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      淺談工程項目合同管理

      2016-11-05 18:34仇愛新
      企業(yè)導報 2016年20期
      關(guān)鍵詞:合同管理工程項目建筑

      仇愛新

      摘 要:隨著中國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,工程項目建設(shè)也進入了全新發(fā)展的新時期。工程項目合同管理也就顯得更為重要。基于這點原因,本文首先對工程項目合同管理的意義進行系統(tǒng)的分析,然后根據(jù)我國現(xiàn)階段項目合同管理的現(xiàn)狀進行簡要概述并提出相對應的幾點建議。

      關(guān)鍵詞:建筑;工程項目;合同管理

      建設(shè)工程項目是一個極其繁雜的社會生產(chǎn)過程,它有其自身的規(guī)律和特點,以及鮮明的行業(yè)特征。建筑工程項目合同是管理體系中的一個分支,同時也是當前經(jīng)濟合同中的一種。增強對其管理研究,不僅對企業(yè)管理,而且對企業(yè)的合同管理都是十分有意義的。

      一、加強工程項目合同管理的意義

      (一)逐漸加強工程項目合同管理是市場經(jīng)濟的必然要求。隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,這就要求政府管理部門要及時更新觀念,轉(zhuǎn)變職能,充分利用現(xiàn)行的法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段來管理現(xiàn)在的建設(shè)行業(yè),而不是用行政命令干預市場。項目合同管理制度是其所有管理制度的重中之重。加強工程項目的合同管理,是社會主義市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。

      (二)逐漸加強工程項目合同管理是規(guī)范多方行為的必然

      需要。以交易活動為主體的市場經(jīng)濟活動中,工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必須的法制觀念和誠信意識,隨時存在不正當?shù)母偁幮袨?,承包雙方對合同內(nèi)容中約束己方的遵守能力都較差,這使得市場經(jīng)濟秩序越來越混亂。這就要求政府的各級行政管理部門必須對工程合同進行規(guī)范管理,這樣才能促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。

      二、現(xiàn)階段項目合同管理存在的問題

      (一)合同雙方法律意識相對較弱。由于部分工程項目合同存在公平、公正問題;并有個別承包商為了使自己的利益最大化,施工時采取偷工減料或非法分包等違法手段,這樣就給工程質(zhì)量帶來了極大的隱患。同時“陰陽合同”充斥著工程項目市場,也嚴重干擾了建筑市場的正常秩序。

      (二)專業(yè)的合同管理人才稀缺。工程項目合同涉及專業(yè)內(nèi)容較多,這就要求合同管理人員不僅要掌握好本專業(yè)技術(shù)知識,還要了解一些相關(guān)的法律常識。很多關(guān)于工程項目合同的糾紛,都是由于專業(yè)技術(shù)管理人員缺少法律常識而造成的。

      (三)合同歸檔管理的不重視。 在很多國有企業(yè)中合同管

      理的信息化程度比較欠缺,管理手段不夠先進,很多工程建設(shè)項目的合同管理不夠集中,對合同的歸檔程序缺少明確的規(guī)定和嚴格有效的監(jiān)督,對于合同履行后沒有全面評估和總結(jié)。

      三、完善建設(shè)工程合同管理體制的幾點措施

      (一)堅決執(zhí)行工程項目合同程序化管理。在合同管理工作的實踐中,人們漸漸形成了“三把關(guān)、三統(tǒng)一”的合同管理基本制度。即嚴把合同審批關(guān),堅持審批權(quán)限統(tǒng)一;嚴把合同簽訂關(guān),堅持鑒定程序統(tǒng)一;嚴把合同履約關(guān),堅持合同管理統(tǒng)一。但這些原則在實際操作過程中不能夠有的放矢,從而降低了工作效率。為了解決這一問題,首先應將合同管理全過程看作一個系統(tǒng),再細分為五個程序即立項、審批、會簽、履行和歸檔。程序之間按照時間的先后順序緊密結(jié)合在一起,最大限度的避免了合同管理過程中意外情況的發(fā)生。

      (二)全面推行工程項目合同監(jiān)督管理體系。在工程項目合同管理中,合同管理人員的談判、簽約行為是一種授權(quán)行為,授權(quán)過大,就有可能造成腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,授權(quán)過小又不能滿足人盡其才的可能。為了解決這一矛盾,我們就必須要建立一個完整的縱橫交錯的合同監(jiān)督管理體系。

      (三)靈活運用各種談判技巧,提高工程項目合同管理效

      益。(1) 招標談判法,在實際工作中,很多工程項目合同項目的價格都可以采用這種方法。對于現(xiàn)有市場的開放性,資源相對充裕。我們通過“貨比三家”的方法,篩選出優(yōu)秀的供應商,從而達到質(zhì)優(yōu)價廉的目的。(2)“一調(diào)兩審”法,一調(diào)指的是開展市場調(diào)查,有針對性的對部分商品進行調(diào)研;兩審中的一審指的是合同管理承辦單位直接與供應商洽談,二審指的是由合同管理單位與供貨商或者簽約方正式談判。通過一次社會調(diào)研和兩次與簽約方的談判,可以將合同價款最大限度的降到最低。(3)“成本分解”法,在談判過程中,最好先讓對方將目標進行詳細分解,再報出各個細節(jié)的價格,然后再將人工費、材料費、管理費等一一拆開進行計算,再逐項審查,各項均要求對方給出合理的價格,并以審查后的價格作為基礎(chǔ)價格,對照市場均價與對方合理協(xié)商。通過這種方法,可以最大限度的使對方同意把價格降下來。

      結(jié)束語:工程項目的合同管理是一個紛繁復雜的過程,一

      方面我們應當提高管理合同的水平,加強合同法制建設(shè);另一方面應結(jié)合當前我國國情和世界經(jīng)濟形勢,不斷發(fā)展和提高現(xiàn)有的合同管理水平。

      參考文獻:

      [1] 蔡建華.試論工程項目合同管理.經(jīng)濟管理.2010年12月(下).101-102.

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