虛擬企業(yè)合作過(guò)程中知識(shí)管理影響因素分析

王玉辰

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虛擬企業(yè)合作過(guò)程中知識(shí)管理影響因素分析

王玉辰

20世紀(jì)80年代以來(lái)，伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、全球化程度的不斷加深，社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐漸由工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)維持和獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉和動(dòng)力，以往有關(guān)知識(shí)管理的研究更多是從單個(gè)的傳統(tǒng)企業(yè)的視角展開(kāi)的，對(duì)于虛擬企業(yè)的知識(shí)管理的研究尚不充分，由于虛擬企業(yè)獨(dú)特的性質(zhì)與特點(diǎn)，其知識(shí)管理活動(dòng)會(huì)受到與傳統(tǒng)企業(yè)相比更具特色的、有差異性的內(nèi)外部因素的影響和制約，基于此，本文通過(guò)對(duì)虛擬企業(yè)、知識(shí)管理、虛擬企業(yè)知識(shí)管理等相關(guān)文獻(xiàn)的閱讀與研究，深入探索影響虛擬企業(yè)合作過(guò)程中知識(shí)管理的因素有哪些。

知識(shí)管理;經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)

一、虛擬企業(yè)的概念與特點(diǎn)

虛擬企業(yè)是指由兩個(gè)或以上企業(yè)為了共同抵御市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)浪潮的沖擊，搶先占據(jù)市場(chǎng)，將各個(gè)成員企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源整合在一起并進(jìn)行創(chuàng)新性改造，為促進(jìn)各自競(jìng)爭(zhēng)能力的提高，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)而通過(guò)市場(chǎng)化或非市場(chǎng)化方式所形成的組織形。

虛擬企業(yè)能夠擺脫時(shí)空的限制，屹立于聚散的穩(wěn)定點(diǎn)，同時(shí)還具備系統(tǒng)優(yōu)化組合和有效協(xié)調(diào)的優(yōu)越性，是因?yàn)樘摂M企業(yè)具有如下特點(diǎn)：

虛擬企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是扁平的、柔性的、網(wǎng)絡(luò)狀的；虛擬企業(yè)的存在時(shí)間是暫時(shí)的和動(dòng)態(tài)的；虛擬企業(yè)以任務(wù)信息作為彼此聯(lián)系的紐帶；虛擬企業(yè)的企業(yè)界限即模糊亦清晰。

二、虛擬企業(yè)知識(shí)管理的概念及內(nèi)容

知識(shí)就好比虛擬企業(yè)的細(xì)胞，對(duì)細(xì)胞的合理分配、組合是管理虛擬企業(yè)知識(shí)的關(guān)鍵。虛擬企業(yè)完全依托高新技術(shù)將企業(yè)內(nèi)外部各類知識(shí)匯聚在一起，通過(guò)建立有效的內(nèi)外部知識(shí)交流、共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的最大化價(jià)值，促進(jìn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程的總稱。

目前，學(xué)術(shù)界對(duì)于虛擬企業(yè)知識(shí)管理的內(nèi)容研究已較為成熟。絕大多數(shù)的學(xué)者都從宏觀角度將虛擬企業(yè)的知識(shí)分為企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和企業(yè)內(nèi)部知識(shí)兩大塊。知識(shí)的創(chuàng)造、共享、傳遞、應(yīng)用是成員企業(yè)的內(nèi)部知識(shí)管理的主要內(nèi)容，它的主要任務(wù)是將企業(yè)以及個(gè)人的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化成可以共享與傳遞的顯性知識(shí)，它是虛擬企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。而正如學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)為的，虛擬企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)知識(shí)管理的主要內(nèi)容包括知識(shí)創(chuàng)造、知識(shí)共享、知識(shí)使用、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的基礎(chǔ)性管理這四大方面。它的主要作用是保證網(wǎng)絡(luò)知識(shí)共享順利完成并通過(guò)知識(shí)共享后激活的創(chuàng)新知識(shí)資源獲得倍增效益，它是虛擬企業(yè)知識(shí)管理的核心。

三、虛擬企業(yè)知識(shí)管理的特點(diǎn)

虛擬企業(yè)在生產(chǎn)方式與管理機(jī)制等方面都不同于傳統(tǒng)企業(yè)，決定了其知識(shí)管理方法也不同于傳統(tǒng)企業(yè)，有其獨(dú)特的地方，具體來(lái)說(shuō)包括：

(一)豐富性

虛擬企業(yè)的知識(shí)管理添加了網(wǎng)絡(luò)知識(shí)管理的部分，其知識(shí)管理不再局限于企業(yè)內(nèi)知識(shí)的產(chǎn)生、傳遞、共享與創(chuàng)新，更加關(guān)注企業(yè)間知識(shí)的流動(dòng)、共享、整合與創(chuàng)新。

(二)加強(qiáng)共享性

知識(shí)使用得越多，產(chǎn)生的效益越大。因此，成員企業(yè)需要通過(guò)加強(qiáng)彼此知識(shí)之間的聯(lián)系與共享來(lái)降低自己創(chuàng)造知識(shí)的成本，來(lái)更高效的運(yùn)用知識(shí)，以最快的速度應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化，獲取最大的利潤(rùn)。

(三)包容性

虛擬企業(yè)中的每個(gè)成員企業(yè)都有自己獨(dú)有的知識(shí)體系，而為了更好的分享與傳遞知識(shí)，那么虛擬企業(yè)的知識(shí)管理必須具備包容性，能夠接納和整合來(lái)自各個(gè)成員企業(yè)不同的知識(shí)構(gòu)造。

(四)保密與共享平衡性

成員企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)的傳遞、共享與使用之前應(yīng)該明確了解自己企業(yè)哪些知識(shí)是不能夠被共享出去的，也就是需要保密的，哪些知識(shí)是需要共享的。保護(hù)自己企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不要喪失的同時(shí)，也要積極參與到知識(shí)共享、傳遞與運(yùn)用上來(lái)，這樣才能獲得新知識(shí)，不斷完善企業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，最終轉(zhuǎn)化為自己企業(yè)新的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(五)協(xié)調(diào)性

成員企業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)能夠加速虛擬企業(yè)的運(yùn)行效率。因此，在選擇成員企業(yè)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考察以下幾個(gè)方面：知識(shí)總量處于同一起點(diǎn)，知識(shí)的學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)，知識(shí)的創(chuàng)造能力優(yōu)秀，企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念的相容性高。

(六)開(kāi)放性

虛擬企業(yè)應(yīng)籌備一個(gè)供大家交流與共享知識(shí)的平臺(tái)，便于成員企業(yè)間的交流，并逐步完善虛擬企業(yè)的知識(shí)體系，同時(shí)也應(yīng)將其視為一個(gè)整體，在與其他的虛擬企業(yè)進(jìn)行知識(shí)的傳遞、吸收、轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。

四、影響因素分析

(一)企業(yè)文化

創(chuàng)建知識(shí)型企業(yè)的最大障礙是企業(yè)文化。合適的企業(yè)文化不僅會(huì)激勵(lì)每一個(gè)員工奉獻(xiàn)出自己的知識(shí)，更會(huì)使企業(yè)的知識(shí)管理發(fā)展更迅速。組織文化對(duì)于知識(shí)管理效果的影響是正向的，并且在虛擬企業(yè)的大背景下是顯著的，是影響虛擬企業(yè)合作過(guò)程中知識(shí)管理效果最重要的因素之一。

(二)領(lǐng)導(dǎo)支持

虛擬企業(yè)由于其特殊性，領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)布信息或者傳播思想的時(shí)候更加容易被員工所接受，員工同時(shí)也能夠更加直接的與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通，這表現(xiàn)在一方面由于領(lǐng)導(dǎo)的高度支持，他們會(huì)非常重視知識(shí)管理在企業(yè)中的作用，會(huì)身先士卒率先推動(dòng)知識(shí)管理工作的持續(xù)進(jìn)行，他們的工作熱情能夠更加迅速的帶動(dòng)起員工對(duì)于知識(shí)管理的熱情；另一方面由于領(lǐng)導(dǎo)的高度支持，在企業(yè)內(nèi)部會(huì)形成有利于上下級(jí)之間，平級(jí)之間之間的便捷交流的知識(shí)創(chuàng)造、共享、傳遞、應(yīng)用寬松氛圍，促進(jìn)知識(shí)管理的順暢發(fā)展。

(三)知識(shí)距離

知識(shí)距離對(duì)于合作過(guò)程中的知識(shí)管理會(huì)產(chǎn)生很大的影響，以虛擬企業(yè)研發(fā)中的知識(shí)共享為例，由于發(fā)送方和接收方研發(fā)情境的不同，雙方在研發(fā)活動(dòng)中存在諸多差距，如組織治理模式、組織文化、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面的差異會(huì)導(dǎo)致知識(shí)距離的增加，影響到知識(shí)共享的效果。因此，在虛擬企業(yè)的合作過(guò)程中，雙方的知識(shí)距離不能過(guò)大也不能過(guò)小，尋求合作雙方知識(shí)的平衡才能取得有效的知識(shí)管理。

(四)技術(shù)支持

前人對(duì)于知識(shí)管理的研究表明，要使知識(shí)管理活動(dòng)順利進(jìn)行就必須借助信息技術(shù)的手段。在虛擬企業(yè)合作從事知識(shí)管理的過(guò)程中，一方面不能忽視技術(shù)的影響作用，要注重企業(yè)相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，技術(shù)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，最大化地發(fā)揮技術(shù)對(duì)知識(shí)管理進(jìn)程的作用。另一方面也要看到在一定的時(shí)間、空間范圍內(nèi)技術(shù)的作用是有限度的，因此，企業(yè)既不能過(guò)度夸大技術(shù)的作用，也不能忽視技術(shù)的作用，把握好技術(shù)應(yīng)用的尺度，促進(jìn)知識(shí)管理的順利發(fā)展。(作者單位：天津工業(yè)大學(xué))

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王玉辰(1989-)，男，研究生，天津工業(yè)大學(xué)，研究方向：知識(shí)管理。