念好“三字訣”加強干部人事檔案管理

魏天馗

清原滿族自治縣念好“三字訣”，貫徹落實從嚴(yán)管理干部要求，創(chuàng)新檔案管理方式，規(guī)范操作程序，建立共享體系，有效提升了干部人事檔案管理水平。

念好一個“建”字，不斷夯實工作基礎(chǔ)。建立健全《干部檔案工作制度》《干部檔案安全保密制度》《干部檔案管理人員職責(zé)》等制度；規(guī)范了《干部檔案借閱登記簿》《干部檔案查閱登記簿》《干部檔案材料收集登記簿》等8類簿冊，使干部檔案管理記載清晰、查閱方便。按照《干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度》，在干部提拔、調(diào)動時，采取“三看”的方式對檔案進行嚴(yán)格審查。一看材料是否齊全；二看內(nèi)容是否真實；三看有無涂改現(xiàn)象。同時，在接轉(zhuǎn)過程中堅持“三不轉(zhuǎn)遞”原則，即個人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)、接收單位不明不轉(zhuǎn)，確保檔案轉(zhuǎn)遞無差錯。

念好一個“嚴(yán)”字，不斷規(guī)范日常管理。嚴(yán)把“材料收集關(guān)”，在檔案材料收集過程中，嚴(yán)格審核干部提供的表彰獎勵、學(xué)歷學(xué)位和入黨資料等，并對干部違紀(jì)、違規(guī)、違法處理材料及時裝檔。對材料不完整、模糊不清、殘破難辨的不予接收。各類材料均實行登記后入檔，確保檔案材料的真實性、完整性和有效性。嚴(yán)把“政策規(guī)定關(guān)”，干部檔案轉(zhuǎn)入后，首先對干部的年齡、黨齡、工齡和學(xué)歷學(xué)位進行嚴(yán)格審核認(rèn)定，通過認(rèn)真查閱原始資料，依據(jù)認(rèn)定原則，進行客觀認(rèn)定，確?！叭g兩歷一身份”準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)把“整理歸檔關(guān)”，凡屬應(yīng)歸檔的材料，均按照《干部檔案整理工作細(xì)則》整理立卷。將收集的每份檔案材料進行分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

念好一個“享”字，實行干部信息動態(tài)管理。利用計算機、掃描儀等設(shè)備，將干部基本情況、職級、學(xué)歷等干部檔案信息整理錄入系統(tǒng)。全面反映干部的基本情況等固定信息，記錄職務(wù)變動、工作履歷等動態(tài)信息，做到隨時錄入、隨時更新，保證檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性，使干部檔案管理工作達(dá)到數(shù)據(jù)化、信息化的要求。同時建立了干部檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理體系，按照干部管理權(quán)限，在領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)組室間，建立了干部人事檔案信息管理局域網(wǎng)，使信息得到共享。在使用權(quán)上，根據(jù)不同用戶，通過密碼和身份確認(rèn)后，及時提供所需信息。改變過去從紙面上靜態(tài)了解干部人事情況的傳統(tǒng)方式，實現(xiàn)從形式上變被動服務(wù)為主動服務(wù)，內(nèi)容上由單一狹窄變?yōu)樨S富全面，確保了干部人事檔案管理的高效性。（作者單位：清原滿族自治縣委組織部）