金榮

【摘 要】中小企業(yè)逐漸成為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量。然而，在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的環(huán)境下，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理也逐漸遇到諸多的問(wèn)題，使其面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中小企業(yè)如何進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為亟待解決的問(wèn)題。本文深入分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)有缺陷，并提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議，以推動(dòng)我國(guó)中小企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

隨著中小企業(yè)每年數(shù)量的激增，其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)也有效拉動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，逐漸成為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量。然而，在信息化時(shí)代下，中小企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)滿足不了當(dāng)下的實(shí)際需求。因此，并且要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建立規(guī)范、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系。在既保證企業(yè)財(cái)務(wù)獨(dú)立、安全的同時(shí)，又能互通共享與社會(huì)或合作者的信息資源，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力，獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)共贏發(fā)展的良好局面。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題分析

1.缺乏與網(wǎng)絡(luò)化相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及業(yè)務(wù)往來(lái)的重要工具和主要途徑。無(wú)論在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品銷售以及商務(wù)洽談、信息交流，都得到了普遍應(yīng)用，并取得了成效。然而，財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，需要一套與網(wǎng)絡(luò)化相適應(yīng)的系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度為前提。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、賬項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算，到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，各級(jí)管理權(quán)限的設(shè)置、以及內(nèi)部控制制度的實(shí)施，缺一不可。而中小企業(yè)中對(duì)于這樣一套制度相對(duì)缺失，其建立還需要一定的過(guò)程。

2.缺乏復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)人才

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度是通過(guò)人來(lái)實(shí)現(xiàn)的，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平的高低，管理效率的提高，直接取決于其財(cái)務(wù)管理人員的能力。良好的財(cái)務(wù)管理人員能夠從繁多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲得對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有利或不利的信息，能審時(shí)度勢(shì)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況作為正確的判斷，為公司發(fā)展提供指導(dǎo)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理為財(cái)務(wù)管理人提供了更便捷、更高效的工作平臺(tái)。然而，在實(shí)際工作中，很多中小企業(yè)在聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員時(shí)偏重于核算型，而忽視管理型，偏重于單一技能型，而忽視了復(fù)合型。而且與技術(shù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)管理人員相比，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷、職稱、綜合知識(shí)水平要求不高。即使有了網(wǎng)絡(luò)管理的物質(zhì)條件，也不可能得到有效、充分地利用。

3.財(cái)務(wù)軟件開發(fā)應(yīng)用中的問(wèn)題

我國(guó)中小企業(yè)廣泛分布于各行各業(yè)，如果按行業(yè)多級(jí)細(xì)分，每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有屬于自身的特殊屬性，所以，不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理除了具有行業(yè)的共同屬性外，由于產(chǎn)品、工藝、生產(chǎn)方式的不同，或業(yè)務(wù)、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式的不同，也都具有企業(yè)自身的特點(diǎn)。因此，財(cái)務(wù)管理軟件必須具備處理企業(yè)特殊性要求的功能，才能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。為滿足特殊性的要求，企業(yè)就必須開發(fā)能滿足自身需要的財(cái)務(wù)軟件。中小企業(yè)自身一般都不具備軟件開發(fā)能力，只能委托軟件公司進(jìn)行，這就需要足夠的資金支撐。而中小企業(yè)資金是有限，且融資難已為社會(huì)所共知。

另外，初次開發(fā)成功的軟件，在應(yīng)用過(guò)程中會(huì)逐漸顯示出諸多的不足之處或缺陷，必須應(yīng)時(shí)應(yīng)事進(jìn)行調(diào)整。因此，程序員在編寫軟件時(shí)會(huì)相應(yīng)設(shè)置維護(hù)程序，以便日后修改程序中的缺陷。然而，正是因?yàn)檫@些后門程序的存在，將有可能導(dǎo)致不法分子利用該程序漏洞，盜取企業(yè)內(nèi)部的信息資源，導(dǎo)致企業(yè)的保密信息擴(kuò)散出去，嚴(yán)重妨礙了企業(yè)的日常正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中硬件設(shè)備不到位

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我國(guó)中小企業(yè)由于還處于成長(zhǎng)期，加上資金的匱乏和經(jīng)營(yíng)者對(duì)資金投向的偏好，尚未有足夠的能力建立起完善的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。一般情況下，所購(gòu)置配備的硬件設(shè)備僅能滿足會(huì)計(jì)電算化要求，搭建起簡(jiǎn)單的電腦內(nèi)網(wǎng)就算不錯(cuò)，不具備財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，沒(méi)有專門的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備機(jī)房。個(gè)別中小企業(yè)即便搭建了初級(jí)信息化網(wǎng)絡(luò)，由于資金限制，設(shè)備配置低，品質(zhì)不高，硬盤質(zhì)量也多數(shù)不過(guò)關(guān)。這些因素都會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不少的麻煩，一旦出現(xiàn)故障或誤操作，造成網(wǎng)絡(luò)堵塞或數(shù)據(jù)差錯(cuò)，就會(huì)影響工作效率和信息質(zhì)量，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響，甚至損失。

另外，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，逐漸滋生出越來(lái)越多的磁性媒介，對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)督和檢測(cè)帶來(lái)嚴(yán)重的影響，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息系統(tǒng)遭到破壞，給企業(yè)造成數(shù)據(jù)泄露或信息安全隱患，不但會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失，甚至?xí)蛊髽I(yè)因此而對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化怯而止步。

5.抵御網(wǎng)絡(luò)安全手段有待提高

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在中小企業(yè)中運(yùn)用得較晚，尚且處于探索時(shí)期，還未建立完善的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的保障機(jī)制，依然存在著以上所提及的諸如軟件開發(fā)應(yīng)用、硬件設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、網(wǎng)外媒介侵入以及人為操作失誤等不安全因素。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的商務(wù)交易、財(cái)務(wù)結(jié)算等多在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。當(dāng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件安全防護(hù)系統(tǒng)應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)潛在風(fēng)險(xiǎn)存在缺陷時(shí)，就可能會(huì)被攻擊入侵，使企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)信息泄密，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。加上中小企業(yè)處于發(fā)展時(shí)期，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力較低，一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)極有可能給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失甚至導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)的威脅。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議

1.完善與網(wǎng)絡(luò)化相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度

互聯(lián)網(wǎng)日益成為驅(qū)動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先導(dǎo)力量，已經(jīng)成為企業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的紐帶。建議中小企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化方面首先做好的是：企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，克服單純逐利思想。把企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展綁在一起，將其做為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要手段。所以，在這里提出，首先要做到制度優(yōu)先。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所屬的行業(yè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)方向的特點(diǎn)，依照會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制一套適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度，以指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化工作的有序進(jìn)行。

2.重視具有網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員的選配和培養(yǎng)

懂得網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)工具處理會(huì)計(jì)信息，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，做好財(cái)務(wù)分析已成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)管理崗位的基本要求。所以，中小企業(yè)要改變目前財(cái)務(wù)管理的弱勢(shì)狀態(tài)，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理要求，首先得從抓人才做起，重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的選配和培養(yǎng)。一是，要不斷提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)員工的知識(shí)水平和工作能力，完善培訓(xùn)制度，加大培訓(xùn)力度，除了專業(yè)知識(shí)再教育，還應(yīng)注重加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及創(chuàng)新意識(shí)的培訓(xùn)。將現(xiàn)有人員培養(yǎng)成專業(yè)強(qiáng)，懂網(wǎng)絡(luò)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。二是，通過(guò)社會(huì)機(jī)構(gòu)（如：獵頭公司、高校）選聘具有網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的財(cái)務(wù)管理人才。

同時(shí)，在財(cái)務(wù)人員的使用上，要在通過(guò)實(shí)踐考察的基礎(chǔ)上，大膽啟用具有良好職業(yè)操守，業(yè)務(wù)強(qiáng)，懂網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)任的財(cái)務(wù)人員。充分發(fā)揮他們的智慧和能力，發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性，給他們機(jī)會(huì)與企業(yè)共同成長(zhǎng)，共同發(fā)達(dá)。

3.合理設(shè)定財(cái)務(wù)“權(quán)”限，加強(qiáng)“權(quán)”限的控制和監(jiān)督

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，建立中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)質(zhì)上就是對(duì)財(cái)務(wù)管理“權(quán)”的層次、權(quán)限、及其控制、監(jiān)督的設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)管理權(quán)的層次、權(quán)限趨于集中還是分散，取決于公司所屬的行業(yè)特征、業(yè)務(wù)規(guī)模、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)制度。當(dāng)然，還有財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)模、接口等。

首先，合理設(shè)置管理 “權(quán)”的層次、權(quán)限。要避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作程序中業(yè)務(wù)鏈出現(xiàn)缺口，造成管理“權(quán)”缺失?！皺?quán)”的分配不可交叉，即不可形成交集，避免造成工作推諉或責(zé)任不清?！皺?quán)”的設(shè)定不可采用A＼B角制，宜采用專權(quán)制，并以同級(jí)業(yè)務(wù)委托授權(quán)制相輔助。而委托授權(quán)制應(yīng)規(guī)定書面委托，不可越級(jí)委托。

其次，“權(quán)”的設(shè)定不宜過(guò)于分散，也不可絕對(duì)集中。在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，進(jìn)行適當(dāng)集權(quán)能夠充分發(fā)揮企業(yè)有限的資源，實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化，形成至上而下的統(tǒng)一管理體制，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好的發(fā)展。然而，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該朝著操作網(wǎng)絡(luò)化、資金效益化的方向發(fā)展，這就需要中小企業(yè)適當(dāng)給予財(cái)務(wù)管理人員一定的管理權(quán)力，賦予財(cái)務(wù)人員一定的管理權(quán)限和相應(yīng)的責(zé)任。真正發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新思維和積極動(dòng)能，為企業(yè)發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)。

再次，對(duì)財(cái)務(wù)管理“權(quán)”限應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。一是，“權(quán)”限具有權(quán)利和責(zé)任兩重實(shí)質(zhì)含義，財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持勤勉審慎原則行使所規(guī)定的權(quán)限，不可推諉，也不可越權(quán)。即：行權(quán)控制。二是，企業(yè)的財(cái)務(wù)決定或財(cái)務(wù)決策是逐級(jí)“權(quán)”限行權(quán)后形成的。所以，在逐級(jí)行權(quán)過(guò)程中，上級(jí)行權(quán)時(shí)必須首先核對(duì)下級(jí)行權(quán)的合理、合規(guī)性，行權(quán)的過(guò)程進(jìn)行評(píng)估、控制，可稱為過(guò)程控制。

最后，對(duì)財(cái)務(wù)管理“權(quán)”的監(jiān)督。除日常的會(huì)計(jì)稽核外，應(yīng)按周或旬，定期不定期對(duì)各級(jí)行權(quán)事實(shí)的合規(guī)性合法性進(jìn)行檢查。以確保公司財(cái)務(wù)安全和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)管理“權(quán)”的設(shè)定還應(yīng)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，但，忌過(guò)于頻繁。

4.建立完善的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷成熟與發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為社會(huì)生產(chǎn)、生活的工具，在中小企業(yè)的管理過(guò)程中，建立完善的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)也已成必然趨勢(shì)。

認(rèn)識(shí)、制度、人才及其管理思路的逐漸形成、完善，為財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)施提供了條件。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)中，硬件、軟件及系統(tǒng)配置的完備、性能、質(zhì)量一定要做出明智選擇。這對(duì)于確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際優(yōu)勢(shì)，顯著提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展至關(guān)重要。

5.加強(qiáng)非程序化管理

國(guó)家財(cái)稅政策，會(huì)計(jì)制度、按行業(yè)劃分制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，形成了制度化，程序化的操作指導(dǎo)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，應(yīng)該遵循這些原則。并根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)組織開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，及網(wǎng)絡(luò)化硬件的配置，制定出程序化管理制度和操作標(biāo)準(zhǔn)。程序化管理制度與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分結(jié)合，是企業(yè)發(fā)展的必然之路。

當(dāng)然，在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，由于不可預(yù)測(cè)因素的存在，財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)突發(fā)性狀況，導(dǎo)致非程序化管理的出現(xiàn)，這就需要加強(qiáng)非程序化操作的管理，制定非程序化操作的管理辦法，設(shè)定非程序化管理的啟動(dòng)條件、批準(zhǔn)權(quán)限等。

非程序化管理是管理創(chuàng)新的誘因，它推動(dòng)管理的變革升級(jí)。所以，當(dāng)管理過(guò)程遇到突發(fā)因素需要啟動(dòng)非程序管理時(shí)，一定要多級(jí)管理者上下溝通，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，為管理創(chuàng)新總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步。

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