秦艷萍
【摘 要】在建筑工程項目管理當(dāng)中,項目成本控制和管理是重要的管理內(nèi)容,直接和施工企業(yè)的經(jīng)濟效益相掛鉤。基于此,本文主要研究建筑施工企業(yè)工程項目成本控制和管理的方法,希望可以為建筑施工企業(yè)提高工程項目成本管理和控制工作的質(zhì)量提供一些參考和建議。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);工程項目;成本控制;方法研究
隨著社會現(xiàn)代化建設(shè)進程的不斷推進,城市化建設(shè)的速度逐漸加快,推動了我國建筑行業(yè)的發(fā)展,使建筑行業(yè)成為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一。與此同時,建筑施工企業(yè)之間的競爭也變得更加激烈,因此工程項目成本管理的重要性日益凸顯。但是,目前很多建筑施工企業(yè)在成本控制方面還存在一些問題,成本管理和控制的方法還不夠科學(xué)。因此,加強對工程項目成本控制方法的研究至關(guān)重要。
一、建筑施工企業(yè)工程項目成本控制存在的主要問題分析
當(dāng)前,很多建筑施工企業(yè)工程項目成本控制工作都存在一些問題,主要體現(xiàn)在如下方面:①有些建筑施工企業(yè)還沒有真正認識到成本控制工作的重要性,成本控制意識還相對比較薄弱,并且成本控制的理念比較落后,對先進成本控制理論的認識不足。②很多建筑施工企業(yè)在成本控制方面的制度不夠健全和完善,一定程度上制約了成本控制工作質(zhì)量的提高。另外有些企業(yè)雖然具有比較健全的管理制度,但是和實際情況存在不相符合的地方,因此難以在實際的工作中貫徹執(zhí)行。③很多企業(yè)在項目組織管理上存在一些問題,組織機構(gòu)不夠健全,各管理人員之間的溝通和交流不通暢,導(dǎo)致成本管理的質(zhì)量偏低。④施工的過程中原材料浪費的情況比較嚴重,并且由于人員配置不合理,導(dǎo)致窩工、怠工的情況嚴重。另外,對施工機械設(shè)備的選擇和配置不合理,導(dǎo)致施工機械設(shè)備的成本較高。⑤有些施工企業(yè)在預(yù)算管理方面存在一些不足,如預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行力度較差等。
二、建筑施工企業(yè)工程項目成本控制的方法探究
1.進一步提高對工程項目成本控制的重視程度,提升對成本控制的認識
有些建筑施工企業(yè)對工程項目成本控制的重視程度還有待進一步加強,需要提高思想上的重視程度。首先,應(yīng)該加強對項目成本控制重要性的宣傳力度,使施工企業(yè)的全體工作人員都認識到成本控制和管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,從而積極參與到項目成本控制工作中來,特別是企業(yè)的管理者更應(yīng)該認識到成本控制和管理的重要性,從而發(fā)揮自己組織、領(lǐng)導(dǎo)以及號召的作用提高成本控制和管理工作的質(zhì)量。其次,需要加強對施工項目成本控制和管理理論知識的學(xué)習(xí),樹立科學(xué)的成本管理觀念,積極學(xué)習(xí)先進的管理技術(shù),并結(jié)合自己的實際情況制定一套完善的成本控制和管理方案,指導(dǎo)企業(yè)實施成本控制和管理工作。
2.建立完善的工程項目成本控制制度
建筑工程施工企業(yè)要提高成本控制和管理工作的質(zhì)量,就要建立完善的成本控制和管理制度,主要包括如下方面:(1)制定定額和預(yù)算管理制度。在工程項目成本控制和管理的過程中,施工單位需要編制施工預(yù)算,同時還要編制成本計劃,而開展這些活動的前提就是要確定施工定額,在施工定額范圍之內(nèi)實施各項成本控制工作可以有效解決超預(yù)算的現(xiàn)象。(2)健全原始記錄和統(tǒng)計工作制度。在施工過程中,相關(guān)責(zé)任人員要對各項費用開支做好記錄工作,使資金去向都清晰明確,確保原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整,為后期成本核算提供重要的數(shù)據(jù)支持。(3)建立完善的培訓(xùn)制度,定期對企業(yè)工作人員進行成本控制和管理方面知識的教育和培訓(xùn),提高全體工作人員的成本效益意識,并在實際工作中踐行。另外,為了提高成本控制和管理工作的質(zhì)量,還需要建立各種責(zé)任制度,將責(zé)任目標(biāo)進行科學(xué)劃分,從而建立權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的管理體系。
3.建立健全工程項目成本控制的組織機構(gòu),實行成本控制責(zé)任制
健全完善的成本控制機構(gòu)是做好工程項目成本控制工作的重要前提和保障,因此施工企業(yè)需要根據(jù)工程項目管理要求建立完善的組織機構(gòu)。首先,實行項目經(jīng)理制度,項目經(jīng)理對項目管理的所有工作全權(quán)負責(zé),對于出現(xiàn)的問題也具有不可推卸的責(zé)任。其次,成立專門的項目管理部門,設(shè)置成本管理小組,配置專業(yè)的成本管理人員,小組成員之間需要加強溝通和交流,提高管理人員之間的默契度,從而提高成本控制和管理工作質(zhì)量。另外,在項目成本控制和管理工作中需要實行成本管理的責(zé)任制度,對于各個崗位、各個管理人員的責(zé)任進行明確,建立權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的管理體系,保證所有出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)都可以追究到具體人員的責(zé)任,從而端正管理人員的工作態(tài)度,提高成本管理工作的質(zhì)量,實現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。同時,為了更好的執(zhí)行成本控制和管理的各項制度和措施,還可以考慮實施施工項目成本考核制度。成本考核主要包括兩個層次、一是企業(yè)對項目經(jīng)理的考核;二是項目經(jīng)理對下屬所有部門和工作人員的考核,通過這兩個層次的考核,可以很好的督促項目經(jīng)理以及其他相關(guān)的管理人員認真做好自己的本職工作,確保將工程造價成本控制在合理的范圍之內(nèi)。
4.加強對材料費用、人工費用以及設(shè)備費用的控制和管理
(1)加強對材料費用的管理。對于建筑工程造價來說,材料費用是最重要的組成部分,因此加強對材料費用的管理與控制至關(guān)重要。首先,由專業(yè)人員根據(jù)實際工程量編制材料購買清單,防止原材料購買過多造成浪費。其次,購買原材料時在保證規(guī)格和質(zhì)量的情況下盡量選擇單價較低的原材料,這就要求采購人員做好市場調(diào)查工作。最后,在材料運入施工現(xiàn)場之后,需要由專門的工作人員進行管理,防止原材料在施工現(xiàn)場被損壞而造成浪費,同時對原材料的領(lǐng)取需要相關(guān)的手續(xù)并做好記錄工作,保證所有原材料去向明確。
(2)加強對人工費用的管理。首先,項目管理人員需要根據(jù)工程量來確定最佳的施工人員數(shù)量,并加強對施工人員的技能培訓(xùn),防止在施工現(xiàn)場出現(xiàn)人工閑置的現(xiàn)象。其次,為了提高施工人員工作的積極性,還需要實行有效的激勵獎懲制度,提高施工人員的責(zé)任意識。同時,還需要對管理人員進行精簡,選擇綜合能力較強的管理人員,提高管理工作的質(zhì)量,縮減人工費用支出。
(3)加強對施工機械設(shè)備費用的管理。首先,需要根據(jù)工程施工的實際情況選擇合適的機械設(shè)備,對于一些不需要購買的設(shè)備采取租賃的方式,以降低機械設(shè)備的購置成本。其次,在施工之前需要對所需要使用的設(shè)備進行檢查,保證所有的設(shè)備都可以正常運行,提高設(shè)備的使用性能,提高工程施工的質(zhì)量。同時,還需要根據(jù)施工的進度合理安排設(shè)備,減少設(shè)備搬遷產(chǎn)生的費用,同時又可以減少設(shè)備閑置的情況。
5.提高成本預(yù)算的執(zhí)行力度,不斷與實際成本進行核對,防止出現(xiàn)超預(yù)算的情況
首先,在施工前需要根據(jù)各方面的影響因素制定科學(xué)的成本預(yù)算,并保證編制的預(yù)算在實際的工作中能得到貫徹和執(zhí)行。其次,需要成本預(yù)算和實際成本進行核對,如果存在超預(yù)算的情況就需要認真分析主要原因,從而制定有針對性的措施進行解決,將工程建設(shè)成本控制在合理的范圍之內(nèi)。另外,為了進一步提高成本控制和管理工作的質(zhì)量,節(jié)省工程建設(shè)的成本投入,還需要成立專門的管理小組,對重要環(huán)節(jié)的細節(jié)問題進行管理,做好后期統(tǒng)計工作,這可以有效的減少一些不必要的浪費,對整個工程項目成本控制和管理具有重要的意義。
三、結(jié)語
總之,對于建筑施工企業(yè)來說,加強施工成本控制和管理具有重要的現(xiàn)實意義,有利于節(jié)約工程建設(shè)的總成本投入,使施工企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。因此,建筑施工企業(yè)需要進一步加強成本控制的力度,建立健全相關(guān)的管理制度和管理體系,對施工的各個環(huán)節(jié)進行全面的成本控制和管理,并在實際的工作當(dāng)中不斷對成本控制的方法進行創(chuàng)新和改良,提高成本控制和管理的質(zhì)量,促使建筑施工企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
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