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      信息安全下企業(yè)經(jīng)濟信息管理分析

      2016-11-16 15:47:56王陽春
      大經(jīng)貿(mào) 2016年9期
      關(guān)鍵詞:優(yōu)化路徑信息安全重要性

      王陽春

      【摘 要】 在如今強調(diào)市場經(jīng)濟與經(jīng)濟信息快速流通的時代,企業(yè)經(jīng)濟信息管理對企業(yè)發(fā)展而言就變得至關(guān)重要。但企業(yè)在提升自身競爭力的同時,也必須革新經(jīng)濟信息管理觀念,優(yōu)化管理過程。為此,本文將就信息安全背景下對企業(yè)經(jīng)濟信息管理的重要性與優(yōu)化方法進行闡述,希望為各個行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)企業(yè)能夠適應(yīng)新市場環(huán)境、新時代發(fā)展奠定管理技術(shù)基礎(chǔ)。

      【關(guān)鍵詞】 信息安全 經(jīng)濟信息管理 企業(yè) 重要性 優(yōu)化路徑

      企業(yè)的最基本社會活動就是經(jīng)濟活動,尤其是在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)必須將在生產(chǎn)、流通、分配、營銷中所產(chǎn)生的大量經(jīng)濟信息進行相應(yīng)收集、處理和利用,合理有效的發(fā)揮它們在經(jīng)濟活動中的溝通作用,最終為企業(yè)給出正確的管理決策,保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。

      一、信息安全

      信息安全主要要做到5方面保障,即對信息真實性、完整性、保密性、未授權(quán)拷貝以及寄生系統(tǒng)安全性的保障,避免由必然或偶然因素所造成的信息數(shù)據(jù)惡意破壞、更改、泄漏問題,確保信息服務(wù)與業(yè)務(wù)流程的連貫性。在傳統(tǒng)信息安全定義中,人們所研究的常常是狹義的安全定義,即以密碼論為基礎(chǔ)的計算機信息安全。而現(xiàn)如今在企業(yè)高新技術(shù)發(fā)展領(lǐng)域中,這一信息安全理論被得以升華,衍生出了更多有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟信息管理的有效途徑。

      二、企業(yè)經(jīng)濟信息管理的重要性論述

      經(jīng)濟信息的廣泛性、流通性和主要性決定了企業(yè)發(fā)展的走向,如何充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟活動的溝通作用,確保信息安全和決策正確,首先必須認(rèn)識到它之于企業(yè)活動的重要性。

      (一)企業(yè)經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)

      企業(yè)活動基本分為生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理活動兩類,無論是哪一種活動,它們總是圍繞生產(chǎn)產(chǎn)品而存在。在這里,信息流就是主導(dǎo)企業(yè)活動推進的重要因素,信息流是否安全、順暢也決定了企業(yè)生產(chǎn)活動的流暢性。對企業(yè)而言,信息流通及反饋是本質(zhì),由它所衍生的經(jīng)濟信息管理活動提高了企業(yè)的信息處理能力,使企業(yè)有能力達到高經(jīng)濟效益成果。所以說,企業(yè)經(jīng)濟信息管理活動應(yīng)該始終貫穿于信息傳遞與處理流程中,成為企業(yè)生產(chǎn)管理活動的重要基礎(chǔ)。

      (二)企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)

      在我國經(jīng)濟體制改革進程中,企業(yè)活力提升一直是核心發(fā)展環(huán)節(jié)。而歷史經(jīng)驗也告訴企業(yè),若想提升自身經(jīng)濟活動活力,必須做好生產(chǎn)活動有效轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)的單純生產(chǎn)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營一體化生產(chǎn)模式,圍繞產(chǎn)品建立生產(chǎn)活動中心。另外也要明確一點的是,企業(yè)經(jīng)營活動要依靠信息來反映客戶需求以及客觀經(jīng)濟發(fā)展進程,依靠信息來作出產(chǎn)品、銷售、財務(wù)以及企業(yè)改造決策,所以說對大量經(jīng)濟信息的安全管理是極其有必要的。

      (三)企業(yè)提高經(jīng)濟效益的保證

      現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營基于經(jīng)濟信息管理最關(guān)心兩大問題:信息與經(jīng)濟效益能否掛鉤以及信息能否有效增加企業(yè)財富。為了實現(xiàn)這兩大目標(biāo),企業(yè)也通常會采用降低決策失誤率、強化社會剛需產(chǎn)品產(chǎn)量、降低產(chǎn)品生產(chǎn)流通成本、固定資產(chǎn)及流動資產(chǎn)占有量等方式。而這些行為的實施還是要靠信息流通,所以信息是建立現(xiàn)代企業(yè)一切認(rèn)知環(huán)境的基礎(chǔ),當(dāng)企業(yè)能夠通過經(jīng)濟信息了解自身經(jīng)濟優(yōu)劣環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)矛盾時,他們就能夠圍繞此來進行全面經(jīng)營管理改善,提高企業(yè)經(jīng)濟效益[1]。

      三、企業(yè)經(jīng)濟信息管理優(yōu)化途徑

      經(jīng)濟信息管理流程主要涉及信息收集、信息編碼、信息存儲以及信息處理,本文將圍繞這4點來探討在信息安全大背景下企業(yè)經(jīng)濟信息管理的優(yōu)化途徑。

      (一)基于信息收集的企業(yè)經(jīng)濟信息管理優(yōu)化

      信息收集是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要運作環(huán)節(jié),它依據(jù)特定目標(biāo)及要求將分散于不同時域的、利益企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟信息收集積累起來,為企業(yè)經(jīng)濟活動發(fā)展做好前期鋪墊。

      對企業(yè)而言,在信息安全背景下收集信息的方法有很多,主要是根據(jù)信息類型及性質(zhì)的不同而制定不同的收集策略,例如動態(tài)信息與靜態(tài)信息的收集,采用訪問交談法以及問卷調(diào)查法最容易全面統(tǒng)籌信息收集,然后圍繞所收集的信息進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計,將經(jīng)濟信息內(nèi)容填充進去,為企業(yè)建立經(jīng)濟信息管理框架并不斷豐富完善其內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,再圍繞信息安全來構(gòu)建安全的信息傳輸及反饋體系。

      (二)基于信息編碼的企業(yè)經(jīng)濟信息管理優(yōu)化

      企業(yè)經(jīng)濟信息編碼主要按照符號及信號序列來進行編碼,交流企業(yè)經(jīng)濟活動思想,將信息從一個系統(tǒng)轉(zhuǎn)向另一個系統(tǒng),形成信息共享。編碼的功能有三:簡化信息傳遞方式、提高信息傳輸效率與準(zhǔn)確度、顯示信息單元重要意義,這些都有利于協(xié)助協(xié)助企業(yè)進行信息的有效選擇和操作。

      在企業(yè)中,信息編碼主要要遵循適合原則,即適合信息使用者與信息處理者的所有需要,在編碼過程中一定要預(yù)留足夠空間,適應(yīng)經(jīng)濟信息的時刻發(fā)展變化節(jié)奏。另外信息編碼結(jié)構(gòu)必須讓企業(yè)了解掌握,因此企業(yè)要建立基于自身實際狀況的編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系,避免信息編碼混亂及誤解現(xiàn)象的發(fā)生。

      (三)基于信息存儲的企業(yè)經(jīng)濟信息管理優(yōu)化

      企業(yè)經(jīng)濟信息存儲主要分為手工及計算機存儲兩類。其中手工存儲主要是指文字卡片以及書本式載體的傳統(tǒng)存儲方式。而計算機存儲則利用到了現(xiàn)代化設(shè)備,它借助了計算機存儲量大、處理速度快、可實現(xiàn)資源共享率大以及信息傳輸順暢的諸多優(yōu)勢,為企業(yè)經(jīng)濟信息管理提供了主導(dǎo)基礎(chǔ)。在這種氛圍下,企業(yè)擁有了大量經(jīng)濟信息,深化了他們對市場的了解程度,也從一定程度上避免了信息安全威脅[2]。

      (四)基于信息處理的企業(yè)經(jīng)濟信息管理優(yōu)化

      企業(yè)信息處理所涉及概念較廣,而且信息處理方法也多種多樣。一般來說,信息處理都會從樣本數(shù)據(jù)中采取集中自動抽出的模式,即基于不同處理目標(biāo)來按照規(guī)則來歸納信息類型。目前比較常見的信息處理方法就包括案例推理、遺傳算法、貝葉斯網(wǎng)絡(luò)、模糊集理論、粗糙集理論、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等等。就現(xiàn)代企業(yè)而言,其數(shù)據(jù)庫技術(shù)越來越豐富,像可視化信息處理、不確定性理論信息處理方法也紛紛被廣泛應(yīng)用。因此可以斷言未來企業(yè)經(jīng)濟信息處理一定是基于多項技術(shù)集成模式的,這也復(fù)雜化了企業(yè)之間在市場中的經(jīng)濟活動競爭環(huán)境[3]。

      總結(jié):在未來,信息技術(shù)及系統(tǒng)一定會滲透到企業(yè)經(jīng)營管理活動中,為企業(yè)經(jīng)濟信息管理提供更多挑戰(zhàn)。所以企業(yè)必須在經(jīng)濟信息管理層面投入更多力量,借助先進技術(shù)理念來優(yōu)化管理方法,為自身未來在市場中處于有利競爭地位而打下良好基礎(chǔ)。

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