◎張進(jìn)進(jìn)
企業(yè)人力資源統(tǒng)計分析
——以延長油田股份有限公司為例
◎張進(jìn)進(jìn)
本文主要針對延長油田目前人力資源情況,對其人力資源統(tǒng)計進(jìn)行一系列分析,找出延長油田企業(yè)人力資源現(xiàn)有問題,并提出合理的解決措施,其核心目的是優(yōu)化人力資源管理,促進(jìn)延長油田的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)人力資源統(tǒng)計分析對人力資源管理具有非常重要的意義和作用,可以有效提高人力資源管理的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的最大價值。對于延長油田而言,其人力資源較為豐富,但是技能人才相對較少;派遣用工占比較大,員工綜合素質(zhì)偏低;采油單位用工模式不盡相同,萬噸產(chǎn)能用工人數(shù)差異懸殊。這些因素在一定程度上制約了延長油田的發(fā)展和壯大。因此,在這樣的環(huán)境背景下,延長油田要充分發(fā)揮出人力資源統(tǒng)計分析的作用,以實際數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),提出較為合理的解決方案,強化企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素質(zhì),增加應(yīng)用型技術(shù)人才,提高人力資源管理的有效性,進(jìn)而實現(xiàn)延長油田的可持續(xù)發(fā)展。
人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計分析系統(tǒng)。人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計分析系統(tǒng)主要是對企業(yè)員工進(jìn)行全面的了解,為其他系統(tǒng)的正常運行提供支持,通過對企業(yè)內(nèi)部員工年齡結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)、人才儲備、人才編制等方面信息的統(tǒng)計分析,判斷企業(yè)目前人力資源管理現(xiàn)狀,以便于及時作出相應(yīng)的調(diào)整和完善。以延長油田為例,截止2014年12月底,油田公司人力資源總量為66881 人,其中企業(yè)員工的學(xué)歷結(jié)構(gòu)分布如圖1所示,高中及以下學(xué)歷為39937人,占總?cè)藬?shù)的59.71%,使得延長油田員工整體文化程度偏低。同時,碩士以上學(xué)歷只有527人,僅占0.79%,高學(xué)歷人才顯然過低。
在人員年齡結(jié)構(gòu)方面,,大多是員工都在40歲以下,其中30歲以下的員工人數(shù)較多,達(dá)到39.98%。其整體分情況較為合理,但在區(qū)域分布方面還存在分布不均的情況,具體表現(xiàn)出西部采油廠平均年齡為31歲,東部采油廠平均年齡為38歲,從業(yè)人員平均年齡為34歲。
人力資源崗位結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析系統(tǒng)。其崗位分布根據(jù)崗位特點和工作性質(zhì)劃分為一、二、三線,其中一線單位為采油、井下,二線單位為注、集、機、電、保、建等單位,三線單位為機關(guān)后勤,如圖2所示。一線單位有在職員工42273人,占總?cè)藬?shù)的63.21%;二線單位有在職員工13726人,占總?cè)藬?shù)的20.52%;三線單位有在職員工10882人,占總?cè)藬?shù)的16.27%。由此可見,目前延長石油人力資源分配存在不合理現(xiàn)象,二線單位和三線單位員工比例過大,并剛性增長趨勢發(fā)展。因此,合理調(diào)整和優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),是目前延長油田要面臨的重要任務(wù)。
人力資源用工需求統(tǒng)計分析系統(tǒng)。首先,在延長油田所處的大環(huán)境方面,由于國際原油價格的大幅度下降,油價持續(xù)下跌,并超過延長石油的盈虧線,導(dǎo)致延長油田當(dāng)年的營業(yè)收入減少大約200億元,進(jìn)而嚴(yán)重影響了延長油田的投資計劃、成本控制以及產(chǎn)能建設(shè),增加企業(yè)原油穩(wěn)產(chǎn)的難度,給延長油田帶來較大的經(jīng)營效益壓力。其次,在人力資源用工需求方面,在延長油田所處大環(huán)境的影響下,其勞動用工也存在較大的壓力,其人力資源要在勞動用工管控的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),控制剛性增長的各崗位職員,緩解新建產(chǎn)能與新投運站點的實際用工需求的同時,實現(xiàn)人員合理壓縮,進(jìn)而解決結(jié)構(gòu)性缺員問題。
優(yōu)化一線單位運行模式,解決人員短缺問題。延長油田要強化基礎(chǔ)建設(shè),利用當(dāng)前先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)方式,實現(xiàn)油田生產(chǎn)的自動化和數(shù)字化以及現(xiàn)代化,在提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,減少生產(chǎn)用工需求量,進(jìn)而達(dá)到節(jié)約勞動用工的目的;實行倒班模式和半軍事化管理模式,優(yōu)化生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu),將現(xiàn)行的“4班3到”倒班模式,統(tǒng)一調(diào)整為上20天,休10天的倒班模式,縮小各單位用工差異,降低勞動用工浪費現(xiàn)象。
完善員工培訓(xùn)制度,提高員工綜合素質(zhì)。一方面,延長石油要對企業(yè)員工進(jìn)行分批集中培訓(xùn),改善培訓(xùn)基礎(chǔ)設(shè)施條件,全面推行“零距離”培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),按1∶1比例建立各工種實訓(xùn)設(shè)施設(shè)備,進(jìn)而充分發(fā)揮出人員教育培訓(xùn)的作用。特別是將一線單位技術(shù)人員,要積極開展技能培訓(xùn),樹立技術(shù)人員正確的質(zhì)量意識和安全意識,解決員工操作不規(guī)范,技能水平低等問題。同時要積極開展職業(yè)技能鑒定培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)員工的崗位需求和技術(shù)需求進(jìn)行技能培訓(xùn),并鑒定考核,進(jìn)而提升員工綜合素質(zhì)和基本技能水平。另一方面,延長油田要實行緊缺工種轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)制度,對企業(yè)富余人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),重點針對關(guān)鍵崗位或特殊工種進(jìn)行人員培訓(xùn),如電工、維修工、焊工,司爐工等工種,經(jīng)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)合格后,通過競聘的方式上崗,進(jìn)而有效解決結(jié)構(gòu)性缺員矛盾,提高延長油田人員分布結(jié)構(gòu)的合理性。
實行退出機制,降低企業(yè)運行成本。對于企業(yè)中的富余人員,企業(yè)可以通過退出機制減小用工總量,解決冗長員工,進(jìn)而降低企業(yè)的運行成本。第一,有償解除勞動合同策略。若勞動合同期限未滿的員工,可以的依據(jù)《勞動合同法》進(jìn)行協(xié)商解除,實行有償解除的鼓勵政策,并簽訂協(xié)議。第二,停薪待崗策略。員工本人與單位進(jìn)行協(xié)商,簽訂停薪待崗協(xié)議,期間停發(fā)工資、停止享受企業(yè)一切福利待遇。第三,離崗?fù)损B(yǎng)。在崗員工距國家規(guī)定退休年齡五年以內(nèi),或男員工連續(xù)工齡30年、女員工連續(xù)工齡25年以上,員工本人與單位進(jìn)行協(xié)商,辦理離崗?fù)损B(yǎng)。
綜上所示,對于延長油田目前人員結(jié)構(gòu)合理問題,企業(yè)管理者要予以充分的關(guān)注與重視,實行減員增效策略,嚴(yán)格控制企業(yè)的用工總量,積極引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù),減少生產(chǎn)用工需求量,實現(xiàn)延長油田人員資源的最大化利用,促進(jìn)延長油田的可持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位:延長油田股份有限公司人力資源部)