許瑩瑩
摘 要:航修企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本具有特殊性,即其變動成本依據(jù)生產(chǎn)對象的狀態(tài)不同,同類型產(chǎn)品的實際成本耗用存在較大偏差,無法對成本進行有效的掌控,成本核算僅發(fā)揮其事后反映職能,對成本的控制作用不明顯。近年來,航修工廠引入全面預算管理體系,旨在以財務預算為主線,對各項業(yè)務進行全員、全方位、全過程的控制,特別是通過預算條理的梳理對產(chǎn)品成本進行事前規(guī)劃、事中控制、事后分析及改進。本文即是探討航修企業(yè)引入全面預算管理下成本核算工作的分析及實踐,在對目前現(xiàn)狀進行分析的基礎(chǔ)上對成本核算工作實踐進行分析,提出有效的完善途徑,促進成本核算體系趨于成熟,提升管控能力,以提高核心競爭力。
關(guān)鍵詞:變動成本;成本核算;全面預算
成本是一項綜合性指標,產(chǎn)品的定價就基于成本,所以只有將成本統(tǒng)計核算工作作為關(guān)注點,企業(yè)才能有的放矢,通過提高生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理水平,以最低的消耗獲取最佳的經(jīng)濟效益。當前,隨著裝備修理行業(yè)競爭日趨激烈,如何做到既保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務,又獲取最大的經(jīng)濟效益,航修企業(yè)在不斷探索的過程中積累了大量的實踐經(jīng)驗,并將修理成本控制的認識提到了前所未有的高度。
1 航空修理企業(yè)的特點及現(xiàn)狀
(一)航空裝備修理的特點
1.計劃性、政治性、軍事性
航空修理企業(yè)處于長期計劃經(jīng)濟體制環(huán)境下的垂直管理模式,在典型的不完全競爭行業(yè)中,帶有濃厚的計劃經(jīng)濟色彩,市場機制尚未形成,同時作為軍隊保障性企業(yè),承擔著保障軍隊戰(zhàn)斗力、維護國防安全的重要責任,具有明顯的政治性和軍事性。
2.生產(chǎn)任務和器材供應的不均衡性
軍品市場是政府干預下的買方壟斷市場,易造成修理企業(yè)的生產(chǎn)任務和任務量不均衡,任務量波動較大,導致生產(chǎn)任務與器材儲備之間、生產(chǎn)任務與投資結(jié)構(gòu)、投資成本之間配比關(guān)系不平衡。
3.成本不確定性
對于航修企業(yè),其產(chǎn)品成本存在很大的差異,一是產(chǎn)品進廠時狀態(tài)不同,同型裝備換新成品件存在較大差異;二是隨著翻修次數(shù)增加更換到壽備件的數(shù)量也將增加;三是人工成本剛性增長、采購價格的不斷變化,導致產(chǎn)品成本存在不確定性。
4.強烈的質(zhì)量意識
航修企業(yè)有著強烈的質(zhì)量安全責任意識,在質(zhì)量管理方面只做“加法”,往往帶來的是成本的增加,即制定的產(chǎn)品質(zhì)量標準要求較高,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量實施器材換新,減少修理過程帶來的風險。
(二)航修企業(yè)成本核算管理現(xiàn)狀
近年來,隨著上級主管機關(guān)穩(wěn)步推行更為科學的成本核算管理方法,各航空裝備修理工廠成本核算管理水平不斷提升。但當前裝備修理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,由于缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié),普遍存在成本預測、計劃和管理隨意,成本費用未得到有效控制,目標利潤停滯不前等現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是執(zhí)行力不足,管控體系執(zhí)行不夠堅決,不夠規(guī)范;二是缺乏完善的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制;三是管理人員成本控制意識不強。
同時,由于航空修理企業(yè)的成本管理必須在確保產(chǎn)品修理質(zhì)量的前提下,所以受大批器材的換新以及航修器材采購成本較高雙重因素的影響,修理成本居高不下?;谘b備修理企業(yè)成本核算的特殊性及現(xiàn)狀,必須從實際出發(fā),努力使修理工作做到好字當頭(修理質(zhì)量好),好中求快(修理周期短),好中求?。ǔ杀举M用低)。而當前的成本管理僅局限于對修理過程的成本進行計劃、核算和簡要分析,此種管理模式下成本下降的空間和動力十分有限,成本和利潤之間矛盾突出,不利于健康持續(xù)發(fā)展,因此要科學運用適應市場經(jīng)濟要求的現(xiàn)代成本管理方法,創(chuàng)新成本管控手段,逐步實現(xiàn)全價值鏈的成本控制與管理。
2 全面預算管理在成本控制方面的重要作用
全面預算管理具有計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等諸多功能,是貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的有效管理工具,對成本管理和控制毋庸置疑也有很重要的促進作用。基于以上對航修企業(yè)特點和成本核算管理現(xiàn)狀的思考與分析,筆者認為:一是全面預算管理中對目標的考核、獎懲制度可有效運用于成本管理,可以促進責任主體追求更高的收入增長和更少的成本投入。二是全面預算管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各環(huán)節(jié)的耗費加以記錄、對比、調(diào)節(jié)、監(jiān)督、反饋的整個過程,也是一個發(fā)現(xiàn)管理薄弱環(huán)節(jié)、挖掘成本控制機會和潛力的有效途徑。
所以,推行全面預算管理對成本控制來說是必要且重要的。一方面它對企業(yè)計劃、生產(chǎn)、財務、技術(shù)等基礎(chǔ)管理從戰(zhàn)略高度加以協(xié)調(diào),確保了戰(zhàn)略落地和經(jīng)營目標實現(xiàn)。另一方面,它對企業(yè)運營的合理和有效性進行了有效監(jiān)督,促進企業(yè)完善管理制度,不斷提高經(jīng)營管理水平。此外,有利于企業(yè)經(jīng)營預警機制的建立,對精益生產(chǎn)、流程優(yōu)化等現(xiàn)代管理模式的落地有較好促進作用。
3 加強航修企業(yè)成本預算控制的建議與思考
(一)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),增強人員意識
預算的剛性更要求預算管理組織的作用發(fā)揮、人員管理意識的到位,需要領(lǐng)導者重視、全員參與、機制健全有效。在建立起預算意識的同時,重點要強化人員的成本意識。成本費用控制是預算管理的目標之一,涉及廣大員工,并由其執(zhí)行和落地,所以要讓員工意識到“我的行為會對產(chǎn)品成本產(chǎn)生影響”。
(二)強化預算管理力度,提升成本管控效果
一是科學預算編制。切實按照“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,開展預算編制,將企業(yè)戰(zhàn)略目標與經(jīng)營目標切實落實到預算中去,通過收入指標、成本費用支出指標等落地,讓預算更加貼合生產(chǎn)實際。二是強制預算執(zhí)行。推廣“現(xiàn)金為王”理念,以現(xiàn)金流管理為主導,對付現(xiàn)成本進行分解,通過負責人審批制度控制。三是強化預算監(jiān)督?;诋斍靶畔⒒?,將預算與核算系統(tǒng)有機關(guān)聯(lián),形成聯(lián)動反饋機制,定期開展預算分析、預算調(diào)整。四是嚴格預算考核??茖W考評、嚴肅兌現(xiàn)是強化預算約束力的有效途徑,對各責任主體預算執(zhí)行情況加以考評和兌現(xiàn),方能真正體現(xiàn)科學、客觀、公正,充分發(fā)揮預算的激勵和約束作用。
(三)完善成本管理體系,促進控制效能
一要梳理和完善成本費用控制的組織機構(gòu),從內(nèi)控及流程設(shè)計角度促進。二要評估并完善成本費用核算制度,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)特點、管理要求等相關(guān)因素,科學歸集、準確核算。三要建立成本費用責任制度,即將前面所說的全員成本意識通過制度落到個人,讓每個班組、每個員工都有指標。四要建立成本費用的考核制度,將指標的完成通過責任中心方式實現(xiàn)。五要創(chuàng)新成本費用控制手段。對產(chǎn)品本身的成本控制已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求,應當針對研究、開發(fā)、設(shè)計、管理等多個環(huán)節(jié)設(shè)置創(chuàng)新的控制手段,挖掘價值鏈中蘊含的成本控制機會。
4 某航修企業(yè)推行成本預算實踐
(一)加強定額管理
目前,裝備修理企業(yè)定額的制定受限于修理產(chǎn)品的狀態(tài)、修理深度以及工藝等,普遍存在定額不夠準確的現(xiàn)象,直接影響定額管理的效能。所以,定額制定的準確性是裝備修理企業(yè)需要解決的重點問題。定額制定的過程,不僅要求技術(shù)部門的主導,還需要器材供應部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集與提供,需要生產(chǎn)單位對定額的分解與反饋,此外,還需要財務部門進行總體的規(guī)劃與控制。
(二)大力推行班組核算工作
成本管理是一項整體的、全員的、全過程的動態(tài)管理活動,建立完善成本核算體系是保證企業(yè)效益最大化的基本前提之一。
班組是一個企業(yè)的基層組織和抓手,是企業(yè)各項工作的落腳點,是企業(yè)管理的具體實踐主體。為了使班組能更好的發(fā)揮其促進企業(yè)健康、有序發(fā)展的作用,航修企業(yè)加大力度推進班組核算,通過試點和全面推廣,從源頭控制成本、從基層加強管理,逐步通過班組對成本的控制使班組資源的利用率達到最大化,使全面預算管理在企業(yè)真正落地,從而提升班組管理水平,提升企業(yè)成本管控能力。
(三)探索成本控制新方法
某航空裝備修理工廠從影響成本的要素出發(fā),結(jié)合全面預算和生產(chǎn)實際,探索出幾項將理論切實地與實際相結(jié)合的成本控制新方法,具體包括:
1.實行變動材料成本考核
以企業(yè)全面預算為指引,改革企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營責任制,將材料成本細化,明確固定配套、必換件、日常消耗器材的成本定額,剔除外委成本和落實技術(shù)通報等影響因素,不斷完善工廠成本定額考核體系,優(yōu)化成本核算和控制工作流程,以達到“加強成本預算和控制,促進企業(yè)降本增效”的目標。
2.建立“材料配送”綠色通道
為了從源頭控制車間現(xiàn)場多余物,提高修理質(zhì)量,防止人為差錯,工廠在車間建立器材配送中心,實施器材配送。
建立配送中心一是有利于優(yōu)化流程、服務現(xiàn)場,使操作者在第一時間方便快捷地領(lǐng)取和退換多余、損壞和需要調(diào)整的器材;二是有利于材料成本的正確歸集,為抓好成本控制提供準確的數(shù)據(jù)支撐;三是提高了器材的服務保障能力和水平。同時,配送中心實施的“器材配送(退領(lǐng))綠色通道”,對車間開展防人為差錯,加強現(xiàn)場多余物控制,提高飛機實物質(zhì)量將起到積極的作用。
3.實施修理工卡
隨著航修企業(yè)修理工卡的引入,各單位技術(shù)部門可逐步完成各產(chǎn)品修理器材細化和配套,實現(xiàn)單件產(chǎn)品或修理工序器材消耗定額,因此,各單位應借助工卡的實施,將修理成本從班組控制深入到個體控制,從班組核算深入到產(chǎn)品核算,將成本控制工作實實在在落在最末端。
4.加強外委成本控制
當前在機載部附件深修、擴修,零備件攻關(guān)等方面,存在管理和推進不系統(tǒng)、器材供應不通暢、修理能力不足、科研攻關(guān)積極性不高等諸多情況,導致大量機載部附件外委修理,外委成本居高不下。因此制定《深修擴修獎勵辦法》等制度,鼓勵技術(shù)人員提高機載部附件修理攻關(guān)能力,通過逐步解決大量、成批性外委修理問題,最終降低維修成本。
5 結(jié)束語
綜上所述,沒有管理,企業(yè)就不出效益;沒有成本控制,企業(yè)就沒有利潤、沒有發(fā)展。因此要使企業(yè)在競爭中取勝就必須不斷對全面預算管理、成本控制體系、控制制度和控制程序和方法等方面加以完善。
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