅、實(shí)物驗(yàn)收、賬務(wù)報(bào)增、使用跟蹤以及報(bào)廢處置八大步驟，根據(jù)各步驟的需求和特點(diǎn)分析，集成儀器設(shè)備全生命周期管理各環(huán)節(jié)的信息化管理體系應(yīng)包含三個(gè)部分（圖1）。

2.1 業(yè)務(wù)流程體系[8]

設(shè)備的業(yè)務(wù)流程管理是設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作和日常工作。從圖1可以看出，集成儀器設(shè)備各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理體系應(yīng)由購(gòu)置管理系統(tǒng)、賬務(wù)管理系統(tǒng)和使用管理系統(tǒng)3個(gè)部分組成。其中，儀器設(shè)備購(gòu)置管理系統(tǒng)應(yīng)包含購(gòu)置可行性論證、招標(biāo)競(jìng)價(jià)、合同簽訂、進(jìn)口設(shè)備免稅以及到貨實(shí)物驗(yàn)收5個(gè)模塊；賬務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包含報(bào)增、報(bào)廢、報(bào)損、校內(nèi)調(diào)劑、校外調(diào)撥、資產(chǎn)清查等模塊；使用管理系統(tǒng)應(yīng)包含維修維護(hù)、大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)、儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)監(jiān)控平臺(tái)以及特種、輻射設(shè)備安全使用管理等模塊。通過(guò)該體系，可自動(dòng)集成有關(guān)1臺(tái)設(shè)備的采購(gòu)、安裝、運(yùn)行、變動(dòng)、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等全程管理的數(shù)據(jù)記錄，形成包含動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)在內(nèi)的完整的設(shè)備管理技術(shù)檔案，既有助于部門工作的合理規(guī)范、公開透明和交流傳承，亦有助于決策層宏觀把握儀器設(shè)備存量與增量、全方位了解儀器設(shè)備運(yùn)行參數(shù)與使用效益、合理分配人力、物力和財(cái)力資源。

2.2 數(shù)據(jù)管理體系

【摘 要】“誤差理論與數(shù)據(jù)處理”課程是測(cè)控技術(shù)與儀器專業(yè)的一門重要的專業(yè)基礎(chǔ)課，該課程主要講述常見物理量測(cè)量中的誤差理論及其數(shù)據(jù)處理方法，使學(xué)生掌握誤差理論與數(shù)據(jù)處理的基本概念、基本原理、基本計(jì)算方法，培養(yǎng)學(xué)生分析處理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的能力。由于課時(shí)、教學(xué)條件的制約，開設(shè)該課程的高校普遍對(duì)傳統(tǒng)的靜態(tài)測(cè)量的數(shù)據(jù)處理講授較多，對(duì)現(xiàn)代誤差理論、不確定度評(píng)定及動(dòng)態(tài)測(cè)試的數(shù)據(jù)處理講述較少，這已經(jīng)不能適應(yīng)信息時(shí)代的要求。近年來(lái)，本課題組致力于該課程的教學(xué)改革，在理論與實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)條件、教學(xué)方法、教師隊(duì)伍等多方面開展了卓有成效的改革，取得了良好的效果。

【關(guān)鍵詞】課程建設(shè)；教學(xué)改革；誤差理論與數(shù)據(jù)處理

【Abstract】“Error theory and data processing”course is an important professional basic course of measurement and control technology and instrument specialty， this course mainly talks about the error theory and data processing method of the common physical quantity measurement， to make the students master the basic concepts， basic principles and calculation methods of error theory and data processing，and cultivate students ability to analyze and process the experimental data. Due to the constraints of class hours and teaching conditions， generally the traditional static measurement data processing teaching more， the modern error theory， uncertainty evaluation and dynamic testing of the data processing is involved less， this has not adapted to the requirements of the information age.In recent years， our research group worked on the teaching reform of the course， in many aspects of the theory and practice of teaching content， teaching conditions， teaching methods and teachers to carry out the effective reform， and achieved good results.

【Key words】Course construction； Teaching reform； Error theory and data processing

1 課程建設(shè)的背景及思路

1.1 課程建設(shè)的背景

“誤差理論與數(shù)據(jù)處理”課程是測(cè)控技術(shù)與儀器專業(yè)的一門重要的專業(yè)基礎(chǔ)課，主要講述幾何量、機(jī)械量以及其他有關(guān)物理量的靜態(tài)測(cè)量和動(dòng)態(tài)測(cè)量的誤差理論與數(shù)據(jù)處理。該課程的主要任務(wù)是通過(guò)各教學(xué)環(huán)節(jié)，使學(xué)生掌握誤差理論與數(shù)據(jù)處理的基本概念、基本原理、基本計(jì)算方法，培養(yǎng)學(xué)生分析、處理數(shù)據(jù)的能力，為學(xué)習(xí)后續(xù)課程的學(xué)習(xí)以及從事工程技術(shù)，科學(xué)研究等工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

由于課時(shí)、教學(xué)條件的限制，以往該課程教學(xué)過(guò)程中對(duì)傳統(tǒng)的靜態(tài)測(cè)量的數(shù)據(jù)處理講授較多，對(duì)現(xiàn)代誤差理論、不確定度評(píng)定及動(dòng)態(tài)測(cè)試的數(shù)據(jù)處理講述較少，這已經(jīng)明顯落后于現(xiàn)代測(cè)試技術(shù)的發(fā)展。該課程具有較強(qiáng)的實(shí)踐性，但在以往的教學(xué)過(guò)程中主要側(cè)重理論內(nèi)容講授，沒(méi)有設(shè)置實(shí)踐性環(huán)節(jié)。在學(xué)生對(duì)課程教學(xué)的評(píng)價(jià)中也提到主要教學(xué)內(nèi)容都是原理及算法，內(nèi)容有些枯燥。以上問(wèn)題導(dǎo)致學(xué)生對(duì)該課程在專業(yè)人才培養(yǎng)方案中的作用認(rèn)識(shí)不足，影響了教學(xué)效果，不利于培養(yǎng)學(xué)生分析解決實(shí)際工程應(yīng)用問(wèn)題的能力和創(chuàng)新能力。由于該課程和前期的概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)、互換性與測(cè)量技術(shù)、信號(hào)分析與處理以及后續(xù)的傳感器與測(cè)試技術(shù)、自動(dòng)檢測(cè)技術(shù)、精密測(cè)量技術(shù)等課程聯(lián)系較為緊密，所以也需要從整個(gè)知識(shí)體系和學(xué)生能力培養(yǎng)的高度對(duì)其教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

1.2 課程建設(shè)的基本思路

本課程教學(xué)建設(shè)的基本思路主要包括以下幾個(gè)方面：一是，對(duì)該課程在人才培養(yǎng)方案中的定位和教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行全面認(rèn)真地分析、討論，從信息化的視角并結(jié)合相應(yīng)的職業(yè)崗位要求，全面理清學(xué)生應(yīng)掌握的知識(shí)點(diǎn)、能力點(diǎn)和技能點(diǎn)；二是，在此基礎(chǔ)上制定教學(xué)大綱（課程標(biāo)準(zhǔn)），包括各單元教學(xué)內(nèi)容及基本要求、學(xué)時(shí)分配、考核評(píng)價(jià)方式、實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容等；三是，著力進(jìn)行教學(xué)方法與教學(xué)手段的改革，授課教師全程參與到課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、大作業(yè)以及畢業(yè)設(shè)計(jì)的各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)中，采用多層次、全方位、反復(fù)訓(xùn)練的教學(xué)方法，培養(yǎng)學(xué)生的各項(xiàng)技能，并充分利用現(xiàn)代化教學(xué)手段進(jìn)行輔助教學(xué)；四是，以教學(xué)改革、科研為抓手，進(jìn)一步提高主講教師的教學(xué)科研水平，建立一支結(jié)構(gòu)合理、師德高尚、素質(zhì)優(yōu)良、充滿活力的教師隊(duì)伍。

2 課程教學(xué)改革的具體實(shí)踐過(guò)程

2.1 教學(xué)內(nèi)容建設(shè)

2.1.1 理論教學(xué)內(nèi)容改革

該課程的教學(xué)內(nèi)容從總體上遵循“理論夠用、強(qiáng)化應(yīng)用”的原則，突破了傳統(tǒng)的教學(xué)方式。課程以不同的測(cè)量方式下的誤差理論與測(cè)量數(shù)據(jù)的處理方法為主線，層次主線清晰，結(jié)構(gòu)科學(xué)合理，注重教學(xué)內(nèi)容和課程體系創(chuàng)新。以教學(xué)大綱為基本依據(jù)，遵循教學(xué)內(nèi)容的科學(xué)性、先進(jìn)性和適用性的原則，充分考慮了我校應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標(biāo)，強(qiáng)化了數(shù)據(jù)處理實(shí)際應(yīng)用方面的訓(xùn)練，做到思路開闊，注重應(yīng)用。增加了現(xiàn)代誤差理論、不確定度分析和動(dòng)態(tài)測(cè)量的誤差處理方面的內(nèi)容。在講授系統(tǒng)不確定度評(píng)定時(shí)，就以實(shí)際的測(cè)量系統(tǒng)為例，結(jié)合傳感器、轉(zhuǎn)換電路、A/D轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)的精度分析，進(jìn)行系統(tǒng)的總體精度評(píng)定，把“傳感器原理及應(yīng)用”、“產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)”、“模擬電子技術(shù)”、“數(shù)字邏輯與系統(tǒng)”等課程的相關(guān)內(nèi)容很好地結(jié)合起來(lái)。通過(guò)這樣的講授，學(xué)生就會(huì)了解這些課程及教學(xué)內(nèi)容在實(shí)際工程應(yīng)用中的具體作用，為后續(xù)各環(huán)節(jié)的教學(xué)打下了良好的基礎(chǔ)。同時(shí)我們針對(duì)不同的專業(yè)方向，在教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置上有所側(cè)重。在講授應(yīng)用舉例時(shí)“檢測(cè)技術(shù)與質(zhì)量工程”方向突出產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)中的精度分析與數(shù)據(jù)處理，“計(jì)算機(jī)測(cè)控技術(shù)”方向突出測(cè)量系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)中的不確定度評(píng)定和系統(tǒng)特性分析中的數(shù)據(jù)處理方法的講解。