中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)探討

馬群

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，金融行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)構(gòu)成中的一個(gè)重要的組成部分，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革政策的不斷推廣，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，要逐漸的走向開(kāi)放、快速、主動(dòng)收集信息的方向，在信息化的時(shí)代背景下，建立起有效的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，讓整個(gè)管理工作更加的系統(tǒng)化。本文對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容，展開(kāi)討論，并針對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施途徑進(jìn)行深入的探討，在相關(guān)的工作上提出了一些經(jīng)驗(yàn)性的論點(diǎn)，希望能給以后的工作提供幫助。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

一、引言

中小企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)了重要的部分，對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，就是一種對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法的突破，要充分的利用信息化技術(shù)手段的便利，建立起相關(guān)的信息平臺(tái)，從而更好的進(jìn)行資源的共享和傳輸整理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要充分的掌握對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，將人力資源的作用更加充分的應(yīng)用到實(shí)際的工作中去，獲得工作效率上的最大化。這一體系的建立不僅能夠?qū)⒅行∑髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息展開(kāi)更加科學(xué)、現(xiàn)代化的管理，同時(shí)還能夠?yàn)橐院蟮臎Q策工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容及其重要性

（一）內(nèi)容。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就是需要財(cái)務(wù)部門(mén)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)充分的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，在企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷(xiāo)售的過(guò)程中展開(kāi)有效的數(shù)據(jù)收集，來(lái)保證進(jìn)一步的在展開(kāi)的資源共享。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是建立在現(xiàn)代化的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上而展開(kāi)的，集成管理就是一項(xiàng)重要的表現(xiàn)形式。在現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理中包含了幾個(gè)方面的信息管理，其中主要有：會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息決策等方面，這些系統(tǒng)之間具有相互作用、密不可分的關(guān)系，展開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有相互協(xié)調(diào)、整合信息的重要作用。

（二）重要性。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和管理模式已經(jīng)成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然趨勢(shì)，在信息化的社會(huì)背景下，能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)。想要實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，就需要在管理理念和方法上進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，在這一類(lèi)型的企業(yè)中規(guī)模不是很大，并且在組織結(jié)構(gòu)上比較松散，這就使得在經(jīng)營(yíng)管理中還存在著明顯的不足，特別是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，升級(jí)管理模式能夠有效的保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性，只有這樣才能更好的為企業(yè)決策的管理工作提供依據(jù)?？茖W(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)是關(guān)乎生死存亡的大事，要充分的重視起來(lái)，在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的基礎(chǔ)上，找到適合自身的管理模式，從而更加科學(xué)有效的展開(kāi)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作的優(yōu)化升級(jí)。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體方案

（一）要突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，突破原有的管理模式。對(duì)于中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息工作中，多少都會(huì)包含一定的現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)理念，在整個(gè)系統(tǒng)的工作中，不僅是一個(gè)一個(gè)單獨(dú)的模塊，更是能夠相互影響和作用的組合整體。所以，在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式和內(nèi)部控制工作的方式進(jìn)行不斷的更新，制定出合理的財(cái)務(wù)考核程序，并在企業(yè)人員的組成結(jié)構(gòu)上不斷的完善，來(lái)保證企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)工作的有效開(kāi)展?，F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要從根本上去突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在管理理念上不斷的更新，展開(kāi)量化考核的模式，對(duì)工作任務(wù)和目標(biāo)都能夠更好的把握，不僅要追求工作的速度，還要保證工作質(zhì)量，在降低成本投入的同時(shí)，將企業(yè)的利益最大化的實(shí)現(xiàn)。

（二）優(yōu)化現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的安全模式。對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為載體的資源共享是工作的必然要求，在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中，要加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理的透明度，這樣能夠充分的保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，通過(guò)現(xiàn)代化的技術(shù)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作不斷的優(yōu)化更新，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化管理，提高工作效率。與此同時(shí)，必須要加強(qiáng)企業(yè)外部的財(cái)務(wù)安全管理系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)工作的模式不斷的加強(qiáng)，使企業(yè)能夠及時(shí)的掌握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，這樣就能更好的為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù)。

（三）完善財(cái)務(wù)管理信息的安全保障工作。在信息化的財(cái)務(wù)管理工作中，中小型企業(yè)展開(kāi)的企業(yè)活動(dòng)是在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上展開(kāi)的，這樣雖然增強(qiáng)了企業(yè)的工作效率，但是在信息的安全性上還需要不斷的加強(qiáng)安全保障，避免在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的威脅。企業(yè)應(yīng)該建立起一身的網(wǎng)絡(luò)管理程序，在自身的安全保障水平上得到有效的提升，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全保障。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全保障工作還要加強(qiáng)對(duì)唯一的對(duì)象的預(yù)防，能夠有效的進(jìn)行信息的攔截和偵聽(tīng)，避免身份假冒和黑客的惡意攻擊，從而避免對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的惡意盜取，促使中小型企業(yè)建立起完善的安全保障制度。在總體的管理系統(tǒng)中增強(qiáng)安全性能，中小企業(yè)要注重對(duì)安全保障體系的建立，在技術(shù)手段和硬件措施上不斷的更新，更好的為安全保障工作提供支持。

（四）對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性展開(kāi)相應(yīng)的保證措施。第一，在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性是展開(kāi)一切信息的基礎(chǔ)，首先要做的就是完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)功能，建立起更加清晰的清查制度，在成本核算和財(cái)務(wù)收支等工作上體系。在制度體系上的完善能夠提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新能力，和結(jié)算工作的水平，這樣就能夠從根本上提高會(huì)計(jì)人員的工作能力，同時(shí)還要在監(jiān)督體系上不斷的完善，不僅要進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督，還要加大部門(mén)、人員間的相互監(jiān)督，從而形成一套完善的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

第二，要完善企業(yè)在財(cái)務(wù)信息上的管理機(jī)制。想要建立起有效的防范措施，就要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的工作展開(kāi)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范，建立起有效的監(jiān)督機(jī)制?？茖W(xué)的管理控制體系的建立能夠有效的降低企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，要通過(guò)多個(gè)渠道來(lái)進(jìn)行監(jiān)督工作，法律、媒體和市場(chǎng)都是有效的監(jiān)督途徑。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中的不規(guī)范行為和現(xiàn)象要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對(duì)財(cái)務(wù)信息弄虛作假的行為要積極的監(jiān)控起來(lái)，對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)制度不斷的完善，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的監(jiān)督工作，只有這樣才能有效的增強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平。

第三，要不斷的加強(qiáng)企業(yè)的誠(chéng)信文化滲透管理。一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化在整體的管理工作中具有重要的形象作用，在一定程度上甚至高于監(jiān)督控制工作的效果。在中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，要對(duì)誠(chéng)信文化的管理工作充分的重視起來(lái)，有效的提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)，這一措施能夠有效的減少企業(yè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，在會(huì)計(jì)工作人員的思想道德層面進(jìn)行有效的控制工作，增強(qiáng)相關(guān)工作人員的職業(yè)操守。企業(yè)要在增強(qiáng)對(duì)員工專(zhuān)業(yè)技能掌握水平的同時(shí)，還要在自律自省的意識(shí)上不斷的滲透，增強(qiáng)企業(yè)誠(chéng)信文化的影響力。積極的宣傳誠(chéng)信文化管理的工作中要在相關(guān)的文化制度上不斷的加強(qiáng)，宣傳誠(chéng)信從業(yè)的重要性，從整體上提高企業(yè)的誠(chéng)信水平。

四、結(jié)論

在新時(shí)期下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立上，要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理方式不斷的突破和革新，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立起適合中小型企業(yè)自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。不僅能夠提高工作效率的同時(shí)還能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)持久的經(jīng)濟(jì)效益，具有誠(chéng)信的企業(yè)文化。（作者單位：西京學(xué)院）

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