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      辦公室人員尚需制定個人發(fā)展規(guī)劃

      2016-11-23 09:15:57林文瑞
      辦公室業(yè)務 2016年9期
      關鍵詞:制定個人發(fā)展規(guī)劃

      林文瑞

      【摘要】辦公室人員每天忙于事務性工作,忽略個人發(fā)展,有必要制定發(fā)展規(guī)劃,促進個人發(fā)展,提高工作效率,加快個人成長,對個人和單位都有利。

      【關鍵詞】辦公室人員;個人;發(fā)展規(guī)劃;制定;實現(xiàn)

      辦公室人員個人發(fā)展規(guī)劃是指個人與組織相結合,在對自己主客觀條件進行分析、總結的基礎上,經(jīng)過綜合分析與權衡,結合時代特點,根據(jù)自己的理想和發(fā)展趨勢,確定最佳的個人奮斗目標,并為實現(xiàn)這一目標做出行之有效的安排。

      辦公室人員個人發(fā)展規(guī)劃是指根據(jù)自己設定的長遠的發(fā)展目標,將大目標分解成一些小目標,按照小目標的落實思路和策略,制定具體的行動表,再分析具體的措施和辦法等,通過實現(xiàn)小的目標,最后實現(xiàn)總目標。

      一、部分辦公室人員職業(yè)工作現(xiàn)狀

      (一)工作忙,沒時間思考。辦公室人員每天忙于事務性工作,每天似乎有做不完的事,還經(jīng)常加班,一件事還未做完,領導就催著要東西,又塞給你一個新任務,大家每天忙于應付工作,身心疲憊,根本沒時間去思考,去反思,去總結。

      (二)缺乏工作計劃,缺乏專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。有的辦公室人員面臨繁重的工作,往往哪件事急就先做哪件事,先應付完成上級任務。在工作中沒有計劃,不可能提高效率,工作雜亂無章,沒有把精力放在重要事情上,更談不上有個人發(fā)展規(guī)劃。

      二、做好辦公室人員個人發(fā)展規(guī)劃的意義

      制定發(fā)展規(guī)劃,有助于辦公室人員適應當前工作,看到當前工作的重要意義,看到自己工作的前景,為工作和學習提供動力,減少職業(yè)倦怠,推動個人發(fā)展。制定發(fā)展規(guī)劃,有助于辦公室人員正確認識自己的職業(yè)角色,看到自己的優(yōu)勢和劣勢,看到機會和困難,做好自我評價,明確發(fā)展目標。制定發(fā)展規(guī)劃,有助于辦公室人員自己抓住重點,明確方向,提高效率,發(fā)揮潛能,早日成才。制定發(fā)展規(guī)劃,有助于辦公室人員對照規(guī)劃,做好當前工作,評估目前工作成績,看到自己的進步,更加充滿信心地工作,不斷取得進步。而單位則要為辦公室人員發(fā)展規(guī)劃的落實創(chuàng)造良好的氛圍。

      三、制定發(fā)展規(guī)劃要注意的方面

      制定發(fā)展規(guī)劃,需要充分了解自己,需要充分了解外界環(huán)境,才能確定較好的發(fā)展目標,選擇較合適的發(fā)展路線。

      (一)充分地自我評估。 認真地自我剖析,認識到自己的優(yōu)勢和不足,對自己有個完整、準確的了解,了解自我,了解自己興趣、愛好、性格、氣質、能力、價值觀等。對自己了解得越充分、越準確,規(guī)劃制定得就越符合實際,實現(xiàn)的可能性就越大。

      (二)充分了解外界環(huán)境。要充分了解自己所處的環(huán)境,分析家庭的經(jīng)濟狀況,家庭負擔是否較重,父母是否年邁,子女是否較小,需要照顧,家庭也是制約個人發(fā)展不可忽略的因素;分析所在單位的工作條件和氛圍,能否提供比較好的發(fā)展平臺,單位工作壓力是否較大,同事關系是否融洽,同事間競爭是否激烈,上級領導是否賞識你,是否有機會外出進修和學習等,領導是否把一些重要的任務交代你去完成;你在工作中是否經(jīng)常感受到有困難,是否感到一些政策和制度不合理,完成規(guī)劃的客觀條件是否具備等等。

      (三)確定適合自己的發(fā)展目標。要在分析自己的長處和不足、機會和困難基礎上確定適合自己的發(fā)展目標,制定出不同于他人的發(fā)展規(guī)劃,它應該是一個長遠的目標,值得自己去努力。

      (四)選擇職業(yè)發(fā)展路線。要根據(jù)發(fā)展目標,選擇實現(xiàn)目標的發(fā)展路線,要充分發(fā)揮自己的長處,而主要精力不是去彌補短處;要能夠發(fā)現(xiàn)機遇,抓住機遇,平時要多努力,機會是給有充分準備的人,這樣進步的會更快些,要多動腦筋,尋找障礙最少的途徑,那樣就能夠事半功倍。

      (五)要寫好發(fā)展規(guī)劃書。根據(jù)自己的情況,制定好自己的發(fā)展規(guī)劃書,應包括自己的優(yōu)勢和不足,外界的機會和困難,自己的長遠計劃,具體的措施,有明確的時間表,還要有實現(xiàn)目標的具體指標,便于自己檢查。

      四、實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃的要素

      (一)要樹立遠大的志向。辦公室工作人員要有遠大的理想,要有遠大的目標,圍繞這個目標去工作、去努力,每天才會充滿活力,充滿熱情,充滿希望。

      (二)要開辟自己的途徑,不隨波逐流。為了實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃,要結合自己的實際,不要人云亦云,心中有大目標,但也要著眼于當下,做好當前工作;要盡早行動,要低調,要踏踏實實地工作。

      (三)做好心理調節(jié)。在實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃中,會遇到很多困難和挫折,要保持樂觀的心境,坦然面對挫折,多看到事物的積極方面,多看到發(fā)展規(guī)劃給自己帶來的積極變化和進步,相信經(jīng)過努力,自己一定能夠成功;有時可以換個角度看問題,思維會更加活躍,思路會更清晰,方法會更多;學會適當?shù)胤艞?,有失才有得,有所為,有所不為,與實現(xiàn)目標有關的方面要堅持,要肯下功夫。平時要多讀書,提高個人修養(yǎng)和素養(yǎng),多反思,反思工作中的成敗,帶著問題思考;多寫作,把自己的感悟記錄下來,就能夠不斷進步。

      (四)做事要善始善終。努力工作,接受不能改變的事實,如工作重時間緊,人手少等現(xiàn)象,改變可改變的方面,如按照發(fā)展規(guī)劃,盡早準備,盡早安排,做好預案,發(fā)揮長處,科學安排時間,按照重要性安排工作時間,把精力放在重要、不緊急的事情上,就能夠把事情辦好。

      (五)要改善人際關系。一個人要成功,要實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃,往往還需要他人幫助,還需要大家合作,所以辦公室工作人員要能夠融入大家庭,與大家搞好關系,互相幫助,共同進步。有事情有責任要勇于承擔,合作寬容是一道美麗的風景線,不要和人家正面沖突,爭論不要求全勝,能夠幫助別人時要樂于幫助,幫別人也是在幫自己,有不同意見時,可以爭論,求同存異。

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