張衛(wèi)民
【摘要】企業(yè)的正常運(yùn)行是建立在物資科學(xué)供應(yīng)的基礎(chǔ)上的,物資供應(yīng)管理是企業(yè)各項(xiàng)管理事務(wù)中的重點(diǎn)工作,當(dāng)前我國(guó)正處于市場(chǎng)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,煤礦企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就需要從物資管理入手,增強(qiáng)物資供應(yīng)管理的科學(xué)性及合理性。文章闡述了煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要意義,指出了當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題,并對(duì)新時(shí)期煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理措施進(jìn)行了分析討論,為煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè) 物資供應(yīng)管理 問(wèn)題 措施
煤炭在我國(guó)能源結(jié)構(gòu)組成中所占比重較大,廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,煤礦企業(yè)的生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)會(huì)直接影響著煤炭的應(yīng)用,而煤礦企業(yè)的生產(chǎn)效率和材料成本在很大程度上都是由物資供應(yīng)管理決定的,所以必須提高對(duì)該項(xiàng)工作的重視力度。煤礦企業(yè)現(xiàn)在正處于發(fā)展的新時(shí)期,原有的物資供應(yīng)管理模式中有很多不足,已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)階段煤礦企業(yè)的發(fā)展需求,必須采取科學(xué)、有效的措施對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新和完善,實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)良好發(fā)展。
一、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要意義
(一)保證企業(yè)生產(chǎn)安全
井下作業(yè)是煤礦企業(yè)生產(chǎn)的最大特點(diǎn),因?yàn)榫鹿ぷ鳝h(huán)境比較復(fù)雜,存在多種安全隱患,很多工作都必須借助相應(yīng)的工具、物資才能完成,如果物資供應(yīng)不科學(xué)、不合理,將無(wú)法保證井下施工的安全性,嚴(yán)重威脅工作人員的生命安全。通過(guò)開(kāi)展物資供應(yīng)管理工作,根據(jù)井下施工進(jìn)度、工藝,制定出科學(xué)的物資供應(yīng)方案,保證各種原材料質(zhì)量及供應(yīng)的及時(shí)性,做好各種安全防護(hù)措施,為工作人員提供安全保障,保證井下作業(yè)的順利、安全進(jìn)行。
(二)提高企業(yè)規(guī)范化程度
企業(yè)規(guī)范化程度是企業(yè)綜合實(shí)力的部分表現(xiàn),煤礦企業(yè)只有不斷提高自身的規(guī)范化程度,才可以增強(qiáng)自身實(shí)力,提高在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),通過(guò)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,可以使企業(yè)內(nèi)部更加有條不紊的運(yùn)行,在提高企業(yè)規(guī)范化程度方面起到了重要作用。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,再結(jié)合各項(xiàng)工作正常開(kāi)展所需物資,建立完善的信息通訊系統(tǒng),以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)為基本前提,對(duì)各種物資進(jìn)行科學(xué)調(diào)配供應(yīng),不同工作人員的責(zé)任更加明確,提高了企業(yè)規(guī)范化程度。
(三)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與物資供應(yīng)管理有著直接關(guān)系,根據(jù)工作的實(shí)際需求,對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放,提高物資的利用率,避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,可以節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,對(duì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。物資供應(yīng)管理涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)的工作,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成影響,通過(guò)規(guī)范的物資供應(yīng)管理工作流程,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,可以提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,加快企業(yè)生產(chǎn)步伐,為企業(yè)帶來(lái)更加可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
二、當(dāng)前煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題
(一)管理機(jī)制不夠完善
很多煤礦企業(yè)的管理機(jī)制都不夠完善,無(wú)法將物資供應(yīng)管理進(jìn)行有效落實(shí)。煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)是由物資公司負(fù)責(zé)的,在物資采購(gòu)過(guò)程中可能會(huì)因溝通不到位出現(xiàn)問(wèn)題;煤礦企業(yè)缺乏對(duì)物資供應(yīng)管理的足夠重視,物資供應(yīng)部門的職能還不夠完善,缺乏對(duì)物資供應(yīng)管理的綜合考慮,無(wú)法保證物資供應(yīng)管理的系統(tǒng)性和全面性;管理人員的專業(yè)水平和工作能力有待增強(qiáng),高質(zhì)量、高效率工作還需提高。
(二)管理職責(zé)不夠明確
很多煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面并沒(méi)有形成較為成熟規(guī)范、系統(tǒng)的工作流程,管理方式比較粗放,不同部門之間的責(zé)任劃分不夠明確,在實(shí)際管理過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)管理漏洞或者管理重復(fù)現(xiàn)象,各部門之間還會(huì)相互推卸責(zé)任,導(dǎo)致物資供應(yīng)管理工作無(wú)法順利進(jìn)行,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成了一定影響。
(三)管理水平比較落后
很多煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理水平比較低,沒(méi)有建立一套完善、高效的管理模式,無(wú)法保證管理的科學(xué)化和規(guī)范化,管理漏洞較多。管理人員綜合素質(zhì)較低,缺乏對(duì)物資供應(yīng)管理的全面認(rèn)識(shí),購(gòu)買的物資價(jià)格較高且質(zhì)量得不到保證;分工不夠明確,物資重復(fù)供應(yīng)現(xiàn)象比較常見(jiàn);不能及時(shí)掌握物資信息,購(gòu)買的物資與其實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格出入較大,增加了企業(yè)成本。
三、新時(shí)期煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的措施
(一)建立完善的管理機(jī)制
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入的背景下,煤礦企業(yè)必須創(chuàng)新管理模式,建立一套完善的物資供應(yīng)管理體制,形成規(guī)范的管理流程。企業(yè)在購(gòu)買物資之前需要對(duì)實(shí)際需求以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合考慮,制定出詳細(xì)的購(gòu)買規(guī)劃,列出物資清單,在保證企業(yè)正常需求的同時(shí)避免出現(xiàn)物資積壓現(xiàn)象;做好與物資公司的溝通,保證所需物資的及時(shí)到位,并對(duì)其所提供物資質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行檢驗(yàn)、審核,合格之后方可入庫(kù);完善物資供應(yīng)部門職能,對(duì)物資供應(yīng)管理所涉及到的工作進(jìn)行綜合考慮,將管理責(zé)任進(jìn)行落實(shí),保證管理全面覆蓋。
(二)加強(qiáng)庫(kù)存管理
庫(kù)存管理是物資供應(yīng)管理中的重要工作,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存、避免出現(xiàn)物資積壓現(xiàn)象,可以有效減少物資所占資金,使企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)更加通暢。在購(gòu)置物資的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)企業(yè)生產(chǎn)需要進(jìn)行全面分析,以保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行為基本原則,對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行科學(xué)組織,使整個(gè)過(guò)程庫(kù)存量達(dá)到最小,既可以保證企業(yè)的正常生產(chǎn),提高物資利用率。又避免了物資積壓引起的成本過(guò)高、占用資金問(wèn)題,使煤礦企業(yè)物資管理水平得到提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)
煤礦企業(yè)物資種類較多,工作流程比較復(fù)雜,涉及到企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié),需要建立精細(xì)化管理模式,并且在不同部門的相互配合下才能完成,這就需要加強(qiáng)信息化建設(shè),保證物資供應(yīng)管理更加高效、有序進(jìn)行。首先應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行調(diào)研,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況,對(duì)多家供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合考慮,選擇最為合適的一種;當(dāng)信息出現(xiàn)變化的時(shí)候,及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,降低信息變動(dòng)對(duì)物資供應(yīng)造成的影響,提高綜合管理水平。
(四)建設(shè)高水準(zhǔn)管理隊(duì)伍
物資供應(yīng)管理是由管理人員實(shí)施完成的,其綜合素質(zhì)的高低會(huì)對(duì)管理效果產(chǎn)生影響,所以需要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度,提高其綜合水平和工作能力。提高管理人員對(duì)物資供應(yīng)管理的重視,了解相關(guān)法律法規(guī)及管理流程,在工作中嚴(yán)格約束自己,遵守相關(guān)法律法規(guī),按照規(guī)范的管理流程完成每一項(xiàng)工作;明確管理人員的管理責(zé)任,對(duì)其進(jìn)行定期考核,指出其工作中的不足,完善獎(jiǎng)懲制度,提高管理人員的崗位職責(zé)意識(shí),強(qiáng)化管理人員的技術(shù)素養(yǎng)。
四、結(jié)束語(yǔ)
物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)各項(xiàng)管理工作中的重要組成部分,在新的發(fā)展時(shí)期,煤礦企業(yè)必須加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,建立完善的管理機(jī)制、做好庫(kù)存管理工作、加強(qiáng)信息化建設(shè)、提高管理隊(duì)伍的專業(yè)化程度,保證物資供應(yīng)管理的科學(xué)性及合理性,提升煤礦企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度,為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
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