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      公共圖書館電子閱覽室讀者上機行為分析及對策
      ——以湖南圖書館為例

      2016-09-18 02:18:36譚允儀
      圖書館研究 2016年1期
      關(guān)鍵詞:上機閱覽室湖南

      譚允儀

      (湖南長郡中學,湖南 長沙 410011)

      公共圖書館電子閱覽室讀者上機行為分析及對策
      ——以湖南圖書館為例

      譚允儀

      (湖南長郡中學,湖南長沙410011)

      以湖南圖書館為例,對公共圖書館電子閱覽室讀者上機行為進行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)其存在著負荷滿載化、讀者認識不足及數(shù)字資源利用率低的問題。為此,從健全電子閱覽室各項規(guī)章制度、加強讀者上機行為的引導及加大有關(guān)讀者信息利用的培訓力度三方面著手,提出優(yōu)化讀者上機行為的對策,以期推動公共圖書館電子閱覽室朝綠色健康方向發(fā)展。

      電子閱覽室;上機行為;信息素養(yǎng)

      隨著免費開放政策的出臺,各公共圖書館吸引了大量讀者前來享受免費閱覽服務[1],來電子閱覽室體驗網(wǎng)上沖浪、閱覽電子文獻的讀者也成倍增長。與此同時,有的讀者將電子閱覽室看作一個免費的網(wǎng)吧,不知道電子閱覽室可查閱各類數(shù)字信息,可進行各種知識的學習。因此,如何優(yōu)化讀者的上機行為,使其更充分地利用圖書館的資源,更好地享受圖書館的服務,對打造綠色健康的數(shù)字閱覽空間具有極大的意義。

      1 讀者上機行為調(diào)查

      1.1調(diào)查對象與內(nèi)容

      (1)調(diào)查對象簡介。湖南圖書館(以下簡稱湖南館)電子閱覽室位于湖南館主樓二樓北1222室,現(xiàn)有有線網(wǎng)絡(luò)機位67個,無線網(wǎng)絡(luò)機位數(shù)十個,可容納百余人。整個閱覽室借助“圖創(chuàng)電子閱覽室管理系統(tǒng)”及聯(lián)想網(wǎng)絡(luò)控制端進行網(wǎng)絡(luò)集中管理,面向社會讀者免費開放。開放時間為8:30-18:00(周二除外),閱覽室提供無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,并提供圖書館內(nèi)局域網(wǎng)全方位服務,在此可查閱圖書館已購買的數(shù)字資源及網(wǎng)絡(luò)資源。(2)調(diào)查內(nèi)容。本文利用作者在湖南館做志愿者的契機,以湖南館電子閱覽室為調(diào)查對象,對湖南館電子閱覽室讀者的上機行為進行了為期一年的跟蹤調(diào)查,即2014年8月31日至2015年8月30日,旨在找出公共圖書館電子閱覽室存在的問題,提出改進的方法和對策,以期優(yōu)化讀者的上機行為,推動公共圖書館電子閱覽室朝綠色健康方向發(fā)展。(3)調(diào)查方法。主要借助湖南館工作人員提供的管理數(shù)據(jù),結(jié)合調(diào)查表及人工巡查的方式,對讀者的上機行為進行分時段實時監(jiān)控,分別選擇9:00-10:00、14:00-15: 00、16:00-17:00三個讀者入館高峰期。根據(jù)長期觀察及工作人員的指導,將其上機行為分為如下四類:資源利用,主要指查詢圖書館的藏書及數(shù)字資源;學習,主要指利用電子閱覽室學習計算機、英語及相關(guān)專業(yè)知識;休閑娛樂,主要指利用電子閱覽室玩游戲、看電影、聊天、瀏覽網(wǎng)頁新聞、網(wǎng)上購物、炒股等;空間享受,主要指在電子閱覽室靜坐或睡覺。

      1.2調(diào)查結(jié)果

      (1)電子閱覽室讀者上機行為分布統(tǒng)計。鑒于湖南館每周二不對讀者進行開放,為保證調(diào)查結(jié)果的客觀準確性,本次調(diào)查將46個周二的數(shù)據(jù)剔除后,對搜集到的319天數(shù)據(jù)進行歸納匯總,得到如表1和圖1數(shù)據(jù)。表1和圖1的數(shù)據(jù)顯示,讀者上機行為中,資源利用占據(jù)4.47%,學習占33.14%,休閑娛樂60.46%,空間利用占1.93%。

      表1 電子閱覽室讀者上機行為調(diào)查統(tǒng)計

      圖1 電子閱覽室讀者上機行為比例分布

      (2)讀者人次統(tǒng)計。對搜集到的319天數(shù)據(jù),根據(jù)不同時間段讀者人次進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)每天上午和下午同一時刻約80余人次,16:00以后讀者略少,約60人次,具體見表2。

      表2 不同時間段讀者人次統(tǒng)計

      (3)上機行為時間段分布統(tǒng)計。對讀者的四種上機行為,按時間段分布進行分析統(tǒng)計,得出如表3的數(shù)據(jù)。從表3數(shù)據(jù)可知,14:00-15:00,空間利用者居多,在1 380人次空間享受的讀者中,該時間段有1 104人次,占據(jù)80%。

      表3 讀者上機行為時間段分布

      2 電子閱覽室讀者上機行為存在的問題

      2.1閱覽室負荷滿載化,導致管理難度加大

      免費開放后尤其節(jié)假日期間,公共圖書館電子閱覽室面臨著讀者人數(shù)及群體的巨大變化,負荷逐漸滿載化,閱覽室門口排長隊刷卡、爭搶機位、等候上機的現(xiàn)象時有發(fā)生。以筆者經(jīng)常接觸的湖南館為例,從表2數(shù)據(jù)可知,同一時刻待在電子閱覽室的讀者達80余人次,日均接待讀者數(shù)量達200余人次,與湖南館電子閱覽室僅有的67臺計算機極不匹配。讀者負荷的滿載化必然引發(fā)很多管理問題,也加大了電子閱覽室的管理難度。以湖南館為例,隨著人數(shù)的激增,電子閱覽室出現(xiàn)很多軟硬件問題。據(jù)湖南館工作人員介紹,電子閱覽室硬件經(jīng)常被損壞,半年間耳機損壞了數(shù)十個,鼠標也時有被偷的現(xiàn)象,路由器、CPU負荷達到80%以上,導致讀者用機IP經(jīng)常釋放不過來。讀者人次的增加無疑加大了應用軟件的需求量,大量應用軟件被讀者自行安裝致使電腦運行放緩,同時大量應用軟件需定期更新升級,這無疑加大了管理人員的工作量。

      2.2讀者對電子閱覽室認識不足,導致上機行為趨網(wǎng)吧化

      隨著免費開放服務的深入及讀者群體結(jié)構(gòu)的多元化,讀者需求也相應多樣化。很多讀者到館并非查閱數(shù)字資源或利用網(wǎng)絡(luò)進行學習,而是把電子閱覽室看作一個免費的網(wǎng)吧。在電子閱覽室玩游戲、看電影、網(wǎng)聊及網(wǎng)上購物者比比皆是。如表1數(shù)據(jù)顯示,湖南館電子閱覽室讀者上機行為中,利用電子閱覽室查閱數(shù)字資源和學習的讀者僅占37.61%,休閑娛樂和空間利用卻占到了62.39%。久而久之,電子閱覽室逐漸被休閑娛樂的讀者所占據(jù),而真正學習的讀者卻因找不到機位或受休閑娛樂讀者的干擾,慢慢開始遠離電子閱覽室。當這種行為逐漸成為一種常態(tài)化必然會導致電子閱覽室功能定位的偏離。據(jù)進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),讀者將電子閱覽室當作網(wǎng)吧的一個主要原因是其對電子閱覽室的認識不足,很多讀者將電子閱覽室當作網(wǎng)吧,當作上網(wǎng)聊天、打游戲、網(wǎng)購的工具,甚至有部分學生讀者的家長因不熟知電子閱覽室有諸多學習資源,擔心其孩子在電子閱覽室玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等行為,進而不允許其孩子進入電子閱覽室。

      2.3信息素養(yǎng)水平普遍較低導致數(shù)字資源利用率低

      如圖1所示,到湖南館查閱數(shù)字資源的讀者僅占到館讀者的4.47%。很多讀者根本不知道電子閱覽室可閱覽各類數(shù)字文獻信息,如電子圖書、電子期刊,可檢索國內(nèi)外學位論文、期刊論文、標準、專利等;甚至很多讀者不知道圖書館有數(shù)字資源服務系統(tǒng),不知道利用多媒體進行各種專業(yè)知識的學習,也不知道圖書館門戶網(wǎng)站的網(wǎng)址。部分讀者雖了解電子閱覽室提供的數(shù)字資源,但礙于檢索技能、技巧問題,仍無法充分利用圖書館的數(shù)字資源。總之,從主觀上講,兩方面的原因引發(fā)公共圖書館數(shù)字資源利用率低:一方面是讀者對電子閱覽室資源的不熟悉及功能的不了解;另一方面是公共圖書館的讀者信息素養(yǎng)普遍相對較低[2]。

      3 優(yōu)化讀者上機行為的對策

      3.1健全電子閱覽室各項規(guī)章制度,規(guī)范讀者的上機行為

      要辦好并管理好電子閱覽室,需要有硬件的支撐,服務的保證,同時需要制度的保障。缺乏規(guī)范制度的保障,電子閱覽室不但不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務,甚至還有可能讓電子閱覽室的功能定位走向偏頗,成為社會免費的網(wǎng)吧。完善的電子閱覽室管理制度,需要從讀者和工作人員兩方面著手,歸納起來需要做好以下兩方面工作:(1)明確電子閱覽室工作人員的各項工作職責、崗位職責、工作紀律及應做好的安全防范工作,并加強定期巡視制度的建立,以便及時制止讀者的不良上機行為。(2)制定電子閱覽室讀者管理制度。在制定讀者管理制度時,應在嚴格遵守國家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)管理及公共圖書館電子閱覽室有關(guān)規(guī)定的前提下,結(jié)合公益性服務宗旨及本館實際,制定《電子閱覽室讀者規(guī)章》或《讀者須知》等制度,從制度上嚴格規(guī)范讀者的上機行為,使電子閱覽室工作人員管理時有理可依、有章可循,以免與讀者產(chǎn)生不必要的紛爭。如湖南館在讀者須知中明確讀者應遵守國家相關(guān)法律法規(guī),靜止玩網(wǎng)絡(luò)大型游戲等。

      3.2加強讀者上機行為的引導,強化閱讀推廣工作

      電子閱覽室應加強讀者上機行為的引導,使讀者的上機行為逐漸由“休閑娛樂”為主轉(zhuǎn)化為以“學習”為主,使其充分利用電子閱覽室提供的學習資源,具體可采取以下幾種措施:(1)加強對電子閱覽室功能的宣傳,具體可通過制定相關(guān)的電子閱覽室宣傳折頁或電子閱覽室相關(guān)的講座、宣傳片,強化圖書館數(shù)字資源優(yōu)勢,以引導讀者正確利用電子閱覽室提供的數(shù)字資源。(2)主動向讀者推送學習資源,圖書館應定時主動搜集一些網(wǎng)上免費學習的網(wǎng)站,如語言學習、課程學習、計算機相關(guān)應用學習、求職類學習等,向讀者推送。(3)配備相關(guān)的學習軟件和應用工具??舍槍Σ煌淖x者群體配備相關(guān)的軟件,針對大多數(shù)老年讀者“不會打字”的習慣,在讀者用機上增加手寫輸入法;針對在校學生等學習型讀者,可在讀者用機上增加相關(guān)的計算機學習、英語學習、網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)等。

      3.3加大讀者信息素養(yǎng)教育力度

      要深入分析和了解掌握不同讀者的信息素養(yǎng)水平及個性化的閱讀需求,探索分齡分眾的個性化培訓方式,以提高電子閱覽室數(shù)字資源的利用率,更好地發(fā)揮電子閱覽室的各項功能,具體可從以下幾方面著手:(1)開展有關(guān)數(shù)字資源檢索方面的培訓,并推介圖書館提供的參考咨詢服務??砷_展有關(guān)數(shù)字資源的檢索技能、檢索技巧等培訓。在推介圖書館數(shù)字資源的同時,加強了讀者對圖書館數(shù)字資源的認識,提高了其檢索技能。(2)針對少年兒童、農(nóng)民工瀏覽網(wǎng)上信息及影視方面的需求,打造健康綠色上網(wǎng)空間。可針對少年兒童開展有關(guān)健康教育方面的培訓,以倡導綠色上網(wǎng)的理念;針對農(nóng)民工開展網(wǎng)上信息瀏覽及搜索引擎相關(guān)的檢索技巧方面的培訓。(3)根據(jù)讀者需求的差異化,有針對性地開展個性化培訓方案。如湖南館針對老年讀者電腦應用方面的需求,定期開展計算機相關(guān)培訓;福建圖書館根據(jù)攝影愛好者的需求,成立了攝影俱樂部,每周舉辦一次攝影技術(shù)交流活動[3]。

      [1]張華寶.我國圖書館電子閱覽室建設(shè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢研究[J].圖書館建設(shè),2009(6):52.

      [2]信息素養(yǎng)[EB/OL].[2015-10-18].http://baike.baidu.com/linkurl=VYz0fJHA3oMICzTjsJRgoUm8Jrp82pts7ySFa7JsyvSh54qmY-sUv78jMD4JH2dX1.

      [3]王雯琦.用戶數(shù)字素養(yǎng)與公共電子閱覽室功能發(fā)揮[J].圖書館工作與研究,2012(10):97.

      (編發(fā):王麗)

      The Analysis and Countermeasures of Reader’s Surfing Behavior in the Electronic Reading-room of Public Libraryies:Taking Hunan Library as an Example

      TAN Yun-yi
      (Changjun High School of Hunan,Changsha 410011,China)

      Taking Hunan Library as an example,this paper conducts an investigation on the reader’s surfing behavior in the electronic reading-room,and finds that it exists such problems:full load,lack of awareness of readers,and low digital resource utilization rate.So,in order to promote public library's electronic reading-room in the direction of the green and healthy development,it puts forward some countermeasures to optimize the reader behavior by three aspects:perfecting regulations of the electronic reading room,strengthening the guidance on behavior and increasing readers’information utilization about the training.

      electronic reading-room;online behavior;information literacy

      G250

      G250

      A

      2095-5197(2016)01-0111-04

      譚允儀(1999-),女,高中在讀,研究方向:志愿者服務。

      2015-12-04

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