■羅剛淮

校長：從“會長”到“慧”長

■羅剛淮

近日，有位網(wǎng)友在吐槽，說他的校長又開會了，“至少兩節(jié)課時間沒了。”他悲催地說。原來那學(xué)校的校長特別喜歡開會，而且說話啰嗦，會都很長。筆者曾經(jīng)就開會的話題調(diào)查過一些老師，他們在“開會必要性”方面，倒是支持率挺高的，達到78.6%，只是在開會頻次、話題、時長、方式等方面都有一定的看法。他們認為，學(xué)校開會“頻次低一點”，“話題新穎一些”“深入一點”，“開會時間短一點”，“開會方式豐富多樣一點”，這樣“效果會更好一些”。這份調(diào)查的結(jié)論筆者曾經(jīng)轉(zhuǎn)帖到幾個校長群，大多數(shù)校長也基本認可這樣的結(jié)論，說明教師們并非妄議。生活中有的學(xué)校一個星期大會小會有七八次，平均每天一次還多，校長真的成了“會長”了。有些學(xué)校在開會高峰時候，教務(wù)部、教研部、學(xué)工部、校務(wù)部、工會、中層會、學(xué)部例會等等，都在那一周開，弄得老師們怨聲載道，會議效果不言而喻。

開會在干什么，筆者借督導(dǎo)的機會曾有心看到一些學(xué)校的校務(wù)會議記錄，發(fā)現(xiàn)真正屬于學(xué)校新工作新任務(wù)的很少，大多數(shù)都是學(xué)校常規(guī)瑣事，諸如學(xué)生文明習(xí)慣要抓啦，校園環(huán)境要改善啦，課堂效率要關(guān)注，巡視要注意提醒部分教師的說話語氣不要太嚴厲啦等等。學(xué)校常規(guī)事務(wù)應(yīng)該按常規(guī)執(zhí)行，何必要開會強調(diào)呢？

仔細分析，筆者認為會多其實是懶政所致。因為校長認為管理只要開會布置了就行了，盡到自己責(zé)任了，至于開會后做沒做到，怎么做，怎樣更科學(xué)等等問題，往往是不去多想的。這樣的管理可謂輕松。開會成了萬能鑰匙，什么問題都可以解決，開個會就可以撂挑子了。這樣的想法和做法，根子上是懶政思維。從中還可窺見校長的本位主義，依賴權(quán)力，利用權(quán)力，用會議的方式來刷存在感。這樣的思想讓人可笑。校長開會使得許多中層或是教師排除萬難，哪怕是臨時調(diào)課，甚至不惜請人代課，一律服從會議。這除了顯示校長的權(quán)威又能說明什么呢？而校長依靠自身的權(quán)力影響力，肆意破壞學(xué)校的生活節(jié)奏和秩序，這是最可怕的。不守規(guī)則的校長執(zhí)行校長負責(zé)制，一定會將其變成校長獨裁制。

學(xué)校為何要開會呢？除開校長主觀因素不談，分析學(xué)校會議，無非起到三種功能，一是傳達布置，傳達上級會議精神，或是傳達校委會的決議，布置落實；二是教育宣講，針對本校本團隊的工作中做得好的人和事，以及存在的問題進行通報，促進整體進步；三是商討問題，針對工作中的重點難點進行集體攻關(guān)，群策群力解決問題。這其中，最有價值的其實是第三種，至于前面兩種都可以減省出來，用更簡便的方式來代替，以節(jié)約成本。那么多的人排除困難，聚集在一起，聽一個人嘮叨，這個成本是很高的。其實企業(yè)里是很注重人力成本時間成本的，而我們教育線上的管理者有些人是不太計算成本的。缺乏成本意識和效率意識，這是導(dǎo)致有些學(xué)校教育效益不高的一個因素。

提高會議效率。學(xué)校開會當(dāng)然有很多理由，也有很多內(nèi)容，但其實應(yīng)該充分篩選，選擇最需要集體討論的，最適合集體討論的話題來開會。學(xué)校會議中的很多話題其實不需要集體討論，部門議定，校長審議決策即可。校長會最重要的是審議，合議。有些話題不適合集體討論，因為討論漫無邊際，針對這樣的內(nèi)容可以做成文本，提前閱讀，相關(guān)人員在文件上簽署意見，或者借用網(wǎng)絡(luò)媒介，留言即可。一個QQ群聊，可以省去多少環(huán)節(jié)。所以，現(xiàn)代校長要想提高效率，應(yīng)該篩選會議議題，控制會議頻次，這是非常重要的。

縮減會議規(guī)模。有些學(xué)校特別喜歡開大會，校長會能開成校長擴大會，中層會能擴大到全體組長，組長會能開成全校教師會。開會規(guī)模大，人員時間浪費就多，事實上，校長成為會長，時間精力浪費了不說，牽扯到各個部門的人也實際上是干涉到全校各個條塊的核心，最終導(dǎo)致學(xué)校開會時間處于學(xué)校管理的真空時段，開會開出高風(fēng)險來，真是得不償失。有些學(xué)校開全校教師會，把學(xué)生晾一邊寫作業(yè)，要是遇到幾個調(diào)皮的孩子，上課鬧出安全事故來，校長不知是否會反思到這次會議是值得還是不值得。這事附近有所鄉(xiāng)村中學(xué)就發(fā)生過。兩個孩子從開始開玩笑，到動起手，結(jié)果導(dǎo)致一個孩子眼睛受傷，成了5級殘廢，家長追責(zé)使得學(xué)校兩三年都為這事煩惱。因此，開會應(yīng)該做減法，除了減次數(shù)，還要減規(guī)模，越簡單越好，越是精要高效的會越受歡迎。

改進會議形式。會議枯燥乏味，這是許多人深惡痛絕又無可奈何的事。因此，需要改良會議風(fēng)氣。有的校長動輒批評老師們會風(fēng)不好，老師們說話看手機開小差啥的，其實根子在發(fā)言人說話不精彩，沒水平，沒內(nèi)容，沒準(zhǔn)備，胡扯一通。無準(zhǔn)備或者低水平的會議，老師們自然不買賬。高明的會議組織者會創(chuàng)新會議形式，會前的溫馨音樂，會議發(fā)言都制作課件，會議內(nèi)容都有理念原則也會有生動的案例故事說話，會議發(fā)言人如果再有些語言藝術(shù)，言辭生動點，這樣的會議至少不會讓人產(chǎn)生厭煩。有的學(xué)校特別注重教師專業(yè)發(fā)展，每場會議都帶有培訓(xùn)的意味，里面都會穿插教育或管理的智慧故事或者技巧經(jīng)驗在其中，讓人都有收益。會議有所得，不僅僅是受眾，還有收獲。有些學(xué)校的有些會議還注重互動，讓每個成員參與其中，使得會議的單向傳遞變成多向傳遞，這也能增加會議的信息量和趣味性。當(dāng)然，形式創(chuàng)新與會議主題要密切關(guān)聯(lián)，不能因形害義，嘩眾取寵，沖淡議題。

有些管理者對于會議有更前衛(wèi)的理解，他們提出，能否不開會也能做好工作？事實上有先驅(qū)者這樣嘗試了，比如魏書生在遼寧做校長，做教育局長，一學(xué)期也就開兩三次會，其余都按照每周、每月、每學(xué)期工作安排上進行，執(zhí)行時有制度要求，各位按照自身職責(zé)做事即可。這樣把開會時間節(jié)省下來，巡校園，蹲課堂，攻難關(guān)，琢磨教學(xué)的事，琢磨學(xué)生的發(fā)展，琢磨學(xué)校的特色和內(nèi)涵。所謂靜能生慧，校長從會務(wù)繁忙中解脫出來，靜心觀察，靜心思考，很可能產(chǎn)生更多智慧的思想和行動。魏書生用實際的效果證明，不開會少開會這種思路完全可行。一學(xué)期必開的會議其實是少之又少的。難怪魏書生的創(chuàng)意無窮盡，秘密竟在少開會上。

總之，作為管理者我以為會議越少越好，越精越好。會議越少，規(guī)則越發(fā)揮作用；會議越多，做事越拖沓，效率越低下。唯有精簡了會議，又不降低標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校管理才可能實現(xiàn)高效，學(xué)校的重心和中心才會關(guān)注到人的發(fā)展，才可能回歸到教學(xué)本位上來，如此，學(xué)校上下精力時間投放到智慧辦學(xué)智慧管理上，則學(xué)校必有大希望。