學(xué)校實(shí)施精細(xì)化管理促進(jìn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展

李青

【摘要】精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)將管理工作做精、做細(xì).“精”是高質(zhì)量、精品之意，“細(xì)”是細(xì)節(jié)、細(xì)致之意.“精細(xì)”既是一種意識(shí)和態(tài)度，也是一種理念和文化.精細(xì)化管理超越了一般意義上的“細(xì)節(jié)”、“精細(xì)”，它是系統(tǒng)化、理論化了的“細(xì)節(jié)”和“精細(xì)”.精細(xì)化管理的思想，讓“精細(xì)化”成為學(xué)校的靈魂，讓學(xué)校管理隨著精細(xì)化一起舞動(dòng)。

隨著教育改革的不斷深入，中職學(xué)校生源減少的現(xiàn)狀，精細(xì)化管理已成為學(xué)校進(jìn)行內(nèi)涵建設(shè)的重要手段，在學(xué)校中形成精細(xì)化的理念并應(yīng)用于學(xué)校建設(shè)的方方面面，完善學(xué)校各項(xiàng)管理制度，用油科學(xué)、規(guī)范的工作流程，形成善于在細(xì)微之中做學(xué)問、做事情的風(fēng)格，培養(yǎng)精益求精的精神，能夠提高學(xué)校的教學(xué)水平和管理質(zhì)量，是搞好學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的重要手段。因此，學(xué)校走精細(xì)化管理之路，已成為必然。學(xué)校管理的精細(xì)化有助于學(xué)校管理邁上科學(xué)、規(guī)范與可持續(xù)的發(fā)展之路。在日常管理中，它要求每一個(gè)步驟都要精心，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì)，每一項(xiàng)工作都是精品，精心是態(tài)度，精細(xì)是過程，精品是成績(jī)。精細(xì)化管理在教育中是“用心工作，愛心育人，真心服務(wù)”的教育思想在管理中的具體體現(xiàn)，其目的就是把大家平時(shí)看似簡(jiǎn)單的、容易的事情用心、精心地做好。我們的工作目標(biāo)是：每一個(gè)步驟都做到精心，每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到精細(xì)，每一項(xiàng)工作都做成精品。工作方式是：有計(jì)劃、有檢查、有落實(shí)，獎(jiǎng)懲分明。教育實(shí)施精細(xì)化管理，就是用精心的態(tài)度實(shí)施細(xì)致的管理過程，以獲取精品的結(jié)果。也就是落實(shí)管理責(zé)任，變一人操心為大家操心，將管理責(zé)任具體化、明確化，人人都管理，處處有管理，事事見管理。精細(xì)化管理是“用心工作，愛心育人，真心服務(wù)”的教育思想在管理中的具體體現(xiàn)，其目的就是把大家平時(shí)看似簡(jiǎn)單、很容易的事情用心、精心的做好。那么學(xué)校如何做到管理的精細(xì)化呢？

一、管理內(nèi)容精細(xì)化

上級(jí)部門下發(fā)的“行政管理規(guī)范”含蓋了學(xué)校管理的全部?jī)?nèi)容，如果能做好要求的內(nèi)容，學(xué)校管理的就非常到位啦。退一步講，在日常的工作中應(yīng)該做好以下管理內(nèi)容，使之達(dá)到精細(xì)，包括：學(xué)生一日常規(guī)、校園環(huán)境衛(wèi)生、教室、辦公室環(huán)境，課堂教學(xué)管理、隊(duì)伍管理、校園文明用語、食堂廁所衛(wèi)生、后勤節(jié)水節(jié)電等。這些工作，每天都要責(zé)任到人；這些管理，每天專門人員進(jìn)行檢查督促。這些工作做細(xì)了，做實(shí)了，會(huì)使校園顯得更有序、更文明、更和諧。

二、責(zé)任分工精細(xì)化

學(xué)校是一部大機(jī)器，這部“機(jī)器”的快速運(yùn)行全靠各部門協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，任何一個(gè)“零件”的不協(xié)調(diào)運(yùn)行都會(huì)使“機(jī)器”運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生問題，因而，學(xué)校精細(xì)化的管理要做到分層、分塊的管理。校長(zhǎng)必須授權(quán)于中層管理者，放手讓他們管理好自己所分管的一塊工作，惟有這樣，才能提高學(xué)校整體工作的效率，才能獲得學(xué)校工作的佳績(jī)。工作中嚴(yán)格執(zhí)行“誰分管的誰負(fù)責(zé)”、“誰的崗位誰負(fù)責(zé)”、“誰的班級(jí)誰負(fù)責(zé)”、“誰的課堂誰負(fù)責(zé)”、“ 誰的活動(dòng)誰負(fù)責(zé)”的崗位責(zé)任制，提高教職工的責(zé)任心和使命感。變一人操心為大家操心，將管理責(zé)任具體化、明確化，要求每一個(gè)人都要到位、盡職，第一次就把工作做到位，對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)崗位負(fù)責(zé)，人人都管理，處處有管理，事事見管理。

三、管理制度制度精細(xì)化

“有一套好制度才有一所好學(xué)?！保贫炔粌H可以促使標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)，能促進(jìn)效率和業(yè)績(jī)的提升，更重要的是制度能使所發(fā)生的一切良好的變化持續(xù)下去。制度是學(xué)校目標(biāo)在工作規(guī)范上的具體體現(xiàn)，學(xué)校制訂、完善各項(xiàng)制度，引導(dǎo)教職工日常工作規(guī)范，約束教職工個(gè)體工作行為，明確教職工遵守或者違反規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施，保障學(xué)校各項(xiàng)措施執(zhí)行的政令暢通，對(duì)學(xué)校發(fā)展起著決定性的作用。沒有紅燈的約束，就沒有交通的暢通。精細(xì)化與人性化是辯證統(tǒng)一的，治亂必先重典。制度的建立，人性化應(yīng)服從于制度化，因?yàn)橐?guī)章制度更多的是一種規(guī)范和引導(dǎo)，久而久之，約束、規(guī)范下的行為就會(huì)變成一種習(xí)慣。高素質(zhì)的人在完備的制度環(huán)境下會(huì)養(yǎng)成一種自覺遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。真正健全、完善、合乎情理并得到有效貫徹落實(shí)的學(xué)校制度，只會(huì)有利于學(xué)校的持續(xù)發(fā)展、教師的專業(yè)發(fā)展和學(xué)生的個(gè)性發(fā)展。

四、管理隊(duì)伍精細(xì)化

再好的制度也須在執(zhí)行的基礎(chǔ)上才有意義，否則就是一堆廢話。事實(shí)證明，制度制定以后關(guān)鍵是執(zhí)行，沒有人去執(zhí)行或執(zhí)行力不到位也是沒有用的。對(duì)制度執(zhí)行的跟蹤管理不是對(duì)職工的不信任，而是基于執(zhí)行過程信息溝通的需要，避免出現(xiàn)理解不一致導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果偏差的需要。跟蹤執(zhí)行管理實(shí)際上就是執(zhí)行的信息反饋辦法。實(shí)現(xiàn)對(duì)制度執(zhí)行全過程的監(jiān)督控制。這就需要一支精細(xì)的管理隊(duì)伍，擔(dān)負(fù)起全面檢查、監(jiān)督權(quán)，發(fā)揮了對(duì)過程管理的監(jiān)控作用，隨時(shí)檢查各部門工作，定期通報(bào)，及時(shí)反饋，獎(jiǎng)罰分明。通過落實(shí)管理責(zé)任，變校長(zhǎng)一人操心為大家操心，權(quán)力層層有，任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān)，責(zé)任人人負(fù)。這樣一來，學(xué)校干部辛苦了，但管理效能提高了。

總之，要提高學(xué)校的管理水平，就要把“小事做細(xì)，細(xì)事做精”就要從大事著眼小處入手。一是從目標(biāo)抓起，細(xì)化目標(biāo)，層層簽定目標(biāo)管理責(zé)任書，形成一個(gè)“心往一處想，勁往一處使”的團(tuán)隊(duì)。二是從組織上抓起，組織是學(xué)校管理的基礎(chǔ)，通過健全組織，實(shí)行崗位責(zé)任制，做到分工明確，使各項(xiàng)工作和活動(dòng)之間和諧同步，讓學(xué)校目標(biāo)變?yōu)樾袆?dòng)。三是從制度上抓起，學(xué)校規(guī)章制度是精細(xì)化管理的前提，便于把事情做到公平、合理。四是從問題抓起，那兒有問題就研究到那兒，就解決到哪兒。五是從質(zhì)量上抓起，在實(shí)際工作中形成一種質(zhì)量觀念，而且把質(zhì)量觀貫穿于整個(gè)工作的始終。

學(xué)校精細(xì)化管理力求層層完善、系統(tǒng)健康，權(quán)力層層有、任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān)、責(zé)任人人負(fù)。在日常的管理中，做到每一個(gè)步驟精心，每一個(gè)環(huán)節(jié)精細(xì)，每一項(xiàng)工作出精品，精心是態(tài)度，精細(xì)是過程，精品是成績(jī)。讓“精細(xì)化”成為學(xué)校的靈魂，讓學(xué)校管理隨著精細(xì)化一起舞動(dòng)！使學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。