劉霞
摘要:本文以事業(yè)單位為研究對象,以其財會的精細化管理為研究目標。首先,對我國事業(yè)單位精細化管理的內(nèi)涵及特性進行了簡單介紹;其次,分析了事業(yè)單位財會精細化管理實施的必要性;最后,著重分析了我國事業(yè)單位財會精細化管理實施的具體措施,即不斷強化事業(yè)單位財會工作人員的精細化管理意識;在事業(yè)單位財會精細化管理過程中要注重預(yù)算;構(gòu)建事業(yè)單位財會精細化管理體系;對事業(yè)單位財會工作人員進行定期培訓(xùn)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)會計;精細化管理
2008年,在我國財政工作會議上,提出了全面推進財政科學(xué)化精細化管理,這是在我國財政管理領(lǐng)域首次出現(xiàn)這一管理概念,這也是我國事業(yè)單位全面開始實行精細化管理的重要標志。《關(guān)于推進財政科學(xué)化精細化管理的指導(dǎo)意見》于2009年8月由我國財政部頒發(fā),這對于我國事業(yè)單位進行精細化管理起到了非常重要的指導(dǎo)作用。因此,本文將針對我國事業(yè)單位,著重探究其財會的精細化管理。
一、事業(yè)單位財會精細化管理概述
(一)事業(yè)單位財會精細化管理的內(nèi)涵
精細化管理指的是將更加深入的思維和管理模式引入標準化與規(guī)劃化管理方法之中,從而達到合理優(yōu)化和科學(xué)精細化企業(yè)生產(chǎn)與管理流程的目的。而財會精細化管理則指的是利用專業(yè)化、系統(tǒng)化和信息化的管理方式,在精益求精的管理理念上,對財會工作進行精細化管理。對于事業(yè)單位而言,其財會的精細化管理需要實施財務(wù)監(jiān)督職能,并構(gòu)建科學(xué)的考評獎懲機制和業(yè)務(wù)規(guī)范流程,從而在制度約束下實現(xiàn)財務(wù)管理的準確、細致工作,最終提高事業(yè)單位財會管理工作的效果,并使其管理活動價值實現(xiàn)最大化。
(二)事業(yè)單位財會精細化管理的特性
首先,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進行財會管理,是事業(yè)單位財會精細化管理的一大特性。當今社會是一個信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會,管理工作效率也因此得到了很大提高。在事業(yè)單位的財會管理工作中,存在大量信息需要進行處理,這就提高了對其財會管理工作的要求,而作為事業(yè)單位財會精細化管理工作有效開展的保障,信息化管理能夠滿足事業(yè)單位對于財會高效管理的要求;其次,作為一項系統(tǒng)工作,事業(yè)單位財會管理系統(tǒng)化是其精細化管理的另一大特性。會計核算、內(nèi)部和成本控制以及考核獎懲等是事業(yè)單位財會精細化管理的重要環(huán)節(jié)。因此,只有建立一個嚴密的管理信息系統(tǒng),才能夠使得這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,各有關(guān)聯(lián),最終確保事業(yè)單位財會精細化管理順利開展,提高其管理效果。另外,事業(yè)單位財會精細化管理的另一重要特點就是專業(yè)化,其主要體現(xiàn)在財會工作人員以及管理體制上。一方面,財會的精細化管理要求管理機構(gòu)和體制的專業(yè)化,從而確保精細化管理工作的順利開展;另一方面,財會管理工作人員必須具備專業(yè)知識和專業(yè)技能,這樣才能夠準確判斷并處理單位的各項財會活動,并制定科學(xué)的財會戰(zhàn)略,且保證其有效執(zhí)行,這也是事業(yè)單位財會精細化管理工作有效開展的保障。
二、事業(yè)單位財會精細化管理的必要性及具體實施措施
(一)事業(yè)單位財會精細化管理的必要性分析
首先,財會精細化管理是我國事業(yè)單位強化財政資金管理的內(nèi)在要求。財務(wù)公開和透明是我國財政改革的要求,因此,事業(yè)單位要詳細說明各項資金的來源和去向。事業(yè)單位財會精細管理,能夠幫助其實現(xiàn)更加透明化的財政資金管理,從而進一步促進政府轉(zhuǎn)變職能,實現(xiàn)事業(yè)單位財政資金的高效利用;其次,財會精細化管理是我國事業(yè)單位財會管理職能得以有效發(fā)揮的關(guān)鍵之所在;在次,事業(yè)單位的其他財會活動以及管理活動也會因其精細化管理而順利開展。如單位的成本費用支出能夠通過精細化財會核算而得到準確的反映,而且還能為單位各項費用的控制提供科學(xué)合理的依據(jù)。另外,事業(yè)單位精細化財會管理能夠有效提高工作的質(zhì)量、效率和水平。構(gòu)建精細化財會管理,能夠改進和優(yōu)化事業(yè)單位的財會核算流程,完善財務(wù)內(nèi)部控制,真實反映其財會狀況。
(二)我國事業(yè)單位實施精細化管理的具體措施
1.不斷強化事業(yè)單位財會工作人員的精細化管理意識
對事業(yè)單位管理工作水平和質(zhì)量起到?jīng)Q定性作用的因素之一,就是其財會管理工作人員的管理觀念。只有轉(zhuǎn)變財會管理人員的管理觀念,其精細化管理才能得以順利開展和實施。因為管理觀念的轉(zhuǎn)變能夠促進管理人員對精細化管理意義的理解,從而真正將自己作為單位管理工作的主體,促進主人翁意識的樹立,進而推進單位財會精細化管理的實施。另外,要強化事業(yè)單位高層人員的精細化管理觀念,因為只有高層人員的觀念得以轉(zhuǎn)變,才能夠促進單位下一層部門工作人員的觀念轉(zhuǎn)變,進而在實際工作中促進財會精細化管理的落實。同時,財務(wù)管理人員應(yīng)嚴格監(jiān)督并舉報一切有違國家經(jīng)濟安全的行為,堅決抵制商業(yè)活動的違法經(jīng)濟行為,營造我國事業(yè)單位財會精細化管理的良好環(huán)境。
2.在事業(yè)單位財會精細化管理過程中要注重預(yù)算管理
上級撥款是我國事業(yè)單位資產(chǎn)的主要來源,因此必須將細致管理的觀念融入到精細化管理的預(yù)算中去,以使預(yù)算工作得以順利開展。例如,重視預(yù)算在事業(yè)編制方面的精細化管理,這樣就可以通過實際調(diào)查的方法,對工作人員所需要的財務(wù)資金進行多方考證,從而達到降低其預(yù)算的目的。另外,將精細化管理的具體操作流程制作出來,在具體執(zhí)行過程中,或者出現(xiàn)問題時,幫助精細化管理做出科學(xué)預(yù)算,并使得工作有章可循、有據(jù)可依,進而奠定事業(yè)單位精細化管理健康運作的基礎(chǔ)。
3.構(gòu)建事業(yè)單位財會精細化管理體系
資產(chǎn)、收入以及成本的精細化管理是構(gòu)建事業(yè)單位財會精細化管理的主要方面。做好資產(chǎn)的入賬和出庫記錄是資產(chǎn)精細化管理的主要任務(wù),針對這一任務(wù),事業(yè)單位首先要構(gòu)建資產(chǎn)的精細化核算體系;其次,要對資產(chǎn)進行定期盤查,并且在其體系當中融入事業(yè)單位的全部資產(chǎn);最后,建立折舊制度來進行固定資產(chǎn)的管理,從而達到完善固定資產(chǎn)制度的目的。對于收入的精細化管理來說,事業(yè)單位必須將創(chuàng)收納入預(yù)算體系,并對國庫集中支付制度進行不斷完善,規(guī)范創(chuàng)收途徑。對于成本精細化管理來說,事業(yè)單位必須對各項成本支出進行詳細分析,從而進行科學(xué)的預(yù)算,提高其編制的精確性,最終達到提升資金使用效率的目的。另外,事業(yè)單位應(yīng)當堅決避免單位出現(xiàn)發(fā)放違規(guī)津貼以及小金庫現(xiàn)象的發(fā)生,并堅決執(zhí)行收支雙線管理。
4.對事業(yè)單位財會工作人員進行定期培訓(xùn)
作為事業(yè)單位財會精細化管理過程中的重要力量,對財會管理人員進行有關(guān)精細化管理方面的培訓(xùn),是確保事業(yè)單位順利開展財會精細化管理的基礎(chǔ)。因為精細化管理工作人員是事業(yè)單位財會精細化管理的根本,其專業(yè)水平以及職業(yè)素質(zhì)對事業(yè)單位精細化管理水平有著最直接的影響。因此,必須加強對事業(yè)單位財會工作人員的培訓(xùn)。例如,可以定期對財會工作人員進行先進管理理念以及管理方法的培訓(xùn),并對其業(yè)務(wù)水平進行摸底抽查,建立一支職業(yè)素質(zhì)過硬和業(yè)務(wù)水平較高的財會精細化管理隊伍,最終為事業(yè)單位有效開展財會精細化管理提供基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
綜上所述,我國對于事業(yè)單位財務(wù)精細化和科學(xué)化管理的探索已經(jīng)有十幾年的時間,而且隨著經(jīng)濟體制與財政體制的深化改革,我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作越來越規(guī)范,且其管理水平也逐步提高。但是,在實施精細化管理的過程中仍然存在很多問題,這就需要我們對財會精細化管理的實施進行不斷的分析和研究,從而進一步提升我國事業(yè)單位的整體管理水平。
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(作者單位:山西省水利建設(shè)開發(fā)中心)