ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)的應(yīng)用

方文玉

摘 要：石油企業(yè)對于投資項目向來很重視，因其是主要企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。經(jīng)濟效益由勘探、開采、建設(shè)等等諸多因素決定。對于石油企業(yè)來說，穩(wěn)定住產(chǎn)量是十分困難的，只有在提高投資項目上不斷努力，只有不斷深化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，才能確保石油企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文詳細的介紹了何為ERP，以及在進行ERP深化應(yīng)用中存在的問題和解決策略。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；石油企業(yè)

一、何為ERP系統(tǒng)

ERP是企業(yè)資源計劃的英文縮寫，全名是Enterprise Resources Planning，顧名思義，就是說使用信息技術(shù)方式來共享整個企業(yè)的內(nèi)部資源，可以使各個部門直接交流更直接，聯(lián)系更密切。這個系統(tǒng)的一個好處就是可以提高辦事效率，管理方便，業(yè)務(wù)精度也能隨之提高，降低成本，盈利更容易，一舉多得。它不僅是一種思維方式，更是一個綜合的應(yīng)用系統(tǒng)，通過在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，使各個業(yè)務(wù)部門共有一個交流工作平臺，達到信息的實時共享。

因其的諸多優(yōu)點，所有石油企業(yè)都在努力深化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，以求發(fā)展，然而卻出現(xiàn)了很多問題。

二、深化ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程中的問題

（一）ERP的嚴謹性與產(chǎn)業(yè)多變性不匹配

眾所周知，石油是大自然賦予人類的寶貴資源，被稱為是海里的黃金。在眾多石油企業(yè)開采油氣的過程當(dāng)中，由于地理條件，設(shè)備人員條件的不同，會出現(xiàn)各種各樣的問題，這時為了節(jié)約成本，提高產(chǎn)率，都會對整個開采方案進行宏觀調(diào)控。然而，ERP系統(tǒng)所具備的嚴謹性使得它無法應(yīng)對這種突如其來的調(diào)整。一些企業(yè)為了避免此類問題往往采取項目完成后再進行補錄的方式，這樣就達不到ERP監(jiān)管的目的，只是一個空殼，毫無意義。

（二）ERP功能局限性與企業(yè)管理繁復(fù)性不匹配

ERP對于很多安全性和即時性的預(yù)算控制能力不敏感，無法通過這個系統(tǒng)來準確預(yù)測各個單位接下來的資金變動，這會使得資金相關(guān)部門的資金計劃和安排面臨困難，導(dǎo)致銀行撥款不能及時到位，會引發(fā)一系列的問題。ERP系統(tǒng)使用的軟件對待聯(lián)機問題的處理比較在行，對于企業(yè)的經(jīng)營管理以及合同管理沒有令人滿意的功能；查詢信息的能力也不能盡如人意，展示的頁面也不夠直觀全面，諸多功能都有著局限性。

（三）ERP的即時性與操作延后性不匹配

在現(xiàn)代的石油企業(yè)中，在物資庫存分管方面，分公司物資單位為相關(guān)部門供應(yīng)物資的時候，都是采用先領(lǐng)材料最后結(jié)算資金的方法，但是這其中的處理方式存在差異，最終使得線上線下的資金和庫存不一致。而且一部分物資由于申請過報廢，尚未被批準，也使得實際物資與賬本內(nèi)容不符，造成很多麻煩。

（四）ERP維護困難性與其脆弱性不匹配

當(dāng)這個ERP系統(tǒng)頻頻出現(xiàn)難以差強人意的情況，對系統(tǒng)的維護就勢在必行了，但是這個時候問題又浮上水面。系統(tǒng)自身非常脆弱，若是維護的過于頻繁，極容易導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，不僅如此，維護過程中，使得很多正在進行的監(jiān)測工作都停滯，這也是維護的困難之一。

三、解決問題的策略

綜上所述，我們了解了ERP系統(tǒng)深化應(yīng)用過程中的諸多問題，為了能夠使其更好的提升企業(yè)的管理水平，可以從以下幾個方面研究策略。

（一）改善ERP的運行環(huán)境

相關(guān)部門應(yīng)該注意完善對于ERP系統(tǒng)的各項規(guī)章制度，制訂出更加詳細的使用方案。集思廣益，采納更多工作人員的意見，并且有針對性的進行開發(fā)，將此系統(tǒng)的運行環(huán)境優(yōu)化到最佳，確保ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)當(dāng)中的控制和主導(dǎo)地位。

（二）完善系統(tǒng)功能，滿足企業(yè)需要

首先，從完善業(yè)務(wù)安全和加強管理力度上強化控制，對ERP系統(tǒng)的整體功能進行提升，以求能適應(yīng)企業(yè)的不斷變革和即時需求；其次，要注意提升預(yù)算的功能，對資金管理加強。對資金的放出和收入都嚴格監(jiān)管，統(tǒng)籌分析，跟進進度，實時分析，做出圖表，還要加強對庫存的管理，注重庫存的真實性，還要對物品資料的編碼實行檢查，確保其權(quán)威真實性。此外，還要盡可能的將應(yīng)用范圍拓展到更大的領(lǐng)域，壯大市場。

（三）升華ERP系統(tǒng)，為管理層人員所用

在保障其各項工作穩(wěn)步進行的同時，可以建立起企業(yè)獨創(chuàng)的集成數(shù)據(jù)平臺，將信息和數(shù)據(jù)一體化管理，實現(xiàn)統(tǒng)一的各項指標的查詢功能，同時讓盡可能多的工作人員管理人員參與到ERP系統(tǒng)中，讓他們身臨其境的感受這個系統(tǒng)的應(yīng)用效果，逐步適應(yīng)ERP系統(tǒng)新穎的管理方式和工作方法，進一步推進ERP系統(tǒng)的應(yīng)用腳步，讓它在石油企業(yè)的管理中發(fā)光發(fā)熱。

（四）加強ERP系統(tǒng)隊伍培訓(xùn)

這一策略主要是針對個別骨干用戶，對他們進行應(yīng)有的培訓(xùn)和選拔，讓他們具備過硬的實際操作能力和靈活應(yīng)變能力，能夠承擔(dān)起對基層系統(tǒng)的技術(shù)工作，能夠監(jiān)控系統(tǒng)優(yōu)化系統(tǒng)等等，為ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用提供堅實的后盾。

對于石油企業(yè)的管理水平的提高，經(jīng)濟效益的提高，都離不開對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，我們有理由相信，ERP系統(tǒng)是一個有發(fā)展前景的系統(tǒng)，經(jīng)過我們對深化應(yīng)用過程中產(chǎn)生的問題的積極處理和研究，最終一定可以克服重重難關(guān)，順利擴大應(yīng)用范圍、完善監(jiān)管制度、成功培訓(xùn)人員、升華系統(tǒng)功能，不斷的為整個企業(yè)的發(fā)展助力。

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