新時(shí)期黨校檔案科學(xué)管理的創(chuàng)新思考

李麗

摘 要：檔案真實(shí)的記錄了人們的實(shí)踐活動(dòng)，動(dòng)態(tài)的體現(xiàn)了社會(huì)文明的發(fā)展歷程。新時(shí)期黨校檔案科學(xué)管理，對(duì)于黨校的開展工作和教育實(shí)踐活動(dòng)的順利展開，都有著非常重要的意義。黨校通過創(chuàng)新檔案管理模式，既能達(dá)到轉(zhuǎn)換黨校檔案管理人員的思想意識(shí)，同時(shí)也能達(dá)到加快群眾路線的教育工作的目的。本文從在新時(shí)期對(duì)黨校檔案進(jìn)行科學(xué)管理的重要意義入手，分析了在新時(shí)期對(duì)黨校檔案進(jìn)行科學(xué)管理的創(chuàng)新方法，希望能對(duì)心思新式祈禱下檔案科學(xué)管理創(chuàng)新思路研究有所助益。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；黨校檔案；科學(xué)管理；創(chuàng)新思路

檔案除了記錄歷史之外，還包含了社會(huì)服務(wù)、文明傳承等方面的內(nèi)容，檔案的最終目的是為人民服務(wù)，因此檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)性和濃烈的政治色彩，此外檔案也具有較為隆重的機(jī)要性。黨校主要是負(fù)責(zé)培養(yǎng)黨委人才，例如理論干部、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部等。黨校檔案記錄了的黨校系統(tǒng)當(dāng)中的與所有實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)的，聲像、文字、圖表等內(nèi)容，真實(shí)的記錄了黨校的發(fā)展和改革過程當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，為黨校管理提供了具有參考性的依據(jù)。

1 新時(shí)期黨校檔案科學(xué)管理的重要性

1.1 推動(dòng)制度創(chuàng)新

科技的發(fā)展為黨校檔案管理提供了更多的科學(xué)設(shè)備和儀器，黨?？梢越柚嚓P(guān)的儀器和設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行掃描、刻錄等操作。這不僅提高了黨校檔案館里的效率，同時(shí)也打破了傳統(tǒng)模式下的檔案管理體系對(duì)黨校檔案管理工作的束縛。通過增加科學(xué)制和設(shè)備的使用，不僅加速了檔案的集約化管理，也使得黨校檔案管理更加符合信息化市場(chǎng)需求。黨校對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新改革，有利于不斷完善黨校檔案管理機(jī)制，加快黨校檔案的管理體制的創(chuàng)新改革。

1.2 擴(kuò)展利用內(nèi)涵

黨校對(duì)檔案的科學(xué)管理創(chuàng)新，是建立在保留了傳統(tǒng)模式下檔案服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)領(lǐng)域的部分內(nèi)容的基礎(chǔ)上，然后增加一些服務(wù)職能、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍等方面的內(nèi)容，擴(kuò)展檔案利用功能，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、細(xì)致的劃分。黨校還可以推出現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)，采用全新的服務(wù)方法推出更多的服務(wù)形式，促使檔案服務(wù)創(chuàng)新取得更好的成效。通過增加黨校檔案服務(wù)，為黨校檔案利用工作的順利進(jìn)行提供了保障。

1.3 基礎(chǔ)工作創(chuàng)新

隨著檔案管理的快速發(fā)展，有關(guān)檔案管理的檔案信息數(shù)字化、立卷方法、全宗學(xué)理論、電子文的一體化等方面的法律法規(guī)、行政規(guī)章制度等都有了全面的改革創(chuàng)新，使檔案管理工作取得較大成效。檔案管理過程當(dāng)中，檔案的接收、整理、編目、保管等環(huán)節(jié)的工作，工作效率和工作水平都有了顯著提高，檔案信息整合力度獲得了全面的提升。黨校檔案改革創(chuàng)新推動(dòng)了檔案基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新，為黨校檔案科學(xué)管理工作提供了保障。

2 關(guān)于新時(shí)期黨校檔案科學(xué)管理的創(chuàng)新方法

2.1 強(qiáng)化檔案意識(shí)宣傳

通過創(chuàng)新檔案管理模式，既能達(dá)到轉(zhuǎn)換黨校檔案管理人員的思想意識(shí)，同時(shí)也能達(dá)到加快群眾路線的教育工作的目的。 對(duì)黨校檔案的科學(xué)管理，是需要黨校全體教職工相互配合積極參與才能完成的，因此，想要加強(qiáng)對(duì)黨校檔案的科學(xué)管理，就必須要先提高黨校全體教職工的檔案管理意識(shí)。黨?？梢酝ㄟ^電視、報(bào)刊、圖片等多種多樣的宣傳形式，全面地?cái)U(kuò)大長(zhǎng)宣傳途徑來宣傳黨校檔案管理。宣傳的內(nèi)容包括了檔案的相關(guān)知識(shí)、檔案有關(guān)的法律法規(guī)、檔案管理方法等方面。通過強(qiáng)化全校教職工的檔案管理意識(shí)，有效提高黨校全體職工在日常工作當(dāng)中對(duì)黨校打暗的管理能力和利用能力。檔案檔案管理人員不僅要完成檔案室的相關(guān)工作，還需要定期的參加檔案管理培訓(xùn)。具有較高檔案管理水平的管理人員，還可以對(duì)其他管理人員進(jìn)行指導(dǎo)，通過提高檔案管理人員的管理能力，以達(dá)到全面提高檔案管理水平的目的。

2.2 檔案的制度化管理

黨校通過建立全崗位責(zé)任制明確檔案管理人員的責(zé)任和義務(wù)，不斷的完善檔案統(tǒng)計(jì)鑒定、利用、保管、立卷歸檔、保密、移交等環(huán)節(jié)的管理制度和獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的績(jī)效考核，提高黨校檔案的制度化管理水平。黨校還可以建立通過電子檔案歸檔管理系統(tǒng)，對(duì)黨校的所有檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、有效的管理。需要注意的是在進(jìn)行錄入電子檔案和文件之后，還要保留紙質(zhì)文件，特別是價(jià)值較高的檔案，需要將電子文件和紙質(zhì)文件一種妥善保管。黨校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督，根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際工作情況對(duì)檔案管理人員依規(guī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，全面提高檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。

2.3 檔案的信息化管理

檔案需要建立專門的檔案室儲(chǔ)存檔案，以便于檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，方便相關(guān)人員查閱檔案。然而，檔案室檔案需要有豐富的庫(kù)存，不然難以發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用。黨校應(yīng)設(shè)立專門的資金來建設(shè)檔案室，通過增加檔案的種類，以達(dá)到豐富檔案室室藏的目的。黨校還可以利用電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，借助高科技設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立檔案管理網(wǎng)，構(gòu)建黨校檔案服務(wù)平臺(tái)。提高黨校檔案的歸檔效率和管理效率，進(jìn)一步的提高黨校檔案的質(zhì)量。

2.4 檔案的科學(xué)化管理

黨校檔案涉及的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，因此，在對(duì)黨校檔案進(jìn)行管理時(shí)要，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，管理工作必須細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。這就要求黨校檔案管理人員不僅要具備專業(yè)化的檔案管理能力，以保證黨校檔案的規(guī)范性、完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性，同時(shí)黨校檔案管理的特殊性，要求檔案管理人員具有較高的政治熱情、政治素質(zhì)、政治覺悟。除此之外，黨校檔案管理人員還需要擁有較高的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，以及愛崗敬業(yè)的精神，這樣才能全身心的投入檔案建設(shè)和檔案管理工作當(dāng)中，從而做好檔案管理工作。黨?？梢栽黾訉?duì)檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，這樣不僅有利于提高等效管理人員的信息知識(shí)、理論知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等。通過全面的提高檔案管理人員運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的能力，比達(dá)到強(qiáng)化檔案管理人員信息處理能力的目的。

2.5 實(shí)現(xiàn)檔案資源共享

黨校檔案具有獨(dú)特性，專用性。通過對(duì)黨校所有實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)的資料進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的分類、整理，最終形成的黨校檔案是具有準(zhǔn)確性、權(quán)威性、價(jià)值性的。資源共享，可以最大限度的提高黨校檔案的利用效率，提高黨校檔案的使用效益。黨校通過增加檔案管理信息研發(fā)，在檔案管理工作當(dāng)中增加信息手段的使用，建立檔案信息共享服務(wù)渠道，定期更新檔案豐富，檔案庫(kù)存，以便于全面的發(fā)揮黨校檔案的服務(wù)職能，有利于提升黨校檔案的服務(wù)水平。黨校還可以通過網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息咨詢，提高黨校檔案的服務(wù)深度和廣度。黨?？梢栽谛?nèi)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)快速的傳播電子信息，增強(qiáng)電子信息傳播的主動(dòng)性，擴(kuò)大電子信息的利用率，為黨校檔案的資源共享提供保障。

3 結(jié)束語

黨校具有其他高等院校的教育服務(wù)職能，與其他高等院校有著教育共性，同時(shí)也存在著特殊性?？茖W(xué)管理黨校檔案，不僅為黨校檔案的日常管理工作提供了保障，同時(shí)也提高了黨校檔案科學(xué)管理水平和管理效率，使得黨校檔案的利用價(jià)值和作用得以體現(xiàn)和發(fā)揮。黨校通過加強(qiáng)對(duì)檔案的科學(xué)管理力度，能達(dá)到對(duì)社會(huì)民眾、廣大師生，以及黨政干部提供更多的、更優(yōu)秀的檔案服務(wù)的目的。

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