李方正
【摘要】完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系可以降低和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,有利于企業(yè)在滿足市場需求的條件下尋求更大的發(fā)展空間,實現(xiàn)低成本高效運營。本文結(jié)合我國電信企業(yè)的財務(wù)特色,分析了構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系的方法,并提出了針對性的構(gòu)建策略。
【關(guān)鍵詞】低成本高效運營;財務(wù);內(nèi)部控制
一、內(nèi)部控制、財務(wù)控制以及財務(wù)內(nèi)部控制三者的關(guān)系
美國頒布的《內(nèi)部控制整體框架》和《薩班斯-奧克斯利法案》,認為:內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會、管理當局以及其他職員的影響,旨在取得經(jīng)營效果和效率、財務(wù)報告的可靠性、遵循適當?shù)姆煞ㄒ?guī)等而提供合理保證的一種過程。
與內(nèi)部控制相比,我國的財務(wù)控制理論研究仍然不成熟,僅當作財務(wù)管理過程的一個環(huán)節(jié)看待。其實財務(wù)控制是企業(yè)各項控制活動的重要組成部分,是財務(wù)管理的核心,其任務(wù)就是通過調(diào)節(jié)、溝通與合作等手段整合分散的財務(wù)行為來實現(xiàn)企業(yè)短期或長期的財務(wù)目標。
二、財務(wù)內(nèi)部控制的基本理論和方法
1.COSO五要素理論
美國頒布的《內(nèi)部控制整體框架》提出了內(nèi)部控制的基本理論和五大構(gòu)成要素,即控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控,五大要素相互關(guān)聯(lián),必須共同發(fā)揮作用才能使內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運作。2.財務(wù)內(nèi)部控制的主要方法
(一)建立基礎(chǔ)性的財務(wù)管理制度
基礎(chǔ)性的財務(wù)管理制度范圍廣泛,要達到以下目的:第一,對財務(wù)會計活動的各項基礎(chǔ)進行規(guī)范,控制各基礎(chǔ)要點。第二,對一些專項的控制進行闡述,以達到對專項的基本目標控制。第三,對基礎(chǔ)工作的綜合性業(yè)務(wù)予以控制,達到全面牽制的作用。
(二)構(gòu)建有效的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
構(gòu)建現(xiàn)金流量財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),即通過分析現(xiàn)金流量在企業(yè)活動中的數(shù)量和效益,分別對經(jīng)營現(xiàn)金流量財務(wù)預(yù)警、投資現(xiàn)金流量財務(wù)預(yù)警、籌資現(xiàn)金流量財務(wù)預(yù)警和現(xiàn)金流量綜合財務(wù)預(yù)警進行研究,選取各自的預(yù)警指標,并分行業(yè)設(shè)置有警與無警的臨界值,構(gòu)建適合于企業(yè)的現(xiàn)金流量財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。
三、有效構(gòu)建電信企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系促進低成本高效運營
1.電信企業(yè)的財務(wù)特色
與一般工業(yè)企業(yè)相比,電信企業(yè)是一種特殊的服務(wù)性行業(yè),表現(xiàn)如下:
(一)前期資本投入大,成本核算控制較難
電信企業(yè)是資金密集型和技術(shù)密集型行業(yè),企業(yè)前期建設(shè)網(wǎng)絡(luò)時投入了大量資金,加上維護成本,構(gòu)成了通信企業(yè)的總成本,這些成本在企業(yè)核算最終利潤時是非常清晰明朗的,卻很難把這些成本合理地分攤到每個用戶、每種產(chǎn)品中進而確定企業(yè)的客戶及產(chǎn)品成本,這也使通信企業(yè)的成本控制成為一大難題。
(二)電信技術(shù)更新?lián)Q代快,財務(wù)內(nèi)控松緊把握不易
電信企業(yè)具有全程全網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)特性,集團公司與各子公司間存在著財務(wù)工作上的結(jié)算和分配、業(yè)務(wù)經(jīng)營上的協(xié)調(diào)與合作、投資上的統(tǒng)一規(guī)劃等特點。
2.電信企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建策略
電信企業(yè)結(jié)合行業(yè)特點與企業(yè)現(xiàn)狀,具有針對性地構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制體系,才能幫助企業(yè)提高經(jīng)營效率。在建立其控制體系時,弄清財務(wù)活動在企業(yè)的管理活動中所應(yīng)擔負的責(zé)任和所處的地位,弄清企業(yè)各個層級的作用和責(zé)任,弄清每個層級間相互的制約因素。具體而言需要運用以下策略:
(一)協(xié)調(diào)好財務(wù)內(nèi)控和生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)系
財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)能確?;窘?jīng)營目標的實現(xiàn),必須處理好財務(wù)內(nèi)控流程與生產(chǎn)經(jīng)營流程的協(xié)同問題。在電信企業(yè)中,生產(chǎn)經(jīng)營部門要成為財務(wù)內(nèi)部控制的第一道防線,從源頭分析評估各種財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性,并研究化解風(fēng)險的種種控制措施,才能把大量的風(fēng)險問題在第一道防線予以解決。
(二)注重成本效益原則和激勵約束機制
財務(wù)內(nèi)控活動需要人力、物力、時間資源的投入,在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)必須在控制的同時,還要衡量各項投入成本,是否能從控制活動帶來的風(fēng)險減少或經(jīng)濟利益增加中得到彌補,否則內(nèi)控活動就會得不償失。
(三)加強事前和事中財務(wù)內(nèi)控,加大內(nèi)部控制執(zhí)行力度
電信企業(yè)是服務(wù)性行業(yè),其產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售同步,這就要求企業(yè)在經(jīng)營管理中加強事前和事中內(nèi)部控制,并將其中對收入實現(xiàn)過程控制的重心前移。
目前基于COSO模型的財務(wù)內(nèi)控體系的重點在于風(fēng)險管理,但是對風(fēng)險的對立面—機會,卻只字未提。由此我們可以預(yù)測財務(wù)內(nèi)控的下一個發(fā)展階段應(yīng)該是在風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上從機會識別、機會評估、機會控制等程序?qū)ζ髽I(yè)機會加強管理控制,即開始注重從企業(yè)日常的財務(wù)內(nèi)部控制中甄別、發(fā)現(xiàn)能帶來經(jīng)濟效益的機會,從而加以有效利用實現(xiàn)企業(yè)的降本增效。
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