徐紅麗++陳霞
摘要:自中共中央頒布改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定以來,隨著中紀(jì)委的嚴(yán)肅查處,眾多違規(guī)違紀(jì)行為不斷浮現(xiàn),其中高校內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象也屢屢發(fā)生。如何充分發(fā)揮高校的社會職能,防止違規(guī)違紀(jì)行為的滋生,將是高校亟待解決的首要問題。
關(guān)鍵詞:高校 內(nèi)部控制 風(fēng)險防范
自2012年12月4日,中共中央頒布關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定以來,黨中央嚴(yán)肅整治黨內(nèi)紀(jì)律,強化監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé)制,對違規(guī)違紀(jì)行為一經(jīng)查處嚴(yán)懲不貸。截至2015年10月31日,全國已累計查處違反中央規(guī)定精神問題104934起,處理人數(shù)138867人,其中55289人受到黨紀(jì)政紀(jì)處分。
試想是不是我們現(xiàn)行的體制存在漏洞,使違規(guī)違紀(jì)人員有了知法違法的縫隙?如何才能避免類似問題的發(fā)生?黨中央從大局出發(fā),為用制度固化成果,在八項規(guī)定以后,又陸續(xù)出臺了《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等多項規(guī)定,用以細化深化中央八項規(guī)定,進一步嚴(yán)明紀(jì)律要求。隨后財政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(下簡稱內(nèi)部控制規(guī)范),規(guī)定自2014年1月1日起在全國事業(yè)單位范圍內(nèi)正式施行。
高校作為行政事業(yè)的單位一個重要組成部分,隨著財政教育投入的大幅增長,用好管好教育經(jīng)費的任務(wù)日益突出。因此在高校范圍內(nèi)實施內(nèi)部控制規(guī)范,助力廉政風(fēng)險防范,將是加強教育經(jīng)費監(jiān)管的重要舉措,是完善教育行政事業(yè)單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代學(xué)校制度的必然要求。
一、高校加強內(nèi)控建設(shè)的必要性
(一)充分發(fā)揮高校的社會效益職能
高校作為公益性事業(yè)單位,既是培養(yǎng)高級專門人才的殿堂,還是引領(lǐng)社會發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。作為提供社會公共服務(wù)的主體之一,如何正確行使高校的權(quán)力,做到政務(wù)公開、服務(wù)公正,既直接關(guān)系社會的穩(wěn)定和諧,也是有效防范舞弊、預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)效率和效果的必要手段。教育部部長袁貴仁也曾強調(diào):“學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè)至關(guān)重要,內(nèi)控監(jiān)視既是轉(zhuǎn)變政府職能的需要,也是學(xué)校依法辦學(xué)的需要,特別是減少學(xué)校相關(guān)人員違紀(jì)乃至違法的需要。”因此以系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化推進高校內(nèi)控制度建設(shè),加強過程控制,將是建立現(xiàn)代化大學(xué)的必然趨勢。
(二)確保高校辦學(xué)資金的效益產(chǎn)出
根據(jù)國家統(tǒng)計年鑒的統(tǒng)計口徑,我國高校辦學(xué)資金的來源分為:國家財政性教育經(jīng)費、社會團體和公民個人辦學(xué)經(jīng)費、社會捐資和集資辦學(xué)經(jīng)費、學(xué)費和雜費、其他教育經(jīng)費。以2011年全國高校辦學(xué)資金構(gòu)成來看,國家財政性撥款占58.34%,其次為事業(yè)收入(學(xué)費和雜費)占35.07%??梢姼咝^k學(xué)資金主要是政府投入的資金以及受教育者繳納的學(xué)費,因此高校更應(yīng)充分發(fā)揮資金效益,做到政務(wù)公開、財務(wù)透明,并勇于接受社會公眾的監(jiān)督。
(三)目前高校腐敗問題突出
近年來隨著黨中央對黨內(nèi)紀(jì)律、監(jiān)督執(zhí)紀(jì)的查處過程中發(fā)現(xiàn)高校違規(guī)違紀(jì)的問題主要在招生錄取、基建項目、物資采購、財務(wù)管理、科研經(jīng)費、校辦企業(yè)、學(xué)術(shù)誠信這七個方面。據(jù)統(tǒng)計,2003年至2008年,全國紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)共立案查辦教育系統(tǒng)違紀(jì)違法案件56239件,給予黨紀(jì)政紀(jì)處分56685人,其中高校2303人;被追究刑事責(zé)任的司局級干部49人(絕大多數(shù)是高校領(lǐng)導(dǎo)干部),其中教育部直屬高校校級干部6人。另外在記者X關(guān)于《基建成高校職務(wù)犯罪“重災(zāi)區(qū)” 貪污受賄最多》的報道中提到:高校職務(wù)犯罪案件數(shù)、涉案人數(shù)占全國教育系統(tǒng)的比例約為1/4。且有數(shù)據(jù)顯示,高校職務(wù)犯罪案件82%集中在基建、采購、財務(wù)、招生和后勤服務(wù)等環(huán)節(jié)??梢姼咝V羞`規(guī)違紀(jì)的問題已經(jīng)不容忽視,高校腐敗已然成為社會關(guān)注的焦點,如何保住這一方凈土,需要進行反思并付諸行動。
高校加強內(nèi)部控制建設(shè),是根據(jù)國家相應(yīng)的法律法規(guī),結(jié)合高校內(nèi)部實際的政務(wù)、教務(wù)、財務(wù)工作而制定的一系列規(guī)章制度。這一系列規(guī)章制度的制定,可將高校相應(yīng)的權(quán)力關(guān)進制度的牢籠,使得單位內(nèi)部各項業(yè)務(wù)更加規(guī)范,提高資金使用效益,維護社會公眾利益,堵塞漏洞,并能有效地規(guī)避各個風(fēng)險點,形成不敢腐、不能腐、不易腐的局面。
二、目前高校在內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題
(一)內(nèi)控制度不夠健全,缺乏經(jīng)驗
國外大學(xué)的內(nèi)部控制起源于公元前1580年內(nèi)部控制會計制,當(dāng)時的高等學(xué)府通過核對賬簿和實物來保證學(xué)府財產(chǎn)的安全、完整。到中世紀(jì),國外大學(xué)的內(nèi)部控制會計已經(jīng)實行嚴(yán)格的收支分離制度、預(yù)算管理和審批制度。到了近現(xiàn)代,為使高校管理更加規(guī)范,經(jīng)費使用更加科學(xué)、合理,部分國外高校建立了財務(wù)管理委員會,專門負責(zé)編制財務(wù)預(yù)算,并組織執(zhí)行。
我國在2001年初,財政部會計司成立內(nèi)部控制研究工作小組,開始研究制定與我國經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度體系。2010年末,原財政部部長謝旭人第一次提出“加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)”,隨后在財政部、教育部印發(fā)的各項文件中雖有提到加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè),直至2012年財政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、2013年《教育部關(guān)于做好<行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)>實施工作的通知》方才給我國高校內(nèi)部控制建設(shè)提供了政策依據(jù),但是仍就缺乏在國內(nèi)成功實施的建設(shè)經(jīng)驗。
(二)內(nèi)控缺乏大局意識,難成體系
歷年來,考核高校綜合水平的指標(biāo)多為學(xué)科建設(shè)、科研成果、招生就業(yè)情況,因此學(xué)校的工作重心也就集中在教學(xué)科研以及招生就業(yè)這兩個方面,對于高校各個環(huán)節(jié)的銜接,業(yè)務(wù)流程的進行重視不夠,并且多數(shù)校領(lǐng)導(dǎo)都認為內(nèi)部控制建設(shè)是財務(wù)部門或者審計部門的事情,致使高校各部門對相關(guān)業(yè)務(wù)雖有相應(yīng)的規(guī)章制度,但是難成體系,且不能相互牽制,使得內(nèi)控建設(shè)長期以來流于形式,工作效率低下。
(三)高校擴建過程中,組織機構(gòu)協(xié)調(diào)性差
隨著1999年國家以“拉動內(nèi)需、刺激消費、促進經(jīng)濟增長、緩解就業(yè)壓力”為目標(biāo),頒布實施了擴大普通高校本??圃盒U猩藬?shù)的教育改革政策以后,直至2012年4月,將中國的高等教育帶入了大眾教育時代。這一歷史舉措實現(xiàn)了其預(yù)期的目標(biāo),實現(xiàn)了教育發(fā)展的階段性飛躍。同時高校為了擴招,一方面大規(guī)模掀起高?;岢保硪环矫嬉詫捤蓷l件招聘師資力量,擴建學(xué)校組織機構(gòu)。然而相應(yīng)的監(jiān)督、管理機制并沒有隨之完善,致使部分人員利用職務(wù)之便,做出了違規(guī)違紀(jì)的行為,造成國有資產(chǎn)的流失。
(四)人治多于法治,變動性強
在我國,受儒家文化的影響,多數(shù)奉行孔子的思想,認為“為政在人”、“其人存,則其政舉,其人亡,則政息”。在我國高校由于實行校領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,所有業(yè)務(wù)行為都與現(xiàn)任高校校領(lǐng)導(dǎo)的意志有著直接的關(guān)系?,F(xiàn)任校領(lǐng)導(dǎo)的世界觀、價值觀將直接決定現(xiàn)行政務(wù)、教務(wù)、財務(wù)的運作模式,如此一來,學(xué)校政策變動性強,勢必影響高校的持續(xù)發(fā)展。
三、高校加強內(nèi)部控制建設(shè)的著力點
(一)全面實施,領(lǐng)導(dǎo)重視
根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范的第五條和第六條的規(guī)定,“內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當(dāng)貫穿于單位的經(jīng)濟活動決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制”,“單位負責(zé)人對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé)”。因此高校校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立內(nèi)控大局觀,將內(nèi)部控制建設(shè)作為學(xué)校的一項重要工作來抓,如此才能充分調(diào)動各職能部門的能動性,才能帶動全校職工的積極性,將建設(shè)機制予以落實。
(二)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,落實責(zé)任制
要做好內(nèi)部控制建設(shè),關(guān)鍵在于落實。一方面要設(shè)專人負責(zé),劃清權(quán)力界線,合理分工,權(quán)責(zé)一致,協(xié)調(diào)配合,組建一個運轉(zhuǎn)高效的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和職責(zé)體系。另一方面需要組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員帶頭深入學(xué)習(xí)、了解內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)文件和精神,理清該項工作的思路,抓住該項工作的重點。然后組織動員全校師生明確內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)范和條例,了解學(xué)校開展內(nèi)部控制建設(shè)的目標(biāo)與過程,確保具體工作在開展的過程中都能落實到相應(yīng)部門和個人。
(三)設(shè)定目標(biāo),評估風(fēng)險
目標(biāo)設(shè)定是風(fēng)險評估的前提條件,只有設(shè)定了具體的目標(biāo),在內(nèi)部控制建設(shè)過程中才有對照依據(jù)。高校在內(nèi)控建設(shè)的風(fēng)險評估前,需要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各項業(yè)務(wù)活動,設(shè)定好學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)、報告目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)和安全目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)可以為學(xué)校發(fā)展指明方向;合規(guī)目標(biāo)可為違法亂紀(jì)行為的確定提供參照;報告目標(biāo)則是確保會計信息、財務(wù)報告的真實性;經(jīng)營目標(biāo)和安全目標(biāo)則是從資源是否合理使用、經(jīng)營效率如何、有無國有資產(chǎn)的流失等方面予以判斷各項業(yè)務(wù)的風(fēng)險點,并結(jié)合高校內(nèi)部結(jié)構(gòu)、信息的公開情況、自身的財務(wù)資產(chǎn)情況、教育教學(xué)質(zhì)量等內(nèi)部因素和高校招生就業(yè)政策變動情況,高校經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費管理變動、會計制度、財務(wù)政策變動等外部因素,制定相應(yīng)的措施和策略。
(四)完善監(jiān)督機制,提高監(jiān)管水平
內(nèi)部控制制度的具體執(zhí)行落實,尚需健全的內(nèi)審制度。高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體職務(wù)和崗位性質(zhì),制定相應(yīng)的制衡機制。一是選用具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人員,構(gòu)成獨立的內(nèi)部審計機構(gòu);二是積極落實財政、審計、主管部門的政策要求,按時上報具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,并接受其監(jiān)督檢查,幫助自身建設(shè)不斷提高;三是通常會有“當(dāng)局者迷、旁觀者清”的現(xiàn)象,建議通過聘請外單位會計事務(wù)所參與本單位內(nèi)控建設(shè)有效性的評估,確保內(nèi)控建設(shè)落到實處。
(五)通過信息化建設(shè),完善信息溝通
高校應(yīng)通過信息化建設(shè)來實現(xiàn)“信息與溝通”兩個功能,即通過內(nèi)部和外部相關(guān)的信息(財務(wù)的和非財務(wù)的)以確保高校職工履行其內(nèi)部控制職責(zé)時能夠識別、獲取和溝通的過程。若要很好地實現(xiàn)“信息與溝通”,需要借助當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)平臺,一是建設(shè)一個強大的基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò),將學(xué)校的教師、學(xué)生、資產(chǎn)等基礎(chǔ)信息進行歸集、銜接,實現(xiàn)基礎(chǔ)信息共享;二是根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)流程,將各個環(huán)節(jié)的具體操作輸入網(wǎng)絡(luò)平臺,讓需要該信息的人員可以方便有效的自動獲?。蝗窃O(shè)置意見反饋平臺,讓辦事人員可就特殊問題進行交流解決。
資助基金項目:國家自然科學(xué)基金(71363053)
自治區(qū)普通高校人文社科重點研究基地項目(XJEDU010115C01)
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(作者單位:新疆大學(xué))