陸旭華 蔣艷茹
摘 要:為了適應競爭日趨激烈的市場形勢,施工企業(yè)要不斷提高成本管理的能力,成本管理的能力直接決定了施工企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下能否得以長久地生存和發(fā)展。作者結合多年來施工經(jīng)營成本管理的經(jīng)驗,從實際出發(fā),首先提出了現(xiàn)階段施工企業(yè)成本控制過程中所存在的問題,并從成本控制意識薄弱,責權不明;沒有正確處理好工期、質量與成本的關系;管理脫節(jié)、控制方法落后這三個方面的問題進行了客觀深入的分析。
關鍵詞:施工企業(yè);施工階段;竣工階段;成本控制
中圖分類號: F426.92 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)26-54-2
1 現(xiàn)階段施工企業(yè)成本控制存在的問題
1.1 成本控制意識薄弱、責權不明
有些施工單位根深蒂固的認為項目成本控制應該是經(jīng)營人員的職責,造成的結果是技術人員認為自己的任務是編寫技術方案,確保工程質量;生產(chǎn)人員負責組織現(xiàn)場的施工生產(chǎn);財務人員負責賬務處理;物資設備部門則只負責采購。這樣在職責清晰的表象下,卻缺失了成本的責任控制的主體。如果生產(chǎn)為了趕工期而沒有計劃地增加施工人和機械設備,勢必會導致人工費和機械費的增加;如果技術人員現(xiàn)場布局不合理,則會增加材料的現(xiàn)場二次倒運費用;如果制定技術措施時只考慮可行性,而不考慮經(jīng)濟性,必然會增加成本。由此可見,成本控制關系到每項管理、每道工序和參與工程的每個人員。
1.2 沒有正確處理好工期、質量與成本的關系
企業(yè)發(fā)展的不同階段以及不同的工程有著不同的側重點。近年來,質量管理成為工程管理的重點。如不能確保工程質量,則工程與成本更無從談起。對于工期要求緊的工程,為了按期交付工程,進度控制自然是重中之重。但如果為了趕工期,采用不合理的工序,使用不合格的材料,致使工程質量不合格,造成停工和返工,則會增加成本。由此可見,正確處理好工期、質量與成本之間的關系尤為重要。
2 施工企業(yè)各階段成本控制的要點
施工成本控制可分為以下幾個階段:前期控制、過程控制、竣工階段的成本控制。各部分動態(tài)控制相互關聯(lián)又有機統(tǒng)一。
2.1 施工前期控制
①投標編制的商務標和技術標,決定著以后的項目經(jīng)濟效益,投標報價的高低關系到施工企業(yè)能否中標與項目盈虧,是成本控制管理的關鍵環(huán)節(jié)。施工單位的市場營銷部門應與相關部門聯(lián)合,根據(jù)企業(yè)近期發(fā)展戰(zhàn)略,結合本企業(yè)的技術、設備、經(jīng)濟、管理等水平合理確定報價。投標報價人員應結合現(xiàn)場勘查、工程實際、市場行情等,搜集各方面的信息,對應清單項目進行報價。
②項目中標后開工前,經(jīng)營人員應根據(jù)現(xiàn)行的市場行情,結合本企業(yè)的情況,認真分析工程特點,對工程的經(jīng)濟效益進行測評估算,合理、客觀地確定其目標責任成本,為今后施工中的成本控制進行指導和目標核算。項目的技術人員應根據(jù)本工程的特點,結合類似工程的經(jīng)驗,在充分考慮工程項目的重點、難點后制定切實可行的降低成本的方案措施,降低成本。
2.2 施工過程中的控制
2.2.1 在施工過程中,通過對構成建筑安裝工程費的各要素的成本控制
①材料管理。材料費用約占工程費的60%-70%,是成本要素控制的重點。采購過程以工程清單報價中材料價格為控制指標,隨時掌握市場價格變化,如何降低材料成本,具體做法有:建立自己材料供應基地,實行大宗材料批量采購,減少材料運輸過程中材料的損耗率;延長自有周轉材料使用壽命,不需用時及時退回租賃單位,減少租賃天數(shù);做好周轉材料的保管工作,減少周轉料的丟失。
②對人工費的控制。人工費約占工程成本的15%—20%,合理分配勞動力,降低勞動力成本,對于保證項目施工進度、質量、成本目標如期完成具有重要意義。
③對企業(yè)管理費的控制。雖然企業(yè)管理費占工程造價的比例不高,但施工過程中仍要做好此項費用的控制。加強管理,制定切實可行的預算指標及嚴格的審批流程,以收定支;提高管理人員的綜合素質,避免人浮于事,力爭一專多能。對于各項管理費的支出都要精打細算,控制費用支出。
2.2.2 工程造價管理及成本控制
施工過程中,除了對構成建筑安裝工程費構成的各要素進行控制外,在工程的造價管理及成本控制中,還應該從以下幾個方面來控制成本。
2.2.2.1 合同管理
合同管理是成本控制不可缺少的手段。施工合同內(nèi)容應盡可能表述全面、嚴謹。尤其對于調(diào)價的依據(jù)、方法以及風險幅度范圍都應有明確的約定,為結算奠定基礎。對于下游分包合同及材料合同的簽訂,則要按照招標競爭、優(yōu)價選擇。簽訂合同要全面、嚴謹、責任明確、風險轉移。在編制分包合同條款時,應全面準確地預測在施工過程中可能會引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性,有效避免過多索賠事件的發(fā)生。在條款中,可增加一些免責條款,以此降低自身風險。
2.2.2.2 優(yōu)化施工方案
合理的施工方案可以在一定的程度上降低工程成本。施工方案要符合實際,考慮周到,以優(yōu)化工期、提高質量、降低成本為基礎,從施工工藝的確定、機械設備的選擇、施工的流程出發(fā),采取科學先進的施工技術和周密的安排來降低工程成本。對涉及工程結算或索賠的施工做法尤其要制定詳細。施工過程中應做好施工日志、技術資料等施工記錄。
2.2.2.3 辯證地處理好安全、工期、質量與成本之間的關系
在保證施工安全的前提下,工期、質量和成本之間相互影響、辯證統(tǒng)一。施工企業(yè)應運用先進的管理水平和科學的技術,處理好三者之間的關系。
①安全就是效益。只有加強現(xiàn)場安全管理,及時發(fā)現(xiàn)并排除重大危險因素,防患于未然,才能夠有效地避免現(xiàn)場發(fā)生安全事故,從而減少能發(fā)生安全事故而產(chǎn)生的費用,并避免了因發(fā)生安全事故而影響工期的情況。
②加強施工進度管理。具體說來,施工現(xiàn)場應制定合理的工程進度計劃及確保計劃實施的具體措施,既要避免為追趕工期因盲目搶工造成成本增加,也要避免工程不能及時完工而造成各項費用增加的情況。
2.2.2.4 做好工程設計變更、洽商、工程簽證及索賠工作
以作者曾工作過的北京地鐵九號線6標為例:白石橋南站是北京地鐵9號線工程第十二座車站,該車站位于首體南路與車公莊大街交叉口西北角,設置在十字路口北側西部首體南路人行道和非機動車道位置,呈南北向布置,為地下雙層島式(局部三層)車站,與同期實施的地鐵6號線車站平面上呈“L”型布置。交叉換乘節(jié)點9號線車站在上,6號線車站在下。根據(jù)設計變更,在換乘節(jié)點北端增加一排中間樁,將換乘節(jié)點與9號線主體基坑分開施做,導致原有的放馬道出土方式不再適用,且受場地條件限制,無法架設龍門吊實施垂直出土,須采用坑下挖掘機挖土、倒土,以長臂挖掘機出土為主、汽車吊吊土出土為輔的出土方式。該土方費用投標時執(zhí)行的清單項是大型支撐挖土方,現(xiàn)根據(jù)現(xiàn)場情況,重新進行人工及機械臺班的測算,僅此一項洽商,增加收入205萬元。
3 竣工階段的成本控制
竣工階段作為工程的最后一個環(huán)節(jié),也是檢驗工程質量安全與成果的重要環(huán)節(jié),在工程中的重要位置顯而易見,因此要力爭把竣工掃尾時間縮短到最低限度,以降低竣工階段成本支出;造價管理部門也必須進行后續(xù)的收尾工作,并對整體造價管理與成本控制的實際效果做出全面的評定,分析出各環(huán)節(jié)的不足之處并做好整理記錄工作[1]。此外,施工單位應加快工程款回收,保證資金到賬率,提高造價管理與成本控制的時效性,避免因建設單位拖欠工程款而造成工程墊資,從而影響施工企業(yè)的自身發(fā)展。當然,這也需要有關部門加強對建設單位履約及付款情況的檢查和約束。最后,應對項目責任成本執(zhí)行情況進行嚴格考核,落實項目責任,控制項目成本。
建筑工程成本控制是一個動態(tài)過程,其貫穿整個工程項目而又不局限于特定的某個階段。從以上分析來看,建筑工程成本控制是優(yōu)化市場經(jīng)濟構架的核心要點。因此,建筑企業(yè)必須對這方面的工作引起高度重視,要從各階段監(jiān)督和要點出發(fā),合理地將人力、物力、財力規(guī)劃到實處,并有效地監(jiān)督起工程項目的成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核等全局管控體制,確保各個環(huán)節(jié)能夠合理、有效的落實,有效地控制好成本,最大化地保證成本控制的合理性與實效性,進而贏得利潤的最大化,為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)的市場競爭力,從而全面促進建筑企業(yè)經(jīng)濟的飛速發(fā)展。
參 考 文 獻
[1] 周小敏.探究建筑工程造價管理及成本控制措施[J].經(jīng)管視線,2013,79(2):79-80.