文/李 倩
我國企業(yè)集團財務管理體制問題與對策研究
文/李倩
財務管理體制在確保企業(yè)集團實現(xiàn)各主體之間的權利制衡,確保企業(yè)集團財務決策的正確性以及財務活動的合理性等方面發(fā)揮著不可忽視的重要作用。現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)集團的財務管理體制都存在很多問題,嚴重制約著企業(yè)集團的良性快速發(fā)展,在經(jīng)濟新常態(tài)的社會發(fā)展大背景下,對我國企業(yè)集團財務管理體制存在的問題進行分析,在此基礎上提出相應的對策十分必要。
企業(yè)集團;財務管理體制;問題;對策
無論對于企業(yè)還是企業(yè)集團來說,財務管理都是管理活動的核心組成部分,現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)集團的財務管理體制并不健全,還存在著很大的優(yōu)化空間,如何構建符合企業(yè)集團規(guī)模、運行特點的財務管理體制逐漸成為企業(yè)集團當前需要解決的重要問題。新時期的經(jīng)濟發(fā)展大背景為我國企業(yè)集團的發(fā)展帶來了更大的挑戰(zhàn),對我國企業(yè)集團的財務管理體制問題進行深入分析還是十分必要的。
(一)財務組織與財務決策體制落后
現(xiàn)階段,在我國大部分企業(yè)集團中,財務組織與財務決策體制落后的現(xiàn)象是普遍存在的,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:其一,大部分企業(yè)集團缺乏與企業(yè)集團運行相適應的財務組織體系,財務組織混亂的現(xiàn)象普遍存在。企業(yè)集團是一種新型的企業(yè)經(jīng)營模式,與之相適應,需要現(xiàn)代化的財務組織體系來確保企業(yè)集團良性發(fā)展,但現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)集團往往未能明確劃分企業(yè)財務系統(tǒng)與會計系統(tǒng)之間的職能界限,往往將企業(yè)財務與會計混為一談,這種財務組織現(xiàn)狀嚴重制約著企業(yè)集團的發(fā)展;其二,大部分企業(yè)集團沒有建立先進的財務決策體系,戰(zhàn)略性財務決策過于主觀的現(xiàn)象還是普遍存在的。眾所周知,戰(zhàn)略性財務決策往往直接影響著企業(yè)集團的未來發(fā)展前景,由于現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)集團缺乏完善的財務組織構建,許多大型財務決策往往只能依靠上級領導或管理人員主觀地進行決斷,財務決策的客觀性和可行性是相對較差的,這種財務決策體制嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展。
(二)財務預算管理機制不健全
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)集團的財務管理機制并不科學,其中一個很重要的體現(xiàn)就是缺乏健全的財務預算管理體制。一方面,現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)集團的財務管理機制并不科學,沒有建立“財務決策、預算管理、財務執(zhí)行”三權分立的財務管理機制,財務預算管理是發(fā)揮財務監(jiān)管作用的首要手段之一,缺乏完善的預算管理機制不利于企業(yè)集團財務管理目標的實現(xiàn);另一方面,雖然現(xiàn)階段我國部分企業(yè)集團意識到了完善的財務預算管理機制的必要性,但其財務預算管理手段和方式還是較為落后的,在計算機信息技術和軟件技術發(fā)展和廣泛應用的社會大背景下,不斷創(chuàng)新財務管理手段和方式還是十分必要的。
(三)財務控制體系發(fā)展嚴重滯后
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)集團的財務控制體系發(fā)展都嚴重滯后,財務控制流于形式,未能真正落實到位的現(xiàn)象普遍存在,不僅不利于財務管理體系純凈性的保障,也不利于財務管理目標的高效實現(xiàn)。一方面,現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)集團的財務分權過度,缺乏必要的監(jiān)管性制約體系。我國大部分企業(yè)集團都有很多下屬子公司,現(xiàn)階段子公司財務管理人員財權過分集中的現(xiàn)象普遍存在,企業(yè)集團總部對下屬子公司缺乏必要的監(jiān)管和制約,在這樣的背景下,很容易導致各子公司各自為政,不利于企業(yè)集團的協(xié)調快速發(fā)展;另一方面,財務控制活動的主要目的之一是對企業(yè)集團的資金進行高效管理,但現(xiàn)階段我國部分企業(yè)集團資金管理方式與管理手段極為落后,嚴重制約著企業(yè)集團的健康發(fā)展。
(一)科學化企業(yè)集團的財務組織和財務決策機制
完善的財務組織結構是確保各項財務管理工作高效、順利完成的基礎條件,科學化財務組織和財務決策機制是優(yōu)化企業(yè)集團財務管理體制的首要環(huán)節(jié)。一方面,企業(yè)集團要結合其規(guī)模、運行模式構建科學的財務組織結構體系。首先要將企業(yè)集團的財務部門和會計部門有效分離,在此基礎上進行職能分配,這樣才能保證各項財務管理工作高效完成。另外,企業(yè)集團在財務管理組織體系構建時一定要遵循“統(tǒng)一領導、分級管理”的基本原則,要確保所有子公司的財務管理團隊直接受到企業(yè)總部管理團隊的直接領導,這樣更有利于企業(yè)集團總體戰(zhàn)略性財務管理目標的實現(xiàn);另一方面,企業(yè)集團要構建科學的財務決策機制。首先,企業(yè)集團的規(guī)模相對較大,往往會存在著多個決策主體,在這樣的背景下,企業(yè)集團在財務管理過程中應該注重財務決策權的合理劃分。其次,企業(yè)集團應該逐步建立系統(tǒng)化的財務決策流程,在財務決策時要先進行市場信息的全面搜集、分析和整合處理,提出財務決策后要進行系統(tǒng)化的可行性分析,然后在此基礎上提出多種決策方案,最終選擇出可行度高、執(zhí)行力強的決策方案。
(二)健全企業(yè)集團財務預算管理機制
企業(yè)集團要想確保財務管理目標高效實現(xiàn),必須健全財務預算管理機制,推動全面預算管理體制的健全。首先,企業(yè)集團在預算編制時可以遵循“總部制定、分級協(xié)調”的原則,預算編制可以從下往上進行,這樣不僅可以考慮到下級員工的實際利益,還有利于各部分、各主體之間經(jīng)濟活動的協(xié)調管理,這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)集團的優(yōu)勢作用;其次,企業(yè)集團要建立剛性與彈性相結合的責任預算制度,定期對各主體責任預算的執(zhí)行情況進行分析,從而進行責任預算績效考核;最后,企業(yè)集團應該不斷創(chuàng)新預算管理手段和方式。企業(yè)集團可以利用現(xiàn)代化辦公軟件的自動識別功能對各項經(jīng)濟活動進行全方位動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題。同時,企業(yè)集團還可以利用計算機信息技術構建系統(tǒng)化的預算管理預警機制,一旦企業(yè)集團各子公司的各項經(jīng)濟活動總和達到某一閾值,可以及時發(fā)現(xiàn),這樣可以有效確保企業(yè)集團資金鏈的安全性。另外,企業(yè)集團還可以利用現(xiàn)代化分析軟件對企業(yè)預算真實值與預計值進行對比分析,參考分析報告調整各項預算管理活動。
(三)創(chuàng)新企業(yè)集團的財務控制機制
在構建了科學的財務組織和財務決策機制的基礎上,企業(yè)集團應該不斷創(chuàng)新財務控制,這樣才能從財務控制環(huán)節(jié)出發(fā),真正確保企業(yè)集團財務管理總目標的實現(xiàn)。一方面,由于企業(yè)集團存在多層次結構,財務控制活動的目的包括以下三點:資本的保值和增值、資產(chǎn)收益最大化、企業(yè)利潤最大化,財務控制工作人員在實踐過程中首先要明確各項財務控制活動的總體目標,在此基礎上合理制定財務控制活動的工作內(nèi)容;另一方面,在健全的財務預算管理機制的基礎上,企業(yè)集團應該建立剛性與彈性相結合的結算管理機制,通過定期或不定期的結算管理來達到對各項經(jīng)濟活動的高效控制。一般來說,企業(yè)集團的各項經(jīng)濟活動要嚴格按照計劃執(zhí)行,企業(yè)集團總部要通過剛性的結算管理機制來進行控制。但是,企業(yè)集團的發(fā)展必定會受到外界環(huán)境因素的影響,企業(yè)集團在階段管理時要適當考慮到外界環(huán)境因素的影響作用,這樣可以有效避免經(jīng)營管理人員為了達到績效考核要求而對財務信息進行主觀修飾現(xiàn)象的發(fā)生,從而確保企業(yè)財務控制活動高效完成。
“財務決策、預算管理、財務執(zhí)行”三權分立的財務管理機制是符合現(xiàn)代化企業(yè)集團財務管理需求的,在新時期的發(fā)展背景下,企業(yè)集團規(guī)模不斷擴大,要想保持發(fā)展優(yōu)勢,必須進一步科學化其財務組織結構,有效改善財務組織混亂的現(xiàn)狀,在此基礎上,還要構建系統(tǒng)化的財務決策機制、財務預算管理機制、財務控制機制,從而確保企業(yè)集團的財務目標順利達成。
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[3]黃廣聰.我國企業(yè)集團財務管理體制問題與對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,18:252.
(作者單位:黑龍江多多集團有限責任公司)
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財務管理在計劃與控制中有序進行
SAP軟件發(fā)揮作用關鍵還是依靠計算機技術,企業(yè)將信息導入SAP系統(tǒng),系統(tǒng)就會自動處理,進而控制企業(yè)的整條供應鏈的發(fā)展,及時將最新的消息反饋給企業(yè),使企業(yè)能夠做好事前計劃、事中控制以及事后分析的連貫工作,使得企業(yè)財務管理朝著企業(yè)意愿的方向發(fā)展。事前計劃就是企業(yè)財務人員根據(jù)SAP軟件提供的信息結合企業(yè)當前的結構與狀態(tài)計劃出有利于企業(yè)當前發(fā)展的方案;事中控制就是當工作中或者信息輸入中出現(xiàn)差錯,企業(yè)財務人員可以根據(jù)SAP系統(tǒng)提供的詳細數(shù)據(jù),結合實際,找出出錯的地方以及原因,進而加以改正,控制錯誤的繼續(xù)擴大;事后分析就是企業(yè)基于SAP系統(tǒng)所提供給我們的信息以及全面管理解決方案,同時我們結合往年以及現(xiàn)在的形勢對比,分析出適合企業(yè)發(fā)展的最佳方案。只有真正做到事前計劃、事中控制、事后分析,企業(yè)財務管理才能在控制中有序進行。
(四)SAP軟件的應用使得企業(yè)財務管理呈現(xiàn)智能化
SAP軟件的應用將企業(yè)各大信息進行整合,最大程度的減少人工參與,真正的實現(xiàn)物流、信息流、資金流一體化,使得企業(yè)財務管理朝著更加標準化的方向進行,這就是與傳統(tǒng)財務管理的區(qū)別。SAP系統(tǒng)具體工作機制是將生產(chǎn)計劃、物料管理、銷售與分銷、會計、管理會計等各大工作進行整合,系統(tǒng)因此而掌握有關財務方面的基本信息,有利于企業(yè)財務管理工作的高效開展。
(一)實現(xiàn)物料設備管理與固定資產(chǎn)管理聯(lián)動
無論哪一個企業(yè),都存在著設備與資產(chǎn)管理不同步的現(xiàn)象,這樣就不能保證信息的統(tǒng)一以及部門管理工作的正常開展。而SAP系統(tǒng)的應用使得資產(chǎn)與設備聯(lián)動,通過物料清單、項目結構以及設備層次關系的表述字段的方法實現(xiàn)業(yè)務部門對設備樹形結構的同時聯(lián)動,同時保證庫存管理、資產(chǎn)管理、項目管理以及設備管理集成統(tǒng)一,使財務成“線型管理”,所有流程處于一條線上,方便管理。
(二)自動集成物料賬目與財務管理的關系
在SAP系統(tǒng)中設定數(shù)據(jù)自動形成賬目,有關賬目規(guī)則,記賬科目的處理都在系統(tǒng)處理范圍內(nèi),從而在一定層面保證財務與物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,使得財務部門更好的開展管理工作。
隨著電力行業(yè)的快速發(fā)展,一套完整的SAP系統(tǒng)對于電力企業(yè)是必不可少,SAP軟件的應用使得電力企業(yè)財務部門的管理水平站到了更高的位置,管理思想更加科學、規(guī)范、更加趨于合理。對于SAP軟件如何為電力行業(yè)財務管理方面更好的工作有待于我們繼續(xù)深入地去探討。
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(作者單位:國網(wǎng)江西省電力公司寧都供電分公司)