李素萍
摘 要: 企業(yè)信息化推進了ERP軟件的快速傳播和使用,ERP的實施不僅改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和會計業(yè)務(wù)模式,還影響改變著應(yīng)用型本科院校會計信息系統(tǒng)課程的培養(yǎng)方向和教學(xué)內(nèi)容。本文從ERP軟件應(yīng)用的角度對高校AIS課程教學(xué)軟、硬件等要素進行了分析,提出了強化AIS課程教學(xué)效果的建議。
關(guān)鍵詞: ERP 會計信息系統(tǒng) 教學(xué)效果
一、引言
會計軟件的發(fā)展過程與我國經(jīng)濟體制改革、企業(yè)管理模式演變及信息技術(shù)飛速發(fā)展是密切相關(guān)的,大體經(jīng)過了人工管理階段(會計核算軟件的起步階段)、文件管理系統(tǒng)階段(會計信息系統(tǒng)成形階段)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段(基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)階段)。ERP環(huán)境就是指企業(yè)應(yīng)用并實施ERP軟件后,將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、庫存、運輸、人力、采購、成本、分銷、財務(wù)等資源結(jié)合到一起,實現(xiàn)對資源的最佳組合,實現(xiàn)對整個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化、協(xié)調(diào)化、集成化的管理。AIS(會計信息系統(tǒng))是指通過組織處理會計業(yè)務(wù),為企業(yè)提供財務(wù)會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟活動的系統(tǒng)。
二、高校AIS課程教學(xué)現(xiàn)狀及分析
1.各自為戰(zhàn)的AIS課程目標(biāo)。
ERP的核心理念是通過對企業(yè)資源的有效集成和共享以實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)化管理。AIS作為ERP的一個脈絡(luò),必然要求與其他子系統(tǒng)相互融合,實現(xiàn)系統(tǒng)的對接與信息的共享。我國開設(shè)AIS課程的高校幾乎覆蓋了大專、本科、碩士、博士等人才培養(yǎng)體系的各個層次,但在AIS課程目標(biāo)的理解與設(shè)置上千差萬別。有的高校將本課程局限于學(xué)生對ERP環(huán)境下AIS系統(tǒng)操作能力的掌握,把培養(yǎng)目標(biāo)定位于能使用軟件按會計工作流程完成賬務(wù)處理即可。有的高校則要求通過該課程學(xué)習(xí),學(xué)生不僅要掌握會計軟件的實施與完善、信息系統(tǒng)的管理與維護,而且要學(xué)會會計軟件的分析、設(shè)計、開發(fā)實施等,看起來大而全,但是具體操作時面臨種種問題。
2.有待完善的AIS課程教學(xué)硬件。
(1)實驗室建設(shè)
ERP環(huán)境下AIS課程實驗教學(xué)是在ERP實驗室進行的。高校ERP實驗室為了滿足教學(xué)需要投入大量人財物。此外,ERP實驗室通常作為經(jīng)管類多個專業(yè)的校內(nèi)綜合實驗室,可以作為會計、審計、財務(wù)管理、電子商務(wù)等學(xué)生進行企業(yè)管理信息化實驗基地。校內(nèi)實驗室機房除了承擔(dān)AIS授課任務(wù)之外,還要滿足其他課程使用的需要,無法做到專機專用。而且建有專門ERP實驗室的院校由于種種考慮課后不會對學(xué)生開放,使學(xué)生缺少課外練習(xí)的機會。此外,ERP實驗室常常面臨ERP軟件升級、計算機等硬件更新等問題。
(2)教材建設(shè)
目前高校AIS課程實驗用教材大多數(shù)是軟件公司操作手冊的改版,一方面通常缺少課程所需的信息化理論等內(nèi)容,另一方面這類教材一般按照系統(tǒng)模塊進行布局,教材中的實驗資料也是分模塊、缺少連續(xù)性,如財務(wù)模塊使用A企業(yè)的業(yè)務(wù)資料,供應(yīng)鏈模塊使用B企業(yè)的業(yè)務(wù)資料,而且,模擬企業(yè)的經(jīng)營時間跨度都不長,很難讓學(xué)生對ERP系統(tǒng)有一個完整的認識。還有的教材,純理論闡述,缺乏與應(yīng)用軟件相配套的操作內(nèi)容,不便于學(xué)生使用。
3.亟待改革的AIS課程教學(xué)軟件。
(1)內(nèi)容體系
ERP是企業(yè)信息化的產(chǎn)物,AIS是ERP的核心,會計信息系統(tǒng)是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)和計算機信息技術(shù)等為一體的復(fù)合性交叉學(xué)科,ERP環(huán)境下該系統(tǒng)包括多個應(yīng)用模塊,系統(tǒng)龐大,涉及的知識面較寬。同時,AIS課程不僅僅限于軟件操作,要既講理論又進行實踐,理論要與實驗環(huán)節(jié)相融合。目前,由于沒有權(quán)威機構(gòu)的統(tǒng)一,也沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)可以遵循,高校設(shè)置課程時缺乏系統(tǒng)性和合理性。如何兼顧理論授課與實驗教學(xué)之間的關(guān)系,如何界定課程內(nèi)容、明確課程目標(biāo),是強化ERP環(huán)境下AIS課程教學(xué)效果的關(guān)鍵。
(2)教學(xué)方法、教學(xué)手段
大多數(shù)高校的AIS課程教學(xué)還是沿襲了傳統(tǒng)會計課程的授課方式,教學(xué)流程套路化,缺少教學(xué)互動。AIS課程內(nèi)容有理論和實驗兩部分,會計信息化理論主要以“填鴨式”為主,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性差。AIS課程實驗教學(xué)先要教師演示,之后學(xué)生按照教師的操作步驟或程序練習(xí),這一過程學(xué)生仍然處于被動的學(xué)習(xí)狀態(tài),其實就是模仿和復(fù)制教師的操作,常常處于“知其然而不知其所以然”的狀態(tài),不利于激發(fā)學(xué)生思維的活躍性,更談不上培養(yǎng)其發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的綜合判斷能力了。
(3)師資
ERP環(huán)境下AIS課程涉及知識涵蓋面廣,實踐性強,具有高度復(fù)合的特點,課程講授對于教師要求是很高的,不僅要具備豐富的會計理論知識,而且要具有扎實熟練的軟件實際操作技能和一定的系統(tǒng)管理能力,僅計算機方面就需要通曉或掌握操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、編程等多知識。目前高校從事會計電算化教學(xué)的教師對于AIS在企業(yè)財務(wù)管理中的實際應(yīng)用并沒有深入的了解,對于相關(guān)內(nèi)容的講解不能深入,嚴(yán)重影響AIS的教學(xué)效果,難以培養(yǎng)出高質(zhì)量的復(fù)合型人才。
三、強化ERP環(huán)境下AIS課程教學(xué)效果的措施
AIS課程是多學(xué)科交叉的邊緣性學(xué)科,其課程內(nèi)容綜合性強、實踐性強、技術(shù)性強、崗位協(xié)同性等要求高。但是,各高校在教學(xué)過程中在會計軟件設(shè)計能力與會計軟件應(yīng)用能力的關(guān)系、學(xué)生在課程應(yīng)用上的掌握程度及會計信息化相關(guān)課程設(shè)置等方面并未達成共識,因此應(yīng)用型本科院校要依據(jù)本地區(qū)社會發(fā)展及人才需求進行選擇和定位,并在AIS課程教學(xué)中貫穿落實,強化課堂教學(xué)效果。
1.更新觀念,合理定位AIS課程的教學(xué)目標(biāo)。
不同類型的高校,由于辦學(xué)理念不同,面對的需求不同,擁有的資源不同,在會計信息系統(tǒng)課程培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)置上可以不統(tǒng)一。應(yīng)用型本科院校培養(yǎng)目標(biāo)要針對社會發(fā)展進程及其對會計人才知識與技能的需求來選擇和定位,AIS實現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模型的融合,是會計知識上的信息化改革,應(yīng)用型本科院校培養(yǎng)的會計人才應(yīng)當(dāng)是具有管理學(xué)、會計學(xué)、計算機科學(xué)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識等多元化知識結(jié)構(gòu)的綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才,課程目標(biāo)要服從和服務(wù)于人才培養(yǎng)目標(biāo)。
2.完善硬件條件建設(shè)。
(1)完善實驗設(shè)施加強實習(xí)基地建設(shè)
要強化實驗教學(xué)效果,首先要充分利用校園內(nèi)已有條件。已使用ERP軟件的高校機房、網(wǎng)絡(luò)等硬件是最基本配置,應(yīng)該能夠滿足信息化教學(xué)和網(wǎng)上模擬實驗的應(yīng)用要求。但是,機房計算機要及時更新,ERP軟件要及時升級,網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍保證學(xué)生課內(nèi)課外自主學(xué)習(xí)時的使用,網(wǎng)絡(luò)保持暢通,使其符合網(wǎng)上實驗教學(xué)的需求。對于實習(xí)基地,有條件的高校較多采用的是“校企聯(lián)合,校外實習(xí)基地”的模式,達到熟練掌握AIS課程內(nèi)容的目的。
(2)教材及實驗資料建設(shè)
教材內(nèi)容直接體現(xiàn)了課程教學(xué)目標(biāo),好的教材要具備較為完整的理論教學(xué)體系和系統(tǒng)的實驗教學(xué)體系,既利于學(xué)又利于教。高校也可以邀請企業(yè)或軟件公司共同開發(fā)有針對性的教材,另外,有條件的院校可以組織師資以會計準(zhǔn)則和制度為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)實際,開發(fā)設(shè)計基于整個系統(tǒng)的教材。編寫的教材在理論教學(xué)內(nèi)容上要滿足日常業(yè)務(wù)處理、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)報表分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策等信息化實驗操作的要求。
3.軟件建設(shè)。
(1)優(yōu)化課程內(nèi)容體系
應(yīng)用型本科院校應(yīng)從企業(yè)和市場需求出發(fā),加強計算機學(xué)科對會計信息化學(xué)科的融合,AIS課程要以信息化、ERP為課程體系的靈魂,以培養(yǎng)學(xué)生的操作能力和創(chuàng)新能力為重點來設(shè)計課程內(nèi)容。AIS課程內(nèi)容體系的構(gòu)建可分為理論和實踐兩部分,理論方面,應(yīng)用型高校應(yīng)以會計軟件使用中的會計信息化理論為主體學(xué)習(xí)內(nèi)容,基于ERP平臺的會計業(yè)務(wù)處理從業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生,對于ERP原理、系統(tǒng)功能、財務(wù)系統(tǒng)的工作原理及設(shè)計思路、各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系等理論也是必須要了解和掌握的。實驗方面,ERP環(huán)境下,信息化管理已延伸到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),企業(yè)的會計處理從業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成管理的優(yōu)勢顯著,因此,AIS課程實驗操作最好延伸到供應(yīng)鏈的軟件處理。
(2)靈活應(yīng)用多種教學(xué)方法因材施教
教學(xué)方法要因材施教,教師面對不同的對象應(yīng)采用適宜的教學(xué)方法,如案例教學(xué)、體驗式教學(xué),使學(xué)生不受時間、地點等客觀因素的約束,高效、快速地接受信息和知識。教師可以指導(dǎo)學(xué)生,設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)與進程,進行個性化的學(xué)習(xí),進一步提高自身的自學(xué)能力和綜合素質(zhì)。當(dāng)然,AIS課程教學(xué)中信息化環(huán)境更適合實施“以學(xué)生為中心”的開放式教學(xué),一方面有利于鼓勵學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題,另一方面為學(xué)生解決問題提供了更為便捷的知識獲取途徑。
(3)注重師資培訓(xùn)
AIS課程是跨度很大的一門課程,講授AIS課程教師不但要具備堅實、全面的會計與計算機知識,同時要有會計信息化的豐富實踐閱歷。學(xué)校應(yīng)加強對教師培訓(xùn)的投入,可以采用多種形式鼓勵教師提升素質(zhì),使教師領(lǐng)會最新的軟件設(shè)計思想和掌握最前沿的會計管理軟件,鼓勵教師深入企、事業(yè)單位、會計師事務(wù)所等實際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會兼職,通過實行各高校之間會計信息化教育的優(yōu)勢互補與跨校合作培養(yǎng)人才。
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