加強(qiáng)燃?xì)庑袠I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施探討

王常君

摘要：燃?xì)庑袠I(yè)具有一定的特殊性，高投入、高技術(shù)、高風(fēng)險(xiǎn)。要想保障企業(yè)在燃?xì)庑袠I(yè)中的先進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要首先從企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制著手。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部管理體制當(dāng)中的重要組成部分，會(huì)計(jì)控制實(shí)施的有效與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成敗，是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事。本文主要探討的內(nèi)容就是針對(duì)燃?xì)庑袠I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)解決措施。

關(guān)鍵詞：燃?xì)猓黄髽I(yè)；會(huì)計(jì)控制；問(wèn)題；措施

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）025-000-02

一、前言

燃?xì)庑袠I(yè)具有普通行業(yè)所不具備的特性，燃?xì)馄髽I(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)和管理當(dāng)中都需要巨大的資金和資源作支撐，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。而且，由于燃?xì)馄髽I(yè)在運(yùn)作當(dāng)中涉及到的業(yè)務(wù)較為復(fù)雜，所以燃?xì)馄髽I(yè)的內(nèi)部管理也不能按照一般企業(yè)的管理模式進(jìn)行管理。要想保障燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性，保障企業(yè)在安全運(yùn)行的同時(shí)增加企業(yè)收益，就要從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制著手。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目的，就是讓各個(gè)利益之間相互制衡，保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。由此可見(jiàn)，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是要通過(guò)在企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間建立一個(gè)完善的制約機(jī)制，來(lái)規(guī)范承擔(dān)會(huì)計(jì)工作任務(wù)的部門(mén)和個(gè)人的行為。確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性、完整性。除此之外，還要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)行為中的錯(cuò)誤，去除安全隱患，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。

二、我國(guó)燃?xì)庑袠I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制當(dāng)中存在的問(wèn)題分析

1.燃?xì)馄髽I(yè)的部分高管及員工的對(duì)內(nèi)控的重要性認(rèn)識(shí)不足

在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代，一個(gè)具有高風(fēng)險(xiǎn)的燃?xì)庑袠I(yè)，應(yīng)更加重視財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理。但是由于管理層對(duì)于企業(yè)行內(nèi)部的成本控制及安全控制的意識(shí)淡薄，產(chǎn)生對(duì)其互相混交的概念。進(jìn)而導(dǎo)致管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于行內(nèi)的內(nèi)控管理產(chǎn)生一定的誤解，甚至部分領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)忽略它的存在。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不是那么重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題，從而導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏管理意識(shí)，以至于相關(guān)的會(huì)計(jì)人員對(duì)其工作態(tài)度懶散及應(yīng)付。甚至有時(shí)會(huì)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出現(xiàn)忽略等嚴(yán)重的現(xiàn)象。造成這些問(wèn)題的根源就是燃?xì)馄髽I(yè)的管理層領(lǐng)導(dǎo)和員工的內(nèi)控意識(shí)淡薄。

2.燃?xì)馄髽I(yè)有關(guān)內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu)不完善

燃?xì)庑袠I(yè)是一種需要較高投入的領(lǐng)域，在選拔人才方面，大部分的負(fù)責(zé)人員往往會(huì)選擇與自己關(guān)系較近的、與該崗位相近專(zhuān)業(yè)的員工。這樣就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)機(jī)構(gòu)的不完善，工作人員業(yè)務(wù)水平不高，工作人員工作態(tài)度散漫的狀況。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)是與企業(yè)的生存與發(fā)展息息相關(guān)的部門(mén)，因此，許多燃?xì)馄髽I(yè)當(dāng)中的相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員都與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有一定的聯(lián)系。這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)，對(duì)于人員任務(wù)安排不合理的情況，這會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制力度。尤其現(xiàn)在燃?xì)馄髽I(yè)當(dāng)中常常出現(xiàn)的狀況，外聘會(huì)計(jì)監(jiān)管人員工作不嚴(yán)格，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控管理工作上出現(xiàn)漏洞。在這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力逐漸加大的時(shí)期，任何一類(lèi)企業(yè)都不能忽視企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。所有的財(cái)務(wù)工作都應(yīng)按照行業(yè)規(guī)范執(zhí)行，否則企業(yè)的相關(guān)制度就會(huì)成為一紙空文。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的風(fēng)氣較差

上文已經(jīng)提到，在很多的燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部，都存在管理層和員工層忽視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的狀況，那么必然會(huì)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題。最明顯的體現(xiàn)就是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的風(fēng)氣較差，沒(méi)能形成一個(gè)較好的約束習(xí)慣。接著就會(huì)有一些職業(yè)道德低下的相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員鉆空子，利用職務(wù)之便謀取個(gè)人私利。最終導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理趕不上企業(yè)發(fā)展的需求，會(huì)計(jì)內(nèi)控管理上的高端專(zhuān)業(yè)人才也十分匱乏。尤其是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督人員對(duì)待工作不認(rèn)真的態(tài)度，慢慢會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境風(fēng)氣越來(lái)越差。由于企業(yè)內(nèi)部人員徇私舞弊的行為，會(huì)大大加重企業(yè)財(cái)政開(kāi)支，增加企業(yè)資金流轉(zhuǎn)壓力。

三、加強(qiáng)燃?xì)庑袠I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施分析

1.在燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部建立健全的會(huì)計(jì)管理制度

要想不斷擴(kuò)大燃?xì)馄髽I(yè)的規(guī)模，就不應(yīng)該放過(guò)企業(yè)當(dāng)中存在的任何一個(gè)影響企業(yè)發(fā)展的細(xì)節(jié)。企業(yè)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重，因此必須要引起足夠的重視。首先就應(yīng)當(dāng)建立一套完整的體制，保障企業(yè)各項(xiàng)管理工作的有序開(kāi)展。完善的體制離不開(kāi)完善的規(guī)章制度做支撐。它不僅可以嚴(yán)格約束會(huì)計(jì)工作人員的行為，只有這樣，才能從根本上解決會(huì)計(jì)部門(mén)不作為的不良工作作風(fēng)。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的學(xué)習(xí)理念

由于導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)控制力度不夠的基本原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的不重視。因此，燃?xì)馄髽I(yè)首先要做的工作就是在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理重要性的宣傳。讓企業(yè)各個(gè)部門(mén)的人都認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的職能和用途，不僅可以加深會(huì)計(jì)部門(mén)在工作人員觀念中的地位。還能引導(dǎo)全企業(yè)的員工對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)工作盡心監(jiān)督。讓會(huì)計(jì)部門(mén)的工作人員，沒(méi)有機(jī)會(huì)可以懈怠工作。燃?xì)馄髽I(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，增加他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)功底，增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)熟練程度。并制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén)出現(xiàn)的私自挪用資金的情況嚴(yán)懲不貸。而且業(yè)務(wù)能力要與個(gè)人的薪資水平相掛鉤，并且還要作為個(gè)人職位升降的參考。燃?xì)馄髽I(yè)還要定期做個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作報(bào)告，讓工作業(yè)績(jī)突出的員工做思想?yún)R報(bào)，交流工作經(jīng)驗(yàn)。幫助其余員工，如何增強(qiáng)資金安全防范意識(shí)，并找出方法解決問(wèn)題。

3.建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度

燃?xì)馄髽I(yè)具備高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的特征，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的任何一個(gè)細(xì)小的漏洞，都對(duì)企業(yè)的發(fā)展是個(gè)巨大的威脅。要想使得企業(yè)員工釋放工作熱情，加強(qiáng)在企業(yè)中的創(chuàng)造力，就要按照嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。不僅能夠增強(qiáng)他們的危機(jī)意識(shí)，還能激發(fā)員工的工作熱情。在對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上，可以采取發(fā)放獎(jiǎng)金、增加退休金等資金鼓勵(lì)。對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)行為，就可以采取扣獎(jiǎng)金、降級(jí)，甚至是開(kāi)除處分。尤其是一些在工作崗位上不作為，或者擅自挪用資金的員工，可以直接對(duì)其開(kāi)除，情節(jié)嚴(yán)重的甚至?xí)艿椒傻闹撇谩?/p>

4.加強(qiáng)監(jiān)督

要推動(dòng)燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)控制度的實(shí)施，強(qiáng)化對(duì)實(shí)施狀況的監(jiān)督和檢查。（1）企業(yè)內(nèi)部需要設(shè)立自我評(píng)估機(jī)制。所謂的自我評(píng)估，指管理部門(mén)及員工對(duì)本部門(mén)的內(nèi)控體系進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)的評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括內(nèi)控的效果，以及實(shí)施的情況，以便更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。燃?xì)馄髽I(yè)進(jìn)行自我評(píng)估的控制，應(yīng)嚴(yán)格按照評(píng)估的結(jié)果，對(duì)于按規(guī)定執(zhí)行實(shí)施制度的，給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于那些出現(xiàn)違章違規(guī)的，給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)和行政處分，并與個(gè)人職務(wù)升降進(jìn)行掛鉤，做到動(dòng)力結(jié)合壓力，雙管齊下。（2）強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)屬于企業(yè)內(nèi)控的一個(gè)重要部分，也是監(jiān)督其他環(huán)節(jié)的一個(gè)重要力量。針對(duì)現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)的薄弱部分，公司管理層應(yīng)及時(shí)采取措施，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性及權(quán)威性，使內(nèi)部審計(jì)的效果得到真正的發(fā)揮；使內(nèi)部審計(jì)的范圍予以拓寬，在完成企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)上，廣泛開(kāi)展審計(jì)管理工作。（3）內(nèi)部控制要負(fù)責(zé)常規(guī)事項(xiàng)的設(shè)計(jì)，也要重視例外事項(xiàng)，加強(qiáng)內(nèi)部控制的效果。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就必須要提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和能力。應(yīng)通過(guò)建立一個(gè)科學(xué)合理的培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、選拔會(huì)計(jì)人才的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)他們的積極性。多形式、多渠道、多層次開(kāi)展會(huì)計(jì)在職教育培訓(xùn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育和開(kāi)展會(huì)計(jì)誠(chéng)信建設(shè)，全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，需要不斷健全自身的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制，不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員，還需要對(duì)設(shè)備設(shè)施、規(guī)章制度等因素進(jìn)行充分的研究，在具體的操作之中，需要將整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制當(dāng)作整體分析，才能夠最大限度的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各個(gè)因素間的作用，有利于推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的快速化發(fā)展。燃?xì)馄髽I(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部自我約束和自我調(diào)節(jié)的重要組成部分，直接關(guān)系到燃?xì)馄髽I(yè)的內(nèi)部管理水平以及平衡穩(wěn)定發(fā)展。貫徹落實(shí)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有助于保障企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)工作效率，是現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈條件下保持先進(jìn)性的有力武器。今后，需要更多的企業(yè)和研究者研究更加有效的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制辦法，保障我國(guó)燃?xì)庑袠I(yè)的平衡發(fā)展。

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