網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究

趙鳳英

摘要：企業(yè)內(nèi)部控制一直是當(dāng)今時(shí)代所關(guān)心的熱門話題，21世紀(jì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)各大企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)產(chǎn)生了一定的影響。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷變化，使企業(yè)的管理目標(biāo)和控制手段隨之發(fā)生變化，這些改變使企業(yè)開始研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制問(wèn)題，文章主要研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化，分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響以及部分企業(yè)對(duì)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下內(nèi)部控制的不適應(yīng)，探究了企業(yè)如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制更加完善，

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；控制手段：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

良好的內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)有序管理的保障。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必不可少的組成部分。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)將企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子信息數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析和處理，以便于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、分析與記錄，從而使企業(yè)能夠更好地進(jìn)行管理分析、財(cái)務(wù)核算以及經(jīng)營(yíng)決策的系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，使企業(yè)的管理和運(yùn)行更加高效化，但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不確定性，也為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一系列不安定的因素。所以當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既帶來(lái)了機(jī)遇，也增加了挑戰(zhàn)性。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響發(fā)生的變化

（一）提高了內(nèi)部控制的效率

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的處理更加方便快捷且具有一定的精準(zhǔn)性，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能更加便捷地處理各種信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，采用人工和計(jì)算機(jī)程序兩者結(jié)合的方式來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制。企業(yè)能快速精確地掌握數(shù)據(jù)的波動(dòng)，具有監(jiān)控范圍大，成本低的特點(diǎn)，提高了內(nèi)部控制的效率。

（二）提高了會(huì)計(jì)核算的效率

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我們可以利用特定的辦公軟件，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)一系列的處理。會(huì)計(jì)核算者通過(guò)計(jì)算機(jī)的一系列數(shù)據(jù)處理軟件來(lái)完成繁瑣數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理，提高了審核數(shù)據(jù)的精確性。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審核過(guò)程中，數(shù)據(jù)的處理是在多方合作下完成的，對(duì)人力物力的耗費(fèi)量較大。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，有效的解決了這一問(wèn)題。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)中需要大量職員完成的數(shù)據(jù)處理工作，現(xiàn)在只需要一個(gè)熟悉數(shù)據(jù)處理軟件操作的人就能夠獨(dú)自完成，大大提高了數(shù)據(jù)處理的速度。

（三）擴(kuò)大了內(nèi)部控制范圍

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制只限于企業(yè)內(nèi)部的管理，具有一定的局限性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管理具有一定的開放性、共享性、方向性。處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有更廣泛的影響范圍。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不再是原來(lái)的封閉模式，企業(yè)充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，可以有效地?cái)U(kuò)大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的范圍。

（四）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的要求更高

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)及其操作軟件的使用熟練度并沒(méi)有要求。但是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)核算者只需要熟練地使用一系列數(shù)據(jù)處理軟件就能完成傳統(tǒng)審計(jì)中多人的工作。這就要求企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中要注意高新技術(shù)人員的培養(yǎng)和吸收。對(duì)老職員要定期進(jìn)行技能培訓(xùn)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行方式要有充分的了解，提升自身的綜合素質(zhì)。順應(yīng)時(shí)代的變化充實(shí)自身的業(yè)務(wù)能力，才能使自身和企業(yè)達(dá)到互利雙贏。但是我國(guó)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員趨于老齡化，他們對(duì)當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展認(rèn)識(shí)具有局限性-對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作也不精通。當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，從業(yè)人員無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和問(wèn)題診斷，這就加大了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)性。

（五）網(wǎng)絡(luò)信息的不確定性加大了系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)

眾所周知，Lnteract技術(shù)的發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)信息全球化，信息范圍覆蓋極為廣泛。這些信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通路實(shí)現(xiàn)信息資源共享。但是這些信息又具有一定的未知性，會(huì)給系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來(lái)不可預(yù)測(cè)的影響。一般的信息傳遞需要借助網(wǎng)絡(luò)通路，會(huì)計(jì)信息的傳遞過(guò)程亦是如此。但是當(dāng)會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通路傳遞到網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程中，可能會(huì)被人惡意攔截、竊取、篡改之后再進(jìn)行傳輸，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

（六）系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)性依賴于系統(tǒng)軟件的可靠程度

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行依賴于一系列應(yīng)用程序和系統(tǒng)軟件的可靠性。如果這些軟件或程序存在一些漏洞，將加大系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。并且現(xiàn)階段各大軟件公司處于競(jìng)爭(zhēng)模式，來(lái)源不同的財(cái)務(wù)軟件由于數(shù)據(jù)接口不匹配，故不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，也為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和內(nèi)部控制增加了難度。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的改善措施

（一）嚴(yán)格設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)將企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子信息數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析和處理，以便于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、分析與記錄，從而使企業(yè)能夠更好地進(jìn)行管理分析、財(cái)務(wù)核算以及經(jīng)營(yíng)決策的系統(tǒng)。這一性質(zhì)就決定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的嚴(yán)密性。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作過(guò)程中，必須嚴(yán)格設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，采用專人專職制度，并在不同的崗位設(shè)置專有的訪問(wèn)指令，嚴(yán)格按照等級(jí)制度進(jìn)行訪問(wèn)，不得濫用職權(quán)，不得隨意越級(jí)。嚴(yán)格設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，可以保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全性，避免了當(dāng)會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通路傳遞到網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程中，可能會(huì)被人惡意攔截、竊取、篡改之后再進(jìn)行傳輸?shù)膯?wèn)題，保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

（二）實(shí)行監(jiān)控與操作職能分離

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中，要有與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理職能相似的計(jì)算崗位。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各大企業(yè)的財(cái)務(wù)部多將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在磁盤中，這種方式雖然儲(chǔ)存量大且方便，但是不易保證數(shù)據(jù)的可靠性。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審核過(guò)程中，數(shù)據(jù)的處理是在多方合作下完成的，從而保證了數(shù)據(jù)的可靠性。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我們可以實(shí)行操作與監(jiān)控職責(zé)分離的運(yùn)行方式。數(shù)據(jù)處理人員在數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，一系列數(shù)據(jù)將會(huì)被記錄在電腦中并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信回路傳遞給監(jiān)控人員。當(dāng)財(cái)務(wù)部門的主管人員對(duì)某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí)，可以調(diào)取被記錄在監(jiān)控人員電腦中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過(guò)監(jiān)控與操作智能的分離實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。對(duì)于重要的檔案文件要進(jìn)行一系列的保護(hù)措施，并定期更新，防止數(shù)據(jù)丟失。

（三）加強(qiáng)人員控制，提高從業(yè)人員技術(shù)水平

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問(wèn)題中，人起著主導(dǎo)性的作用。只有在內(nèi)部控制系統(tǒng)中，每個(gè)人員都有其確定的職位的相應(yīng)的職能，并且承擔(dān)與之對(duì)應(yīng)的責(zé)任，才能使企業(yè)的內(nèi)部控制走向良好發(fā)展，使業(yè)務(wù)能力得到提升。而從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)高低決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中需要定期檢查和維護(hù)，這就要求財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有一定的了解，同時(shí)也要求企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中要注意高新技術(shù)人員的培養(yǎng)和吸收。提高各階層對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí)，注重對(duì)相關(guān)從業(yè)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)并適應(yīng)時(shí)代的需求對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)知識(shí)培養(yǎng)，以適當(dāng)變幻莫測(cè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。企業(yè)還要加強(qiáng)職員之間的團(tuán)結(jié)互助意識(shí)，主動(dòng)解決內(nèi)部系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中遇到的一系列問(wèn)題，從而降低內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)性。

（四）加大政府干預(yù)力度

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，眾多企業(yè)由于管理不當(dāng)，內(nèi)部控制力度不夠，造成了一系列營(yíng)私舞弊，資產(chǎn)流失的惡劣現(xiàn)象。我國(guó)在1999年就頒布了《會(huì)計(jì)法》，對(duì)企業(yè)健全內(nèi)部控制系統(tǒng)提出了一系列的要求。在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，政府可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的干預(yù)力度，完善相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我國(guó)國(guó)情頒布一系列對(duì)企業(yè)具有規(guī)范性的制度及法律文件，降低企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

由上述研究我們可以知道，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展得益于不斷進(jìn)步的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的處理更加方便快捷且具有一定的精準(zhǔn)性，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能更加便捷地處理各種信息，縮減了手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的人員數(shù)量，節(jié)省了大量的時(shí)間。但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不確定性，也增加了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)性。為了緩解這一現(xiàn)狀，企業(yè)要相對(duì)應(yīng)地采取一系列的措施，保障企業(yè)的利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。