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      加強內(nèi)部控制建設(shè)節(jié)約型監(jiān)獄的新思考

      2016-09-22 22:04:10張雄軍
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年5期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制思考

      張雄軍

      摘要:建設(shè)資源節(jié)約型的社會是黨中央、國務(wù)院從我國具體國情出發(fā)做出的重大戰(zhàn)略決策,同時也是落實科學(xué)發(fā)展觀戰(zhàn)略的需要。當(dāng)前,國家機關(guān)都積極響應(yīng)這一號召,努力在各個環(huán)節(jié),各項工作中做到節(jié)約,監(jiān)獄也不例外。作為國家刑法的執(zhí)行機關(guān),要想積極建立節(jié)約型的監(jiān)獄,就必須要加強內(nèi)部控制。通過分析當(dāng)前監(jiān)獄在內(nèi)部控制中存在的諸多問題和加強內(nèi)部控制的必要性,探討如何建設(shè)節(jié)約型的監(jiān)獄,努力倡導(dǎo)節(jié)約型社會。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;節(jié)約型監(jiān)獄;思考

      中圖分類號:D631.7 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)005-0000-02

      隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化程度的不斷加深,我國提出了可持續(xù)發(fā)展的發(fā)展理念,積極促進資源的節(jié)約型發(fā)展。在此號召下,提出了節(jié)約型監(jiān)獄的建設(shè),旨在加強監(jiān)獄的內(nèi)部控制,使其發(fā)展也可以做到可持續(xù)。下文通過分析內(nèi)部控制的概況、當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀以及加強內(nèi)部控制建設(shè)節(jié)約型監(jiān)獄的必要性,引發(fā)思考,共同為這一計劃建言獻策,推動節(jié)約型監(jiān)獄的建設(shè)。

      一、監(jiān)獄內(nèi)部控制的概況與發(fā)展現(xiàn)狀

      內(nèi)部控制是指一個單位為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,確保經(jīng)營方針得以貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動做到經(jīng)濟性、效率性而在單位的內(nèi)部采取的一系列自我調(diào)整、評價和控制的方法和措施的總稱。一項好的內(nèi)部控制制度應(yīng)該可以控制企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),使各項經(jīng)營管理活動都可以納入到內(nèi)部控制的范圍之內(nèi),其次事權(quán)劃分更加明確具體,并且具有較強的操作性。內(nèi)部控制還要求形成科學(xué)的機制,只有控制的效果良好才可以充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。然而就目前監(jiān)獄內(nèi)部控制制度來看,其中還存在諸多的問題、難題。具體有:

      1、對內(nèi)部控制認識不足

      人們普遍認為內(nèi)部控制制度就是財務(wù)會計制度,與監(jiān)獄管理沒有太多聯(lián)系,這種觀點固然是片面的。其實內(nèi)部控制制度并不在于此,它分為管理控制和會計控制兩個方面,不僅僅涉及到會計方面,而是貫穿于整個監(jiān)獄管理全過程,具體包括財務(wù)管理、項目投資、物資采購、基本建設(shè)等各個環(huán)節(jié)。由于監(jiān)獄的高層管理者沒有正確的看待內(nèi)部控制制度對監(jiān)獄循環(huán)可持續(xù)發(fā)展所起的作用,導(dǎo)致監(jiān)獄的內(nèi)部控制制度長期執(zhí)行不力,監(jiān)獄管理不嚴,這就最終使得浪費與腐敗的現(xiàn)象發(fā)生,與節(jié)約型監(jiān)獄的建設(shè)理念相違背。

      2、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行人員素質(zhì)有待提高

      由于監(jiān)獄內(nèi)部控制制度的實行需要廣泛的管理人員參與,這就使得人在制度的執(zhí)行上起到關(guān)鍵的作用。然而當(dāng)前大多數(shù)的監(jiān)獄中對內(nèi)部控制執(zhí)行人員的分工還存在許多不足,導(dǎo)致無法對執(zhí)行人員進行及時專業(yè)培訓(xùn),這就使得監(jiān)獄內(nèi)部控制中的一些專業(yè)崗位沒有人員可以勝任,加之監(jiān)獄的工作人員普遍存在重改造管教管理、輕內(nèi)部控制管理的現(xiàn)象,最終影響到內(nèi)部控制制度的順利執(zhí)行,這也就加大了節(jié)約型監(jiān)獄建設(shè)的難度。

      3、監(jiān)獄對于內(nèi)部控制的制度建設(shè)不健全

      眾所周知,內(nèi)部控制制度涉及層面非常廣泛,包括項目投資、市場采購、法律信息等多個學(xué)科知識理論,同時還需要各個組織之間的相互協(xié)調(diào)配合。然而監(jiān)獄自身的諸多特點很難保證內(nèi)部控制制度得以完善的建設(shè),同時針對監(jiān)獄的管理活動而設(shè)置的考評指標還未能統(tǒng)一形成,也在一定程度上阻礙了監(jiān)獄內(nèi)部控制的建設(shè)。

      二、監(jiān)獄實行內(nèi)部控制的必要性

      眾所周知,監(jiān)獄是一個國家的刑法執(zhí)行機關(guān),有著其獨特的政治目標,即改造、懲罰罪犯。監(jiān)獄主要是為行政執(zhí)法服務(wù),然而當(dāng)前在政府的長期庇護下,監(jiān)獄逐步淡化了市場經(jīng)濟的觀念,在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了許多鋪張浪費的現(xiàn)象。隨著社會主義市場經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展,國家在財政、稅收等各方面都發(fā)生了巨大的變革,我國監(jiān)獄管理體制也在不斷的改革完善。當(dāng)前要想建設(shè)節(jié)約型的監(jiān)獄,就必須積極建立完善的內(nèi)部控制制度,以保證資金使用的效益。

      其次,監(jiān)獄的內(nèi)部控制制度建立完成后,內(nèi)部控制部門可以對其各項活動進行監(jiān)督和控制,包括日常業(yè)務(wù)的授權(quán)審批和會計預(yù)算的核算、執(zhí)行以及資產(chǎn)安全等,同時也可以對執(zhí)行各項環(huán)節(jié)的部門進行監(jiān)督、檢查和評價,保證監(jiān)獄的各個環(huán)節(jié)都可以做到節(jié)儉節(jié)約。總而言之,加強監(jiān)獄的內(nèi)部控制,是建設(shè)節(jié)約型監(jiān)獄的必要保證,將會極大的促進監(jiān)獄自身發(fā)展。

      三、加強內(nèi)部控制建設(shè)節(jié)約型監(jiān)獄的措施

      通過上述分析內(nèi)部控制的概念、發(fā)展的現(xiàn)狀與必然要求,我們可以發(fā)現(xiàn)加強內(nèi)部控制建設(shè)節(jié)約型監(jiān)獄并不能一蹴而就,它是一個系統(tǒng)的工程。要實現(xiàn)這一目標,各部門不應(yīng)該急于求成,必須在各個環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān),以保證節(jié)約型監(jiān)獄的順利建成。

      1、優(yōu)化內(nèi)部控制的環(huán)境

      內(nèi)部控制環(huán)境的好壞直接關(guān)系到內(nèi)部控制的實施,也是加強內(nèi)部控制建設(shè)節(jié)約型監(jiān)獄的基礎(chǔ)。首先要在授權(quán)審批的各個環(huán)節(jié)加強制度建設(shè),落實責(zé)任制度,使各個部門之間可以起到相互監(jiān)督、相互制約的作用,保證做到節(jié)儉節(jié)約;其次可以設(shè)立專門的委員會,幫助加強內(nèi)部審計的作用,保證內(nèi)部審計的權(quán)威性;最后監(jiān)獄要實施合理的人事政策,做到職責(zé)明確獎懲分明,充分調(diào)動工作人員的積極性。通過創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,保證節(jié)約型監(jiān)獄的順利建設(shè)。

      2、提高監(jiān)獄內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員的素質(zhì),并堅持不相容職務(wù)相互分離的原則

      人員素質(zhì)的高低對于加強內(nèi)部控制建設(shè)節(jié)約型監(jiān)獄的重要性不言而喻,我們要充分認識到這一關(guān)鍵點,積極關(guān)注員工的素質(zhì)水平,相關(guān)部門可以通過定期的培訓(xùn)加強員工專業(yè)技能的學(xué)習(xí),提高監(jiān)獄內(nèi)部控制執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,其次監(jiān)獄要明確每一個員工的職責(zé)權(quán)限,始終堅持不相容職務(wù)相互分離的原則,針對每一項任務(wù)實行嚴格的獎懲,以提高工作人員工作的積極性,推動節(jié)約型監(jiān)獄的建設(shè)。

      3、健全內(nèi)部控制制度,為建設(shè)節(jié)約型監(jiān)獄提供制度保障

      內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部審計機構(gòu)制度、授權(quán)審批制度以及內(nèi)部會計稽核制度等。首先要結(jié)合監(jiān)獄的自身特點與相關(guān)部門的規(guī)定制定合理的內(nèi)部審計機構(gòu)制度,對監(jiān)獄的各項業(yè)務(wù)活動進行嚴格的監(jiān)督和控制,不斷提高內(nèi)部控制工作的有效性和權(quán)威性。其次要逐步完善監(jiān)獄的授權(quán)審批制度,對監(jiān)獄的各項業(yè)務(wù)工作嚴格把關(guān),保證職責(zé)的明確性;同時也要嚴格監(jiān)管審批的流程,提高資金的使用效率,做到監(jiān)獄管理的節(jié)約化。最后我們要明確會計稽核制度是會計機關(guān)自身對會計核算的監(jiān)督檢查,目的在于防止核算的差錯與人員的舞弊。通過會計稽核對監(jiān)獄的日常核算進行監(jiān)督,及時糾正會計上出現(xiàn)的錯誤,提高核算工作的質(zhì)量水平。監(jiān)獄要設(shè)立稽核崗位和稽核人員,在財務(wù)上嚴格把關(guān)。通過建立各項制度,為加強內(nèi)部控制建設(shè)節(jié)約型監(jiān)獄提供制度上的保障。

      4、嚴格把控財務(wù)收支,從源頭上節(jié)流

      經(jīng)費支出的控制是內(nèi)部控制中的核心,也是降低監(jiān)獄運行成本的中心環(huán)節(jié)。在把好經(jīng)費審批關(guān)的同時,還要細化管理經(jīng)費開支的各個項目,通過建立符合實際且便于執(zhí)行的約束制度,嚴格把控開支的范圍和標準。對公用經(jīng)費的支出從源頭上就嚴格控制,對每一筆費用精打細算,堅持少花錢多辦事的原則,在保證工作效率的前提下把各項經(jīng)費降到最低。要嚴格控制“三公”經(jīng)費的支出管理工作,積極響應(yīng)國家節(jié)約的號召。其次在財政支出項目上做好績效評價工作,嚴格把控財務(wù)收支。再次加強物資采購的工作程序設(shè)計,完善招投標的工作制度。

      四、小結(jié)

      總而言之,任何道路都不會一帆風(fēng)順,我們要認識到當(dāng)前監(jiān)獄內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀,懂得建設(shè)節(jié)約型監(jiān)獄就必須嚴格加強內(nèi)部控制,在這一過程中,要積極克服建設(shè)道路上的阻礙因素,從環(huán)境、管理人員、制度約束等各方面著手,嚴格把控財務(wù)的收支,從源頭做到節(jié)流。同時還要認識到加強內(nèi)部控制建設(shè)節(jié)約型監(jiān)獄是建設(shè)資源節(jié)約型社會的需要,建設(shè)資源節(jié)約型社會需要我們每一個人積極參與,無論是哪一個行業(yè)都要積極響應(yīng),共創(chuàng)美好的生活。

      參考文獻:

      [1]楊從義.關(guān)于對監(jiān)獄企業(yè)會計內(nèi)部控制的研究[J].財經(jīng)界,2015(12).

      [2]張其祥.關(guān)于加強監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制管理的幾點建議[J].財經(jīng)界,2014(26).

      [3] 劉曉媛.監(jiān)獄警察自由裁量權(quán)研究[D].長春理工大學(xué), 2012(學(xué)位年度).

      [4]于緒暖.試論監(jiān)獄企業(yè)在內(nèi)部會計控制方面存在的問題及對策[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015(08).

      [5]彭玉梅.治理型內(nèi)部審計在X省監(jiān)獄系統(tǒng)企業(yè)中的應(yīng)用研究[D].湖南大學(xué),2011(學(xué)位年度).

      [6]翁卿.大力提升現(xiàn)代監(jiān)獄財務(wù)管理水平[J].決策與信息(下旬刊), 2015(04).

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