【摘要】圖書、博物、檔案數(shù)字化融合服務(wù)就是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下借助于現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù),將圖書館、博物館及檔案館中的信息資源進(jìn)行全數(shù)字化,并實現(xiàn)信息資源的全媒體化、信息資源跨媒體無縫銜接,進(jìn)而提供利用的一項新興服務(wù)。在這一目標(biāo)下,必然導(dǎo)致圖書、博物、檔案及其機(jī)構(gòu)的管理方式和應(yīng)用服務(wù)等發(fā)生重大變化。本文旨在揭示現(xiàn)存的問題,并從多角度提出相應(yīng)的思考方向及解決措施,促進(jìn)數(shù)字信息資源全面高效應(yīng)用、規(guī)范運作、提高信息服務(wù)效率。
【關(guān)鍵詞】圖博檔機(jī)構(gòu);信息資源;數(shù)字化;融合服務(wù)
一、圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的意義
信息資源在現(xiàn)代生活中扮演著極其重要的角色,圖博檔信息資源越來越受到人們的關(guān)注。在大數(shù)據(jù)背景下,孤立的信息資源已經(jīng)無法滿足利用者的需求,人們開始探索一種能夠多方面,甚至是能夠全面滿足人們各種信息需求的方式,在此背景下圖博檔數(shù)字化信息應(yīng)運而生。
圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)具有重要性。數(shù)字化信息使人們不再受到實物信息的牽制,極大地滿足了各類人群的信息需求,尤其是廣大的農(nóng)村人民及邊遠(yuǎn)地區(qū)人民的需求。圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)旨在將多種信息資源進(jìn)行數(shù)字化整合,一方面通過特殊載體將信息資源進(jìn)行保存,延長其使用壽命,另一方面實現(xiàn)資源融合,便于推進(jìn)我國信息化過程中信息資源建設(shè)的進(jìn)程。
圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)具有必要性。信息時代的數(shù)字資源數(shù)量龐大,種類繁雜,內(nèi)容多樣,格式不一,若不能將其按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集和管理,勢必會對信息資源的充分利用造成巨大的影響。數(shù)字資源的分布離散性、內(nèi)容關(guān)聯(lián)性和可重組性,使得圖博檔信息資源數(shù)字化融合成為時代的趨勢。我國雖然對跨系統(tǒng)資源共建、共享已有一定的研究,但較之國外仍存在較大差距,故圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)勢在必行。
二、圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的構(gòu)建
圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的實現(xiàn)并非一朝一夕之事,由于觀念陳舊、領(lǐng)導(dǎo)分散、標(biāo)準(zhǔn)差異,造成信息資源兼容性差、不同機(jī)構(gòu)重復(fù)建設(shè)、機(jī)構(gòu)服務(wù)自我現(xiàn)象嚴(yán)重。本文認(rèn)為應(yīng)從以下角度出發(fā)進(jìn)行研究,從而促進(jìn)圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的構(gòu)建。
首先,加強圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)管理體系研究。(1)加強機(jī)構(gòu)管理研究,即明確組織領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu)、制定相關(guān)制度、擬定配套標(biāo)準(zhǔn)、開展相關(guān)培訓(xùn)等;(2)加強信息資源管理研究,包括信息資源的多源收集、匯集信息資源的后續(xù)管理及開發(fā)利用服務(wù)的研究;(3)加強建設(shè)管理制度化研究,通過對建設(shè)進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量要求、服務(wù)規(guī)章制度等進(jìn)行一定的約束,保證相應(yīng)目標(biāo)的實現(xiàn)。
其次,加強圖博檔信息資源智能化融合服務(wù)研究。(1)加強信息檢索技術(shù)研究,包括搜索引擎的建立和使用、著錄項目的提取及錄入、多載體媒體資源的檢索技術(shù)等;(2)加強數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的研究,將雜亂無用的數(shù)據(jù)剔除,將異構(gòu)數(shù)據(jù)源的大規(guī)模文本信息轉(zhuǎn)變?yōu)榉闲枰暮啙?、精煉、可理解的知識;(3)加強個性化服務(wù)的研究,打破傳統(tǒng)的被動服務(wù)模式,利用各種資源優(yōu)勢,主動開展以滿足用戶個性化需求為目的的全方位服務(wù)。
最后,加強圖博檔信息資源跨媒體融合服務(wù)研究。(1)加強信息資源數(shù)字化研究,將復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,以二進(jìn)制代碼的形式引入計算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一處理;(2)加強信息資源交互性研究,明確圖書、博物、檔案的聯(lián)系與區(qū)別,在錄入時注意兼容性和交互性,維護(hù)和反映歷史面貌;(3)加強信息資源集成性研究,包括計算機(jī)建模、信息處理、同軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)合作等內(nèi)容。
三、圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)存在的問題和解決措施
國內(nèi)相關(guān)研究遠(yuǎn)落后于世界先進(jìn)水平,除圖書資源的共享及服務(wù)應(yīng)用外,其余研究并未有較大突破,研究成果和效果頗顯不足。主要原因如下:第一,內(nèi)部組織和機(jī)構(gòu)設(shè)置存在差異,機(jī)構(gòu)間各自為政,人員能力及素質(zhì)難以滿足多樣化需求,配套資金及設(shè)備缺乏,造成不同機(jī)構(gòu)間忽視信息資源數(shù)字化共建和共享。第二,人們思想具有局限性,認(rèn)為沒有必要進(jìn)行數(shù)字化融合服務(wù),完全可以各自建設(shè)和提供服務(wù),加上缺乏數(shù)字化觀念,偏好實物資源,造成社會輿論的缺乏。第三,缺乏必要的管理機(jī)制,融合服務(wù)進(jìn)程難以得到保障,質(zhì)量難以滿足人們的需求,技術(shù)開發(fā)難以提供必要支持。
基于上述問題,本文在此提出一些建議,具體如下。首先,加強精神上的鼓勵。我國需要大力推崇圖博檔數(shù)字化融合服務(wù),只有有了國家的支持,才能更好地促進(jìn)該項研究地進(jìn)行。其次,推動技術(shù)上的發(fā)展。技術(shù)是實現(xiàn)圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的必要基礎(chǔ),為了能達(dá)到更好的利用服務(wù)效果,需要引入諸如多點觸摸系統(tǒng)、三維攝像機(jī)和掃描儀、數(shù)字水印技術(shù)、多媒體信息檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、個性化推薦技術(shù)等。再者,加強制度上的約束。一方面要對管理體系有明確的要求,分清參建機(jī)構(gòu)的權(quán)利和責(zé)任,避免權(quán)責(zé)不分;另一方面對工作人員提出嚴(yán)格要求,要求其加強自身的知識面及服務(wù)性的培養(yǎng)。最后,借鑒國外先進(jìn)技術(shù)和成果。我國需要在借鑒國外先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上,加強與其交流和合作,力求取其精華,去其糟粕,早日達(dá)到世界先進(jìn)水平。
四、結(jié)束語
圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)有助于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)字化信息技術(shù),實現(xiàn)資源全媒體化、信息資源跨媒體無縫銜接與集成應(yīng)用服務(wù),提高圖書、博物、檔案管理水平,促進(jìn)信息資源共建共享和服務(wù)水平提升,信息資源全面高效應(yīng)用。我國要縮小與歐美等發(fā)達(dá)國家在圖書、博物、檔案管理水平和服務(wù)能力的差距,就必須建立自主知識產(chǎn)權(quán)的圖書、博物、檔案數(shù)字化服務(wù)融合模式和系統(tǒng),加大財力、人力投入和技術(shù)應(yīng)用,加強管理,爭取在盡可能短的時間里使我國圖書、博物、檔案數(shù)字化融合服務(wù)水平趕超世界先進(jìn)水平。
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作者簡介:
徐驍(1992-),江蘇蘇州人,碩士,云南大學(xué)公共管理學(xué)院,研究方向:圖書情報。