馬彥強(qiáng)
(國(guó)藥中生蘭州生物制品研究所有限責(zé)任公司,甘肅 蘭州 730046)
國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范及控制分析
馬彥強(qiáng)
(國(guó)藥中生蘭州生物制品研究所有限責(zé)任公司,甘肅蘭州730046)
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,而作為市場(chǎng)主體的國(guó)有企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)不斷增加。本文重點(diǎn)分析了蘭州公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理流程中存在的主要法律風(fēng)險(xiǎn),分別對(duì)識(shí)別出的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)提出應(yīng)對(duì)及處置措施,防范法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,化解法律風(fēng)險(xiǎn)給蘭州公司發(fā)展帶來(lái)的威脅,可以為國(guó)有企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展保駕護(hù)航。
國(guó)有企業(yè);法律風(fēng)險(xiǎn);防范;控制
為進(jìn)一步掌握蘭州公司存在的法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制提供數(shù)據(jù)支持和依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況,制定了一系列法律風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查問(wèn)卷,針對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位員工發(fā)放問(wèn)卷,可以識(shí)別出蘭州公司目前重大法律風(fēng)險(xiǎn)情況,有針對(duì)性的制定法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施和處置對(duì)策,指導(dǎo)建立完善的法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,從而有效的維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,防范法律風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
連續(xù)三年對(duì)蘭州公司高級(jí)管理人員、中層管理人員及關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行調(diào)查問(wèn)卷,并對(duì)問(wèn)卷結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出蘭州公司重大法律風(fēng)險(xiǎn)。繪制蘭州公司法律風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)軸,以法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和影響程度作為考察法律風(fēng)險(xiǎn)的兩個(gè)維度,直觀地反映了蘭州公司的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況,坐標(biāo)軸橫軸表示法律風(fēng)險(xiǎn)的影響程度,縱軸表示法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,具體的法律風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)軸及問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)情況如圖1和圖2所示。
根據(jù)公司法律風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估的結(jié)果和公司實(shí)際情況以及法律風(fēng)險(xiǎn)種類、發(fā)生原因、發(fā)生概率以及損失的基礎(chǔ)上,科學(xué)地制定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和策略,從而有效地降低公司法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司發(fā)展的影響和損失程度,防范和控制公司法律風(fēng)險(xiǎn)。
圖1 2015年度蘭州公司重大法律風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)軸
圖2 2015年度蘭州公司法律風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)圖
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,主要是從法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后果的影響程度、發(fā)生原因及發(fā)生幾率等方面采取應(yīng)對(duì)策略。常見(jiàn)的應(yīng)對(duì)策略有降低風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)沖風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、接受風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中可以依據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)情況,選擇某一種或幾種應(yīng)對(duì)策略,對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),要重點(diǎn)針對(duì)并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略和處置措施。
蘭州公司作為國(guó)內(nèi)大型生物制藥企業(yè),通過(guò)對(duì)公司潛在法律風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估的基礎(chǔ)上,根據(jù)生物制藥的特殊性,結(jié)合蘭州公司實(shí)際情況闡述重點(diǎn)領(lǐng)域和重要環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范。
1、合規(guī)經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制
蘭州公司連續(xù)三年的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)顯示,合規(guī)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)依然是排在第一位的法律風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的主要法律風(fēng)險(xiǎn),依法合規(guī)成為企業(yè)健康發(fā)展的保護(hù)傘,只有合法經(jīng)營(yíng),企業(yè)才會(huì)走得更遠(yuǎn)。根據(jù)蘭州公司實(shí)際情況分析,造成合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
首先,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)設(shè)置定位不明確。從目前企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)設(shè)置模式來(lái)看,主要分為兩大類:一是設(shè)立單獨(dú)的合規(guī)部門(mén);二是與相關(guān)部門(mén)如法律、內(nèi)控等部門(mén)合署辦公。還有少數(shù)將合規(guī)職能放在綜合辦公室,蘭州公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)設(shè)置在總經(jīng)理辦公室。因此,建立完善的法律管理部門(mén)已經(jīng)成為公司當(dāng)務(wù)之急。
其次,合規(guī)文化及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺失。合規(guī)文化理念尚未得到員工的充分認(rèn)可,“信任代替管理、習(xí)慣代替制度、情面代替紀(jì)律”等不良文化的影響,導(dǎo)致部分人員合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)還沒(méi)有貫徹到全體員工,也沒(méi)有貫穿于研發(fā)以及經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。因此,作為國(guó)有企業(yè)本身,應(yīng)當(dāng)營(yíng)造良好的合規(guī)文化氛圍,培養(yǎng)每一位員工樹(shù)立起合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
最后,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全。防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),明確合規(guī)職責(zé),切實(shí)有效的開(kāi)展合規(guī)工作,需要健全合規(guī)機(jī)制。但目前大部分國(guó)有企業(yè)合規(guī)機(jī)制尚處于起步和探索階段,合規(guī)工作計(jì)劃、合規(guī)報(bào)告、合規(guī)督查、合規(guī)問(wèn)責(zé)、合規(guī)考核等工作機(jī)制建設(shè)亟待完善。
面對(duì)以上合規(guī)法律風(fēng)險(xiǎn),蘭州公司應(yīng)高度重視,并從以下幾個(gè)方面來(lái)應(yīng)對(duì)。
第一,推行合規(guī)政策,培育合規(guī)文化。現(xiàn)代企業(yè)把合規(guī)文化作為合規(guī)政策和企業(yè)文化的一個(gè)重要組成部分進(jìn)行培育和規(guī)范。合規(guī)從高層管理人員做起,理清經(jīng)營(yíng)管理思路,高度重視合規(guī)管理工作,明確公司合規(guī)管理要求及基調(diào),組建合規(guī)管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé),制定合規(guī)管理制度。同時(shí),加強(qiáng)合規(guī)管理文化的宣傳和合規(guī)管理考核工作,將合規(guī)文化外化于行內(nèi)化于心。
第二,加強(qiáng)合規(guī)建設(shè),打造合規(guī)體系。完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)框架,更新法律風(fēng)險(xiǎn)事件庫(kù),編寫(xiě)法律風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告,梳理法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)管控措施,同時(shí)對(duì)重大決策進(jìn)行法律審核,實(shí)行“一決策一法律意見(jiàn)書(shū)”,加強(qiáng)法律糾紛案件管理,逐步建立重大糾紛案件預(yù)警機(jī)制,對(duì)案件做到分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提前預(yù)防控制法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
第三,嚴(yán)格責(zé)任追究,強(qiáng)化激勵(lì)約束。按照“盡職免責(zé)、失職問(wèn)責(zé)”的原則,加大崗位責(zé)任追究處理力度,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中的違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行追究。根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)和損失大小設(shè)置考核指標(biāo),作為扣分項(xiàng)目納入全公司綜合績(jī)效考核,與部門(mén)、個(gè)人的考評(píng)、經(jīng)濟(jì)利益和職務(wù)升遷掛鉤,對(duì)工作業(yè)績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),建立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,樹(shù)立合規(guī)價(jià)值導(dǎo)向。
第四,堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展,加強(qiáng)部門(mén)合作。創(chuàng)新是高技術(shù)企業(yè)保持健康可持續(xù)發(fā)展的必由之路,沒(méi)有創(chuàng)新,管理落后,科研停滯,會(huì)嚴(yán)重制約著公司的長(zhǎng)期發(fā)展,但創(chuàng)新必須要以合規(guī)管理為前提,同時(shí)合規(guī)管理也為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)新開(kāi)展提供保障。只有將合規(guī)管理與創(chuàng)新發(fā)展緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng),才能提高企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的作用,才能帶動(dòng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。在堅(jiān)持業(yè)務(wù)創(chuàng)新的同時(shí)建立業(yè)務(wù)部門(mén)和合規(guī)管理部門(mén)的良性協(xié)作機(jī)制。一方面,業(yè)務(wù)部門(mén)的創(chuàng)新,要主動(dòng)尋求合規(guī)管理部門(mén)的支持,新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的管理制度、操作流程主動(dòng)提交合規(guī)管理部門(mén)征求意見(jiàn),接受合規(guī)管理部門(mén)的審核;另一方面,合規(guī)管理部門(mén)也要主動(dòng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),明確職責(zé),貫徹落實(shí)合規(guī)管理制度,為新業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供合規(guī)支持。
2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天,知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)一個(gè)企業(yè)的價(jià)值更為重要,知識(shí)產(chǎn)權(quán)能給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)和資源?,F(xiàn)代企業(yè)都非常重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)貫徹于公司的各個(gè)領(lǐng)域,包括科研開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)管理及對(duì)外交流過(guò)程中,但由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)自身特點(diǎn),尤其是生物制品行業(yè),跨國(guó)公司的滲透以及民營(yíng)企業(yè)的崛起,競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)就擁有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,如何增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力,提高公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)水平已經(jīng)成為公司當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題之一。
(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范現(xiàn)狀分析。蘭州公司作為主要從事生物制品的生產(chǎn)和研發(fā)的生物高技術(shù)企業(yè),知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展的重要程度不言而喻,但各種歷史原因造成在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)方面還存在不足。
首先,知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)不強(qiáng)。目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)還沒(méi)有樹(shù)立起知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),存在只重視生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)、輕視商標(biāo)權(quán)等現(xiàn)象。因此,在公司日常的經(jīng)營(yíng)管理中,需加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
其次,公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。公司缺乏有效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施,同樣在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方面不完善,以及科研人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,導(dǎo)致科研人員在跳槽或調(diào)動(dòng)中,帶走了公司關(guān)鍵技術(shù)以及商業(yè)秘密,造成了公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的不斷流失。
第三,公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體制不健全。沒(méi)有建立完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及其風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,管理機(jī)制不健全,管理體系不明確,多頭管理,權(quán)責(zé)不明,公司對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等作為特殊交易對(duì)象的合同制定及審核缺乏有效的監(jiān)督管理手段,無(wú)法準(zhǔn)確運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的交易條款來(lái)保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),沒(méi)有采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)公司增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施分析。蘭州公司作為一家高新技術(shù)企業(yè),應(yīng)當(dāng)提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),認(rèn)真分析導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)形成的因素。
首先,需提高公司管理者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與防范意識(shí)。將知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與法律風(fēng)險(xiǎn)防范全面貫徹到公司的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,全體員工樹(shù)立正確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。同時(shí),轉(zhuǎn)變管理思路,在經(jīng)營(yíng)管理和科研生產(chǎn)過(guò)程中堅(jiān)持知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
其次,完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體制。自覺(jué)遵守相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)公司專利信息檢索工作能力,避免由于侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)而導(dǎo)致的法律糾紛。同時(shí),建立健全公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)規(guī)章制度及糾紛處理機(jī)制,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密范圍,與相關(guān)科研人員及管理者簽訂保密協(xié)議,進(jìn)行有效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。另外,應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作人員的培訓(xùn),提高專利文獻(xiàn)信息檢索查詢運(yùn)用能力,以提高公司研發(fā)起點(diǎn)并明確好研發(fā)方向,避免重復(fù)研發(fā)及專利侵權(quán)糾紛等問(wèn)題。這樣不但能保護(hù)好自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)免受侵犯,也能集中力量研發(fā)新產(chǎn)品,提高公司研發(fā)效率。
最后,提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)防范管理人才的素質(zhì)水平,聘請(qǐng)專業(yè)的法律顧問(wèn),加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律人員,除了具備相關(guān)法律知識(shí)外,還需掌握生物制藥行業(yè)相關(guān)知識(shí)。因此,蘭州公司急需聘請(qǐng)熟悉生物制品行業(yè)且從事專利方面工作的律師作為公司法律顧問(wèn),主要對(duì)日常知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),專利的申請(qǐng)及商業(yè)秘密的保護(hù)提供指導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同進(jìn)行審查,防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全性,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
(3)商標(biāo)管理風(fēng)險(xiǎn)處置措施。公司應(yīng)加強(qiáng)商標(biāo)使用的動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,及時(shí)檢索商標(biāo)侵權(quán)或被侵權(quán)現(xiàn)象,防范法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益;發(fā)現(xiàn)商標(biāo)被侵犯,應(yīng)及時(shí)采取法律手段維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益,減少侵權(quán)損失及負(fù)面影響。
(4)專利和商業(yè)秘密管理風(fēng)險(xiǎn)處置措施。專利申請(qǐng)前做好專利保密工作,不得提前泄露專利技術(shù)秘密,發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為時(shí),積極維權(quán),及時(shí)向?qū)@姓芾聿块T(mén)提出異議,收集證據(jù),要求對(duì)方停止侵權(quán),消除影響,并進(jìn)行索賠,及時(shí)采取法律手段解決侵權(quán)問(wèn)題;如果公司在科研過(guò)程和生產(chǎn)過(guò)程侵犯他人專利事件發(fā)生,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并報(bào)告主管部門(mén)或負(fù)責(zé)人,對(duì)方提出異議或索賠的,應(yīng)積極應(yīng)對(duì),協(xié)商處理,降低損失。
3、合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制
合同貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,是企業(yè)與外部的連接橋梁和紐帶。合同本身是一把雙刃劍,在確定雙方交易行為的同時(shí),也可能因?yàn)楹贤旧淼娜毕輲?lái)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。這類風(fēng)險(xiǎn)主要集中在合同履行階段,但也隱含在整個(gè)合同管理流程中,合同管理風(fēng)險(xiǎn)是公司風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分。有效的合同管理,必須是合同內(nèi)容管理與合同行為管理相結(jié)合,以便全面實(shí)現(xiàn)交易目的,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
(1)準(zhǔn)備階段造成的風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂前的調(diào)研、談判以及合同文本的起草、審核等風(fēng)險(xiǎn)主要集中在合同準(zhǔn)備階段,每一個(gè)節(jié)點(diǎn)工作不到位,就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
(2)合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)。合同簽署過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),表現(xiàn)為超越權(quán)限簽署合同;合同印章管理不當(dāng),不按流程及規(guī)定加蓋合同印章;簽署后的合同被篡改;合同管理不善導(dǎo)致無(wú)法履行或信息泄漏等。
(3)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)主要是違約風(fēng)險(xiǎn),即雙方?jīng)]有按照合同要求恰當(dāng)?shù)芈男屑s定的義務(wù),導(dǎo)致合同目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn);合同變更、轉(zhuǎn)讓或終止時(shí)不辦理相應(yīng)的手續(xù)或不按規(guī)定擅自變更、轉(zhuǎn)讓、終止合同的履行,導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生,糾紛出現(xiàn)后未及時(shí)向管理部門(mén)匯報(bào),未采取措施控制糾紛和損失的擴(kuò)大;合同簽訂時(shí)沒(méi)有對(duì)合同糾紛解決方式做明確的約定,或未按照合同約定追究違約責(zé)任等。
(4)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。合同歸檔管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要是合同丟失或泄密、合同被濫用等。
(5)合同風(fēng)險(xiǎn)控制措施。合同簽訂前經(jīng)過(guò)承辦部門(mén)、法務(wù)人員、審計(jì)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)參與會(huì)審,最終確保合同合法合規(guī);承辦人或?qū)Ψ饺藛T疏忽或過(guò)失造成合同不合格的,應(yīng)要求其補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)或及時(shí)協(xié)商終止合同;對(duì)沒(méi)有簽訂合同,倒簽合同,超越職權(quán)簽訂合同等情況,應(yīng)按具體情況,采取相應(yīng)補(bǔ)救措施;合同中明確約定合同糾紛解決方式;嚴(yán)格合同印章管理;明確規(guī)定合同管理人員職責(zé);通過(guò)以上措施控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4、法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)防范與控制
國(guó)藥中蘭州公司做為一家大型生物制品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售公司,法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)在所難免,尤其是研發(fā)過(guò)程中侵犯相關(guān)專利及技術(shù)秘密,在采購(gòu)或銷售合同的簽訂、履行過(guò)程中,也會(huì)涉及法律糾紛,如何將法律糾紛及損失降到最低,保護(hù)公司利益,針對(duì)相關(guān)領(lǐng)域防控措施如下。
(1)合同條款保障。在合同的簽訂過(guò)程中,嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及公司審核流程,制定完善的合同會(huì)審制度,通過(guò)法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的審核流程,保證合同條款完善合法,履行過(guò)程中按約定執(zhí)行,避免違約等糾紛的產(chǎn)生。同時(shí),在合同中明確約定糾紛解決辦法,選擇當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁更有利于公司的經(jīng)營(yíng)和利益最大化,由于法院訴訟周期很長(zhǎng),造成大量的時(shí)間成本和經(jīng)營(yíng)成本的浪費(fèi),況且訴訟過(guò)程中信息的公開(kāi)不利于保護(hù)生物科研技術(shù)的保護(hù),造成研發(fā)信息和技術(shù)秘密的泄露。
(2)法律服務(wù)保障。完善公司法律機(jī)構(gòu),配備充足的高質(zhì)量法律服務(wù)人員,并聘請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的外部法律顧問(wèn),作為長(zhǎng)期的法律服務(wù)人員,參與公司重大事項(xiàng)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的法律咨詢,并在法律糾紛中提供及時(shí)的法律援助。
(3)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。誠(chéng)實(shí)守信是中國(guó)自古以來(lái)的修身治國(guó)之本,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),誠(chéng)信是一個(gè)企業(yè)的立足之本。誠(chéng)信是企業(yè)賴以生存的土壤,特別是處在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,外資企業(yè)及民營(yíng)企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要林立于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,必須以誠(chéng)信為本,研發(fā)和生產(chǎn)高質(zhì)量的制品;反之,不但會(huì)增加法律糾紛,還會(huì)讓企業(yè)的形象大打折扣。
建立完善國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制機(jī)制,是現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。依法治企是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重中之重,塑造法治理念對(duì)于維護(hù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、推進(jìn)依法治國(guó),具有重要意義。本文通過(guò)對(duì)蘭州公司法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究分析,建立行之有效的、規(guī)范的法律風(fēng)險(xiǎn)管理方法,用以指導(dǎo)和推動(dòng)蘭州公司的法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,同時(shí)對(duì)國(guó)有企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義和較好地借鑒應(yīng)用價(jià)值。
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(責(zé)任編輯:郭亞娟)