以就業(yè)需求為導(dǎo)向的高校學(xué)生檔案管理工作體系的創(chuàng)新研究

文/寧波大紅鷹學(xué)院 徐葳

以就業(yè)需求為導(dǎo)向的高校學(xué)生檔案管理工作體系的創(chuàng)新研究

文/寧波大紅鷹學(xué)院 徐葳

本文結(jié)合高校檔案管理的主要作用和所存在的問題，對(duì)以就業(yè)需求為導(dǎo)向的高校學(xué)生檔案管理工作體系的創(chuàng)新進(jìn)行研究。

就業(yè)需求；高校學(xué)生；檔案管理；工作體系；創(chuàng)新

學(xué)生就業(yè)主要依靠政府和學(xué)校兩個(gè)方面來進(jìn)行，在其中，學(xué)生檔案成了用人單位進(jìn)行人才選拔和考核的重要依據(jù)，而完善的高校學(xué)生檔案管理體系能夠幫助高校學(xué)生更好地就業(yè)。

一、高校學(xué)生檔案的就業(yè)服務(wù)功能

高校學(xué)生檔案主要是將學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷進(jìn)行記錄，并且將個(gè)人的行政隸屬關(guān)系進(jìn)行確定，在目前大學(xué)生就業(yè)模式的影響下，高校學(xué)生檔案的就業(yè)服務(wù)功能得到了體現(xiàn)，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）首先是推介作用。高校學(xué)生檔案能夠?qū)W(xué)生的主要經(jīng)歷、在校表現(xiàn)和所獲得榮譽(yù)或者處分進(jìn)行記錄，這些資料在一定程度上能夠反映出學(xué)生的整體思想品格、學(xué)習(xí)成績(jī)和政治立場(chǎng)，同時(shí)這些情況也為用人單位提供了較為原始、準(zhǔn)確的資料。一般情況下，用人單位在進(jìn)行招聘的時(shí)候，會(huì)根據(jù)學(xué)生的個(gè)人檔案來對(duì)學(xué)生的綜合能力進(jìn)行考察，然后根據(jù)實(shí)際情況來決定最后的結(jié)果。這樣就充分體現(xiàn)出了高校學(xué)生檔案的權(quán)威性和推介作用。

（二）考證作用。由于高校學(xué)生檔案的權(quán)威性和準(zhǔn)確性，能夠完整地反映出學(xué)生的在校表現(xiàn)，并且能夠?qū)W(xué)生在學(xué)校所獲得的榮譽(yù)進(jìn)行記錄，同時(shí)也能夠?yàn)榱私鈱W(xué)生的家庭和社會(huì)關(guān)系提供重要的依據(jù)，在這樣的情況下，可以為學(xué)生之后的定崗和晉升提供重要的參考。

（三）保障作用。在我國(guó)人事管理制度的不斷完善下，高校學(xué)生的檔案管理也逐漸變得規(guī)范化，不管是學(xué)生的落戶還是社會(huì)保險(xiǎn)的辦理，都需要對(duì)人事檔案進(jìn)行認(rèn)證，所以說人事檔案對(duì)于高校學(xué)生之后的發(fā)展起著保障的作用。

二、高校學(xué)生檔案管理對(duì)學(xué)生就業(yè)的影響

雖然目前高校學(xué)生檔案規(guī)范化管理對(duì)學(xué)生的就業(yè)有著較大的幫助，但是由于我國(guó)高校檔案管理模式一直處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的條件下進(jìn)行，無法適應(yīng)目前的市場(chǎng)需求，長(zhǎng)期以來，逐漸暴露出相應(yīng)的內(nèi)部管理危機(jī)，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，目前大部分高校為了適應(yīng)市場(chǎng)的用人需求，對(duì)教學(xué)方式進(jìn)行相應(yīng)的改革，以此來幫助學(xué)生更快地適應(yīng)社會(huì)，但是高校學(xué)生檔案的管理卻沒有與之相匹配，就目前的情況來看，學(xué)校對(duì)于學(xué)生檔案的收集較為片面，其中對(duì)政治表現(xiàn)較為重視，評(píng)價(jià)比較官方，但是不能準(zhǔn)確地反映出學(xué)生的綜合素質(zhì)，無法向用人單位提供合適的參考。另外，目前高校學(xué)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠，學(xué)生在畢業(yè)之后，檔案就被轉(zhuǎn)遞出去，沒有考慮后續(xù)的跟蹤服務(wù)和就業(yè)反饋，其實(shí)際效果沒有得到體現(xiàn)，長(zhǎng)期以來，學(xué)校的專業(yè)設(shè)置與社會(huì)的整體需求出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。最后，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和高校學(xué)生檔案管理模式的改變，部分高校為了擴(kuò)大招生規(guī)模，提高就業(yè)率，在學(xué)生檔案上弄虛作假，另外部分畢業(yè)生為了能夠順利就業(yè)，獲得較好的工作，會(huì)私自對(duì)人事檔案進(jìn)行更改，來提高自己的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，這些不良現(xiàn)象嚴(yán)重影響了高校檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

三、以就業(yè)需求為導(dǎo)向的高校學(xué)生檔案管理工作體系的創(chuàng)新研究

為了體現(xiàn)出高校學(xué)生檔案管理的實(shí)際效果，消除檔案信息與市場(chǎng)需求之間的矛盾，需要根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際需求，對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作體系進(jìn)行創(chuàng)新，其主要措施包括以下幾個(gè)方面：

（一）首先是重構(gòu)高校學(xué)生檔案的基本內(nèi)容。根據(jù)目前社會(huì)市場(chǎng)的實(shí)際需求，需要學(xué)校和相關(guān)部門有針對(duì)性地對(duì)高校學(xué)生檔案的基本內(nèi)容進(jìn)行更改或者重構(gòu)，根據(jù)目前高校的發(fā)展形勢(shì)，在對(duì)基本內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，可以從思想道德素質(zhì)、科技創(chuàng)新能力、組織能力、工作表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績(jī)等方面來進(jìn)行，以此來全面地對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行反映。

（二）對(duì)資料信息收集的方式進(jìn)行創(chuàng)新。目前，我國(guó)大部分高校在對(duì)學(xué)生檔案基本信息進(jìn)行收集管理的時(shí)候，常常是采取畢業(yè)生離校前夕再對(duì)資料進(jìn)行集中收集和整理的方法，雖然這種方法收集的資料較多，但是由于時(shí)間緊張，很有可能會(huì)出現(xiàn)資料整理錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)。針對(duì)這種情況，高校管理人員可以利用目前的信息技術(shù)，對(duì)學(xué)生的實(shí)時(shí)信息進(jìn)行收集，以此來滿足現(xiàn)代學(xué)生檔案管理和大學(xué)生就業(yè)的需求。采用電子檔案管理能夠提高資料收集的整體速度和準(zhǔn)確率，同時(shí)具有龐大的儲(chǔ)存空間，能夠在最大程度上保證用人單位及時(shí)準(zhǔn)確地了解畢業(yè)生的綜合信息，另外，電子檔案也可以根據(jù)市場(chǎng)的變化，來對(duì)高校的教學(xué)模式進(jìn)行合適調(diào)整。

四、結(jié)語(yǔ)

為了滿足市場(chǎng)的用人需求，需要在進(jìn)行高校檔案管理的過程中，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)其中基本信息進(jìn)行調(diào)整，采取信息化的方式來對(duì)資料進(jìn)行收集，以此來保證高校畢業(yè)生能夠順利就業(yè)。

[1]管弦.創(chuàng)新以就業(yè)為導(dǎo)向的現(xiàn)代高校學(xué)生檔案管理[J].中國(guó)檔案,2013(7):56-57.

[2]徐益,周劍輝,申彥舒.基于就業(yè)需求導(dǎo)向的高校學(xué)生檔案管理體系構(gòu)建[J].湖南人文科技學(xué)院學(xué)報(bào),2014(6):28-31.