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      我國會計(jì)師事務(wù)所人力資源管理問題及對策探討

      2016-10-26 08:25:56陳應(yīng)
      財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年15期
      關(guān)鍵詞:管理對策人力資源

      陳應(yīng)

      摘要:目前,我國大多數(shù)會計(jì)事務(wù)所的人力資源管理都缺乏戰(zhàn)略性思考,導(dǎo)致會計(jì)人才大量流失,會計(jì)人員素質(zhì)參差不齊。會計(jì)事務(wù)所想要更好的生存和發(fā)展,就必須強(qiáng)化人力資源管理,切實(shí)發(fā)揮人力資源的作用。鑒于此,本文就會計(jì)事務(wù)所人力資源管理問題進(jìn)行探討,簡述了會計(jì)事務(wù)所人力資源管理的特點(diǎn),就其存在的問題提出幾點(diǎn)優(yōu)化政策,以期對事務(wù)所的生存和發(fā)展有所幫助。

      關(guān)鍵詞:會計(jì)事務(wù)所 人力資源 管理對策

      人力資源是會計(jì)師事務(wù)所發(fā)展最重要的戰(zhàn)略性資源。近年來,我國對會計(jì)行業(yè)的重視使該行業(yè)得到了快速的發(fā)展,但相比于國外,我國該行業(yè)的整體成熟度和單個(gè)事務(wù)所的內(nèi)部管理都存在著較大的差距。目前,會計(jì)人才的培養(yǎng)和發(fā)展成為重點(diǎn)關(guān)注的問題。對此,不少的學(xué)者和實(shí)務(wù)工作者進(jìn)行了大量研究,發(fā)現(xiàn)很多會計(jì)師事務(wù)所在人力資源管理方面存在一些突出問題,如人才流失嚴(yán)重,員工素質(zhì)層次不齊,人才流動(dòng)頻繁,缺乏有效的約束機(jī)制,過于注重盈利等。由此可以看出,我國會計(jì)師事務(wù)所的人力資源管理還缺乏一套完整的戰(zhàn)略思想和管理體系。

      一、會計(jì)師事務(wù)所人力資源管理特點(diǎn)

      (一)高知識性

      注冊會計(jì)師要具備一定的專業(yè)知識,從事人員一般具有大學(xué)本科學(xué)歷,并且還要花費(fèi)多年時(shí)間考取會計(jì)資格證。近年來,注冊會計(jì)師考試難度增大,會計(jì)師得到了很高的社會認(rèn)可度,成為了含金量很高的職業(yè)。

      (二)風(fēng)險(xiǎn)高

      會計(jì)行業(yè)存在執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),會計(jì)師必須具備一定的執(zhí)業(yè)素質(zhì)和社會道德,并且具備一定的社會公信力。

      (三)以項(xiàng)目為業(yè)務(wù)單位

      一般來看,會計(jì)事務(wù)所的業(yè)務(wù)通常以項(xiàng)目為單位,多名員工組成小組團(tuán)隊(duì),對客戶進(jìn)行現(xiàn)場咨詢服務(wù)。所以,人力資源辦公位置并不是固定的,而是隨著項(xiàng)目所在地的變化而變化。

      二、我國會計(jì)師事務(wù)所人力資源管理存在的問題

      (一)招聘考核不全面

      事務(wù)所員工的篩選,大多只是通過簡單的面試。相比于國外從實(shí)習(xí)生招募到應(yīng)屆生應(yīng)聘、從網(wǎng)絡(luò)申請筆試到最后面試的機(jī)制,我國的會計(jì)師事務(wù)所明顯缺乏對員工全面的了解。人員招聘考核的不止是專業(yè)技能,還要注重人員的品德修養(yǎng)、適應(yīng)能力、團(tuán)隊(duì)合作和溝通協(xié)調(diào)能力。只有同時(shí)具備專業(yè)技能和道德素質(zhì)的員工,才能給公司的發(fā)展帶來幫助。

      (二)培訓(xùn)機(jī)制不健全

      隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各行業(yè)對人才素質(zhì)的要求越來越高,會計(jì)師事務(wù)所亦是如此。會計(jì)師事務(wù)所不但要注意引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才,還要利用各種保障措施留住人才。其次,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,會計(jì)知識更新迅速,注冊會計(jì)師只有不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)才能保持自身知識結(jié)構(gòu)的與時(shí)俱進(jìn)。但是,我國的會計(jì)師事務(wù)所普遍還沒有建立適合事務(wù)所的人力資源培訓(xùn)體系,或是建立的人力資源培訓(xùn)的計(jì)劃沒有與員工本身的需求相結(jié)合。

      (三)高級人才占比低

      我國會計(jì)師事務(wù)所人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠高,高級會計(jì)人才少,與國外的差距較大,主要體現(xiàn)在:首先,國內(nèi)注冊會計(jì)師事務(wù)所的規(guī)模普遍較小,高層次人才少,當(dāng)有專業(yè)性強(qiáng)、工作量大的會計(jì)任務(wù)出現(xiàn)時(shí),很多注冊會計(jì)師事務(wù)所往往無力承擔(dān)。其次,注冊會計(jì)師事務(wù)所的人員年齡分布不合理,高齡會計(jì)師過多,“青黃不接”現(xiàn)象嚴(yán)重,注冊不利于會計(jì)師事務(wù)所本身的發(fā)展,更不利于我國會計(jì)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最后,我國注冊會計(jì)師事務(wù)所員工的學(xué)歷也低于國外,學(xué)歷的高低在很大程度上代表了一個(gè)人對事務(wù)的判斷能力、思考能力和對新事物的接受能力。同時(shí),會計(jì)師事務(wù)所數(shù)量多、規(guī)模分散的特點(diǎn)也使得大量會計(jì)人員松散的分布于各中小型會計(jì)師事務(wù)所中,使得我國的注冊會計(jì)師力量難以匯聚。

      (四)人才流動(dòng)難控制

      人才流失的原因主要包括其他企業(yè)高薪或高職務(wù)的誘惑,企業(yè)內(nèi)部評價(jià)不公平,工作缺乏挑戰(zhàn)、知識更新不足等。如今,我國會計(jì)師事務(wù)所數(shù)量眾多,且多數(shù)為中小型會計(jì)師事務(wù)所,業(yè)務(wù)領(lǐng)域高度集中,市場競爭激烈,注冊會計(jì)師工作壓力大但待遇卻很有限,這使得其對會計(jì)師事務(wù)所的忠誠度不高,一旦面臨更為理想的去處就很可能會“跳槽”。雖然,人員適當(dāng)流動(dòng)有利于組織的發(fā)展,但是如果人員頻繁地流動(dòng),就會出現(xiàn)隊(duì)伍不穩(wěn)定,事務(wù)所發(fā)展面臨困境。

      (五)激勵(lì)機(jī)制不完善

      會計(jì)事務(wù)所人力資源管理激勵(lì)機(jī)制需要進(jìn)一步完善。首先,很多會計(jì)師事務(wù)考核過于側(cè)重會計(jì)師任務(wù)完成數(shù)量,忽略了任務(wù)完成質(zhì)量,使得很多會計(jì)師盲目接取任務(wù),貪多求快,反而不利于會計(jì)師與事務(wù)所的發(fā)展。其次,薪酬激勵(lì)方式比較單一,一般只對員工進(jìn)行物質(zhì)激勵(lì),根本不重視對員工精神層面的獎(jiǎng)勵(lì)。高素質(zhì)注冊會計(jì)師往往更注重自我價(jià)值得到認(rèn)可,所以,事務(wù)所也應(yīng)該給予他們精神上的激勵(lì)。最后,一些中小型會計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營管理不夠規(guī)范,大小事務(wù)都由一人決定,存在較大的主觀性,導(dǎo)致事務(wù)所無法更好的發(fā)展。

      三、我國會計(jì)師事務(wù)所人力資源管理優(yōu)化對策

      (一)加強(qiáng)人力資源招聘管理

      當(dāng)會計(jì)師事務(wù)所招聘新員工之后,能夠適應(yīng)事務(wù)所的員工,很快就可以接受新的管理模式,并且可以很好的處理人際關(guān)系,發(fā)展前景良好。反之,不認(rèn)同事務(wù)所文化的員工即使能適應(yīng)工作,也很難在工作中感受到如魚得水的感覺,其本身是痛苦的,內(nèi)心也是抵觸的,他們所表現(xiàn)出來的這種適應(yīng),從長遠(yuǎn)來看是脆弱的。針對此現(xiàn)象,注冊會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)完善招聘信息和招聘條件,詳細(xì)介紹事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍、團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)文化,為應(yīng)聘者提供真實(shí)可靠的職位資格要求,吸引志趣相投的會計(jì)師假如進(jìn)來。其次,根據(jù)招聘職位的不同設(shè)置招聘方案,例如,注冊會計(jì)師事務(wù)所招聘的人員包括普通會計(jì)師、中層管理等,對于普通注冊會計(jì)師,應(yīng)突出其專業(yè)能力,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作能力和業(yè)務(wù)處理能力,而對于中層管理人員,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其人力資源管理能力。

      (二)完善人力資源培訓(xùn)體系

      根據(jù)人力資源管理的實(shí)際需要來完善人力資源培訓(xùn)體制,主要包括以下五點(diǎn):第一,應(yīng)建立完善的培訓(xùn)制度,主要包括服務(wù)制度、考核評估制度、激勵(lì)制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度、獎(jiǎng)懲制度等。第二,掌握培訓(xùn)需求信息,對組織需求、崗位需求和員工個(gè)人需求進(jìn)行分析,因人而異制定培訓(xùn)規(guī)劃。第三,員工培訓(xùn)應(yīng)兼顧注冊會計(jì)師事務(wù)所與員工本人的利益,在培訓(xùn)方式方面,可采取崗前培訓(xùn)、在職繼續(xù)教育等方式,在培訓(xùn)對象選擇方面,可考慮優(yōu)先培訓(xùn)對事務(wù)所忠誠度高的會計(jì)師。第四,落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,再好的計(jì)劃如果得不到落實(shí),也不過是紙上談兵、畫餅充饑。培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施時(shí)首先要確定培訓(xùn)機(jī)構(gòu),其次確定培訓(xùn)內(nèi)容,然后是培訓(xùn)的考試考核,最后是學(xué)員的管理。第五,評估培訓(xùn)效果,從事務(wù)所和受訓(xùn)者兩個(gè)角度進(jìn)行評估。

      (三)制定人力資源流失對策

      對于人力資源流失的問題,可采取以下四點(diǎn)策略:第一,把好人才聘用關(guān)。在應(yīng)聘的時(shí)候,要使應(yīng)聘人員提前正確認(rèn)識崗位,從而降低新員工流失率。第二,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。事務(wù)所要最大程度地尊重人才,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)并重,為員工提供晉升的機(jī)會,從而更好地發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的效能。第三,堅(jiān)持“以人為本”。要想留住人才,不僅要靠各種獎(jiǎng)勵(lì)手段,而且要使員工感受到事務(wù)所對自己的關(guān)心,進(jìn)而對事務(wù)所產(chǎn)生認(rèn)同感,歸屬感,建立起對事務(wù)所的忠誠度,從而帶動(dòng)事務(wù)所的更好發(fā)展。第四,事務(wù)所可以制定合理的規(guī)章制度,減小核心人才流失帶來的有關(guān)技術(shù)、商業(yè)機(jī)密泄露的損失。

      (四)改進(jìn)人才激勵(lì)約束機(jī)制

      首先,我們可以采取人本管理思想與激勵(lì)手段并行的策略。相對而言,人本管理思想比較符合事務(wù)所健康發(fā)展的要求,可以采取薪酬、福利等物質(zhì)激勵(lì)和提供晉升機(jī)會等精神激勵(lì),使員工得到有效的鼓勵(lì)并防范人才流失。其次,建立公正、合理的績效評估體系。公正、合理的績效評估可以評判員工的工作認(rèn)真程度,也是對員工努力工作的一種肯定。以員工績效為依據(jù),給予優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì)及表彰,對于不認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工,采取一定的懲罰措施,以此來督導(dǎo)他們。事務(wù)所還應(yīng)加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制管理,注重多重激勵(lì)機(jī)制的配合使用。人的積極性主要來自于內(nèi)在和外在壓力,事務(wù)所應(yīng)采取措施來挖掘人力資源潛力,提高員工的積極性。物質(zhì)激勵(lì)只是在短期內(nèi)激發(fā)員工的積極性,而精神激勵(lì)是在較高層次上調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。最后,事務(wù)所要把握好激勵(lì)契機(jī),員工內(nèi)心的興奮點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)者要通過深入的座談、溝通,了解員工當(dāng)前比較迫切的需要,把握其思想動(dòng)向,有目標(biāo)的開展點(diǎn)撥、引導(dǎo),實(shí)施正向激勵(lì),引導(dǎo)員工全面正確長遠(yuǎn)的看待事務(wù)所發(fā)展中的問題,使事務(wù)所的要求上升為員工的主要愿望,從而取得激勵(lì)的顯著成效。員工行為閃光點(diǎn)是激勵(lì)湊效的表象。事務(wù)所要發(fā)現(xiàn)問題并施以負(fù)向激勵(lì),使其內(nèi)省,從而不斷發(fā)掘員工的創(chuàng)造力,獲得更優(yōu)的單位成本效益。

      (五)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理角色

      國內(nèi)會計(jì)事務(wù)所的人員主要為大型國有企業(yè)、外資企業(yè)、事業(yè)單位或者準(zhǔn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)總監(jiān)或者財(cái)務(wù)經(jīng)理,我們應(yīng)適當(dāng)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理角色,將會計(jì)師事務(wù)所由會計(jì)師的管理者轉(zhuǎn)變?yōu)闀?jì)師的支持者與服務(wù)者,與注冊會計(jì)師建立起伙伴關(guān)系,使該行業(yè)能夠更好更快的發(fā)展。

      四、結(jié)束語

      隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,人力資源在企業(yè)發(fā)展中的作用日益突出,對會計(jì)師事務(wù)所而言更是如此。會計(jì)師事務(wù)所想要得到更好的發(fā)展,就必須不斷強(qiáng)化員工的專業(yè)技能和職業(yè)道德。本文分析了會計(jì)事務(wù)所人力資源管理特點(diǎn),并對此提出了一些優(yōu)化政策,希望能促使我國會計(jì)事務(wù)所的發(fā)展更加順利。

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