如何通過企業(yè)文化建設(shè)改善企業(yè)檔案管理工作

王思蕊

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，人民生活水平不斷提升，而且隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的不斷加劇導(dǎo)致許多企業(yè)面臨著許多重大的壓力，所以，許多企業(yè)需要進(jìn)行改革，來增加自身的綜合實(shí)力，而企業(yè)的檔案文化對(duì)于企業(yè)的今后的發(fā)展是非常重要的，甚至對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理都具有著不可磨滅的作用。所以，近些年來，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速增長，使得許多企業(yè)更加注重文化軟實(shí)力的培養(yǎng)，而合理有效的改善的企業(yè)的檔案管理工作，對(duì)于提升企業(yè)的文化軟實(shí)力，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和改善企業(yè)的經(jīng)營狀況具有著非常重要的作用。因此一個(gè)企業(yè)要想長久穩(wěn)定的發(fā)展下去，就必須要注重企業(yè)檔案的管理，從而提升企業(yè)文化，增強(qiáng)企業(yè)文化的綜合競爭能力。首先我們必須要了解企業(yè)檔案的基本情況，然后根據(jù)檔案的具體特點(diǎn)，了解規(guī)范檔案管理之中的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；企業(yè)文化；作用

近些年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)文化的飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的不斷加深，導(dǎo)致我國國內(nèi)市場的競爭十分嚴(yán)峻，所以，許多企業(yè)為了在市場中占據(jù)主導(dǎo)地位，就積極改革發(fā)現(xiàn)自身的問題，改善企業(yè)自身的文化軟實(shí)力，而企業(yè)的檔案規(guī)范化管理對(duì)于企業(yè)的文化建設(shè)來說具有著決定性的作用，而在黨的十七大報(bào)告中明確指出文化實(shí)力是提升民族凝聚力和民族創(chuàng)造力的重要源泉，所以，企業(yè)的的文化實(shí)力發(fā)展，在企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展過程中具有著非常重要的作用。另外企業(yè)的檔案一般都包含著企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的最直接最真實(shí)的記錄，這其中包含著一些圖像和語音等多種形式的資料，所以，一個(gè)企業(yè)的檔案更是這個(gè)企業(yè)的文化文化命脈和重要的財(cái)富。因此，企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程的，更加要注重文化軟實(shí)力的培養(yǎng)，從而提升企業(yè)的整體素質(zhì)。

1 中能硅業(yè)檔案管理基本情況

中能硅業(yè)成立于2006年3月，建立之初就有檔案室，隸屬于行政部管理。徐州市檔案局副局長陸江曾評(píng)價(jià)中能硅業(yè)檔案組：中能硅業(yè)創(chuàng)造了徐州市檔案管理工作的“三個(gè)一”，即：第一家五星級(jí)非公企業(yè)，第一家民營企業(yè)檔案工作示范單位，第一家實(shí)現(xiàn)全員定崗定責(zé)、將檔案工作納入工作流程的企業(yè)。2010年，中能硅業(yè)檔案室榮獲民營企業(yè)檔案工作示范單位稱號(hào)，并成功通過省三星級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)選；2011年，中能硅業(yè)檔案室被評(píng)為“十一五”期間全市檔案工作先進(jìn)集體，同年11月通過了省五星級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)選，為企業(yè)的發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。后來根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則，經(jīng)過檔案人員的努力和完善，綜合檔案室的管理水平不斷推新和提高。

綜合檔案室目前的使用面積450平方米，庫房面積220平方米，閱覽室100平方米，辦公室50平方米，整理室80平方米，做到了檔案庫房、工作人員辦公室、閱覽室三分開。中能檔案室作為綜合性檔案管理室，公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成各種門類各種載體的檔案集中統(tǒng)一管理。共包含黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)、合同、產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物十二大類。室藏檔案已歸檔案卷7673卷；以件為保管單位的檔案7769件；聲像類檔案131盤，其中照片檔案356張；實(shí)物檔案156件。檔案室擁有能容納四萬卷檔案的密集架，還有能容納六千卷的檔案柜42組，符合5年以上的存量。

2 檔案工作的管理特點(diǎn)

1.技術(shù)含量高、保密性強(qiáng)

中能硅業(yè)通過引進(jìn)國際高端裝置和技術(shù)，深化組合、集成再造，目前已打造具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“GCL法”多晶硅生產(chǎn)工藝。企業(yè)內(nèi)擁有大量尖端技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備及高級(jí)技術(shù)人才。這就決定了該企業(yè)的檔案管理技術(shù)強(qiáng)、保密性強(qiáng)，要求檔案管理人員熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程，并正確認(rèn)識(shí)檔案保密與利用關(guān)系，做到有聚有散、有收有放、上下一條龍統(tǒng)一管理，密而不懈。

2.涉及專業(yè)面廣、種類繁多

光伏行業(yè)屬于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)范疇，其中多晶硅制造更是集合了化學(xué)、固體物理學(xué)、材料學(xué)、材料工藝、機(jī)電工程、儀器設(shè)備開發(fā)等多學(xué)科和綜合性技術(shù)的系統(tǒng)工程。這就要求檔案管理人員熟悉掌握各項(xiàng)目各裝置的結(jié)構(gòu)、建筑、管道工藝、系統(tǒng)等多專業(yè)內(nèi)容。這一特點(diǎn)決定了該企業(yè)檔案管理的復(fù)雜性與艱巨性。

3.檔案存量增加迅速

中能硅業(yè)的飛速發(fā)展導(dǎo)致檔案存量迅速積累，這就要求中能檔案管理人員不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)基本功的訓(xùn)練，高速度、高質(zhì)量的工作，跟上企業(yè)的快速發(fā)展步伐。

綜上所述，中能硅業(yè)檔案管理既有一般新能源企業(yè)檔案管理的普遍性，即高保密性、覆蓋面廣，同時(shí)又有其特殊性，即檔案增長量迅速、電子化程度高。這就要求企業(yè)的檔案管理工作必須從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真研究建立完善適合于企業(yè)發(fā)展的檔案工作管理體系，為企業(yè)檔案信息資源的整合擴(kuò)展及綜合利用創(chuàng)造條件。

3 企業(yè)檔案規(guī)范還管理的作用

1.重視檔案的收集環(huán)節(jié)

檔案收集環(huán)節(jié)是檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它直接影響著后續(xù)的檔案整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)及開發(fā)利用等各個(gè)環(huán)節(jié)。因此要實(shí)現(xiàn)檔案工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須高度重視檔案的收集工作，堅(jiān)持做到事前介入、事中控制、事后核查。這就要求檔案管理人員必須從設(shè)備開箱階段介入，在做好資料收集的同時(shí)，盡可能了解設(shè)備的性能及用途，從而確保檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性，為后期利用打好基礎(chǔ)。

2.檔案人眼必須要做好事中控制工作

一方面要通過多種手段強(qiáng)化基層技術(shù)人員的檔案意識(shí)，使每位員工將關(guān)鍵材料的歸檔看作自己的職責(zé)和義務(wù)；另一方面則應(yīng)掌握生產(chǎn)流程及工程專業(yè)相關(guān)知識(shí)，制定關(guān)鍵資料收集的大綱和具體范圍，確保關(guān)鍵資料完整移交。

4 結(jié)束語

隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的不斷加劇，使得大量的企業(yè)更加注重文化軟實(shí)力的培養(yǎng)，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理與企業(yè)的文化變得更加密不可分，形成相互依賴，相互生存共，同進(jìn)步的關(guān)系。在企業(yè)的文化建設(shè)過程中，企業(yè)的檔案是企業(yè)文化發(fā)展的重要憑證和重要的參考資料，更是企業(yè)文化賴以發(fā)展的基礎(chǔ)，所以，檔案管理在企業(yè)的發(fā)展過程中占有十分重要的作用。同時(shí)一個(gè)企業(yè)有著優(yōu)秀的企業(yè)文化，不僅僅可以塑造企業(yè)的整體形象，而且還能夠塑造企業(yè)員工的個(gè)人形象，這對(duì)企業(yè)的檔案管理發(fā)揮著不可替代的作用，所以企業(yè)的檔案管理與企業(yè)的文化發(fā)展之間是不可分割的，兩者之間必須要協(xié)同發(fā)展，只有這樣，才能夠幫助企業(yè)增強(qiáng)自身的綜合實(shí)力，在劇烈的市場競爭中脫穎而出，促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]朱玉媛.現(xiàn)代人事檔案管理，中國檔案出版社.2015.6

[2]于秀芝.人力資源管理，經(jīng)濟(jì)管理出版社.2014.10

[3]劉光明.企業(yè)文化，經(jīng)濟(jì)管理出版社.2013.12