ERP在電力企業(yè)中的應(yīng)用分析

盧巖

【摘要】電力企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性企業(yè)。而隨著現(xiàn)代技術(shù)水平的發(fā)展，各種應(yīng)用技術(shù)被生產(chǎn)應(yīng)用。而在電力企業(yè)的管理中，ERP系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用。本文就以ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)中的應(yīng)用為中心，闡述了ERP系統(tǒng)對于電力企業(yè)的重要意義，并進(jìn)一步分析了該系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題，針對這些問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析，并提出了具體的對策，促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展，從而推動國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；電力企業(yè)；對策

前言

ERP即企業(yè)管理計(jì)劃主要是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為主要載體，全面實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的綜合管理。在電子科技迅速發(fā)展的今天，這種計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展必然成為一種趨勢。而其在電力企業(yè)管理中的應(yīng)用，可以使整個(gè)管理體系更具系統(tǒng)化。對采購，運(yùn)輸，生產(chǎn)，管理整個(gè)體系中都發(fā)揮重要的作用。

1.ERP系統(tǒng)應(yīng)用于電力企業(yè)中的重要性

1.1降低了企業(yè)的運(yùn)營成本 將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于電力企業(yè)的管理中，可以在一定程度上降低企業(yè)的運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。主要表現(xiàn)為：將ERP系統(tǒng)合理的利用于企業(yè)的管理中，就可以全面的實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，減少了不必要的人力和物力，節(jié)約成本的同時(shí)，還可以對環(huán)境保護(hù)起一定的有利作用。而且ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)的整個(gè)管理過程，包括采購、銷售、生產(chǎn)、庫存和財(cái)務(wù)的有效集成等進(jìn)行統(tǒng)一的整理與規(guī)劃，對整個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行一定的分析，避免了某個(gè)環(huán)節(jié)上的失誤對整個(gè)系統(tǒng)造成的困擾，使運(yùn)行的過程精準(zhǔn)度更高。ERP系統(tǒng)可以對生產(chǎn)的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，通過對數(shù)據(jù)的動態(tài)分析而配合相應(yīng)的后續(xù)工作過程的安排。這種自動化的技術(shù)使工作的效率更高，節(jié)約了大量的人力物力，降低運(yùn)營成本。

1.2方便查詢，提高工作效率 ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的自助查詢，這種方式使查詢更加方便，體現(xiàn)了企業(yè)的人性化辦公，也反映了企業(yè)的透明化管理。除了自助查詢之外，該系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)信息在一定范圍內(nèi)的傳播，用戶查詢到信息之后，可以將其進(jìn)行傳播。和傳統(tǒng)的下發(fā)文件的方式不同，這種方法可以減少錯(cuò)誤的發(fā)生率，節(jié)省了時(shí)間，提高了效率，也避免了相關(guān)人員隨意改動決策者決策的情況發(fā)生。這同時(shí)也對企業(yè)的透明化管理起一定的推動性作用。

1.3便于管理和控制 電力企業(yè)的管理者和決策者往往需要對企業(yè)報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以此為依據(jù)進(jìn)行決策。在ERP系統(tǒng)下我們可以借助人力資源管理系統(tǒng)能方便地生成各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表，兵器對數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致，系統(tǒng)的分析，從而使其操作上實(shí)現(xiàn)了集成化、規(guī)范化和自動化，幫助企業(yè)管理者進(jìn)一步提高決策能力，而且通過及時(shí)、迅速的信息流通為企業(yè)的決策提供了科學(xué)的依據(jù)，使企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力提升。而且在數(shù)據(jù)信息支持下，企業(yè)的資源計(jì)劃更加完善，有效的降低了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。

2.ERP系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題

2.1管理者的思想認(rèn)識不足，ERP未全面落實(shí) 目前我國的電力企業(yè)中的管理人員大多對ERP系統(tǒng)都有所了解，但是這種了解僅僅停留在表面，沒有很深層次的了解系統(tǒng)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制。管理者對于該系統(tǒng)的重要意義也沒有足夠的重視。各個(gè)企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用情況也有所不同，這樣我們要想對此作出統(tǒng)一的規(guī)定就顯得相當(dāng)困難。

2.2企業(yè)人員素質(zhì)有待加強(qiáng) 上文也調(diào)到了，ERP管理體系對管理人員的素質(zhì)要求非常高，其不僅要有管理能力，而且要有一定的技術(shù)水平。但是目前，在電力企業(yè)中這樣的管理人才少之又少。長期以來我國電力企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響較深，就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員的管理水平，專業(yè)知識水平，技術(shù)水平等都有所下降，更精確的說是沒有做到綜合素質(zhì)的提高【1】。ERP系統(tǒng)應(yīng)用下，企業(yè)管理人員的素質(zhì)有待加強(qiáng)。

2.3現(xiàn)有技術(shù)水平有待提高 現(xiàn)在電力企業(yè)的各個(gè)方面的管理中，一般都采用了ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了電子信息化的管理，但是這種管理一般現(xiàn)代化的層次較淺，而且涉及的范圍不全面。比如在財(cái)務(wù)、生產(chǎn)以及營銷方面等，但是在電力企業(yè)的內(nèi)部IT管理以及技術(shù)方面還存在一定的問題。而且各個(gè)企業(yè)的這方面技術(shù)水平不一致，也沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行全面的建設(shè)，所以說，ERP應(yīng)用中的技術(shù)水平有待加強(qiáng)。

3.電力企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用對策

3.1構(gòu)建科學(xué)的ERP管理體系 對電力企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)在的技術(shù)水平要進(jìn)行有效的評估，這樣在ERP實(shí)施過程中才能夠確定出有效的技術(shù)工具。對于管理，首先要有統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)來進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，這樣電力企業(yè)的管理就有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，ERP系統(tǒng)的全面實(shí)施過程中會涉及到工作者的既有工作方式的調(diào)整，這就需要企業(yè)管理者發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)的作用，使企業(yè)管理內(nèi)部有好的凝聚力。必要時(shí)，可以采取一定的獎懲制度，來調(diào)動工作者的積極性，這樣有利于加強(qiáng)管理。可以根據(jù)需要制定合理的績效考核方案，對物資各個(gè)方面管理情況進(jìn)行考核，及時(shí)掌握各方面管理工作的不足，進(jìn)而優(yōu)化ERP物資管理系統(tǒng)，促使其更合理的應(yīng)用于供電企業(yè)。

3.2加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高技術(shù)水平 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是進(jìn)行所有工作的基礎(chǔ)，在ERP的管理體系中，對硬件設(shè)施有更高的要求。因?yàn)镋RP系統(tǒng)本身是建立在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)之上的。所以，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等硬件設(shè)施直接影響著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先要注意資金的合理安排，重要的資金支持是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要保障。而對于技術(shù)水平的提高則是要在保持原有的基礎(chǔ)上對ERP系統(tǒng)的深層次的技術(shù)進(jìn)行深化的發(fā)展，必要時(shí)可以積極引進(jìn)外國的技術(shù)。

3.3加強(qiáng)思想認(rèn)識，提高人員素質(zhì) 要想使ERP在電力企業(yè)中合理的應(yīng)用，首先企業(yè)的相關(guān)管理者要加強(qiáng)思想認(rèn)識，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)從管理思想、理念、方法、模式四個(gè)方面來綜合考慮，進(jìn)而加強(qiáng)ERP管理系統(tǒng)及其重要性的宣傳，認(rèn)識到現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在管理中的重要性。而且，在人員素質(zhì)方面要注意提高。

結(jié)語

綜上所述，ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)管理中有重要的應(yīng)用，其重要性不僅體現(xiàn)在提高工作效率上，更體現(xiàn)在便于管理者的全面的管理和控制上。但是，目前ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)管理的應(yīng)用中還存在著許多的問題，像人員素質(zhì)問題，技術(shù)問題等，通過對這些具體問題的而分析可以總結(jié)出，要想加強(qiáng)這種計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，就要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對于管理的各方面都要統(tǒng)籌兼顧，注重管理的整體性。

參考文獻(xiàn)

[1]付捷，孫勇.ERP系統(tǒng)在我國電力企業(yè)應(yīng)用中的建議[J].科技信息，2010（11）：395.