摘 要:隨著社會的發(fā)展和科技的進步,信息技術(shù)也在各種領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,計算機審計成為社會發(fā)展的必然趨勢,研究計算機審計對審計成本的影響也具有一定的現(xiàn)實意義。本文就計算機審計進行分析,探討計算機審計對審計成本的影響探究,本文從優(yōu)勢和劣勢兩個方面來研究計算機審計,在研究中也對計算機審計對審計成本的影響提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:計算機;審計;成本
隨著現(xiàn)在的信息技術(shù)不斷的發(fā)展,計算機的應(yīng)用越來越廣泛,不僅在生活中廣泛應(yīng)用而且被帶到社會的各個崗位,各個領(lǐng)域中,人們的生活也隨著科技的不斷發(fā)展越來越離不開計算機。計算機審計是現(xiàn)代化的產(chǎn)物,是一種信息化下的審計方法,對審計部門帶來了許多變化和影響。因此,在科技化的時代背景下,研究計算機審計成本的問題,對建設(shè)高效率低成本的審計單位有著重要的意義。
1 計算機審計的內(nèi)涵
計算機審計內(nèi)容包括了兩個方面:第一是利用計算機的系統(tǒng)對會計等經(jīng)濟管理的部門進行審核計算,也就是說,計算機系統(tǒng)是審計的對象;第二是利用計算機設(shè)備進行審計核算,即計算機是作為審計工作的一種道具。除此之外,還有審計的學(xué)者提出:“計算機審計是利用計算機進行的審計部門的工作,其中包括了計算機系統(tǒng)的審計和對于賬目數(shù)據(jù)上的審計?!本C合以上對計算機審計的定位,無論是計算機系統(tǒng)作為審計核算的對象,還是把計算機當(dāng)做工具進行審計工作,都叫做計算機審計。
2 審計成本的內(nèi)容
1)審計成本的概念。審計成本的概念是歸屬于成本方面的,審計成本是成本概念在審計上的拓展。審計成本主要是指與審計相關(guān)所耗費的金錢數(shù)額,比如,在進行審計工作中需要的人力物力花費的錢數(shù)。把審計成本可以劃分為兩個部分,廣義和狹義兩種形式,我們在平常的審計報表中提到的審計成本一般就是審計的項目成本,即狹義的審計成本,是指完成一定量的審計項目所用到的人力物力和財力的花費的費用,狹隘的審計成本是審計部門可以控制的成本。
2)審計成本的構(gòu)成。審計成本由直接審計成本和間接審計成本兩部分組成。直接成本是指再審計過程中直接構(gòu)成審計項目成本的所花費的費用。比如說,業(yè)務(wù)承接費用、現(xiàn)場審計費用和審計計劃所花費的費用等等。把花費的費用更加具體化就是:食宿費用、差旅費、通訊費、資料費和外部協(xié)調(diào)費以及其他費用。直接成本因具體的審計工作中審計的項目不同而改變。間接審計成本與直接審計成本不同,它是指與審計項目沒有直接支出關(guān)系的各項費用。比如書:審計部門在平日里的辦公費用、審計部門定期選購設(shè)備的費用、員工的工資費、員工的教育費和鼓勵獎金費等其他費用。間接審計成本相對于直接審計成本來說,其審計的項目是相對固定不變的。
3 計算機審計對審計成本的影響
3.1 從優(yōu)勢方面考慮對審計成本的影響
1)降低直接運營成本。計算機審計是利用計算機平臺實施審計工作的,可以有效地減少審計成本中的花銷。外勤花費的總費用要根據(jù)具體的審計總?cè)藬?shù)和審計的工作日來計算,采用了計算機審計后,就可以實現(xiàn)計算機遠(yuǎn)程應(yīng)用,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計。通過網(wǎng)絡(luò)審計就可以在一定程度上的降低以往傳統(tǒng)審計工作上成本的花銷。2)減少間接運營成本。傳統(tǒng)的手工審計模式下,間接成本需要計算的是審計人員的人力成本。例如,對審計人員的工資費、培訓(xùn)費和獎勵費用。因為員工的數(shù)量多,需要花銷的費用也就會隨之增加。此外,它還包含了審計人員購買用于審計設(shè)備的費用。而采用計算機審計之后,需要的審計人員數(shù)量就會減少,在一定程度上減少了對于員工的花銷。比如,工資費、培訓(xùn)費和獎金等開銷。3)有效的利用審計資源。以往的審計方法,對于一個項目如果投入的審計人員較多,就會造成審計資源浪費的現(xiàn)象,相反審計人員投入力量不足,就會降低審計工作的效率,甚至?xí)a(chǎn)生審計風(fēng)險。對于計算機審計來說,就可以解決這個問題,計算機審計可以調(diào)動人力資源,通過網(wǎng)絡(luò)進行溝通,從而提高了審計工作的效率,降低時間成本,也提升了審計工作的準(zhǔn)確率。4)提高審計的效益。通過計算機審計可以節(jié)省很多人力和物力,這樣就會節(jié)省資源,讓更多的人投入到其他的崗位上去,獲得其他方面的效益。由此,審計的成本費用就能夠節(jié)省。
3.2 從劣勢方面考慮審計成本的影響
1)會增加添購的費用。審計成本是利用計算機來進行審計的,這樣的審計單位需要花費許多額外的費用來購買物品上。這些物品包括在購買硬件物品和開發(fā)審計的有關(guān)軟件和維修的費用上,這些都需要增加購置的成本。2)增加人員培訓(xùn)的成本。計算機審計是會計、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和審計等綜合性學(xué)科。要想做好計算機審計就要求審計工作的人員要有一定的計算機知識。在掌握了財務(wù)方面知識的同時,也要學(xué)會計算機系統(tǒng)的知識。比如,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。要想把這些都做好,就要對人員進行培訓(xùn),因此,也就間接的增加了人員的培訓(xùn)成本。
4 總結(jié)和建議
計算機審計對審計的成本是雙向的,如何在降低計算機的審計成本應(yīng)用的同時,提高效率日常的工作效率這是我們需要考慮的問題。對于此本文從以下幾個方面進行探討:
1)提升計算機審計軟件的開發(fā)速度。根據(jù)當(dāng)今社會來看,自行開發(fā)審計軟件的單位不多,因此,在審計軟件上可以逐步的進行軟件的開發(fā),單位也可以考慮自行的開發(fā)審計軟件。許多會計數(shù)據(jù)已經(jīng)確定,各個企業(yè)可以根據(jù)自身的不同的使用需要開發(fā)適合自己公司的審計軟件,降低審計的成本。
2)提高審計人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。在國內(nèi)許多審計人員由于經(jīng)常利用傳統(tǒng)方法進行審計,對計算機的操作水平不高,舊的觀念仍然沒有改正。因此單位和個人要注重普及計算機審計的同時,也要積極培養(yǎng)有綜合性知識底蘊的人才,讓計算機專業(yè)的人才學(xué)習(xí)會計審計的知識,讓專業(yè)的審計人員學(xué)會計算機的基礎(chǔ)知識,訓(xùn)練成計算機專業(yè)技術(shù)性強的審計人員。
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作者簡介:劉平(1982-),男,漢族,江西贛州人,浙江紹興市審計局計算機中心中級工程師,研究方向:計算機審計。