王利強(qiáng)
摘 要:我國市場經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展過程中,導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)面臨著新的問題。對于企業(yè)而言,成本的有效控制可以為企業(yè)帶來更多的利益,而建筑安裝企業(yè)也是如此,但是,在對其成本控制體系進(jìn)行研究的過程中,發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)并沒有對項(xiàng)目的成本控制進(jìn)行重視,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文主要是對建筑安裝企業(yè)在全過程成本控制時存在的問題進(jìn)行分析,并提出了相關(guān)的措施,以提高建筑安裝企業(yè)對成本控制的能力。
關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);全過程;成本控制
一、 建筑安裝企業(yè)進(jìn)行全過程成本控制中存在的問題
(一)成本控制意識不足
在對成本進(jìn)行控制的過程中,需要建立規(guī)范的流程和體系。但是,我國建筑安裝企業(yè)并沒有重視該體系的規(guī)范性,導(dǎo)致成本控制在實(shí)踐中出現(xiàn)問題,而成本控制體系就形同虛設(shè)。除此之外,建筑安裝企業(yè)對成本控制的意識不足,也是導(dǎo)致成本控制不能發(fā)揮作用的主要原因,由于意識上的缺失,建筑安裝企業(yè)就不能建立相關(guān)的項(xiàng)目成本評估制度,更不會存在評估部門,在工程項(xiàng)目中就不能對成本進(jìn)行有效的控制,甚至不能形成有效的監(jiān)督,對一些員工的行為不能進(jìn)行限制,一旦項(xiàng)目出項(xiàng)成本超出的情況,企業(yè)就不能進(jìn)行及時的解決,也不能提出相關(guān)的措施,導(dǎo)致項(xiàng)目工程的質(zhì)量不能得到保證。
(二) 考核激勵制度不全面
在項(xiàng)目管理中,需要以規(guī)范的管理體系為基礎(chǔ),保證管理質(zhì)量和效率的提升,而成本管理也是如此。尤其是一些安裝項(xiàng)目,更需要對成本控制體系進(jìn)行規(guī)范化,在建立體系的同時,應(yīng)該以項(xiàng)目經(jīng)理為中心,企業(yè)管理部門的管理者共同發(fā)揮出自己的職責(zé),保證項(xiàng)目的成本和最終效益都可以得到有效控制,形成相關(guān)的責(zé)任制度,并建立全面的考核激勵制度??v觀我國建筑安裝企業(yè),面臨管理制度缺失,導(dǎo)致考核激勵制度不能發(fā)揮出作用,員工工作情緒下降,在對成本控制時缺乏主動性。在項(xiàng)目部門中成本控制不能得到足夠的認(rèn)識,不僅不能對員工產(chǎn)生激勵效果,甚至?xí)Τ杀究刂圃斐芍萍s。除此之外,雖然一些建筑安裝企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到激勵制度的重要性,但是,在建立相關(guān)內(nèi)容時并沒有和獎懲問題進(jìn)行緊密的聯(lián)系,激勵效果不盡人意。
(三) 成本投入過大
在建立成本控制制度時,需要對相關(guān)的資料進(jìn)行搜集和整理。如果企業(yè)的內(nèi)部控制并不嚴(yán)謹(jǐn),很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)活動不能得到真實(shí)有效的記錄,比如在購買先進(jìn)設(shè)備、原材料時會使用假發(fā)票來冒充原始發(fā)票,導(dǎo)致實(shí)際支出和財(cái)務(wù)支出存在差別,或者是在水電費(fèi)繳納過程中,也會出現(xiàn)上述現(xiàn)象,導(dǎo)致成本支出增加。此外,還有一些建筑安裝企業(yè)在對人工費(fèi)用進(jìn)行發(fā)放時,沒有按照工時進(jìn)行對比發(fā)放,或者工時記錄不完善,導(dǎo)致費(fèi)用隨意發(fā)放,引起項(xiàng)目成本混亂。上述問題都會引發(fā)成本記錄的有效性降低。
(四)靜態(tài)成本控制不及時
建筑安全企業(yè)在對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施的過程中,項(xiàng)目的周期性應(yīng)該取決于各個環(huán)節(jié),比如對項(xiàng)目的評估、招標(biāo)、前期準(zhǔn)備、實(shí)施和維修等等,這些環(huán)境都存在必須的投入,所以,成本控制活動應(yīng)該是動態(tài)的。而我國建筑安裝企業(yè)并沒有意識到這一點(diǎn),還是認(rèn)為成本控制活動是靜態(tài)的,往往是在項(xiàng)目已經(jīng)完成后才開始對成本進(jìn)行核算。因此,項(xiàng)目在實(shí)施過程中經(jīng)常出現(xiàn)不合理的支出或者超出計(jì)劃的支出,就不能對其進(jìn)行有效的控制。一些企業(yè)雖然也在施工階段對成本進(jìn)行核算和控制,但是這種核算是階段性的,所以成本控制質(zhì)量較低。
二、 建筑安裝企業(yè)進(jìn)行全過程成本控制的對策
(一)樹立科學(xué)的成本控制理念
建筑安裝企業(yè)在管理過程中應(yīng)該以項(xiàng)目為基礎(chǔ),并樹立相關(guān)的成本控制理念,讓企業(yè)各個層次的員工都可以認(rèn)識到成本控制的重要性,并明白對成本進(jìn)行控制是為了獲得更多的利益,而這些利益和自己是息息相關(guān)的。樹立成本控制理念可以幫助企業(yè)在對成本進(jìn)行控制的過程中,進(jìn)行正確的引導(dǎo)。建筑安裝企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動時,需要有節(jié)約至上的思想,但這種思想應(yīng)該有一定的程度,保證成本支出的合理性。面對新的市場環(huán)境,建筑安全企業(yè)為了獲得更多的利益,往往會出現(xiàn)用假材料代替項(xiàng)目中的材料,甚至刻意的縮短工時,導(dǎo)致管理環(huán)境惡劣,一些企業(yè)還會出現(xiàn)拖欠工資的情況。這種成本控制,不僅不能發(fā)揮其真正的作用,還會限制企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)重時還會導(dǎo)致企業(yè)面臨法律的制裁,而這種企業(yè)所完成的項(xiàng)目,其質(zhì)量也令人擔(dān)憂。久而久之,企業(yè)的名譽(yù)也會受損,人們的信任度降低,及時開展新的業(yè)務(wù)也得到不發(fā)展,企業(yè)員工喪失工作信心,向心力下降,人才流失量增加,企業(yè)發(fā)展必然會受到限制,嚴(yán)重時還會面臨破產(chǎn)。所以,企業(yè)對成本的控制應(yīng)該掌握在合理的范圍內(nèi),在降低成本的同時還要保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量,提高人們對企業(yè)的滿意度,獲得更多的市場競爭力。
(二)建立激勵考核體系
建筑安裝企業(yè)在建立成本控制時,可以根據(jù)項(xiàng)目的需要建立相關(guān)的部門,并安排專門的領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行管理,并對項(xiàng)目成本支出的詳細(xì)情況進(jìn)行掌握,此外還可以將項(xiàng)目工程的進(jìn)度控制和考核相互結(jié)合,并建立相關(guān)的獎勵制度,這種制度不僅可以有效的提高員工對成本控制的積極性,還能保證成本控制的科學(xué)性。對于管理中的關(guān)鍵點(diǎn)引起重視,并提高考核方式的科學(xué)性,除了一些特殊的因素,可以在考核中不被歸納在內(nèi)。建筑安裝企業(yè)在對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施的過程中,主要是以項(xiàng)目經(jīng)理為主,而項(xiàng)目經(jīng)理則是這個項(xiàng)目中的獨(dú)立成本控制引導(dǎo)者,更是成本控制的主體,項(xiàng)目員工應(yīng)該圍繞經(jīng)理對成本進(jìn)行控制。在對成本控制的過程中,需要明確每個員工的職責(zé),對其權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分,保證每個人的責(zé)任可以更好的履行。對于一些在工作中有重要表現(xiàn)的人,可以對其進(jìn)行表揚(yáng),并給予一定的獎勵。獎勵的內(nèi)容應(yīng)該以滿足員工為主。對員工的工作熱情進(jìn)行激發(fā),可以更仔細(xì)的對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,保證項(xiàng)目成本控制體系的完整性。
(三)控制項(xiàng)目成本
上述我們已經(jīng)提到,員工在成本控制中,需要建立相關(guān)的數(shù)據(jù),并對其進(jìn)行整合,從而成為企業(yè)成本控制的主要依據(jù)。這些資料就必須切合實(shí)際,才能真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的真實(shí)性。對于成本控制而言,由于項(xiàng)目的不同,形成的類別也會有所差異,而搜集資料的過程中,應(yīng)該按照這些類別對其進(jìn)行整理。根據(jù)成本的內(nèi)容可以將其分為:可變成本、固定成本和半變動成本。固定成本中包含可以按月計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊;變動成本則是指,市場變化導(dǎo)致原料、人工費(fèi)上漲;半變動成本多是指水電費(fèi)用。成本控制想要真正的發(fā)揮自身的價值,就必須保證內(nèi)容的真實(shí)性。此外,還可以根據(jù)成本數(shù)據(jù)對成本進(jìn)行核實(shí),通過相關(guān)的方法對其進(jìn)行研究,將結(jié)果和預(yù)算進(jìn)行比較,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,實(shí)施獎懲政策,對于一些存在超支或者資金濫用的行為,應(yīng)該及時處罰,同時對于超支的原因進(jìn)行分析,在今后工作中予以改善,通過改善措施,保證企業(yè)獲得最大的利益。
(四) 實(shí)施動態(tài)成本控制
企業(yè)在每個月底可以對成本進(jìn)行核實(shí),并對項(xiàng)目成本的支出進(jìn)行細(xì)化,通過與已經(jīng)完工的項(xiàng)目核算、年核算成本進(jìn)行比較,真正的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制在各個環(huán)節(jié)都可以得到有效的管理。實(shí)施月結(jié)核算,是符合國際會計(jì)準(zhǔn)則和制度的。建筑安全企業(yè)所涉及的項(xiàng)目往往數(shù)量繁多,所以在對成本進(jìn)行核算時,財(cái)務(wù)工作量較大,環(huán)節(jié)也更為復(fù)雜,進(jìn)行月結(jié)這種細(xì)致的核算就需要更多的時間和精力,對于財(cái)務(wù)人員而言也是一項(xiàng)極為困難的工作,對于這些問題,可已經(jīng)從以下方式嘗試解決:(1)在成本核算中利用相關(guān)的軟件,現(xiàn)代企業(yè)中有很多財(cái)務(wù)管理軟件,通過這些軟件對財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,可以有效的縮短員工工作時間,減輕員工工作壓力。
(2)建筑安裝企業(yè)要意識到這種動態(tài)成本控制方式會存在一定的風(fēng)險(xiǎn),所以需要定期對票據(jù)進(jìn)行審核,或者提前制定好措施,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避。
三、結(jié)束語
建筑安裝企業(yè)在對成本進(jìn)行控制和管理的過程中,依然存在一些問題。比如,企業(yè)對成本控制沒有樹立正確的意識、成本資料不全,在進(jìn)行投入的過程中造成成本過高、對于靜態(tài)成本不能進(jìn)行及時的控制等等。所以,建筑安裝企業(yè)應(yīng)該綜合實(shí)力出發(fā),提高企業(yè)市場競爭力,保證成本控制可以讓企業(yè)獲得更多的利益。在對成本進(jìn)行控制的過程中,應(yīng)該建立完善且科學(xué)的成本控制制度,同時建立考核激勵制度,讓員工可以積極主動的參與到成本控制中,此外,成本控制應(yīng)該是一個動態(tài)管理模式,提高成本控制的有效性,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對成本控制體系進(jìn)行不斷的完善,讓企業(yè)獲得更多的利益,并得到穩(wěn)定的發(fā)展。(作者單位:福建省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司)
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