延長油田的檔案管理及創(chuàng)新分析

張琳

摘 要：檔案管理作為直接對檔案實體與信息進行的管理并利用其進行服務，在國家檔案系統(tǒng)中有著極為重要的地位。延長油田的檔案管理在為企業(yè)的服務過程中提供了不可忽視的可靠依據(jù)，為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理做出了極大的貢獻。由此可見，檔案管理作為基礎工作，其重要程度可見一斑。

關鍵詞：油田；檔案管理；創(chuàng)新

一、檔案管理

檔案管理是企業(yè)、集團乃至國家運行過程中必不可少的基礎性工作，其對整個運行系統(tǒng)所造成的影響是不可忽視的?，F(xiàn)代檔案管理工作已經(jīng)形成了具有一定相對固定的運行模式，但隨著社會進步、全球化不斷推進，現(xiàn)有的檔案管理模式面臨著極大的挑戰(zhàn)，其能否在在這樣的大環(huán)境下更好的滿足社會需求成為亟待解決的問題。

因此，檔案管理工作需要采取有效措施，進行改革與創(chuàng)新，以應對現(xiàn)有問題與前景需求。

現(xiàn)有檔案管理工作已具有復雜的運行系統(tǒng)，整個系統(tǒng)中包含了多層次多角度的子系統(tǒng)，它們之間相互配合相互配合，在運行過程中不斷彼此促進，以為系統(tǒng)運行提供最基礎的條件[1]。

檔案管理主要負責處理檔案，其主要為檔案使用人員提供服務，需要解決的基本問題則是檔案的混亂存儲情況與社會對檔案提供信息的精準要求之間的矛盾。能否滿足社會對檔案的需要主要決定因素是檔案管理的水平，而檔案管理水平需要隨著社會發(fā)展而不斷進步、發(fā)展。縱觀歷史，檔案管理的發(fā)展歷程中社會進步的影響如影隨形。

二、油田檔案管理存在的問題

大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了檔案管理制度，延長油田也不例外，同樣的，多數(shù)檔案管理制度的缺點，油田檔案管理也難免深受其害。

首先，現(xiàn)有的檔案管理體系大多不夠健全，在檔案的建立、保存、使用等方面都有所欠缺，如信息收集不及時不全面、編號混亂、分類與存儲不當、使用過后不能及時歸還等問題都對檔案管理工作的進行產(chǎn)生了很大的負面影響。

其次，檔案管理工作在企業(yè)管理過程中易被輕視，檔案信息的收集與相應檔案的建立不能及時實行，同時也影響了檔案管理工作人員的工作積極性。以上情況對檔案管理工作的進行及對企業(yè)的決策與發(fā)展都產(chǎn)生了不利影響。

再有，隨著時代進步，檔案管理工作逐漸受到重視，而現(xiàn)有檔案管理工作缺乏相應的知識體系理論層面上的研究，對如何把握大方向也有所欠缺[2]。這就需要重視檔案管理工作中的理論研究與政策指導，以便促進檔案管理工作不斷創(chuàng)新適應社會的發(fā)展與進步。

最后，在信息化不斷滲透世界各個領域的過程中，檔案管理作為地位較高的一項工作，也需要將信息化體現(xiàn)在各個工作階段，以便減少辦公時間、增加辦公效率，幫助使用人更好更快的利用檔案管理帶來的復雜信息。

延長油田作為生產(chǎn)型企業(yè)，對檔案管理工作需要予以充分的重視，為其營造出最為合適的成長發(fā)現(xiàn)空間，使其能夠更好的服務于企業(yè)、回報于企業(yè)。

三、檔案管理改進創(chuàng)新措施

延長油田在檔案管理工作方面需要對已有問題進行針對性分析于改革，以為日后的發(fā)展打下堅實基礎。

檔案管理工作是基礎性工作，需要從領導層面開始，加強對檔案管理的重視，在工作過程中加深重視程度，充分利用現(xiàn)有資源，將檔案管理工作的重要程度充分體現(xiàn)到整個企業(yè)的運行過程中。

對于檔案管理工作制度需要在現(xiàn)有基礎上加以完善，進一步加強對檔案的管理。尤其注重各種信息的匯總整理與總結，為企業(yè)提供簡潔、明確、綜合、實用的信息，為日后的發(fā)現(xiàn)提供最大的助力。

檔案管理的專業(yè)性較強，其對工作人員的專業(yè)知識與責任心都有著嚴格的要求，需要在工作過程中注意專業(yè)人才的引進，同時需要注重對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)進行培養(yǎng)。

作為一項業(yè)務性、服務性工作，需要工作人員對檔案管理工作的重要程度進行充分認識，樹立新的工作觀念、培養(yǎng)責任心的同時能夠使工作人員更有使命感。工作人員需要對企業(yè)的日常運行及業(yè)務拓展有一定程度上的了解，在日常工作過程中針對企業(yè)發(fā)展前景進行檔案管理，積極主動地為企業(yè)做出貢獻，真正的成為企業(yè)的最大助力[3]。

隨著信息化程度不斷加深、辦公過程中的信息化成為大勢所趨，因此，作為企業(yè)提供信息處理結果的檔案管理，其信息化是必不可少的一環(huán)。企業(yè)檔案管理需要針對已有檔案通過技術手段轉化為結構緊密、分層合理、便于處理的檔案信息庫，為日后企業(yè)運行過程中的信息化奠定堅實的基礎。

企業(yè)在檔案管理信息化過程中，需要加大投資，力求使原有檔案管理系統(tǒng)能夠全面的轉化為信息化管理系統(tǒng)。信息化管理過程中，需要檔案管理工作與國家信息管理緊密聯(lián)系，力求及時有效的根據(jù)需求調整企業(yè)發(fā)展目標，以適應社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境的變化，達到提高信息處理效率幫助企業(yè)進步發(fā)展的目的。

四、結語

綜合來看，檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中，為企業(yè)提供最可靠的信息，為幫助企業(yè)達到高效率、少消耗、大收益的目的，而延長石油在檔案管理過程中需要不斷提高自身工作能力同時及時調整發(fā)展方向，為企業(yè)發(fā)展奠定最為堅實的基礎。

參考文獻：

[1]加礦萍.檔案工作為現(xiàn)代石油產(chǎn)業(yè)體系服務的途徑和方法[J].陜西檔案，2012（06）.

[2]王緋.做好工程底圖檔案管理——以中國昆侖工程公司底圖檔案管理為例[J].機電兵船檔案，2012（04）.

[3]華偉麗，吳昱，何玉梅.石油勘探檔案二次開發(fā)利用芻議[J].蘭臺世界，2011（S2）.