張海南
摘要:近年來,人們的生活節(jié)奏不斷加快,國民收入日益提高,人們的消費觀念的轉(zhuǎn)變,使得餐飲業(yè)變得空前的繁榮。與此同時餐飲市場競爭也愈演愈激烈。從目前狀況來看,酒店餐飲業(yè)服務(wù)質(zhì)量仍然較低,服務(wù)質(zhì)量管理比較落后,主要涉及服務(wù)管理、安全保衛(wèi)、設(shè)施維護、衛(wèi)生管理以及其他方面的問題。酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量即酒店餐飲的服務(wù)水平,是酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量的核心內(nèi)容。良好的、令顧客滿意的服務(wù),可以在一定程度上彌補酒店硬件質(zhì)量方面的不足。酒店餐飲的服務(wù)水平主要包括服務(wù)人員的個人形象及素質(zhì)、服務(wù)人員的服務(wù)技能和服務(wù)技巧、服務(wù)人員的服務(wù)效率和應(yīng)變能力、酒店服務(wù)項目的沒置以及酒店環(huán)境衛(wèi)生狀況等因素。這些因素綜合起來就構(gòu)成了酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量。本文根據(jù)西安TC酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量存在的問題及成因進行分析,最后提出了西安TC酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量的具體方法,即從觀念、培訓、激勵、標準、預(yù)前控制等方面。
關(guān)鍵詞:酒店餐飲;服務(wù)質(zhì)量;問題;對策
隨著酒店餐飲市場競爭的加劇和顧客的日趨成熟,顧客對酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量要求也越來越高,服務(wù)質(zhì)量成為酒店在新的市場競爭中脫穎而出的重要武器。服務(wù)質(zhì)量是飯店的生命線,沒有高質(zhì)量的服務(wù)作基礎(chǔ),酒店就失去參與市場競爭的根本力量。如何加強酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量管理,樹立酒店餐飲良好的服務(wù)形象,為賓客提供滿意超越期望的服務(wù),從而以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得顧客的忠誠,獲取競爭優(yōu)勢。并且客房收入是占酒店收入最重的一部分,而餐飲收入僅占其中一小部分。提高酒店餐飲的營業(yè)額,就必須提高酒店餐飲的服務(wù)質(zhì)量。只有優(yōu)質(zhì)的服務(wù),忠誠的服務(wù),用心的服務(wù),方能留住每一個客人,使他們成為酒店忠誠的客人,在酒店市場中穩(wěn)占一席之地。隨著餐飲市場競爭也愈演愈激烈,而“提高酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量的研究”也就成為了國內(nèi)外的酒店餐飲業(yè)必修的課題。因此,本文以西安TC酒店為研究對象,通過分析研究得出其餐飲服務(wù)質(zhì)量存在的不足,并給出了提高餐飲服務(wù)質(zhì)量的具體方法。
一、關(guān)于酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量概述
(一)酒店餐飲服務(wù)含義
酒店服務(wù)可定義為酒店員工以設(shè)備設(shè)施為基礎(chǔ),以一定的操作活動為內(nèi)容,以客人需求為目標,傾注員工感情形成的行為效用的總和。
在英文中,“服務(wù)”一詞(SERVICE)通常被解釋為七個方面:微笑(Smile)、優(yōu)秀(Excellence)、準備好(Ready)、看待(Viewing)、邀請(Invitation)、創(chuàng)造(creating)、眼神(Eye)。它使服務(wù)概念一目了然,更具體化、更具有操作性。
(二)酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量含義及特征
1、概念
酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量即酒店以其所擁有的設(shè)施設(shè)備為依托,為顧客所提供服務(wù)在使用價值上適合和滿足顧客物質(zhì)和精神需要的程度。
根據(jù)酒店服務(wù)質(zhì)量的定義,酒店質(zhì)量實際上包括有形產(chǎn)品質(zhì)量和無形產(chǎn)品質(zhì)量兩個方面。第一,有形產(chǎn)品質(zhì)量。首先,酒店設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量。設(shè)施設(shè)備是酒店賴以生存的基礎(chǔ),是酒店各種服務(wù)的依托,反映了一家酒店的接待能力,同時也是服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)和重要組成部分。其次,酒店實物產(chǎn)品質(zhì)量。實物產(chǎn)品滿足顧客的物質(zhì)消費需要,通常包括菜點酒水質(zhì)量、客用品質(zhì)量、商品質(zhì)量、服務(wù)用品質(zhì)量等。再次,服務(wù)環(huán)境質(zhì)量。通常要求是整潔、美觀、有序和安全。第二,無形產(chǎn)品質(zhì)量。就是酒店提供服務(wù)的使用價值質(zhì)量,也就是服務(wù)質(zhì)量。主要是滿足客人心理上,精神上的需要求。勞務(wù)服務(wù)的使用價值使用以后,其勞務(wù)形態(tài)便消失了,僅給客人留下不同的感受和滿足程度。它包括禮節(jié)禮貌、職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能、服務(wù)效率及安全衛(wèi)生等等。
2、特征
酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量特征主要包括:餐飲服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成的綜合性、餐飲服務(wù)質(zhì)量顯現(xiàn)的短暫性、餐飲服務(wù)質(zhì)量內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性、餐飲服務(wù)質(zhì)量考評的一致性、餐飲服務(wù)質(zhì)量評價的主觀性
二、西安TC酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)狀分析
(一)西安TC酒店簡介
西安TC酒店是一座以唐文化為主題的四星級綠色飯店,賓館位于西安著名的文化區(qū),步行可至大興善寺、西安美術(shù)學院;距小寨商圈步行約10分鐘,毗鄰著名的歷史古跡小雁塔乘車約5分鐘、陜西省歷史博物館、古城墻乘車約10分鐘、鐘鼓樓、回民街乘車約15分鐘、會展中心乘車約15分鐘、大唐芙蓉園乘車約18分鐘,交通便利,周邊餐飲、購物方便,是您來到古城西安商務(wù)、旅游的絕佳選擇。西安TC酒店目標是為顧客提供“超健康,超舒適,超價值,超期望”的高品味,高性價比的產(chǎn)品和服務(wù)。西安TC酒店,都為顧客提供寬大舒適的席夢思大床,安靜的客房,強勁穩(wěn)定的獨立靜音空調(diào),全天候熱水澡,高速光纖上網(wǎng),護眼臺燈和寬大的書桌,多功能商務(wù)中心,高品質(zhì)的床上用品和衛(wèi)浴用品等等,讓每一位商旅客人享有一個“安靜,健康,友好,舒適”的休憩空間
(二)西安TC酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀
西安TC酒店餐飲中心正朝著設(shè)備舒適、環(huán)境優(yōu)美、產(chǎn)品風味突出、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的方向發(fā)展。但是目前從現(xiàn)狀來看,情況并不樂觀,雖然酒店的硬件設(shè)施已經(jīng)達到或超過國際同類高星級酒店的水平,但由于經(jīng)營觀念、從業(yè)人員素質(zhì)、管理效率、市場競爭壓力等的影響,導致西安TC酒店服務(wù)質(zhì)量水平落后于同行業(yè)國際水準。酒店的總體服務(wù)水平仍不能滿足國內(nèi)外賓客日漸提高的需求,服務(wù)水平規(guī)范化、標準化有待進一步提高。主要涉及服務(wù)管理、安全保衛(wèi)、設(shè)施維護、衛(wèi)生管理以及其他方面的問題。從投訴情況看,2013年至2015年賓客對飯店的有效投訴為200次,這說明西安TC酒店餐飲服務(wù)水平規(guī)范化、標準化有待進一步提高。
三、西安TC酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量存在主要問題及成因
通過進入西安TC酒店實地調(diào)查分析,得出該酒店的餐飲服務(wù)質(zhì)量還存在很多問題,具體如下:
(一)服務(wù)質(zhì)量存在的問題
雖然中國酒店餐飲服務(wù)水平逐年不斷提高,但是從投訴的內(nèi)容來看,問題集中以下幾個方面:
1、服務(wù)質(zhì)量水平較低
酒店餐飲部員工服務(wù)工作缺少主動性,“微笑服務(wù)”開展不起來,缺乏基本的禮貌禮節(jié),先進的設(shè)施設(shè)備不會操作使用,外語水平普遍較差,能熟練操作電腦的人少等等,都是酒店服務(wù)質(zhì)量水平低的表現(xiàn)。雖然近幾年情況有所改善,但還不能令顧客滿意。
2、部門間缺乏服務(wù)協(xié)調(diào)
酒店服務(wù)產(chǎn)品具有綜合性,是由不同部門、不同員工共同提供的,酒店服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于各部門之間、員工之間的配合與協(xié)調(diào)程度。西安TC酒店部門經(jīng)理更關(guān)心的是如果把自己的部門業(yè)績搞好,而不是與其他部門的合作,由此造成的障礙最終會把客人趕到競爭對手那里去。主管和一線員工在各自經(jīng)理領(lǐng)導下進行著內(nèi)部戰(zhàn)爭,指責其他部門。顧客成為這些內(nèi)部戰(zhàn)爭的直接的受害者,他們會選擇不再光顧這間酒店,盡管某個部門在某次內(nèi)戰(zhàn)中獲勝,但整個組織卻輸?shù)袅烁偁帯?/p>
3、服務(wù)質(zhì)量管理效率低
酒店產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量比一般實物產(chǎn)品多了無形服務(wù)內(nèi)容,所以質(zhì)量控制更難把握。無形服務(wù)主體是人,也就是酒店員工,對服務(wù)人員的行為進行規(guī)范和控制是提高服務(wù)質(zhì)量的根本途徑,制定科學的服務(wù)質(zhì)量標準和規(guī)程,并保證其能夠切實、有效貫徹實施是保證酒店服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定性的主要手段。
西安TC酒店管理者質(zhì)量管理意識普遍薄弱,手段和技術(shù)落后,管理效率低下。具體表現(xiàn)為:缺乏科學、完善的服務(wù)質(zhì)量管理制度,或者是制定了完善的制度,但執(zhí)行不力,甚至各項制度過于陳舊,和顧客多樣化和個性化需求有沖突。
4、服務(wù)質(zhì)量的“硬件”和“軟件”不匹配
西安TC酒店一直都有“重硬件、輕軟件”的傾向,酒店的硬件設(shè)施己達到或超過國際同類酒店水平,但從業(yè)人員素質(zhì)、質(zhì)量管理及服務(wù)水平卻落后于同行業(yè)國際水準。
5、服務(wù)質(zhì)量發(fā)展不穩(wěn)定
西安TC酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定,從具體看,表現(xiàn)在檢查與不檢查不一樣,即政府管理部門,機關(guān)要進行星級復核,衛(wèi)生防疫部門要檢查衛(wèi)生等時段,以及公司領(lǐng)導進行巡查時,服務(wù)質(zhì)量就比不檢查時好一些;對VIP客人與非VIP客人不一樣,重要客人,尤其是領(lǐng)導,服務(wù)質(zhì)量會更好些,服務(wù)人員也笑得更甜。管理者在場與不在場不一樣,有管理者在現(xiàn)場督導管理員工,服務(wù)質(zhì)量就要好一些;抓與不抓不一樣,即店方重視質(zhì)量,搞活動,突擊檢查,質(zhì)量就好一些。
(二)問題成因
1、各級領(lǐng)導及員工的服務(wù)意識欠缺
西安TC酒店在服務(wù)質(zhì)量管理中,總是存在著一些模糊的認識,他們以為口號喊得響,靠幾次活動,就把質(zhì)量搞上去了;以為靠懲罰,員工就重視質(zhì)量;以為設(shè)一個質(zhì)檢部門,有幾個人抓,質(zhì)量就沒有問題了;以為制定了規(guī)章、標準,搞了論證,質(zhì)量就有了保證。
2、高層缺乏服務(wù)管理戰(zhàn)略眼光
西安TC酒店管理者缺乏戰(zhàn)略眼光,對服務(wù)質(zhì)量重要性認識不夠。認為餐飲服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量管理投入資金大,得到的效果不明顯,倒不如把資金投入到可見可觸摸的硬件設(shè)施上。對餐飲服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量管理流于形式。但由于沒有對酒店餐飲服務(wù)進行科學規(guī)劃,制定各階段的計劃措施,缺乏對服務(wù)質(zhì)量全過程、全員、全方位的管理,時間一久,質(zhì)量意識慢慢淡化,問題隨之出現(xiàn),服務(wù)質(zhì)量管理流于形式。
3、員工整體素質(zhì)不高
酒店行業(yè)員工準入門檻低,專業(yè)人才市場尚未完成形成,缺乏規(guī)范的行業(yè)勞動力水平認證及準人體系,也未有社會權(quán)威性或政府性質(zhì)的星級酒店員工培訓及認證機構(gòu)。因此,西安TC酒店在整體人才環(huán)境下,有沒有儲備大量的高級、高素質(zhì)人才,另外,薪酬較低,難以吸引高素質(zhì)人才。致使酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量的提高帶來了很大的困難。
4、培訓不到位
西安TC酒店在人力資源管理中,對于培訓的認識還不是很重視,從培訓意識、制度、師資等方面,基本處于行業(yè)較低水平,尤其針對參與部門的人員培訓,更是少之又少。因此,西安TC酒店員工的素養(yǎng)總體水平較低。
5、缺乏嚴密的質(zhì)量控制系統(tǒng)
服務(wù)產(chǎn)品具有綜合性和質(zhì)量不穩(wěn)定性特點,酒店各部門、各崗位、各環(huán)節(jié)緊密相連,任何一個點出錯都會影響顧客對整個酒店服務(wù)質(zhì)量的評分。西安TC酒店由于缺乏嚴密的質(zhì)量控制系統(tǒng),各質(zhì)量活動未納入統(tǒng)一管理,就很容易發(fā)生問題。酒店餐飲部門的任何細節(jié)都是差評的關(guān)鍵點,即一個環(huán)節(jié)、一個人的身上出現(xiàn)劣質(zhì)服務(wù),整個酒店形象將在顧客印象中不復存在。
四、提升西安TC酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量的對策
(一)樹立正確的服務(wù)質(zhì)量觀念和意識
西安TC酒店必須樹立正確的服務(wù)理念和質(zhì)量意識,把正確的服務(wù)理念貫穿到工作行動中去。這樣酒店餐飲服務(wù)管理質(zhì)量才能有保障。尤其,酒店高層需要重視服務(wù)質(zhì)量,要從酒店文化、制度建設(shè)、人才培養(yǎng)、績效號評以及薪酬等方面,將服務(wù)質(zhì)量意識滲透其中,提高全體員工對于服務(wù)質(zhì)量的認識。
(二)培加強培訓工作
培訓是發(fā)現(xiàn)和解決問題的有效方法之一,培訓的重要性大家都很清楚,關(guān)鍵是如何做,如何發(fā)揮培訓在保證服務(wù)質(zhì)量方面的作用。培訓要在提高員工素質(zhì)上狠下功夫,對員工來講,知識是基礎(chǔ),能力是關(guān)鍵,態(tài)度最重要。知識分為三大類,一是基礎(chǔ)知識,二是專業(yè)知識,三是法規(guī)知識,能力有三方面要求,即動手能力,應(yīng)變能力,語言表達能力(包括體態(tài)語言)后面兩大能力對員工更為重要,態(tài)度雖然最重要,但培訓起來又難度最大,對員工職業(yè)態(tài)度的培訓要堅持抓,要與企業(yè)文化建設(shè),思想教育結(jié)合起來進行。
(三)注重激勵水平提高
西安TC酒店要重視激勵體系建設(shè),員工只有在激勵的作用下才能發(fā)揮其主觀能動性和創(chuàng)造性,有利于發(fā)揮員工的積極性,挖掘其內(nèi)在潛能,并創(chuàng)造出高質(zhì)量、高效率的工作成績。同時也能提高酒店餐飲的服務(wù)質(zhì)量和水平,管理人員通過鼓勵員工提出合理建議,可以激勵員工以主人翁的態(tài)度去工作,主動發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方法,不斷提高酒店餐飲的服務(wù)質(zhì)量和水平。更有助于員工的自我發(fā)展激勵過程中,企業(yè)目標與個人目標有機地結(jié)合,使企業(yè)在獲得發(fā)展的同時,員工也不斷的進步,也提高自身的素質(zhì)。
(四)加強服務(wù)質(zhì)量標準建設(shè)
西安TC酒店控制服務(wù)質(zhì)量管理需要有管理依據(jù),即員工知道按什么標準去做,管理者用什么標準去檢查,培訓用什么標準去訓練。尤其要注意定量指標建設(shè),另外,要注重管理標準相對穩(wěn)定,執(zhí)行要有嚴肅性,管理模式就是飯店的法典,任何人都得執(zhí)行,不能朝令夕改。
(五)注重預(yù)前控制
西安TC酒店必須注重事前反饋和控制,建立控制服務(wù)質(zhì)量的有效方法。酒店可以采用PDCA循環(huán)方法來進行質(zhì)量管控。酒店可通過計劃,確定餐飲服務(wù)質(zhì)量管理的方針、目標,以及實現(xiàn)該方針和目標的行動計劃和措施。第一步,分析餐飲服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題。第二步,分析原因和影響因素。針對找出的質(zhì)量問題,分析產(chǎn)生的原因和影響因素。第三步,找出主要的影響因素。第四步,制定改善質(zhì)量的措施,提出行動計劃,并預(yù)計效果。再是實施(D)階段,即執(zhí)行計劃或措施。然后檢查(c)階段,即檢查計劃的執(zhí)行效果。通過做好自檢、互檢、工序交接檢、專職檢查等方式,將執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標對比,認真檢查計劃的執(zhí)行結(jié)果。最后是處理(A)階段,對檢查出來的各種問題進行處理,正確的加以肯定,總結(jié)成文,制定標準。提出尚未解決的問題。通過檢查,對效果還不顯著,或者效果還不符合要求的一些措施,以及沒有得到解決的質(zhì)量問題,不要回避,應(yīng)本著實事求是的精神,把其列為遺留問題,反映到下一個循環(huán)中去。